出纳如何使用金蝶软件（金蝶软件启用出纳管理）

今天给各位分享出纳如何使用金蝶软件的知识，其中也会对金蝶软件启用出纳管理进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

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本文目录一览：

• 1、金蝶软件怎么用？
• 2、金蝶软件操作流程
• 3、如何使用金蝶财务软件处理出纳业务
• 4、出纳对于发生的业务如何提现在金蝶系统中
• 5、金蝶出纳管理如何使用
• 6、出纳在金蝶上如何统计支出

金蝶软件怎么用？

建立新账套在金蝶KIS标准版中，保存账务资料的文件称为“账套”。账套中存放的内容包括：会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表以及固定资产、工资等。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料，但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套，从而通过合理地组织账套文件，及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况，为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料，以便于计算机进行处理。一个账套就是一个单独的计算机文件，您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，您应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料。启动金蝶KIS标准版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后，从下拉菜单中执行“新建账套”功能：用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单，然后选择“新建账套”即可；另一种是直接在系统登录窗口，单击“新建”按钮，系统自动提示新建账套的步骤。一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的，因此每个账套必须有一个文件名。执行新建账套功能后，系统会弹出建立文件对话框，如图3-4所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名，金蝶KIS标准版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。建议用户在为账套命名时，尽量采用默认扩展名，这样在以后进行打开账套操作时便于查找。请记住此文件名称，以便日后打开以此文件命名的账套。系统在打开账套时是按默认扩展名列表的，如果在打开账套操作时找不到所建立的账套，在确定驱动器和路径无误后，可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型，查看是否输入了非“AIS”的扩展名。在输入完账套文件名之后，就进入了金蝶KIS标准版建账向导。二、账套名称 在建账向导的带领下，第一步就是输入账套名称。这里需要提请用户注意的是：账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处请清楚输入单位全称，以防混淆不清。完成账套名称输入之后，点“下一步”，就进入所属行业选择画面。三、所属行业 系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表，如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料，以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 若已经选择了所属行业，系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表，如图3-6所示。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理，输出证账表全套会计资料。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异，您可在建账完成后，在“会计科目”中进行修改。如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料，您只需选择“不建立预设科目表”选项即可，系统会为您提供一个空白的会计科目表，由您根据自己的需要去建立。四、确定记账本位币 跟着建账向导，单击“下一步”，进入“记账本位币”录入窗口，如图3-8所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时，应确定一种记账本位币，以便于对有关外币业务进行处理。在这个窗口中，您可以输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码长度为3个字符，一般为3个英文字符，无特别要求，便于识别即可。本位币名称长度为10个字符，一般为汉字货币名称。这里特别需要提请用户注意的是：在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号，因为该符号在自定义报表中有特殊含义，如果使用，在自定义报表中可能会遇到麻烦。五、确定科目代码级数及长度 确定本位币后，建账向导把我们带进了会计科目结构设计中金蝶KIS标准版中会计科目结构是树形分支结构，按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目，最底下则为明细科目。会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中，科目编码的最大级别数为10级，每级编码最大位数为15位，所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。我国会计制度一般将一级科目代码的长度定为三位，外商投资企业一级会计科目代码长度为四位。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目，则一级科目代码长度由系统给出，用户无法修改。会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑各方面的因素，既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成，所设定项目均无法再做任何修改，在此需要提请您特别注意。六、设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最后一项处理是：设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS标准版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能，可根据企业会计核算管理的不同要求，不同情况人为的划定会计期间。会计期间的设定操作如图3-10所示，共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。（一）会计期间界定方式 系统中提供了三种会计期间的界定方式：A.自然月份方式。B.自由定义每个会计期间的天数，再选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。C.任意期间数。先确定任意的会计期间数，再单击会计期间定义按钮，系统弹出如图3-11所示的窗口，修改您需要的开始日期和结束日期。需要特别说明的是一旦定义好会计期间界定方式后，账套建立以后您对该账套再无法改变会计期间界定方式。 我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度，自然月份作为会计分期的。但有些国家则不同，他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节日等，有的还按四周为一个会计期间来划分，甚至要求自定义会计期间如3-11所示，对要求自定义会计期间界定方式的单位，需注意会计年末日期是否与下年度开始日期衔接。因此，在会计期间界定方式选择中，要认真处理，按照实际进行选择。否则这里一旦选错将会使您的日常业务无法正确处理，而必须重建账套。（二）会计年度开始日期 会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念，它用以确定您的账套会计年度的起始日期，此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。例如，如果选择会计年度开始日期为4月1日，则在每年3月底结账时，系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。（三）账套启用期间 账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS标准版处理账务数据的那一个期间，通俗地讲，就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用金蝶KIS标准版处理从97年3月份开始的账务资料，账套启用期间就应该是97年3期。账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开，这两个概念一个是标明账务数据由电脑开始处理的期间，而另一个则是账务处理进行年结的标志；另外还要注意将账套启用期间和当前机内日期区别开，系统在输入账套启用期间时一般是默认当前机内日期的，多数情况下这两者是不同的。提醒您在进行此项输入时应加以留意。七、完成建账 设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后，建账向导就即将完成它的使命了，下来的最后一项工作就是按“完成”按钮，结束建账工作。接下来系统就按照您设定的参数新建了一个账套，您就可以对这个账套进行初始设置工作了。在您按下“完成”按钮之后，我们的建账向导也就不再出现了。下面就进入初始处理功能中了，您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了。

