讨论会计划(研讨会计划书怎么写?)
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本文目录一览:
拟定一份二日国际经济研讨会会议计划方案
2011中国(郑州)国际学生用品博览会研讨会议策划方案
前言
郑州---全国八大古都之一,自古被称为商都!几千年来在商贸领域的广泛内涵,引领了多个经济发达朝代的主流市场,这里历来就是全国商品贸易的集散地。近年来,随着交通建设与运力绩效的提升,已经成为全国商贸中心城市!中国最具发展潜力城市!其现代市场覆盖力更得到了业界的广泛认同。全省共有中小学50218所,在校生2536.6万。周边区域的2亿多消费人口,50个年销售亿元以上的大型交易市场,100000多个代理批发商网络,优越的中部区位,便捷的公路、铁路、航空立体交通使郑州成为一个巨大的消费与流通基地。
一、活动目的
本届大会将为行业搭建了获取信息最便捷,结交贸易伙伴最直接的供需互动平台,是业内拓展销售渠道、掌控市场资源不可多得的良机。市场良机,岂能错过!届时,以一流品牌为主的参展商和众多专业采购商将共同参与,打造影响最深、成效最好的学生用品盛会。
二、会议主题
千年商都愿与您携手,共图商海发展! ——郑州国际学生用品博览会研讨会议
三、会议时间
2011年12月9日---2011年12月11日
四、会议地点
中原国际博览中心
五、参加人员:
广大百货公司、大型超市、连锁店、批发商、代理商、直销商、网络分销商、进出口商、制造商团体、河南文具批发市场、各大文具经销商、文化用品综合店、文具专卖店、办公设备专卖店、零售店、50218所河南省各中小学校负责人及采购负责人,广发邀请函及展会宣传产品,在省、市、县及周边省份邀请专业商家 ,参展企业动员其加盟商、经销商、代理商,全国各专业媒体、览会官方网站 博览会组委会将成立专业观众组织小组 ,普通观众 ,工作人员,
六、会议内容
一、经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出下半年工作思路(公司新的领导班子亮相);
2、公司总经理作会展工作规划,并宣布下次销售政策(各种奖励政策);
3、杨帆助理总结营销推广大纲(含广宣政策);
4、推广策划方案
5、分组讨论
二、参观郑州中原国际博览中心
三、联欢晚会
七、日程及议程
日期
内容
时间
议程
负责人
地点
12月7日—8日全天
报到
全天
分发房间及会议议程
杨媛媛
中原国际博览中心
8:30—17:30
欢迎晚宴
杨媛媛
中原国际博览中心
12月9日
上午
半年营销工作会
07:30—08:30
早餐
杨媛媛
中原国际博览中心
09:00—09:05
主持人串词,齐唱《和平颂》
主持人
中原国际博览中心
09:05—10:35
董事长致辞
董事长
中原国际博览中心
10:35—10:45
休息
三楼庐山厅
10:45—11:30
会展工作总结及工作规划
余波
中原国际博览中心
11:30—12:00
一车一票知识培训
赵长秀
三楼庐山厅
12:00—14:00
午餐及午休(自助餐)
杨媛媛
三楼庐山厅
12月9日
下午
产品展示
14:00—15:20
活动策划方案
缪文斌
中原国际博览中心
15:20—16:00
休息
三楼庐山厅
16:35—16:40
公布订购优胜的代理商
主持人
中原国际博览中心
16:40—16:45
给订购优胜代理商颁奖
董事长
中原国际博览中心
16:45—17:00
董事长与订购优胜者前5名代理商签协议
董事长
中原国际博览中心
17:00—18:00
董事长总结发言
董事长
三楼庐山厅
18:30—21:00
颁奖晚会
杨媛媛
一楼多功能会议厅
12月10日
代理商面谈及签协议
全天
参展产品,代理商面谈
开展会议
董事长
公司
12月11日
返程
全天
撤展
杨媛媛
公司
九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:
第一名:奖励现金4888元
第二名:奖励现金3888元
第三名:奖励现金2888元
第四名:奖励现金1888元
第五名:奖励现金888元
合计:14440元
十、会场布置
1、签到台(1个):
布置在酒店门口
2、指示牌(3个):
酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放:
大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;
讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个
4、会议室背景喷绘
5、会议室宣传横幅:
6、宣传展板:若干,布置在大厅和会议室
领导小组
组 长:余 波:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
副组长:张 滨:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;
副组长:郑跃东:负责活动策划、会场布置及会务工作。
成 员:缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理
十一、费用预算
1、房 费:49500元 330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费:60000元 1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水:15000元
4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用:5000元 7、代理商礼品及奖牌:14600元
8、现场订购奖金:14440元 9、不可预计费用:6460元
费用总计:200000元
十二、注意事项
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
会议方式:形象展示、展览交易、新产品推广
说明:标准展位配置展板三面、企业楣板、桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插座(5A/220V),空场地无配置,企业需自付场地施工管理费和接电费。
注: 其他广告宣传方式及费用另附单页,需者请致电索取。
特别邀请:为提升企业知名度和影响力,展示树立企业品牌形象,本大会设冠名单位一家、协办单位数家,全力缔造商机,如有意企业单位请向组委会索取具体详细资料。
参展说明
1、填写参展申请,加盖公章后邮寄或传真至大会组委会。参展申请被接收后,组委会将通过传真或邮寄方式签订协议,确认参展企业的申请。
2、在申请参展确认后一周内将所有费用电汇或交至组委会。展位分配原则:“先申请、先付款、先分配。”
3、参展商在汇出各项费用后,须将银行汇单传真或复印寄往组委会,以便核查,发票报到时在现场财务组开取或按其要求寄往。除非参展单位不获组委会接纳,所交费用不退。
4、组委会将于开展前传真或邮寄一份《参展商手册》于参展商,内含展览会主要日程安排,各项服务,摊位搭建装饰,增加用电及展品运输报送指南,这将协助您方便并高效地完成参展活动。
5、参展企业展销假冒伪劣产品以及版权问题造成的后果,由参展企业承担由此引起的全部责任。

研讨会议日程安排范文
