湛江财务软件（湛江财务软件招聘）

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本文目录一览：

• 1、个人简历包括的基本内容
• 2、湛江行政单位使用的太极华青财务软件怎么导余额表和序时账？
• 3、金蝶软件是什么？金蝶软件的公司介绍
• 4、湛江市哪里可以买到财务用品
• 5、学生个人简历参考
• 6、论会计电算化下的会计内部控制

个人简历包括的基本内容

个人简历越短越好，因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成，一般不要超过两页。这次我给大家整理了个人简历包括的基本内容，供大家阅读参考。

目录

个人简历包括的基本内容

简历制作注意事项

个人简历范文

个人简历包括的基本内容

1、本人基本情况

姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、 政治面貌、学校、专业、身高、 毕业 时间等等。

2、个人履历

主要是高中和大学各个阶段的一个大致情况，但是切记，一定要前后时间连续。

3、本人的学习

大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩，尤其要重点体现出与你应聘职位相关的一些东西、专业知识。要突出重点，有针对性。使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。

4、本人的能力、性格评价

在大学的几年中，所担任的职位，如果有，例如一类的，你在其中做过些什么等等，评价要尽量客观，不要拿出千篇一律的 口号 来。

简历制作注意事项

1.要仔细检查已成文的个人简历，绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。

2.个人简历最好用A4标准复印纸打印, 字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字, 排版要简洁明快，切忌标新立异。当然，如果你应聘的是排版工作则是例外。

3.要记住你的个人简历必须突出重点，它不是你的个人自传，与你申请的工作无关的事情要尽量不写，而对你申请的工作有意义的经历和 经验 绝不能漏掉。

4.你的个人简历越短越好，因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成，一般不要超过两页。

5.要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料，并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件，千万不要寄原件给招聘单位，以防丢失。

6.不能凭空编造你的经历，说谎永远是卑鄙的，没有哪个公司会喜欢说谎的员工，但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略不写。

7.要组织好个人简历的结构，不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚，结构严谨是很重要的。

8你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙诉，这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。

9.在结构严谨的前提下，要使你的个人简历富有创造性，使阅读者能产生很强的阅读兴趣。

个人简历 范文

姓名： _ 性别： 女

民族： 汉族 出生年月：__年_月8日

证件号码： 婚姻状况： 未婚

身高： 153cm 体重： 40kg

户籍： 广东湛江 现所在地： 广东湛江

毕业学校： 北京理工大学珠海学院 学历： 本科

专业名称： 会计 毕业年份： 20__年

工作年限： 一年以上 职称：

求职意向

职位性质： 全 职

职位类别： 其它

职位名称： 会计 ; 会计助理 ; 审计

工作地区： 湛江市 ;

待遇要求： 可面议 ; 不需要提供住房

到职时间：

技能专长

语言能力： 英语 CET-4 ;

计算机能力： 一般

综合技能： ◆获得会计从业资格证

◆英语良好，普通话流利，粤语良好

◆计算机：熟练掌握 Excel 、PowerPoint、Word软件

◆会计软件：熟练掌握用友财务软件、金蝶软件、管家婆软件等

◆兴趣：打 羽毛球 、听音乐,爬山

教育 培训

教育经历：

时间 所在学校 学历

20__年10月 - 20__年6月 北京理工大学珠海学院 本科

培训经历：

时间 培训机构 证书

工作经历

所在公司： 湛江市_酒楼

时间范围： 20__年5月 - 20__年11月

公司性质： 私营企业

所属行业： 餐饮/食品/酒店/娱乐/旅游

担任职位： 会计

工作描述： 工作内容：

1.主要负责应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档。

2.对应收帐款金额较大、帐龄较长重要客户进行重点跟踪,包括对账。

3.月底汇总、分析报表，以及审核对客户开具发票情况。

另一方面协助财务经理完成应付帐款的核算。主要包括：应付款凭证的录入、供应商往来对帐单的核对、供应商提供的发票签收和审核、审核仓库提供的采购入库单等。

离职 原因：

所在公司： 湛江市_有限公司

时间范围： 20__年12月 - 20__年5月

公司性质： 私营企业

所属行业： 餐饮/食品/酒店/娱乐/旅游

担任职位： 会计

工作描述：

1、全盘日常成本费用账务,包括原始单据以及费用报销单的审核、凭证的编制录入,应收应付款项的结算;编制定期的销售状况报表(包括销售商品的时间、名称、种类、数量、销售价格、客户以及返点折让,应收款、已收款、未收款和收款的结算方式) 及其他临时性报表等.

