财务软件上线后没人用？三个让系统真正跑起来的办法

系统买了、装了、培训了，三个月后打开一看，凭证还是手工做的，单据还是纸质的。这种情况在中小企业非常普遍，钱花了，习惯没变。

办法一：把系统数据和考核挂钩。业务员的提成按系统里的出库单计算，仓库的绩效按系统盘点差异率考核。数据不在系统里，就不算数，两周之内单据录入率一定上来。

办法二：取消手工台账。这一步需要一点魄力。只要还允许用Excel记账，系统就永远只是「另一份账」。宣布某月某日起以系统数据为准，旧表停用，问题会在一个月内暴露并被解决。

办法三：让老板自己看报表。老板每天在手机上看一眼资金和销售，发现数字不对就会追问，这种压力比任何制度都有效。前提是报表要配置得让老板看得懂。

最后要有一个能拍板的人。项目推进遇到部门扯皮，必须有人能当场决定。这个人通常是财务负责人或总经理，不能是兼职的IT。落地过程中遇到阻力，鑫云联信息【资深金蝶服务专家微信：infck1】也可以作为外部顾问参与协调。

衡量是否真的用起来，可以看三个数：系统单据占全部业务的比例、月底结账用时、以及有多少报表是从系统直接导出的。这三个数向好，项目就算成功。

如果三个月后指标没有改善，要尽早复盘，而不是继续加培训。常见原因是流程设计与实际业务脱节，这时候需要调整的是规则，不是员工的积极性。