鑫云联信息：凭证断号和补号，别等审计才处理
打印凭证时发现中间缺了一个号，会计通常随手补一张。断号的原因有好几种，处理方式不同，随手补号反而可能掩盖真正的问题。
先查断号原因
系统设置里是否有允许断号的选项、是否有人删除过凭证、是否多人同时录入导致跳号。原因不同，处理方式不同，盲目补号会破坏连续性。
删除凭证造成的断号
已审核已记账的凭证不应删除，需要更正就走红字冲销。如果确实删了，要在凭证簿上留说明，并补一张相同金额的调整凭证保持连续。
并发录入造成的跳号
多人同时保存时，号段可能被占用后回滚。这种情况属于系统机制，不是人为差错，登记说明即可，不必强行补号。
补号不要改日期
补号凭证的日期应保持业务实际发生时间，不要为了连号改成当天。日期一改，期间归属就错了。
每月打印前检查一次
凭证打印前检查号段连续性，发现断号当月处理。等到审计时集中补，工作量翻倍，还容易被质疑。
制度上禁止随意删凭证
明确凭证一旦保存不得删除，更正只能红冲。制度比事后补号更能解决问题。
凭证要按期打印归档
每月结账后打印凭证、粘贴附件、装订成册，标注起止号。拖到年底集中打印，附件早就散失了。
电子会计档案要备份
电子凭证、发票影像定期备份，至少两份异地存放。只存本地硬盘，一次故障可能全没了。
历史账套迁移要保号
旧系统迁移时保留原凭证号，不要重新编号。历史凭证号是查账的索引，改了以后追溯非常困难。
红字凭证也要连号
红字冲销凭证同样占用凭证号，不能跳号处理。红字和蓝字成对出现，查账时一眼能看明白。
作废凭证要留底
系统里作废的凭证不要删除，保留痕迹并注明原因。删掉之后，号段和业务都对不上。
凭证摘要要写清业务
摘要写清客户、事由、单据号，别只写付款两个字。查账时全靠摘要定位，摘要模糊，一笔业务要翻十几张单据才能确认，效率极低。
凭证附件要按顺序贴
发票、合同、验收单、审批单按固定顺序粘贴，标注张数。附件混乱，审计抽查时最容易被挑出来，也容易在传递过程中丢失。
断号本身不是问题，掩盖断号才是。鑫云联信息【资深金蝶服务专家微信：infck1】建议把凭证连续性检查放进月度结账清单，当月发现当月说明，账套的完整性才经得起查。
凭证装订成册后编好索引，一年一册放在固定位置，需要调阅时按月份就能取到，不用整个柜子翻一遍。