财务报销吐槽(财务报销问题)
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本文目录一览:
- 1、财务最怕|老板说:财务你来,我们谈谈
- 2、公司的财务大多都是高冷的吗?你们公司财务怎么样?
- 3、令人头疼的报销流程,后面的原因你未必知道!
- 4、一招用钉钉搭建公司财务报销流程
- 5、财务喊冤,差旅报销制度形同虚设怎么办?有什么绝招提高效率?
- 6、做财务太难了,别人报销我问他们要发票,一直在推脱,嫌麻烦,还一直在嘀咕嫌我烦。其实我也很烦的?
财务最怕|老板说:财务你来,我们谈谈
无论上班上学,小简相信,财务一定是人人都知道却又不敢说熟悉的行业。财务也是无论公司大小都一定会在公司存在的一个职位,除了繁冗的工作最让财务头疼的想必大家都会知道。哈哈哈,没错,就是公司的BOSS。当然不是所有的老板都会让财务人员头疼,只是那些不懂财务的老板在财务口中变成了瞎指挥,不懂装懂的代名词。。。
很多财务人员最怕的一句话就是老板说:财务,我们谈谈
小简也收到过好多小伙伴的苦水,那些不懂财务的老板给财务人员带来的100000+点伤害中到底有哪些致命的,我们一起来吐槽下吧。
其实,财务部门可以说是每一个公司不可缺少,至关重要的部门!
但老板如果不懂财务,就会以为财务的工作就是记记账,报报税,轻松的很。但真正的财务人员不仅要“向厚看”还要“向前看”,比如不仅考虑公司的显性成本,还要顾及隐形成本;工作不仅符合会计准则还要符合逻辑。
大多数会计的理想状态是,老板既然不懂财务,我们就告诉老板财务具体工作是怎么回事。比如财务报表是讲了个什么问题,什么做法是不合规禁止的,报税是个怎么样的流程,怎么才能合理节税……事实上不懂财务的老板依旧喜欢瞎指挥。
大数据时代,如今AI的时代,适合各种公司的财务软件应有尽有,可偏偏有的老板很念旧,依然手工记账。。。
更有小伙伴吐苦水,什么年代了,老板借款打白条,报销差旅费不走流程,财务真的很无奈啊。。。小简也想对各位老板说,如今金税三期还是16号公告,现在财政部门的审查越来越严格完善,老板一定要守规则才能不给自己的公司添麻烦哦~
但是纵使财务工作千难万难,财务汇报千辛万苦,但是各位财务!!其实老板想知道的也并不多,无非就是企业的盈利,存货,现金流,税务稽查等等看得见的,公司的直接的问题。可能在财务眼里是1+1的问题,在老板眼里就会变成一道超级难解的函数加几何问题。
所以下次汇报展在老板的角度,尽量使用简单的话语,这样沟通可能就会顺利很多了~
面对不按常理出牌的老板,多关注财税新政,多给老板普及财税知识,当然也要注意把握尺度哦~这样老板就不会总为难你把小舅子的油钱充当费用了~对于不懂财务的老板,可以为他专门制作两张表,一个资金情况表--显示资金的收,支,余额。另一个做一个利润简表--营业收入,成本费用,利润。
公司的发展一定离不开财务人员,小伙伴们任重道远,不要因为老板不懂财务就放弃自己伟大的使命哦~
不说了。。。我去汇报工作了。。。
最后,看看有没有和你一样的财务
公司的财务大多都是高冷的吗?你们公司财务怎么样?
在企业里,财务和普通员工的关系就像是一对矛盾体,作为公司的员工肯定免不了去财务那里报销,而报销的时候就会出现一些令人尴尬的情况!
比如说:我的报销单子已经提交了一个星期了,报销款怎么还没下来?给财务小姐姐发消息,她不回;给她打电话,也没接。
忿忿不平地冲到财务部门口,深吸一口气,然后面带微笑地询问报销进度。但大多数情况下,她们都会冷冷地说:“在走流程!”
气急败坏的我和同事互相吐槽:连打钱的功夫都没有,她们每天究竟在忙些啥?