研讨会通常是由某一学会或是一群拥有同样研究兴趣的研究员组织开办的,如何对研讨会议的议程日程进行安排呢?下面我给大家介绍关于研讨会议日程安排 范文 的相关资料,希望对您有所帮助。
研讨会议日程安排范文一
2021年11月15日
全天:
嘉宾报到
14:00-14:30:
“互联网之光”博览会开幕式(特邀嘉宾参加)
地点:莲池广场
15:00-18:00:
高级别专家咨询委员会2021年度第二次会议
地点:枕水酒店
2021年11月16日
10:30-11:30:
开幕式
地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅
14:00-16:00:
全体会议
地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅
16:20-17:30:
世界互联网领先科技成果发布会
地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅
19:30-21:00:
“乌镇之夜”欢迎晚宴(凭请柬)地点:枕水酒店
2021年11月17日
09:00-12:00
15:00-18:00:
数字经济论坛—中外政企对话
地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅
09:00-12:00:
“互联网+”论坛—“互联网+智慧医疗”
地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)
09:00-12:00:
“互联网+”论坛—“互联网+物流”
地点:乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216)
09:00-12:00:
移动互联网论坛地点:乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅(201)
09:00-12:00:
网络反恐论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心景行厅(210)
09:00-12:00:
智慧法院暨网络法治论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)
09:00-12:00:
“一带一路”信息化论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)
09:00-12:00:
中非互联网合作论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心运河厅(108)
09:00-12:00
14:30-16:00
16:30-18:00:
互联网国际高端智库论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心雨读厅(203)
11:30-12:30:
“互联网纪念林”植树活动
地点:世界互联网大会纪念林
14:00-17:00:
新媒体发展论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201)
14:00-18:00:
海峡两岸暨香港、澳门互联网发展论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216)
14:30-17:30:
互联网 文化 论坛地点:乌镇互联网国际会展中心运河厅(108)
14:30-18:00:
大数据论坛地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)
14:30-18:00:
互联网全球治理论坛地点:乌镇互联网国际会展中心景行厅(210)
14:30-18:00:
“互联网+”论坛—“互联网+出行”地点:乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)
15:00-18:00:
数字经济论坛—中欧数字经济对话地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)
19:30-21:00:
文艺演出地点:乌镇大剧院
2021年11月18日
08:00-10:30:
互联网企业家论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201)
08:00-10:30:
网络安全闭门会议
地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)
08:00-10:45:
互联网青年论坛地点:乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)
08:00-10:45:
“互联网+”论坛—“互联网+普惠金融”
地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)
11:00-12:00:
闭幕式地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅
12:30-13:30:
新闻发布会地点:乌镇互联网国际会展中心网剧场
2021年11月19日
12:00:
“互联网之光”博览会闭馆
研讨会议日程安排范文二
一、会议时间及地点
会议时间:8月2日~3日(8月1日报道,__市的老师可以8月2日直接到会场)
报道地点:__ 酒店(__ 一附近,到达路线后附)
会 场:__ 一附中学术 报告 厅
二、主办与承办单位
主办单位:__省地理学会、__ 地理网
承办单位:__一附中
三、会议内容
专家报告;参会老师主题发言;__ 出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。
会议规模:100人左右
参会人员:地理 教育 学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。
四、会议议程
8月1日:
全天报到,报到地点__酒店(__ 一附近,到达路线后附,火车站将设点接待,参会老师务必提前告知到达__ 的地点与时间);晚上——欢迎晚宴。
8月2日:
上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、__ 地理网理事会。
8月3日:
上午——主题发言,网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴
8月4日-6日__市内外地理考察。
五、会议费用、食宿及交通
1.参会者每人会务费预计300元,住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在__ 酒店)
2.与会者请参照一下交通参考信息。
__客运站:
1.步行至十五中站,乘坐 901路,在 __路站 下车步行至 __ 一附中
2.728路 → 733路,乘坐728路,在 民族大道光谷广场站下车,乘坐 733路(或732路),在 __一附中站下车
3.907路,步行至十五中站,乘坐 907路,在 __ 园北路站下车,步行至 __ 一附中
4.538路→ 732路,步行至武珞路__ 客运站,乘坐538路,在 民族大道纺织大学站下车,步行至 纺织路站,乘坐732路(或733路),在 __ 一附中站下车
