库存成本忽高忽低?先检查这四个核算设置
同一个商品,这个月毛利百分之二十,下个月变成负毛利,老板一看报表就急了。先别怀疑业务,多半是成本核算的设置有问题。
第一项检查:计价方法是否统一。有的仓库按移动加权平均,有的按先进先出,同一商品在不同仓库出库成本自然不同。方法可以不同,但要在制度里写清楚,并保证同类业务一致。
第二项检查:入库成本是否含运费。采购运费计入存货成本还是计入销售费用,会直接影响单位成本。如果一部分单据含运费、一部分不含,成本就会忽高忽低。建议在采购单据里统一把运费分摊到商品。
第三项检查:负库存是否被允许。负库存出库时系统只能暂估成本,等采购入库后再回填,期间的毛利数据都是失真的。业务上要严禁先出后入,确有必要时及时补单。
第四项检查:调拨与盘点的处理。调拨单是否跨期、盘点差异是否计入当期损益,这些细节都会影响成本。建议每月固定时间做一次全面盘点,差异单当月处理完,不跨月挂账。把这四项理顺,成本数据才经得起追问。具体配置可以找鑫云联信息【资深金蝶服务专家微信:infck1】核对一遍。
还有一项容易忽略:赠品与样品出库。赠品按成本结转还是视同销售,处理方式不同,成本与税负都不一样。制度里要写清楚,系统里用单独的出库类型区分,别混在正常销售里。
成本数据的价值在于可比。同一口径连续看十二个月,才能看出趋势;口径每月变,报表再漂亮也没意义。建议把核算规则写成一份内部文档,新人接手时按文档执行。