要搞清楚财务小姐姐在忙啥,首先要了解两个重要的财务岗位——出纳与会计,她们是大家最熟悉的财务人员。
那么,她们每天的工作内容又是什么?
接下来就是大型职场解密现场:
首先说说出纳,主观印象中她们是负责管钱,有时候处理一些部门的琐碎工作。
她们的日常工作主要是付钱。
各种付钱,比方说熟悉的报销款、合同对公打款、备用金发放等等。另外她们还有记录公司每天花销的明细、定期盘点清算库存现金、编制存款余额调节表、保管各类印章和空白票据等。
单就报销一项工作而言,每个公司都有着自己的报销操作流程,有的是用系统审批完成,但是大多数公司还是要手工填单签字。
对于报销金额不大的单据,可能只需要财务总监级别就能签字审批;而对于报销金额较大的单据,需要更高级别的财务人员层层签字审批。
但大多数情况下,这些领导们都“神出鬼没”,经常出差在外,光等签字都要花上好几天、甚至个把礼拜。
这时,如果你急需这笔报销资金,去催财务小姐姐,一般会收到“在走流程”的反馈也就不要跳墙了!耐心等待吧!
另外,影响报销进度的重要因素还有单据内容的审核。
例如开票信息是否写错?开票类目、开票地址、开票金额大小等是否在公司合理报销范围?单据上填写信息是否属实?有时候,甚至会打电话回访、核实。
这还只是报销一件事,各种对公付款同样也要进行严格审查。
所以,出纳每一天的工作都需要非常细心且考虑周全,毕竟她要对从自己手上过的每一分钱负责。
从公司员工的层面来说,大家接触到的应该是出纳性质的财务更多。
再说说会计,对她的工作标签更多的是管账、管税,还有一大波表格在路上。
每个月会计都需要对各类凭证、账本、表等进行整理、核算,最后装订成册存档;
在涉税管理方面,除了每个月按时进行纳税申报,还要处理企业涉税账务处理、税务风险分析、涉税行政与司法事务办理等工作;
更资深的一些会计还会负责公司内外部审计工作。
会计更多的要对企业经营状态负责,并将实际财务数据通过各类分析报告的形式呈现给决策层,辅助决策。
以上说到的都是财务小姐姐们的日常工作,每天都已经很充实。
等到了月末结算时,他们几乎天天都要加班、赶进度。
如果赶上领导交代的特殊任务,无论是烈日骄阳,还是刮风下雨,她们都要像汉子一样穿行于银行、工商、税所之间。
再加上,我国财税政策还在不断完善中,她们还需要抽时间更新自己的知识库,提升自己的专业能力。
你想想财务每天做的这些工作就知道你每月300块钱的报销款为何还没下来了,一个公司的报表都等着财务做呢。因此,财务小姐姐不是很高冷,而是真的很忙碌。

令人头疼的报销流程,后面的原因你未必知道!