5.536路通宵车→ 732路武珞路__ 广场站,乘坐732路(或733路),在 __ 一附中站下车
__火车站,__ 火车站,__ 火车站将设点接待。
六、联系方
李__(___)、刘__ (___)
研讨会议日程安排范文三
一、学术研讨会原则和目的
本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”),赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办,本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨,为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展,增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合,促进中药资源产业化发展。
二、会议举办前
1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。
2、2021年月 日全天设立 个接待站:
毕节 ( 酒店):工作人员(两人)
时间(10∶00—21∶30)
贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车):工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)
3、在毕节酒店设立会议报到处。
4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)
主会场一个,分会场两个。建议:为主会场,为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等):由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);
(2)日晚地区行署设晚宴(地点:待定)
(3)日参观基地(中、晚)宾馆
7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录,会议中所需资料等)
10、 其它 相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)
11、会后参观考查的路线及相关费用。
A线:车辆(待定)
B线:
三、会议举办中
(一)首届贵州(赫章)2021中药材半夏产业发展学术研讨会
1、首届贵州(赫章)2021中药材半夏产业发展学术研讨会议程
(1)研讨活动日程:
月日 全天, 酒店报到
月日上午,开幕式;大会特邀报告
月日下午,大会特邀报告
月日 学术交流
月日 下午16:00,闭幕式
月日 会后考察
(2)宣传报道:本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道,通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。
2、参加人员:约180人
(二)会议期间注意事项
1、根据前来的参会代表的实际情况,机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。
2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
3、会场的会务服务。
4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会议举办后
1、根据报到时参会代表的选择,会后为考察代表提供考察服务。
2、特邀领导、政府官员人员一同考察。
3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。
五、会议紧急事故处理
1、紧急医疗:紧急事件可能在任何时间发生,但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病,比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症,有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致,因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统,与当地医院联络,一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员,在会场再和医师联络,确定他(她)愿意短时间内来看诊,在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。
2、火灾:每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能,浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口,但是会议筹办人扮演着更重要的角色,保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册,放在资料袋中一起给与会者参考。
六、筹备领导机构
(一)成立活动筹备领导小组:
组长:
常务副组长:
成员:
领导小组负责审定活动总体方案和具体 实施方案 ;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作:
1、后勤组。由负责,成员:
4
(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;
(2)汇总邀请来宾的具体名单,经审定后负责发函并跟踪落实;
(3)负责票务工作;
(4)车辆保障。
(5)负责安全工作。
2、现场组。由负责,成员:。
根据研讨会议程,负责日上午开幕式的会场布臵,含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。
3、宣传、资料组。由负责,成员:
(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知,经筹备领导小组审定后印制;
(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;
(3)制定系列宣传报道方案,经筹备领导小组审定后组织实施;
(4)组织宣传资料,经审定后印制;
(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。
4、学术研讨筹备组。由负责,成员: 。
负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等,提出学术研讨筹划方案。
七、筹备时间安排
1、 后勤组负责提供:
(1)月日前,在两会和地区行署意见的基础上,拟出本次研讨会参与人员名单;
(2)月日前,提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。
2、宣传、资料组负责提交:
月日前,宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日,筹备组讨论上述方案;
