财务财务共享(财务共享 费用共享)

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本文目录一览:

什么是财务共享?

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。铂略咨询Linked-F致力于研究跨国企业财物共享服务管理难点的研究。

共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。

扩展资料:

财务共享的作用:

1、支持企业集团的发展战略。

而财务共享服务模式将分散在不同分(子)公司的共同业务提取出来,放在财务共享服务中心完成,使得几百人在不同的分(子)公司完成的工作(登记总账等),只需由一个共享服务完成,从而提高了财务核算的效率。

2、强化财务管控。

在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和核算流程,实时生成各分公司的财务信息,并通过网络为各分公司和集团总部的管理者监控提供支持。

3、降低财务管理成本。

财务共享服务模式通过提高财务运作效率和客户满意度,优化实时监控分、细化财务流程,财务分析和报告上,为制定财务政策、编制预算提供更多的依据。

4、借助信息技术实现财务共享服务中心整体能力和效率的提升。

即总部设立Web服务器、应用服务器和数据服务器,通过交换机与外网连接;23个区域管理总部和5个分公司通过网络登陆到总服务器,110多个营业部的员工直接通过网络提交费用报销申请等。

5、完善财务体系

在财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务、产品财务、研发财务、海外财务、子公司财务在内的完整的财务体系。借助这套财务体系,集团的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。

参考资料来源:百度百科-财务共享

财务共享四种模式

第一种是集中建立财务共享服务中心。

将原 有的不同财务组织中的工作人员集中到一个特定地点,建立共享服务中心,这是一种实现共享服务的惯用方法,并已被许多跨国企业所采用。此种方法要求将企业内分布在不同地点的相关财务人员集中到一个单一地点,即将财务人员集中在 一个成本较低、具有税收优惠政策的地点。同时,为了适应共享服务中心的运作,提高其运作效率,企业也经常对其流程进行重组与再造。此外,在建立共享服务中心的过程中,也经常要求企业实施新的统一的系统以代替企业内原有的相当数量的分散并传统的系统,以上的作法给企业带来了包括人员成本、固定资产成本以及信息系统成本的降低。在这种模式下,原本在企业中负责会计业务处理的一线业务人员将成为财务共享服务中心的工作人员,共享服务中心仍是企业的一部分,仅具有相当有限的自主权,其成本也一般会被分配回各个使用其服务的企业内部部门中。

第二种是建立一个全新的财务共享服务中心。

建立一个全新的共享服务中心将引发组织的重大结构调整,它需要一个全新的地点、全新的人员、全新的信息系统以及全新的流程,这些全新的因素将为共享服务中心的独立运作创造充分的条件。

由于整个共享服务中心都需要全新的因素,其缺点也是显而易见的,即成本高、筹建缓慢,不能响应整个集团巨大而迫切的财务共享需求。

第三种是虚拟财务共享服务中心。

虚拟财务共享服务中心并不需要将人员集中到一个统一的地点,而是通过运用系统及其他技术,将不同地理位置的员工联结起来,这种模式最大的不足在于由于缺少经常性的面对面的沟通,将会导致不同地域员工之间合作的困难。而且,一些组织还 发现在现有技术水平条件上,建立虚拟共享服务中心所需要的企业内部网络、视频会议等设施条件往往并不能满足企业的需求。尽管如此,当企业无法实现为了建立共享服务中心面需要的员工和地域配置时,虚拟共享服务中心仍然是一种有效的替代方案。

财务共享是什么

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

1、信息技术为基础:信息技术的广泛应用已成为现代财务共享服务的基础,财务共享服务中心信息技术应用多为ERP(企业资源计划系统)财务模块,但呈现ERP 财务模块-ERP非财务模块-ERP外围辅助业务系统的转移趋势。同时工作流、票据影像、OCR识别等信息技术工具得到广泛应用。

2、业务流程为核心:财务共享服务中心的组织形式更多的考虑到流程的因素,基于流程加强专业化分工能力,改进生产效率。

3、多样化的实施动机:内部服务型财务共享服务中心的建立可能成为优化整个财务组织架构的契机,并在此基础上达到规范流程,提升流程效率,降低运营成本的目的,此外企业借助财务共享服务加强内部控制的行为也较为常见。

服务经营型财务共享服务中心以业务流程外包服务为主导,以获取利润为主要目的。行业呈现多样化实施动机。

4、市场化的视角:无论内部服务或者服务经营型财务共享服务中心,均应保持市场化的视角,在此内涵下,财务共享服务中心应重视客户,为客户提供满意服务,并在服务过程中体现其他运营动机。

5、生产式服务:视财务服务为生产运营,关注生产效率及生产质量,建立完善的现场绩效评估体系及生产质量控制体系。

6、分布式服务:视财务共享服务中心为服务端,商业单元为客户端,提供基于客户/服务模式的分布式业务支持。

7、财务共享服务是一种管理模式,是包括信息技术、组织管理、服务管理、质量管理、绩效管理等多种管理手段的综合体,不可狭义理解为其中一种。

财务共享实施步骤

财务共享服务流程实施的过程一般包括以下步骤:

