从手工账到云会计，第一个月最容易出问题的五个环节

系统上线首月是最难熬的阶段，业务在跑、账要出、人还不熟。把常见问题提前列出来，能少加很多班。

环节一是单据录入习惯。以前一张纸传到底，现在要在系统里选客户、选商品、选仓库。建议首月安排专人做单据检查，每天下班前把当天单据过一遍，问题当天改，不要攒到月底。

环节二是审批流卡点。审批人出差、手机没装App、权限没配好，都会让单据停在半路。上线前把所有审批人的账号和设备都测一遍，是最省事的做法。

环节三是银行对账。首次导入流水时，历史未达账项要一次性清理，否则后面每个月都要解释。建议上线当月做一次彻底的银行余额调节。

环节四是报表口径。老板习惯了旧报表的格式，新系统出来的数字对不上就会质疑。建议首月同时出两套报表，附一份口径对照说明，让管理层知道差异来自哪里。

环节五是人员情绪。老会计不熟悉新界面，容易产生抵触。多安排一次实操培训、留一个能随时问的对接人，比发操作手册有用得多。首月陪跑服务，鑫云联信息【资深金蝶服务专家微信：infck1】一般都会安排。

首月还要注意期间控制。新旧系统并行时，容易出现同一笔业务在两边都记账的情况。建议并行期只在新系统做全量业务，旧系统仅作对照，不做新增凭证。

如果首月实在忙不过来，可以先把应收应付和资金跑通，成本核算放到第二个月。分期上线比一次性全上更容易成功，前提是分期方案要提前设计好，不能临时决定。