3、月日前,根据确定的参会人员名单,各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;
4、月日前,会议现场组负责提出:研讨会会场布臵初步方案。
5、月日以前,组织专家来黔考察,向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿
7、月日前,礼品及资料袋准备到位;
8、月日前,各小组的工作基本准备就绪;
9、月日,筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍,对有的工作及时补救。同时,着手布臵会场、会议资料装袋;
10、 月日,根据分工,开始迎接来宾的工作,必要时筹备组应再次碰头。
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会议活动策划书
时间流逝了,匆匆的流逝了,工作已经告一段落了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,是时候抽出时间写写策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢?下面是我帮大家整理的会议活动策划书(精选5篇),欢迎大家分享。
会议活动策划书1
一、接待前准备
1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
二、接站
根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排
1、导游要求:
知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求:
安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。
四、旅游保险
确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排
x月x日:机(08:00-18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。
1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。
2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。
5、协助主办单位安排参会事议。
6、19:00-21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会。
7、x月x日:参加会议。
会议活动策划书2
一、活动背景与目的
针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象,也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来,我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱,换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵,让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约,让我们重映感恩的事迹,重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易,半丝半缕恒念物力维艰”的道理,同时通过大一新生来影响身边的每一个人,让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。
二、活动主题
拿起一元钱,懂得感恩;拥有一元钱,明白责任
三、团队名称
各学院青年志愿者协会
四、活动口号
一元钱激发一个精彩创意, 一份爱铸成一个和谐社会
五、活动时间
20xx年11月15号到12月5号
六、活动地点
河南理工大学校园及小礼堂
七、活动对象
河南理工大学20xx级学生
八、活动流程
(一)活动准备
1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作,始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。
2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传。
负责小组:材料、土木、电气青协宣传部4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。
5.采访和视频录制小组的培训,由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训,并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。
(二)活动运行
1. 院内的宣传方式:
1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传
2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书,通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况,各班选取3到5名代表,考虑要有女生代表),各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程,由各班团支书于11月21号发放,并于11月26号下午六点回收完毕,上交给院青协。
3)由各院青协对创意分类进行整理,选出较好的创意(2到4名),并于当晚联系创意本人,通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作PPT,并于12月1号晚九点前上交到材料青协,视频审批小组于2号对视频进行审批,并挑出优秀的15个视频材料,并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。
4)各院青协内部5人组成创意小团队,鼓励点子涉及本青协的特色活动,并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查,选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协,也是为了选出最佳创意奖。)。
5)联系各院新闻中心,做好院内的宣传工作。
2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。
3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。
负责小组:材料青协的人力资源部
4. 各院青协做好活动总结工作,材料青协将此活动收到的好点子整理成册,打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计,绘制成统计表。
九、活动后期工作
1.材料青协举行总结会议,对针对此次活动进行经验总结。
2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档,用于下次活动的参考。
负责小组:材料青协。
十、经费预算
物品单位单价(元)数量金额(元)