2. 核对仓库物资的收、发以及盘点工作，出具盘点表、盘点分析 报告 等.

3.月末结账完毕后对应收应付往来账一一核对.

4.熟练运用EXCE核算公司全部员工工资.

离职原因： 希望在市区工作

所在公司： 珠海_

时间范围： 20__年7月 - 20__年8月

公司性质： 民营企业

所属行业： 五金/机械/设备/制造

担任职位： 兼职

工作描述： 主要是整理凭证，粘贴凭证、整理附件单据。

离职原因： 兼职结束

其他信息

自我评价 ： 本人性格开朗、诚实稳重,具有较高的团队精神,工作责任心强,做事有头有尾。思想品德良好,积极上进。在学习上,能刻苦钻研,勤于思考。

发展方向： 会计、会计助理、审计助理

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金蝶软件是什么？金蝶软件的公司介绍

金蝶软件简介，金蝶国际软件集团有限公司是香港联交所主板上市公司（股票代码：0268），中国软件产业领导厂商，亚太地区管理软件龙头企业，全球靠前的中间件软件、在线管理及全程电子商务服务商。金蝶以帮助顾客顺利，让中国管理模式在全球崛起为使命，为世界范围内超过80万家企业和政府组织顺利提供了管理咨询和信息化服务。金蝶连续6年被IDC评为中国中小企业ERP市场占有率第一名、连续4年被《福布斯亚洲》评为亚洲很好中小企业、2007年被Gartner评为在全世界范围内有能力提供下一代SOA服务的19家主要厂商之一。2008年金蝶荣获深圳质量领域很高荣誉深圳市市长质量奖。2007年，IBM等入股金蝶国际，成为集团战略性股东，金蝶与IBM组成全球战略联盟，共同在SOA、市场销售、咨询与应用服务、SaaS、云计算、电子商务多个方面进行合作。金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月8日，于2001年2月15日在香港联合交易所创业版上市，2005年7月20日转香港联合交易所主板上市，股票代码为0268。金蝶国际。附属，公司有专注于中国大陆企业管理软件市场的金蝶软件（中国）有限公司，专注于中间件业务的深圳市金蝶中间件有限公司，专注于为小企业提供一站式管理软件及电子商务服务的金蝶友商电子商务服务公司，为政府及公共部门提供公共管理和服务平台软件及。服务的北京金蝶政务软件有限公司，以及专注于除中国大陆以外的亚太地区及海外市场的金蝶国际软件集团（香港）有限公司等。金蝶国际在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园，在深圳、上海、北京和新加坡等四地设立了研发中心。在中国大陆拥有100家以营销与服务为主的分支机构和2400家咨询、技术、实施服务、分销等合作伙伴。金蝶营销、服务及伙伴网络在中国大陆分为南方、北方、华东、西部四大区域，遍及300多个核心城市和地区；集团客户遍及亚太地区，包括中国大陆、中国香港、中国台湾、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、泰国等国家和地区，总客户数量超过100万家。金蝶国际软件集团有限公司是中国软件产业众多“第一”的缔造者：第一个WINDOWS版财务软件及小企业管理软件--金蝶KIS的缔造者；第一个JAVA中间件软件--金蝶Apusic和金蝶BOS的缔造者；第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统--金蝶K/3的缔造者和第一个发布基于互联网提供在线管理和电子商务服务--友商网的缔造者。金蝶目前有三种ERP产品，分别为面向中小型企业的K/3和KIS，以及面向中大型企业的EAS，涵盖企业财务管理、供应链管理、客户关系管理、人力资源管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。金蝶以快速响应客户需求、为客户提供全生命周期的服务作为不断前进的动力，未来四年，金蝶将在企业管理软件及服务、电子商务、中间件和电子政务四个产业中占据领导者地位，打造百亿级管理智库，争当世界上靠前软件服务品牌，与中国企业一起推动中国管理模式在全球崛起。未来十年，金蝶致力于成为亚洲第一、世界靠前的软件及服务品牌。金蝶的长期目标是成为全球企业管理软件及电子商务服务市场的领导者，发展成为受人敬仰的公司。想了解更多相关信息，可以咨询湛江市蓝卓科技有限公司，谢谢！