金蝶软件操作流程

金蝶软件做账的具体步骤如下：

1、进入软件后，点击“财务会计—总帐—凭证处理”。

2、进入凭证处理后，点击凭证录入。

3、进入凭证录入界面后，根据原始单据手工录入凭证，然后点击左上角的保存键。

4、每个月做完凭证后，在月底的时候来审核和过帐，点击凭证处理——凭证查询。

5、进入凭证查询时会自动跳出一个窗口，选择未过帐、未审核，然后点击确定。

6、这样搜索出了未过帐未审核的凭证，在上端点击编辑，然后点击成批审批。

7、成批审核成功后，点击第二排的“过滤”按钮。

8、点击过滤后，会出现刚才窗口，选择已审核、未过帐。

9、过滤出已审核未过帐的凭证后，点击“编辑——全部过帐”。

10、全部过帐成功后，回到主界面，点击“总帐——结帐”。

11、点击结帐后，再点击“期末结帐”。

12、进入结帐界面后，点击开始按钮结帐就可以了，这样轻轻松松就做好一个月的帐了。

扩展资料

金蝶系统的功能：

1、总账、报表、现金管理、网上银行、固定资产管理、应收款管理、 应付款管理、实际成本、财务分析、人事/薪资管理。

2、金蝶K/3 成长版总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计，是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能。

3、通过独特的核算项目功能，实现企业各项业务的精细化核算。

4、提供了丰富的账簿和财务报表，帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。

5、既可以独立运行，又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用，提供更完整、全面的财务管理解决方案。

做账流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

收付款核对

1、收、付款凭证是登记现金日记账的依据，账目和凭证应该是完全一致的。但是，在记账过程中，由于工作粗心等原因，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。

2、检查的项目主要是：核对凭证编号；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性；检查如发现差错，要立即按规定方法更正，确保帐证完全一致。

参考资料来源：百度百科-金蝶财务软件

如何使用金蝶财务软件处理出纳业务

1、打开金蝶财务软件标准版工资管理模块，单击“工资项目”。

2、弹出的对话框中，单击右侧的“新增”按钮。

3、弹出的对话框中，按需要增加项目输入“名称”后，单击“增加”。

4、单击左上方“工资计算方法”进入对话框设置工时工资、计件工资的计算方式，设置完成后，单击“是”。

5、单击“工资数据输入”，弹出对话框。

6、选择“所有工资数据”项目，单击“确定”按钮，根据当月实际发生情况，进行数据录入，系统自行计算工资。

出纳对于发生的业务如何提现在金蝶系统中

出纳对于发生的业务提现在金蝶系统中的思路如下：

同学们可以开金蝶财务软件标准版工资管理模块，单击“工资项目”。弹出的对话框中，单击右侧的“新增”按钮。弹出的对话框中，按需要增加项目输入“名称”后，单击“增加”。

用“工资计算方法”进入对话框设置工时工资、计件工资的计算方式，设置完成后，单击“是”，单击“工资数据输入”，弹出对话框。选择“所有工资数据”项目，单击“确定”按钮，根据当月实际发生情况，进行数据录入，系统自行计算工资。

固定资产卡片查询

当固定资产管理系统初始化结束之后，在金蝶K/3系统的主控台界面中选取【财务会计】标签，单击【固定资产管理】系统功能项，再双击【业务处理】子功能项下的"新增卡片"明细功能项，即可进入【卡片管理】窗口。

此时系统还将自动打开新增卡片对话框，而且初始化前输入的卡片记录也不会显示出来。关闭新增卡片对话框，单击工具栏上的【过滤】按钮，即可打开【过滤】对话框中输入适当的过滤条件，如图5-128所示。单击【确定】按钮，即可查看初始化前新增的卡片记录。

金蝶出纳管理如何使用

第一：现金日记账与现金盘点的对账

第二：银行日记账与银行对账单的对账

第三：现金账、银行帐与财务总账的对账，生成现金、银行凭证.

出纳在金蝶上如何统计支出

具体统计支出流程如下：

运行金蝶财务软件，并完成操作用户登录。

①、选择登录当前账套。

②、输入用户名。

③、输入用户密码。

在弹出的【现金日记账】过滤界面，选择【科目】，点击【确定】进入现金日记账界面。

在现金日记账界面，点击【新增】按钮。

在新增窗口，根据出纳的收付款业务，输入【摘要】、【会计科目】、【金额】等信息，然后点击【保存】完成日记账的录入。

返回现金日记账界面，选择【日记账记录】，点击【按单】生成【记账凭证】即可完成出纳业务的登记工作。

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