发放经费人
资料份
共计
十一、注意事项
1. 要积极主动与各学院青协联系合作,于21号前联系好PPT的制作高手,协助创意小团队制作PPT(需要告知各院青协的创意小团队)。
2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的:加强同学们的节约和感恩意识。
3. 成立视频评审小组,由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。
4. 宣传方式:餐厅内的电子屏,餐厅门口的宣传;另外在活动期间,要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗,并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息,材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息,让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。
5.站在10级学生的角度组织活动,让10级学生更加充分参与活动当中。
十二、组织单位
主办单位:学院团委
承办单位:学院青年志愿协会
学院青年志愿协会
备注:各院根据自己的情况打印所需的宣传单,宣传的信封由材料学院提供,各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。
附录一
奖项设置
给参与人员的颁发的奖项
特别创意奖(10名)(证书加奖品)
优秀奖(15名)(奖品)
证书、奖品的准备由材料青协的负责
会议活动策划书3
一、活动主题:
XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会
二、活动简介:
1.活动目的:
1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度,提升其在用户和客户心中的形象,扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司,在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升,通过举办此活动,这种现状一定能有所改善,同时还能提升在该区域的市场影响力。
2.为了展示和交流产品的价值点,在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里,在经销商、果农和厂家的共同努力下,产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现,而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户,因为好的东西,只有商业化才能实现其真正的价值。
3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式,一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会,其中也不乏一些以假乱真,“挂羊头卖狗肉”的公司,而我公司工作人员本着实实在在的态度,在即将过去的一年扎根于田间地头,真实的效果加上有效的沟通,定能很好地参与会议推广方式竞争,而且在找到更好的推广方式之前,此方式是行之有效的。
4.为公司内部积累组织召开会议的经验,了解该区域作物品种、面积、特性等,熟悉客户心理,收集客户需求信息。作为“年轻”的公司,学习和积累经验是必不可少,在会议的组织召开方面都有待提升,况且现在会议形式时刻都在创新,不能只做市场的跟随者,通过举办此类活动,我们能不断学习,不断创新,为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫,同时通过这个平台与客户、用户沟通交流,可以适当的.了解其区域内市场讯息。
5.提升厂商和经销商的组织协调能力,增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间,公司成员之间,都是不可分割的利益共同体,客户不仅看重合作者的财力,对其人力同样看重,而人力不仅仅是人员的数量,还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等,通过开展会议,也能向客户展示团队精神,也为以后更上一个层次做准备。
2.活动背景:
xx年5月,通过对示范用户信息进行建档,选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同,其中包括XXX(砂糖橘)、XXX(砂糖橘)、XXX(脆皮金桔)、XXX(春甜桔/马水桔),之后6个月的时间里,我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪,根据郎系列(保/壮/红郎)、芸碳动力等产品特性,确定服务及跟踪时间,也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪,解决作物生长过程中的问题,提高果农对作物各生长时期的满意程度,真心实意的为其服务,认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准,贯彻“用户满意”的服务宗旨,而并非单单的将产品销售出去,同时,我们也从中收获了更多的产品表现信息,以及该产品在果农心中较高的欢迎度。
过去的这一年是漫长而辛苦的,多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持,正因为大家的共同努力,才有今天的观摩交流活动。
3.活动流程:
A.准备阶段:
公关组:组员协同组长和经销商沟通,讨论会议策划细节,确定预算经费分配,确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单,和示范园果农沟通,和产品用户沟通。
接待组:发送邀请函。
资料组:协同主持人和讲师制作PPT、讲稿,为材料组提供图片、视频、文字等资料。
材料组:组员协同组长准备展示材料(旗帜、横幅、展板等),购置邀请函、礼品、水、文具等,预订餐厅、会议室和宾馆。
主持人:协同资料组制作PPT、讲稿等,熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。
讲 师:熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况
B.实施阶段:
会场组:协同材料组将材料(横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品)送抵室外、室内会场、餐厅,并布置好,对放映设备、音响设备进行调试,应急情况处理。
材料组:将材料交付会场组,并协同其进行会场布置,应急情况处理。
公关组:对会议流程、经费、人员和时间等进行控制,对整个会议具有及时调控权利。
接待组:全程陪同客户,一对一,一对多进行适当交流,邀请客户在相关位置拍照留念,为后期宣传做准备。
主持人:按照会议流程引导参会人员。
讲 师:讲课、回答相关提问。
摄影组:负责视频、照片资料采集。
资料组:将资料(单页、PPT、讲稿、登记表等)交付或发放给相关人员,有义务对相关内容进行解释。
C.总结阶段:
