财务上的协同(业务与财务协同)

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财务协同效应

我个人理解的财务协同应该是从发票开具的那一刻开始,采购方能够把开票信息和开票要求一键同步给供货方,采购方只需点击确认即可完成协同开票。如此,供货方既不用挨个同步税号编码、也不用大费周章地拆分、分组等繁杂工程,采购方也不用担心错票、不合规等现象。

其实,除了开票协同外,还有很多软件实现了发票数字化,产生更有价值的财务协同。比如迅联云能把所有发票批量电子化,与此同时也查验发票的真假、重复录入等情况,生成的发票数据池可与企业的采购业务单据自动匹配,并且把这些信息同步给供应商,实现共享数据、协同生产的效应。

怎样做财务部协同力?

第一,要建立完善的财务制度流程。

这是任何一个企业管理的必须,没有规矩便没有方圆,如果没有完善的财务制度流程,不但业务部门,其他部门也都将成为无头苍蝇,财务人员也是不知道如何才是标准。

但在建立财务制度的时候,要适合企业自身的实际情况,要注意不能生搬硬套,将一些大企业的制度直接照抄过来,如果不适合本企业实际情况的制度,会给企业带来很大的麻烦,甚至执行不下去。

我曾经见过某财务总监制定的制度流程,根本不符合企业的实际情况,遭到各部联手投诉,而被老总逼着灰溜溜地要连夜修改的,这是给财务的权威造成沉重打击的事情,一定要在制定制度流程的时候予以避免。

第二,要对业务部门和其他部门进行专门的培训。

制定好制度流程后,财务告知各部门的具体操作方法,在财务人员看来很简单的东西,别的部门人员却老是弄错了,这主要原因是没有培训好,具体操作人员不熟悉财务操作流程。

必要时,财务部门可以安排专门人员一对一,向业务部门提供执行财务制度操作流程的培训,让所有相关人员领会弄懂应执行的财务流程,能熟练地执行。

第三,坚持按“不说硬话不做软事”原则执行制度流程。

一些财务人员,执行制度很到位的,但却总是一副凶巴巴的样子,常常得罪人,让别人不敢接近,影响同事之间的合作,导致其他合作事宜不能开展,影响了企业的管理,甚至有些财务人员工作时间长了,养成了一副只有原则没有人情的脸孔,据有人调查,财务部门是职员找不到对象配偶比例最高的部门,这跟工作中养成过分严肃的性格有关。

但也有一些财务人员,为了部门间的合作愉快为了人情,不顾原则,甚至连制度流程都不执行了,致使财务制度没有得到很好的执行。在一些企业中,就发生过财务人员因此被逮捕坐牢的事情。

以上两种情况都不是恰当的工作方法。

最好的办法是以“不说硬话不做软事”的原则开展工作,平时既不把话说得太过头得罪人,要注意各项事宜合作愉快,但碰到要执行制度流程的时候,一定要牢记自己的使命,坚持原则毫不动摇,这样才能既又很好地合作,又能坚定地执行财务制度流程。

第四,发现业务部门出现错误的时候,要及时纠错。

有一些财务人员发现别的部门正在财务流程上犯错时,是一言不发的,任由别人犯错,但等到流程进行到财务部门的时候,就坚决将其驳回去,甚至根据制度予以重罚。这也是一种得罪人的做法。

建议,如果碰到这种情况,要及时予以指导,告知其已经走偏了方向,最好要及时纠正,否则当流程走到财务部门会被打回来的,甚至可能会挨罚的。

我见过很多优秀的财务人员就是这样做的,他们不但工作好做了,而且还被很多人感激着,收获了不错的友谊。

做好以上四个方面,财务人员就能很好地协调财务部门与业务部门的关系!

财务协同效应的表现

财务协同效应能够为企业带来效益,主要表现在:

1、企业内部现金流入更为充足,在时间分布上更为合理。企业兼并发生后,规模得以扩大,资金来源更为多样化。被兼并企业可以从收购企业得到闲置的资金,投向具有良好回报的项目;而良好的投资回报又可以为企业带来更多的资金收益。这种良性循环可以增加企业内部资金的创造机能,使现金流人更为充足。就企业内部资金而言,由于混合兼并使企业涵盖了多种不同行业,而不同行业的投资回报速度、时间存在差别,从而使内部资金收回的时间分布相对平均,即当一个行业投资收到报酬时,可以用于其他行业的投资项目,待到该行业需要再投资时,又可以使用其他行业的投资回报。通过财务预算在企业中始终保持着一定数量的可调动的自由现金流量,从而达到优化内部资金时间分布的目的。

2、企业内部资金流向更有效益的投资机会。混合兼并使得企业经营所涉及的行业不断增加,经营多样化为企业提供了丰富的投资选择方案。企业从中选取最为有利的项目。同时兼并后的企业相当于拥有一个小型资本市场,把原本属于外部资本市场的资金供给职能内部化了,使企业内部资金流向更有效益的投资机会,这最直接的后果就是提高企业投资报酬率并明显提高企业资金利用效率。而且,多样化的投资必然减少投资组会风险,因为当一种投资的非系统风险较大时,另外几种投资的非系统风险可能较小,由多种投资形成的组合可以使风险相互抵消。投资组合理论认为只要投资项目的风险分布是非完全正相关的,则多样化的投资组合就能够起到降低风险的作用。

3、企业资本扩大,破产风险相对降低,偿债能力和取得外部借款的能力提高。企业兼并扩大了自有资本的数量,自有资本越大,由于企业破产而给债权人带来损失的风险就越小。合并后企业内部的债务负担能力会从一个企业转移到另一个企业。因为一旦兼并成功,对企业负债能力的评价就不再是以单个企业为基础,而是以整个兼并后的企业为基础,这就使得原本属于高偿债能力企业的负债能力转移到低偿债能力的企业中,解决了偿债能力对企业融资带来的限制问题。另外那些信用等级较低的被兼并企业,通过兼并,使其信用等级提高到收购企业的水平,为外部融资减少了障碍。

无论是偿债能力的相对提高,破产风险的降低,还是信用等级的整体性提高,都可美化企业的外部形象,从而能更容易地从资本市场上取得资金。

4、企业的筹集费用降低。合并后企业可以根据整个企业的需要发行证券融集资金,避免了各自为战的发行方式,减少了发行次数。整体性发行证券的费用要明显小于各企业单独多次发行证券的费用之和。

关于财务上的协同和业务与财务协同的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

发布于 2022-12-18 02:12:23
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