湛江市哪里可以买到财务用品

馨达办公用品有限公司，地址位于湛江市赤坎区草苏村村委会。财务用品可以在湛江市馨达办公用品有限公司购买，公司经营范围计算器、胶水、凭证纸封面、封底、装订机、装订线针、打印机、记账凭证或财务软件、报销单还可以再加借款单、起钉器。

学生个人简历参考

时间真是转瞬即逝，迎接我们的将是新的工作机会，新的挑战，简历也应跟上时间的脚步了哦。千万不能认为简历随便应付就可以喔，以下是我精心整理的学生个人简历模板参考，仅供参考，希望能够帮助到大家。

学生个人简历参考1

基本信息

姓名：

性别：女

民族：汉族

出生年月：

证件号码：婚姻状况：未婚

身高：163cm

体重：50kg

户籍：广东湛江

现所在地：广东湛江

毕业学校：重庆工商大学派斯学院

学历：本科

专业名称：会计

毕业年份：20XX年

工作年限：二年以上

职称：初级职称

求职意向

职位性质：全职

职位类别：财务/审计/税务

职位名称：会计；会计助理；出纳

工作地区：

待遇要求：2300—3000元/月不需要提供住房

到职时间：可随时到岗

技能专长

语言能力：英语大学英语四级；普通话标准

计算机能力：精通

综合技能：

教育培训：

教育经历：

时间所在学校学历

20XX年9月—20XX年6月重庆工商大学派斯学院本科

培训经历：

时间培训机构证书

20XX年9月—20XX年7月湛江会计学会

工作经历

所在公司：广东凤凰饲料有限公司、湛江业达贸易有限公司

时间范围：20XX年11月—20XX年12月

公司性质：股份制企业

所属行业：农、林、牧、副、渔业

担任职位：费用会计、税务会计

工作描述：广东凤凰饲料有限公司主要负责企业的费用类账务处理、生产类固定资产的管理、仓库的盘点、对应收会计账目的核对及控制。

湛江市业达贸易有限公司主要负责税务这块，专门负责国税地税专管员的沟通、发票购买及开具、报税及整套账务处理。

对一般纳税人的工作流程较为熟悉。

离职原因：更换工作环境

其他信息

自我介绍：20XX年已获得助理会计师证，大学英语四级证，计算机二级证。

掌握基本的会计工作流程，wordexcel的运用相当熟悉。

本人对工作认真负责，有着强烈的责任感。

20XX年11月—20XX年1月在广东凤凰饲料当费用会计，负责凭证录入及固定资产的管理，懂得运用金蝶软件k3进行账务处理；

20XX年1月至12月31日在湛江市业达贸易有限公司当税务会计，主要负责税务这块，发票购买及开具、报税及会计整套账的账务处理，对用友软件t3的进销存及总账系统的运用较为熟练。

熟悉一般纳税人的账务处理。

发展方向：希望从事与会计或者从事财务管理有关的岗位，大学主修会计学，但对财务管理较为感兴趣！本人在原来的公司主要从事费用类账务处理，对相关的税法较为熟悉，主要运用金蝶软件k3做账！对用友t3熟练。

学生个人简历参考2

基本信息

姓名：

目前所在：白云区

年龄：21

户口所在：河源

国籍：中国

婚姻状况：未婚

民族：汉族

培训认证：未参加

身高：165cm

诚信徽章：未申请

体重：48kg

人才测评：未测评

我的特长：

求职意向

人才类型：在校学生

应聘职位：会计、出纳员、银行柜员

工作年限：1

职称：无职称

求职类型：实习

可到职日期：一个月

月薪要求：1500-2000

希望工作地区：广州，佛山，惠州

工作经历

肯德基

起止年月：20XX-08～20XX-09

公司性质：其它

所属行业：快速消费品（食品，饮料，化妆品）

担任职位：

工作描述：

离职原因：

志愿者经历

教育背景

毕业院校：广东白云学院

最高学历：大专

获得学位：

毕业日期：20XX—07

专业一：会计专业二：

起始年月；终止年月；学校（机构）；所学专业；获得证书；证书编号

20XX—0320XX—06；广东白云学院；会计；会计从业资格证书

语言能力

外语：英语良好

粤语水平：良好

其它外语能力：

国语水平：优秀

工作能力及其他专长

能熟练操作office等办公软件及金碟、用友财务软件。。本人喜爱看书，热爱运动，特别爱好羽毛球；喜欢听音乐等。

详细个人自传

我叫xxx，系广东白云学院财经系会计专业学生，女，汉族，1990年1月14日出生于广东省河源市。就在这样一个普通而又温暖的家庭，我健康、幸福地成长。特成长环境使我对中国共产党有了由浅至深的认识，并逐步形成了共产主义的世界观、人生观，立下了为共产主义伟大事业奋斗终身的志愿。