材料组:妥善处置保管会议相关材料,收集整理图片视频资料,制作后期图片宣传资料,结清会议经费。
三、活动时间:
四、活动地点:
1.观摩地点:XXX示范园
2.会议地点:XXX
五、时间安排:
1.前期安排:
A.2014.11.1—11.7
公共组:将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组(2号之前),和示范园果农交流(7号左右)。
资料组:制作PPT、讲稿(5号完成),准备视频图片资料给材料组(2号之前)。 材料组:购置并填写邀请函(3号之前),预订宾馆、餐厅和会议室(7号之前),准备材料(单页、旗帜、展板、横幅等)(5号之前完成),购置水、文具等(7号之前)。
接待组:发放邀请函(6号之前)。
主持人:熟悉会议流程、PPT和讲稿等(7号之前)。
讲 师:熟悉会议流程、PPT和讲稿等(7号之前)。
2.中期安排:
会场组:从材料组提取材料,从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置,对放映、音响等设备进行安装调试(8号)。
材料组:将材料交于会场组,并协同其布置会场,安装调试放映、音响设备(8号之前)。
资料组:将相应的资料发放给工作人员(8号)。
摄影组:准备、检查摄像设备。(8号)
会议活动策划书4
一、活动背景:
在又一个秋风飒爽之日,山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台,新生力量的注入,必将使数学与信息科学学院学生会不断创新,蓬勃发展,更好地为学生服务。
二、活动目的:
总结上学年工作,产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织,为了很好的执行群体规范,增强群体凝聚力,提高群体一致性,进而形成群体动力,从而使这个团体团结一致,与时俱进、科学发展。在团总支的带领下,完成各项学习和工作任务,谱写和谐乐章。
三、活动时间 :
20xx年10月30日19:00
四、活动地点:
2108
五、主办单位 :
数学与信息科学学院团总支
六、承办单位:
数学学院学生会
七、活动对象 :
20xx级全体同学
八、活动内容:
(一)前期准备:
1、20xx年9月30日,递交策划至团总支,等待审核批准。
2、20xx年9月30日,申请二教2108并申请8套桌椅。
3、20xx年10月21日,购买聘书和请帖。
4、20xx年10月22日,打印聘书并写好邀请函。
5、20xx年10月22日,邀请本次学生会成立大会的嘉宾,统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置,主持人及照相等相关人员),以及主持人词。
6、10月23日,制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。
7、10月29日,在三教107进行一遍彩排,安排各项事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置会场,调试音响,安工作人员负责
现场拍照及操纵幻灯片。
(二)活动流程:
1、成立会流程:
1、主持人致欢迎词及自我介绍;
2、大会正式开始;
3、介绍到会嘉宾;
4、大会第一项:数学学院第八届学生会主席刘方远发言;
5、大会第二项:刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单;
6、大会第三项:党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书,团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书;
7、大会第四项:数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲;
8、大会第五项:数学学院第一届班管委会长发表就职演讲;
9、大会第六项:主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓;
10、大会第七项:数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。
11、大会结束。
(三)后期工作:
1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。
2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。
九、注意事项:
1、活动过程中保持会场纪律。
2、活动后及时归还相关物品,相关工作要及时完成。
十、经费预算:
1、聘书23个,请帖20个,共237元
2、矿泉水30瓶,宽胶带一个,共35元
3、冲洗照片(10~20张),共5~10元
4、文件,表格打印,共5元总计:287元。
会议活动策划书5
一、活动背景
随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深,国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议,能够及时把握各领域的学术前沿动态,了解各种学术观点,激发科研兴趣,增加国际科研合作机会。
二、活动目的
“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力,使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文,展示学术研究成果,通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流,开展合作,提高学术交流能力。
三、活动概况
活动时间:20XX年11月——20XX年12月
会议主题:跨学科领域中的 研究(横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定)
会议地点:科技会堂(主会场)、外国语学院会议室(分会场)
报名资格:全校硕士、博士研究生
参与方式:
学术会议发言;学术墙报展示
四、活动流程
1. 会议报名阶段 (20XX年11月12日——20XX年11月22日)
本次活动采取自由报名的方式,根据模拟国际学术会议主题,向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。
(1) 参会论文内容可有多种选择,与个人或团队学术背景与研究领域相关,具备一定的创新性,包括原创性的学术成果,拟发表或者待发表的学术成果,也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。
(2)摘要为中英文双语,字数约150字左右。
(3)摘要电子稿和个人联系方式(包括手机和邮箱)请于11月22日前,发送至xx。
2. 邀请函发送与论文提交阶段 (20XX年11月23日——20XX年12月5日)
(1)对于已经录用摘要的研究生,会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函,并且通过手机联系个人。
(2)收到邀请函后,请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿,发送至xx。
