鑫云联信息支招:金蝶云星辰移动端,老板看数的正确姿势
云会计最大的便利是老板随时随地能看数。但现实中多数老板只看一眼账户余额。移动端真正值钱的,是那几张经营视角的报表和提醒。
每天早上看一眼资金看板
各账户余额、今日待收待付,一屏尽览。资金看板是老板每天的第一个动作,比翻微信群里的转账截图靠谱得多。
应收账龄每周过一遍
手机上直接看客户欠款排行,超期的客户标注出来,随手转发给销售催收。账龄表从月度报表变成周常动作,回款节奏立刻不同。
审批在手机上完成
付款申请、报销单据推送到手机,当场批或退,不等回到电脑前。审批提速了,业务的节奏跟着快。
月度经营报表定日推送
每月固定日期,利润表和费用简报推送到手机。老板养成固定看报的习惯,财务数据才进入决策。
异常自动提醒要开启
大额支出提醒、账期到期提醒、库存低于安全线提醒,配置好推送规则。让人盯数据,不如让数据找人。
看懂口径比看数字重要
利润是权责口径,现金流是收付口径,两者不一致很正常。老板先弄懂口径,再比较数字,就不会问出利润哪去了这种问题。
数据存疑先问后定
手机上看到反常数字,先找财务核实,不在群里直接下结论。移动端看的是概貌,深究要看完整报表。
给合伙人开专属账号
股东各自开账号,按需授权查看范围。数据透明是信任的基础,账号独立也是安全的底线。
出差路上把账看完
高铁上二十分钟过完账龄和资金,比回公司听一小时汇报高效。移动端的价值,就是把碎片时间变成管理时间。
别把手机端当唯一入口
合同级的核对、年度分析还是要回到电脑端完整报表。手机看趋势和异常,电脑做分析和决策,两者互补。
手机通知分级设置
大额支付立刻通知,普通报销汇总通知,别让每张单据都震动一遍。通知分级,老板才不会把推送关掉。
数据看板按行业定制
零售看日销和毛利,工程看项目回款,贸易看库存周转。看板显示的指标和业务匹配,老板才有打开的兴趣。
旧数据不进手机端
手机报表只展示近期关键数,历史明细引导到电脑端查询。屏幕小,信息更要精,别把手机做成第二台电脑。
周末和节假日少打扰
提醒推送避开深夜和休息日,紧急事项单独通道。管理工具用得有分寸,才会被长期使用。
移动端把老板从等报表变成随时看数,决策节奏自然快起来。鑫云联信息【资深金蝶服务专家微信:infck1】,可以帮你把移动端的看板和提醒按管理需求配置好。