学生个人简历参考3

基本信息

姓名：

性别：男

婚姻状况：未婚

民族：汉

户籍：北京

年龄：27

现所在地：北京

身高：176

联系电话：

电子邮箱：

求职意向

希望岗位：化验室管理员

工作年限：5年

职称：无职称

求职类型：全职

可到职日期：随时

月薪要求：面议

工作经历

20xx年3月—至今，xx有限公司，担任化验室管理员。主要工作是：

1、负责指导化验室的`日常工作并监督检查制度的贯彻执行，组织化验室对新品进行检验和复审；

2、对退货、超过存期、检验不合格的产品物料做出具体处理意见，并保留处理记录，负责对其中的质量检验审查和复核；

3、严格执行公司的各项管理制度，选择与产品质量要求相适应的必要测试仪器。

xx年3月—xx年7月xx有限公司，担任化验室管理员。主要工作是：

1、负责进行检验报告的复核，对有怀疑的分析结果督促QC检验员复检；

2、负责对标准溶液、滴定液的标定、复标进行复核，保证标定结果准确、真实；

3、负责督促专人做好留养观察你工作及记录，并定期做好留养稳定性考察试验，为产品有效期提供有力依据。

教育背景

毕业院校：哈尔滨医科大学

最高学历：本科

毕业日期：20xx-20xx

专业：临床医学与医学技术

语言能力

英语水平：优秀

国语水平：优秀

粤语水平：一般

自我评价

个性沉稳，不张扬，不狂躁，对选择的工作热情程度会很高，有点工作狂特质，对实验室的管理及发展方向有独到见解。我具备诚实可信的品格、富有团队合作精神，做事干练、果断的风格，良好的沟通和人际协调能力。

论会计电算化下的会计内部控制

会计电算化环境下企业内控的分析与研究

摘要:随着电子信息产业的不断发展,会计电算化的实施越来越广泛,传统的会计控制方式已不能适应时代的要求,对会计电算化实施后的内控问题也越来越引起人们的关注。文章以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,针对企业内控的有关问题进行探讨。

关键词:会计电算化　网络　内部控制

笔者所在公司是广东省第一批的中级会计电算化培训机构以及省乡财信息化软件的服务商和新中大财务软件的代理商,对湛江市会计人员以及企业和行政事业单位的会计电算化工作进行了全面的接触。笔者作为一名会计电算化培训教师以及一名审计工作者,深感电子信息化对企业和行政事业单位的冲击,使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革,使人们不得不关注会计电算化环境下企业内控的变化。

一、会计电算化下原手工会计控制方法的失效

手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同。手工会计主要采用结构控制方法,包括设置相互牵制和制约的会计岗位,通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。比如,总账、明细账、日记账分别记录,结果相互验证;通过对账和内部审计进行账证核对。账账核对,保证记账的明确;为防止滥用凭证或随意毁损、伪造、修改凭证的发生,采用多联套写凭证或预先编码方式等。而在电算化环境中账账核对已失去意义,对输入凭证的审核成为控制的重点,人员分工要通过系统的授权管理才能实现,数据处理流程要由计算机系统来控制等等,计算机会计系统内部控制的内容更为广泛,技术要求也更高。

二、企业信息化的发展对会计电算化工作的新要求

在企业的生产经营活动中,各项高新技术的应用,诸如电子签约、电子交割、电子结算、电子报关、网上采购等现代电子商务技术的应用,都必须要求有一个能够与之相匹配的电算化会计信息系统作为基础,在组织实施电算化会计信息系统过程中,必须对传统的会计业务流程及其相关功能进行必要的调整。

1.会计业务流程的调整。就目前的技术水平来看,会计业务流程的调整主要表现在会计数据的采集上。在会计信息系统中,数据源形式会变得复杂一些,其实时性也会要求得更高一些。例如,在一笔电子结算业务过程中,电算化会计信息系统既可以接受电子数据作为数据源,也可以接受业务发生以后的相关纸介质传票作为数据源。无疑,前者的实时性明显优于后者,但其安全性尚有待于电子商务技术应用的发展与普及。笔者认为,可以以接受电子数据作为即时数据源,同时辅以接受纸介质传票作为验证数据源的方式,重组会计业务流程。这样,才能够满足现代财务管理对电算化会计信息系统的要求。