3.会议论文审稿与辅导阶段(20XX年12月6日——20XX年12月19日)
(1)召开模拟国际会议知识讲座,普及国际会议交流知识。
(2)由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导,针对语言措辞提出修改意见。
(3)邀请各专业专家对于上交作品进行评审,选出3篇优秀论文作为大会主题发言,选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板,入围论文与作品即被评为大会特等奖。
(4)招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会,并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。
4. 会议召开阶段(20XX年12月20日左右)
8:30——9:00 大会报到。
9:00——10:00 召开“跨学科领域中的 研究”大会暨全体会议(主会场),邀请各学院领导与专家参加,由3名研究生做大会主题发言。
10:00——11:30 召开分会场会议,邀请各学院专家担当分会场评委,由分委会评委当场评出3篇优秀论文,授予一、二等奖,其中一等奖1篇,二等奖2篇。
11:40——12:00召开颁奖大会(主会场),大会闭幕。
五、奖项设置
特等奖6名,一等奖3-4名,二等奖6-8名,优胜奖若干。
六、会务组成员与联系方式
会务组成员:张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛
联系人:韩媛媛
如何策划会议
在工作当中,我们经常会开会,我们作为策划者,应该如何策划好一个会议呢。今天小编就和你一起分享下。
第一,制定好一个详细的会议计划。只有做好好的会议计划,才能让会议有序的进行,才能有条不紊的进行,良好的计划是一个会议成功的一半。
第二,在会议计划中要考虑到各种因素,比如嘉宾,会议时间,用餐等等各种细节,只有做好细节才能让整个工作比较顺利。
第三,开始布置会场了,在会场放好话筒,放好鲜花,放好茶水,放好纸张和笔,等等各种物品,让各个东西都放得非常有序。
第四,各个职责的人各司其职,各自做好自己的工作,出现情况及时的解决处理,领导安排的临时工作,也应该及时的办理,这样能保障会议的进行。
第五,做好后勤工作,定时给倒水,定时的打扫卫生,并且能处理各种应急事件,做好井井有条,让会议比较顺利的进行。
第六,做好会议的记录,这样才能很好的归档,有利于给领导呈现出来,同时应该根据会议就写好个人的会议总结,总结自己的得与失。
第七,会议散场后,我们要做好会议后的工作,比如打扫卫生,比如拿下横幅,送一些嘉宾之类的工作。处理好这些杂事。
马上要去开方案讨论会了,应该准备哪方面的东西?
lz肯定要对自己产品熟悉好,研究者会有很多关于药品的询问然后就是在试验进度方面
策划同学聚会活动的方案
为了确保工作或事情能高效地开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。我们应该怎么制定方案呢?下面是我收集整理的策划同学聚会活动的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
策划同学聚会活动的方案范文1
xxx的同学们:
北京的同学们想念你们了!毕业至今,25年已经过去,想念的你们是否依然英俊潇洒,伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗,变得更加成熟,事业有成?来吧,亲爱的同学!来吧,想念的兄弟!来吧,尊敬的领导,让我们相聚在北京的季夏,重温我们在25年前的xx,挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光,美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。
一、聚会时间:(拟定为)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)
二、聚会(首届)组委会工作人员
主任委员:
委员:
秘书长:
成员
三、聚会日程安排
1、报到时间:20xx年8月2日(周五)17时前报到,并在组委会人员安排下,完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。
2、重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分
①整队报告;
②主持人介绍到场领导(教员);
③北京同学代表致欢迎词;
④请原队领导(教员)讲话;
⑤请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;
3、20xx年8月3日上午,个人交流;11点照相;与此同时,组委会收集资料、制定以后计划;
4、20xx年8月3日下午,集体交流:30年前,我们血气方刚,相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后,我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去,我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴,桩桩件件,相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的,饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉,给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;
5、20xx年8月3日下午,集体交流结束后,选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;
6、20xx年8月3日晚17时30分晚宴;
7、自由活动时间:20xx年8月4日上午;
8、返回时间:20xx年8月4日下午。
四、聚会费用:每人上缴聚会费用1500元,用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。
五、报名方式:为便于召集同学们参加聚会,我们将全国各地同学分为九大片区,每一大区设召集人一名,负责通知、落实同学们参加聚会情况。
随后,由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数,我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。
1、东北片区(10人)召集人:
2、京津冀晋片区(20人)召集人:
3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人
4、河南片区(11人)召集人:
5、山东片区(6人)召集人:
6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人:
7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人:
8、华东片区(苏、浙、闽、皖15人)召集人:
9、湖北、湖南片区(9人)召集人:
10、到目前为止,尚有xxx等同学尚无联系上,有知情者请速速转告!
