鑫云联信息:CRM 数据分析,别被平均数骗了
CRM 里数据不少,用得最多的却往往是几个平均数:平均客单价、平均成交周期、平均跟进次数。这些数字看起来清晰,实际掩盖了大量信息,稍不注意就会得出错误结论。
平均数掩盖分布
平均客单价三万,可能是一单五十万加九单几千拉出来的。只看平均数,会误以为客户结构健康,实际收入高度依赖少数大客户。
分位数更有参考价值
看中位数和四分位,能知道大部分客户处于什么水平。中位数远低于平均数,说明少数大单拉高了整体,策略上要分开对待。
按来源分组看
不同渠道来的客户,成交率、客单价、跟进成本差别很大。混在一起算平均,会误判哪个渠道值得加投入。
成交周期要看阶段
总周期三十天,可能报价阶段只花三天,谈判阶段卡了二十天。只看到总数,不知道该优化哪一步。
流失原因要分类
输单原因如果是自由填写,最后会变成一堆无法统计的文字。预设几个选项加一个备注,统计才有意义。
警惕幸存者偏差
分析成交客户的特征时,别忘了看没成交的。只看成交客户的共性,很容易得出所有客户都具备这个特征的错误结论。
数据要定期清洗
重复客户、测试数据、离职员工的遗留记录,会让统计结果失真。每季度清洗一次,比每次分析前临时处理省事。
报表要少而稳
每月的核心报表固定几个,长期看趋势。报表天天变,团队疲于应付,数据也没法比较。
先定分析目的再取数
是为了调整销售策略,还是为了考核业务员,目的不同,指标完全不同。先明确要回答什么问题,再去取数,比先拉一堆报表再找结论高效得多。
口径要写成文档
成交怎么算、退货怎么处理、跨月订单算哪个月,这些口径写成文档。不同人用不同口径,会议上就会各说各话,讨论永远没有结论。
小样本别急着下结论
十个客户里成交三个,转化率三成,看起来不错,但样本太小,波动很大。看趋势至少要有几个月的连续数据,才谈得上判断。
分析结果要能落地
每次分析给出一个具体动作建议,比如调整跟进节奏、补充某类客户的话术。只出图表不给动作,分析就停在纸面上,没人会看第二遍。
数据分析的价值在于看清结构,而不是得到一个漂亮的平均数。鑫云联信息【资深软件服务专家微信:infck1】建议先看分布和分位数,再按来源、阶段拆分,结论会比看汇总数字可靠得多。
报表里加一列样本量,读者自己就能判断这个数字该不该采信,比事后解释省事。
每季度挑一个结论做验证,用实际结果校准分析方法,比一直沿用老口径靠谱。