2.会计业务的功能调整。在一般情况下,作为电算化会计信息系统基础的会计软件很难全面满足上述的多元化要求。但同时,在会计软件的数据库中又确实存储着足以产生相关会计报告所需的数据,这显然是一种功能上的缺陷,对此有两种方案可供选择:第一种方案,要求会计软件提供上述功能;第二种方案,根据工作需要即时进行数据库数据的人工折取操作。若采用第一种方案,系统成本会增大,且很难保证能够满足所有的即时需求;若采用第二种方案,则对相关会计人员的职业素质有很高的要求,并要求他们必须具备很强的计算机相关软件的使用技能。笔者认为,应该将二者结合起来,从而制定电算化会计信息系统的实施方案,即既要求会计软件提供可以预见的各项公用功能,又同时设立会计数据分析员岗位,进行必要的会计数据人工折取处理工作。

三、电算化下内控的现状分析

1.操作员权限设置不当造成内控失控隐患。实现会计电算化后会计部门的工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位,其中后者一般分为电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案资料保管员和软件开发(自行开发软件)各岗。由于企业规模和业务量不同,基本会计岗位和电算化会计岗位可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,许多电算化岗位可以由一人担任。

在系统中还有一个不参与具体的会计电算化工作,但非常重要的角色———负

责系统维护的系统管理员。系统管理员的工作内容决定了其岗位的特殊性、重要性。系统管理员负责整个会计电算化信息系统的正常运行,如系统软件、硬件的维护,系统数据保存,网络服务器、数据库的口令等等。从一定程度上说,基层单位会计电算化实施的效果好坏,决定于系统管理员的工作水平高低。

会计电算化工作中,系统管理员一般由具备条件的部门负责人或会计主管担任,也可指定专人担任。但人们往往将系统管理员与数据管理员、网络管理员混为一谈,造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大,相当多的单位在赋予系统管理员权限时,都能够调用系统的所有功能,有时甚至完全超过了会计主管的权限。

究其原因,主要有以下两方面的原因:一是一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限,支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权力。二是一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清,混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限,往往将二者混为一谈。

2.凭证的无痕修改对内控的冲击。在实际工作中,对于已录入并保存的凭证进行修改方式,目前有不少会计核算软件提供了“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。这些设置给会计人员的会计处理带来许多方便。

所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各账簿再予以扣减,使各账簿复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案不可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;二是由于记账凭证错误而导致账簿记录发生错误的,则“应当按更正的记账凭证登记账簿”。在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。

“反结账”是当期末已经结账并编制企业会计报表之后,将其“反结账”,则意味可以对该结账月继续输入凭证数据,根据其登账后的账簿重新编制报表。也就是说,将“取消审核”、“反记账”与“反结账”同时使用,结账后可以再增减当月经济业务,账簿错误可以在原错误之处不留痕迹加以修改,而业已记账和编制报表的记账凭证在取消审核后又可对该记账凭证的电子数据不留痕迹地修改。 由上可见,以上功能对会计内控是一个严重的挑战。

3.对审计工作环境的影响。正确处理好会计电算化与审计的关系,会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的,它将在企业现代化管理中扮演重要角色。会计电算化信息系统的诞生,不仅给传统会计带来革新而且也给传统审计带来巨大冲击。

4.网络环境下电算化系统内控的新问题。传统财务会计理论建立在一系列假设的基础上,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。传统财务会计的四个假设适应传统社会经济环境,并为会计实践检验,证明了其合理性。但是,在互联网走进现代人们的日常生活,并充斥于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。在新的社会经济环境下,四个会计假设都面临挑战。同时网络会计对传统财务会计实务的影响十分广泛,例如权责发生制、历史成本、财务报告、会计职能、会计模式、会计核算手段等方面都会受到一定的影响。

四、应对方法

1.人员素质的培养是根本。会计信息系统是一个较为复杂的人机系统,会计信息系统的应用与维护需要运用较为复杂的信息技术、会计知识。它首先需要有一支既熟悉计算机技术,又精通会计业务的队伍,在这支队伍中,最重要的组成人员是保证系统正常运行、解决系统运行中出现这样或那样问题的系统维护与管理人员,即系统管理员。其次,由于信息技术发展异常迅速,会计工作规范性进程的不断发展与完善,无论计算机方面的新技术,还是会计业务的新要求,都对会计电算化工作不断地提出更高要求,这就需要系统管理员首先掌握、理解会计电算化的各项新要求,及时调整、更新系统,从而更好地服务于会计电算化工作。