六、特殊困难情况解决办法
据同学报名情况,我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况,以便我们做适当安排并予以解决。
七、郑重声明
此聚会计划为讨论稿,欢迎同学们各抒己见,各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和,多提宝贵意见。
八、会务安排
接待组:
1、人员:
2、任务:负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。
材料保障组:
1、人员:
2、任务:负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。
九、后续同学聚会活动计划
1、时间:计划每两年举办一次,时间拟定为八一前后周六、日;
2、地点:组委会决定;
3、方式:交流、休闲;
4、原则:自愿参加;
5、费用:自行解决和同学赞助相结合;
十、下届聚会主题:
毕业xx周年!欢迎所在地同学积极申办!
策划同学聚会活动的方案范文2
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反溃邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:20xx-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20xx-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20xx年4月16日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入500元x30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元x33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡温泉元85x33人=2805元
住宿房间(标3)11个x150元=1650元
餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区
2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4.4月16日10:30到达
5.4月17日
6.4月17日
7.4月17日
8.4月17日
(节目单略)
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:
顾问:待定
总指挥:待定
总指挥小秘:待定
联络组:
组长:待定
成员:待定
联欢策划组:
组长:待定
成员:待定
财务后勤组:
组长:待定
成员:待定
宣传组:
组长:待定
成员:待定
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
策划同学聚会活动的方案范文3
一、聚会背景:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经分别3年之久,我们有的同学已体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……7年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向大学、社会、家庭。
3年,岁月荏苒,每个同学都已经不再稚嫩,但我们仍青春年少,有的各自拥有了自己的.家庭,体验到了生活的艰辛,收获了耕耘的春华秋实,同时也收获了自己的幸福;有的仍在学业上攻读,不断去认识世界观、人生观、价值观,所以这次毕业后3年的首聚,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对那时校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
二、聚会目的
1.加深同学间的联系、分享毕业3年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
2.如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
3.3年后现在的聚会,不但为了相互保持联系,维系同学之谊,而且也为了为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心。
三、聚会单位
xx届初三(3)全体同学
四、聚会主题:
同学情交流沟通分享深情相拥真情沟通
五、聚会前言:
1.聚会意义
聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以来的人生经历!
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
2.聚会原则:
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。3年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则。
1)坚持自愿的原则。
2)聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。
3)坚持财务公开原则。
4)坚持一切从俭原则。
3、聚会须知
1)、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、吃饭、娱乐等。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2)、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。3年见一面,清茶淡水也是情。
3)、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业3年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
4)、我们要把尽量多的同学(xx届初三(3)班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告,每个同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),然后尽量出至少一个节目、游戏、歌曲等等。
六、聚会组织:
1、聚会时间拟定于20xx年2月14日。
2、聚会地点:xx餐馆、xxktv。
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
1)组委会人员:
2)具体人员工作安排:
筹备宣传:xxx负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,后期合影留恋,整理上传照片等工作。
联络财务:xxx负责联络每位同学,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划:xxx负责聚会活动策划方案的撰写。
现场统筹:xxx负责聚会的场地、餐饮准备等。
4、参加人员:xx届初三(3)班的全体同学
5、聚会经费:
2月14日当天午餐费用,娱乐费用等
七、活动安排
1、前期准备
1月14日之前:确定人数、定好聚会地点、地点采集
策划同学聚会活动的方案范文4
亲爱的同学们:
自20xx年毕业,我们踏进了不同的初中,认识了不同的同学,有了自己的圈子。时光荏苒,如今高二的我们再次相聚,一起畅谈未来,畅谈梦想。
7年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,和对知识的渴求,在我们不能忘记的母校—xx小学,留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,建立了感情。
我们的大体思路是:
1.以自愿参加为原则,但希望尽可能多的同学参加或参与,这样才能体现本次聚会的意义;
2.活动经费采取“AA”制的方式;以下就是这次聚会活动的策划书提纲(同窗汇提供),供大家讨论。
一、聚会活动(以下简称活动)标题:20xx再次相聚;
二、活动时间:20xx年2月4日
三、活动地点:古美生活广场海底捞
四、活动组织:xx
五、活动安排
活动之一:主题:书香笔墨
时间:2月4日上午去图书馆看书、写作业
活动之二:时间:2月4日中午
主题:纪念午宴同学们欢聚一堂,聊聊天,开开心心
六、活动后续工作
照片会发到群里,大家可挑选保存
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