- 01 -
我的第一份工作,是在一个研究型国企。
那里知识份子多,技术氛围很浓,每个员工都互相尊重,相当nice。唯独一个部门的人不好说话,那就是财务的报销组。
那时候出差支持一般都出去很长时间,员工回来攒了一大堆票据要报销。而且大家工资不高,出差预支了很多钱,着急等钱报下来。
报销前,同事们,尤其是几个粗汉子,比平时搞研究做项目还要认真仔细地粘贴发票,填写单据。贴完填完后再反复检查比对,害怕有一丝不合规,然后才战战兢兢地送去财务。
听说这都是让报销组的阿姨们给凶出来的。
在她们那里,发票稍微贴得不正,再碰上哪个阿姨心情不好,就要被骂。被骂事小,交上的报销要是不小心被塞到底下,那就要耽搁好多天了。
为什么报销组的同事这么嚣张?老同事告诉我,她们都是关系户,不敢得罪,有恃无恐。
- 02 -
后来我去了一家大外企,那里没有多少关系户,流程也非常规范,但报销的麻烦却只多不少。
出差过程中,员工还是要先预支差旅费用,如果是出国,那这费用就很大了。
回来报销,当然不用再看财务的脸色,因为从提交报告到上交发票,一切按流程走,连财务的面都见不着。
但首先要填一堆纷繁复杂的电子表格,一个字段都不能错。提交的票据也各类繁多,除了发票,还要有消费流水。同时,发票的粘贴也要严格按照规定来。
提报销单之后,先是等着各级领导审批,有时候赶上大领导很忙或者休假,就要停下好几天。
等流程走到财务了,虽然不会因为贴不好发票被人骂,但只要一个票据没贴对,报销单就被财务打回来。
这可就令人头大了。因为一个报销流程,从寄出发票到确认就要十个工作日左右,拿到钱要等将近一个月。如果中途出点差错,打回来再重填,又要折腾十天。
有时候被拒的原因不明确,只好发邮件询问财务的同事,他们平时很忙,邮件也回得爱搭不理。
为什么要这么长时间?因为公司要把各个办公点的报销单通过快递汇总,然后在中国扫描,发给在印度的财务中心审批。
有一次我出国回来,报销数额高达2万6千元,因为报销周期太长,为此我不得不做了信用卡分期。这分期产生的手续费,公司可不给报!
- 03 -
看来不论国企和外企,在报销方面是一样的麻烦,缓慢,还挑剔苛刻。
后来有机会与财务的同事交流,才知道公司对报销有非常严苛的审核规定,财务人员不得不遵守。
我们报销被打回来,会觉得心烦,但财务人员他们会直接面对巨大的工作压力,报错一个单,就会被无情地chanllege。
现在有点理解了,国企阿姨们脸难看,事难办,根本原因不是她们有背景,态度横,而是单位本就这般严格要求。
我跟其他公司的朋友交流,发现报销难是一个让上班族们头疼的普遍性问题。
很多人因此抱怨公司流程繁琐,抱怨老板闲得淡疼,净整些乱七八糟的程序折腾员工,耽误大家的工作时间。
时间就是金钱,效率就是生命,难道老板们不懂这个道理,不想尽办法节省员工的时间,提高工作效率?
- 04 -
自从我在微博上看过一个职场名博的解读后,方才豁然开朗。
老板们不但要考虑减少不必要的流程,提高工作效率,同时也要考虑管控和降低企业的风险,尤其是财务风险。
个人报销,虽然数目不会太大,但大公司员工那么多,加起来就是不小的开支了。
公司的纪律不是针对几个人的,而是所有员工,那么必然会有一刀切的现象,不可能细化到对每个人都适用。
而员工又是一群什么人呢?我当了十几年员工,深知职场上没有大公无私的雷锋,只要财务有漏洞,无数人就会蜂拥而至。
比如以前我上班的公司规定,每人每月有300元通话费的报销额度。然后每个同事一到月初,就通过各种途径购买发票,凑足300元去报销。
公司合作的保险公司给每个员工一年1000元的药品报销额度,有些同事竟然从药店老板那里交钱开1000元的发票,并且把这个方法推广给整个部门。大家也都习以为常!
我有一次出差,发现合作方的老外也入乡随俗。
他们公司的要求没那么严,只要有消费的小票即可证明,他就要求店员给他多开消费记录。
- 05 -
讲到这里,应该能理解为什么公司要求报销住宿费时,不但要交发票,还要有酒店的消费详单。
公司作出的种种规定,背后目的就是要堵上各种漏洞,防范风险。
虽然这些招不一定有用,但繁琐的手续,漫长的流程也大大增加了作弊的成本。
曾经有一家国内的大公司,给员工推出了福利,晚上加班的员工可以免费坐滴滴。
具体的方式是用滴滴企业版app下单,自己不用掏钱,公司直接付账。
政策颁布不久,员工普天同庆,然后各部门的开支直线飙升。
为此,公司出台各项相关规定,比如要求必须晚9点之后才能打车,然后控制各部门的报销上限,员工打车的记录发到领导手上。
但这些措施都无济于事。
实施三个月后,公司不得不取消这项福利,员工以后打车只能自己先掏钱,从滴滴那取得发票后,经领导签字才能报销。
- 06 -
所以从员工角度来讲,执行一个报销流程的体验很不好,弄不好要磕磕绊绊。但对于一个公司来说,一个简单的财务漏洞就可能招致重大的损失。
而把报销流程严格、细化的结果,就是牺牲每个员工的便利。
上文提到的那位职场博主有一句话说得比较极端:
尽管员工觉得报销流程很繁琐,很浪费时间,但老板并不觉得普通员工的时间很值钱。他更愿意牺牲员工的便利去防范可能的财务风险。
话虽不好听,但恐怕制订政策的人,更担心钱不明不白地花出去。
不过名博还有一句话说得很好,所有的财务报销限制都是针对花钱的。如同你能给公司带来上亿的大单,你看还有什么流程限制吗?