1、组建流程团队

流程的推广离不开高层领导的支持,财务共享服务的流程团队应在试点单位的高层领导带领下,由能力强、经验丰富、对业务熟悉、具有创新能力的财务及业务骨干员工组成。

2、选择试点流程

流程实施可先从一个分支机构、分支公司入手,选取流程管理效果比较显著、实施成功率较高、业务具有代表性的部门做试点,有助于降低流程实施的阻力,即时获取流程反馈信息。

3、实施总结

试点过程是一个发现问题、解决问题并调整方案的过程,流程试点团队应该深入业务前端,即时获取试点中发现的问题并挖掘问题原因,提出问题解决方案。同时,随时与领导沟通试点进度情况,对流程实施进行全局把控。财务共享服务的流程主要聚焦于财务核算流程,在实施中,不仅需要关注财务核算人员对于流程的信息反馈,也要搜集共享服务中心客户对流程的感观和意见。

4、逐步推广

制定推广计划,分阶段实施。财务共享服务的实施,对流程带来的影响和冲击是巨大的,因此在流程的实施中需要加强培训,将流程调整前后的不同讲清楚,减少他们由于缺乏了解带来的抵触和恐惧。同时,高层领导的介入,通过多种途径向员工及合作伙伴阐述共享服务流程的意义和价值,对于流程的推动和落实可以起到积极的作用。

流程的实施阶段,即流程的推行和控制过程,既是流程设计落地的关键保证,也是流程设计效果的检验和反馈。通过流程的实施推广,搜集和汇总实施中的相关信息,在流程的时效、质量、成本等各个维度,与流程实施的绩效考核体系进行比对和分析,从而获取不断进行优化的数据基础和方向。

5、流程优化

财务共享服务中心流程优化的方向和依据是基于流程实施的持续监控和可行性分析基础上,基于共享中心流程运作的时效、成本、质量和服务数据,对流程进行跟踪和评估,不断校正优化方向,最终获取流程的最大效益。流程优化方法必须具有持续改进和自我提升的能力,不论企业在流程优化中选择何种模式,都需要将优化理念深入人心,培养企业持续优化的文化理念。

流程是财务共享服务中心实施效率和效果的重要保证。流程首先可以提高企业的业务处理效率,减少流程端到端时间,通过固化的操作步骤,指导和顺畅各个动作的交互关系。其次,流程可以降低企业成本,通过流程设计,消除业务处理过程中不增值或低效的动作,提高流程的经济效益。同时,流程可以提高业务质量,降低企业风险,通过设计缜密的流程节点,可以大幅降低业务差错,减少人为判断,并对流程中的各个环节施以严密的风险识别、预警及控制机制。最后,流程可以明晰相关部门权力与职责的界限,消除部门壁垒,激发员工的积极性,大大提高企业的运行效益和竞争能力。

财务共享:究竟什么是财务共享?意义是什么?

在会计的眼中,企业一年到头就做了三件事,经营活动、投资活动、融资活动。

但是资源是有限的,为了对企业资源进行更合理的计划、管理,企业会根据自身需要,上相应的模块,以规范化、标准化的管理来提高企业经营效益。那这里会有财务模块、供应链模块、报销模块、资金模块、预算模块等等。

财务共享中心的发展建设和日常工作,不仅是财务部的事情,也与企业的各业务部门、各级领导和全体职工息息相关。

财务业务中台通过连接企业的生产经营全过程,对大量交易业务进行集中处理,沉淀了大量的经营信息,这些信息通过统一的数据口径,为数据中台提供海量数据;

财务共享系统的运行机制,就在于把我们企业日常繁杂的经济行为,进行了集成化、模块化处理,

财务共享服务可以为企业带来的价值有哪几点?

1、推动公司发展战略,快速复制管理模式。通过共享平台模式建设,实现多个经营组织和经营区域的统一、高效、同步的管理机制。在集团业务扩张或兼并购时,可快速复制管理模式,实现以最低的成本获得最好的管理技术和最优的运作流程等。2、实现财务组织结构占比调整,推动企业财务转型。借助财务共享建设,可进一步促进财务组织职能转型,明确集团及各层级的财务管控模式。实现财务组织结构占比调整,将核算类基础业务处理从通常的60%-70%降到30%-35%左右,进一步提升财务组织的集中管控能力和精细化管理能力,强化对业务部门的决策支持力度。3、推动端到端的业务流程标准化,提高数据质量,发挥数据价值。财务共享建设,将加强业务财务端到端的全流程管理规范化程度,将管控节点向业务端前移,改变以前的财务事后管控模式,提升公司财务整体风险管控能力。并打造为公司的数据中心和信息服务中心,改变公司现有财务信息获取和管理手段,可以极大地提升信息获取的实效性和准确性。

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发布于 2022-12-08 15:12:32
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