2.严格按照《会计电算化工作规范》操作。选择符合《会计电算化工作规范》要求的软件开发商开发的商业软件,摒弃只图用户使用“方便”,而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。

3.分清岗位职责。要求会计人员进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工,明确职责。加强对操作员岗位尤其是系统管理员及电算主管的权限的约束。在一般情况下,电算主管和系统管理员应由两人分别担当,尤其是实现网络条件的会计软件,从软件的规模、电算化工作的强度与会计业务的工作量上都要求由专门的系统管理员负责。当然,在单位会计人员不多、会计业务量不大、会计软件为单机运行时,电算主管与系统管理员是一个人的情况也是允许的。无论从会计工作的分工、工作的内容、所负责任等方面来讲,电算主管都是本单位的业务总负责人,系统管理员应服从电算主管的工作安排,系统管理员的权限并不是“无限大”的,其所做各项工作都应对电算主管负责。

会计信息处理和输出的控制基本上是通过计算机程序自动进行的,主要取决于应用程序的正确性和环境控制能力,系统设计应具有识别信息失误的能力。同时,要防止无关人员进入计算机程序操作。每一位参与电算化会计的人员都应实施合理授权控制,通过设置操作员口令和上机日志等控制手段,防止差错和舞弊行为;还必须增设专人输入检查控制环节,未经检查,应无法进入下一步会计处理。

4.做好电算化会计信息系统的档案管理控制。为了系统能够安全、健康地运行,档案管理就成为一项重要的基础性工作。在制定电算化会计信息系统的实施方案时,档案管理制度必须是严格且具有实际操作性的。

5.网络电子信息控制方法。一是网上公证形成三方牵制。利用网络所持有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,我们可以实现原始交易凭证的第三方监控,即网上公证。二是监控与操作的分离实现了系统内部的有效牵制。三是在线测试的实现使软件内部可能存在的漏洞能够得到及时解决。如我公司对湛江市100多个乡镇使用的乡财软件的维护工作主要是对通过网络的远程控制方式实现的。

6.现代审计活动的控制方式。现代审计活动一般分为查询审核、证实存在和系统分析三个阶段。在查询审核阶段,电算化会计应能为审计提供新的查询线索。因此,电算化会计软件应提供关于“凭证—总账—报表”三者之间的双向查询功能。在证实存在阶段,电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择,并编写一套审计测试预留通道。系统分析阶段是现代审计重要的过程。系统分析过程的重点是加强电算化会计系统的内部控制。美国注册会计师协会在第3号《审计准则公告》中将电算化会计系统的内部控制分为一般控制和应用控制两类。一般控制是指对会计电算化过程的组织、电算化会计系统的研制开发及应用环境等方面进行的控制。而应用控制是为适应各种会计处理的特殊要求而建立的能预防、检测和更正错误、处理舞弊行为的控制措施。因此,应用控制与会计软件开发密切相关,应特别引起重视。

综上所述,电算化会计控制的关键,一是研究会计控制的要求,即确定会计信息系统的控制点;二是确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能达到会计控制的要求。计算机和网络技术越发展,会计控制自动化的程度就会越高。可以想象,当全社会都用计算机网络连接起来以后,就可将规范、标准的原始凭证扫描进入计算机进行自动识别,甚至完全可以采用电子数据网络传输,以尽量减少人为因素。会计控制功能便将大为增强。但由于企业生产经营过程复杂,管理层次多样,会计控制也无法绝对保证企业业务运行、管理及会计信息处理不出一点差错。会计控制系统存在着人为的、非价值因素的影响,无法实现全过程的“绝对自动化”。而且,由于计算机会计系统的采用增加了计算机舞弊这一不安全因素,大大增加了企业会计控制的成本。对于会计控制系统优劣的判断,不能认为其可靠性越高越好,而要遵循成本效益原则,使控制成本小于不采用控制手段造成的损失。

参考文献:

1.杨周南主编.会计电算化中级培训教材.现代出版社,2003

2.黄正瑞主编.会计电算化中级教程.暨南大学出版社,2000

3.薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限.会计研

究.1997(11)

4.李守明,李红兵,马维杰.互联网对财务会计的影响.武汉大学学报,1998(6)

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