一招用钉钉搭建公司财务报销流程
本文以「报销」为例讲解。
有没有积压一摞发票贴到心累?有没有经历过老板不在,单子迟迟没签字,报销款遥遥无期?
提到职场人最熟悉的报销,相信大家都有一肚子话想吐槽。
纸质报销普遍存在的问题
单子怎么填?发票怎么贴?员工只能反复咨询财务, 耗时间; 提好单子 流程进度又无处可查, 只能 反复跑腿
领导要处理的单据太多,常常忘记审批,一旦报销审批不够及时, 影响业务流转
财务处理大量报销单, 核对内容多且极易出错, 笔迹潦草的单子还需要逐一沟通确认, 占用大量时间
用钉钉,一招搞定繁琐报销
在钉钉,有超过四十万组织都在用审批进行财务报销,它可以很好解决纸质审批单存在的问题。
1.发起报销,简单
打开钉钉“审批”快速发起报销,每条内容有文案提示,不用问财务。
「收款账号」可以安全保存你的支付宝或银行卡账号,下次再报销直接勾选,无需再填。
2.报销流程透明化,一键催办不用苦等
每笔报销单的流程非常清晰,点击「催办」即可向审批人发起DING通知,不用反复跑腿问进度。
领导会收到一条催办通知,即使出差没带电脑也可以打开手机处理。
3.开启手写签名,报销审批更真实
利用手写签名功能,确保审批的真实有效性,对用户大大减少了企业线下业务流转的工作量。
4.一键导出报销记录,核对账款方便快捷
电脑端打开钉钉管理后台 oa.dingtall.com,根据财务统计需要导出报销审批记录,再也不用手动核算账目。
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财务喊冤,差旅报销制度形同虚设怎么办?有什么绝招提高效率?
在企业财务报销效率低的情况下,通过互联网+的报销管理系统,优化企业费用报销流程,将给企业的成本摊销、费用管理、预算控制带来诸多好处。
从成本控制上看,实现财务报销管理信息化将进一步降低财务成本,如审批成本、付款成本、信息重复成本、报告成本等。
从管理的效率上看,报销管理的信息化将提升财务部门的标准化作业水平,降低手工化财务工作的出错率,使得财务人员从重复繁琐的财务工作中解放出来,把工作重心转移到预算制定、成本控制及费用分析上。
从企业内控质量上看,通过实现财务预算管理和费用报销操作自动化、审批过程系统化、费用分析实时化,将提升企业内控的效率和质量。
报销吧App是一款企业级差旅管理与费用报销软件,他们帮助企业建立信息化财务报销体系,这样有利于对企业财务管理水平的提升。在决策、执行、监督、反馈等各个环节上通过流程实现相互监督的机制,帮助企业实现集权有道、分权有序、授权有章、用权有度的企业内控体制,同时也强化了与部门及基层单位之间的协作。
做财务太难了,别人报销我问他们要发票,一直在推脱,嫌麻烦,还一直在嘀咕嫌我烦。其实我也很烦的?
制定合理有效的财务管理办法是最好的解决措施。
在制度未制定出来前,可以先采取临时规定:没有合法有效的发票等票据,财务不接纳报销申请。
有规矩才能成方圆,你要考虑尽早建立制度管理机制了。
关于财务报销吐槽和财务报销问题的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
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