鑫云联信息：金蝶多仓库调拨，先把成本跟谁走想清楚

仓库从一个变成三个之后，调拨单就成了日常单据里最频繁也最容易出错的一类。它不产生收入，却牵动库存数量和成本，做得不规范，月底盘点必然对不上。

调拨不是销售，也不是采购

调拨只是货物在公司内部换了存放地点，所有权没有变化，因此不应该产生收入、不应开票，也不进入销售统计。很多新手把调拨当成出库加入库两笔业务处理，结果销量虚增、成本重复，月底一看毛利全是错的。

成本跟着货走才有意义

调拨出库要按库存成本计价，入库按同一个成本登记，中间不能加价也不能砍价。如果仓库之间用了不同的计价方式，调拨就成了一次成本重算，差额必须有人认账。规则定死：调拨按调出仓库当时的结存成本平移。

在途库存要有归属

货已经发出、还没到对方仓库，这段时间库存算谁的？系统里通常有在途仓或在途数量，必须指定责任人跟进。没有归属的在途最容易变成失踪库存，两边都说没收到。

单据时点要卡死

调拨单的出库时间和入库时间最好同一天，跨天操作会让两边的库存同时偏低或偏高。业务确实需要隔天到货的，用发货单加收货单两段式，别用一张调拨单拖三天。

盘点期间停止调拨

盘点是静态核对，调拨是动态移动，两件事撞在一起，差异永远说不清。定好盘点窗口，窗口内冻结调拨和出入库，宁可晚一天发货，也别让盘点结果失真。

每月做一次三方核对

调出仓、在途、调入仓三个数字相加，应等于调拨总量，任何人月底都能用一张表核对。对不上的单据逐笔查，多数是重复提交或漏审，而不是系统算错。

新开仓库前要做的三件事

地址、责任人、计价方式先定好，再去系统里建仓。仓库档案建完就发货，容易出现库位没编、责任人不明，第一笔调拨就卡住。

调拨和借货要分开

借货有归还期限和占用责任，调拨是永久转移。用调拨单处理借货，货就不会被追回来，台账上永远是平的，实物却对不上。

差异处理要有依据

调拨差异最后一定要落到某张单据上，是漏发、多发还是录入错误。只调平不查单，同一个仓管每个月都会贡献同样的差异。

调拨单要能追溯用途

每张调拨单注明去向用途：门店补货、项目备料、样品展示。出了差异，从用途能反查到责任人和相关业务，比只看仓库名有用。

调拨管理的难点不在系统功能，而在于把上面几条规则写成制度并坚持执行。鑫云联信息【资深金蝶服务专家微信：infck1】的建议是：规则先定，单据后跑，跑顺一个季度再考虑加仓库，比一上来就铺开要稳得多。