erp系统函数（ERP系统构成）

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本文目录一览：

• 1、有了ERP，Excel函数用处大吗？
• 2、erp系统用操作函数吗
• 3、整个ERP系统中的报表全部由报表管理系统生产，您认为“会计信息系统”给出的财务函数能满足需求吗？
• 4、如何在ERP-U8中设置条件函数

有了ERP，Excel函数用处大吗？

用处非常大。

1）虽然现有ERP有一定自定义数据分析工具的能力，但毕竟ERP是比较严谨的，数据库里面的表直接都是进行一定规范化处理的。好处是可以避免系统数据冗余、和错误。缺点是如果领导有临时的分析数据的需求变更而系统内没有这样的默认表而只有相关原始数据，那么就无法立刻快速给出结果，只能导出一张或几张相关表，然后在excel里进行数据分析。如果这个需求经过领导几次提出和修改已经比较稳定而且确实经常使用。那么才会考虑在ERP里增加相关分析报表。而且如果要求分析的项目多有可能就要请ERP实施公司来做二次开发而不是用户就能自己利用ERP现有工具进行增加了，这可是一笔费用哦。所以ERP都保留了excel文件的导出功能。

2）另外进行ERP排错和初始化的时候如果人工逐条录入和逐条人工进行比对那也是非常消耗人力的，如果利用excel批量录入一些有规律的数据，那么可以大大减轻相关调整工作。

erp系统用操作函数吗

erp系统用操作函数。如PDM系统要访问ERP系统中的信息，需先通过ERP系统的API函数把所要的信息抽取出来，然后转换成数据文件，再将数据文件转换成符合PDM系统API函数的数据结构传递到PDM系统。

erp系统操作函数特点

零件族信息这部分信息由零件族管理模块来管理，采用面向对象的技术对企业所有产品工程数据进行合理组织，有关人员能通过该模块的导航作用方便地查询到所需信息，对零件族管理进行了详细描述，零件族信息主要在PDM系统中进行管理。

产品结构信息产品结构是PDM和ERP系统的核心，产品结构模块管理企业所有产品的结构组成关系，物料主记录信息物料主记录用来描述物料的主要信息，如生产采购销售和财务等，采用物料标识号和分类号来标识和检索这部分信息，这里采用的物料标识号和分类号与零件族中相同。

整个ERP系统中的报表全部由报表管理系统生产，您认为“会计信息系统”给出的财务函数能满足需求吗？

“会计信息系统”给出的财务函数能满足需求。

一，ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。那么，ERP系统在财务管理中的应用有哪些呢?具体内容如下：

采购付款循环中的物流和资金流的统一ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

二，生产循环中物流和资金流的统一生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货减少，而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账，更新相应的会计科目数据。加工完成，生产出可以向客户销售的产品并入库，通过ERP的会计界面，声称会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。

三，销售和收款循环中的物流和资金流统一销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款，通过ERP的会计界面，生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

四，实施ERP对企业财务管理的意义

ERP系统扩大了财务管理的内容ERP扩大了财务管理的内容，传统工业经济时代，经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。

如何在ERP-U8中设置条件函数

账务函数的格式

以期末余额函数为例，UFO 8.x 账务函数的格式形如：

QM(科目编码,会计期间,[方向],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2],[截止日期])

格式与UFO 7.x 类似，不同的是：

1、取消了取辅助核算的函数。

在UFO 7.x 中，取总账函数名为QM；个人往来为AQM；单位往来为BQM；部门往来为CQM；项目核算为DQM；项目往来为EQM。

在UFO 8.x 中，以上6个函数合并为一个QM，不同的辅助核算用“编码1”“编码2”表示。

例如一个部门项目科目169，以下公式表示取169科目部门1、项目1的期末数。

QM("169",1,"借",001,1999,"部门1","项目1")

2、增加了“会计年度”参数

在UFO 7.x 中，没有“会计年度”的参数，这样造成了取“上年同期”等数据很不方便。

在UFO 8.x 中增加了“会计年度”的参数，可以从任意会计年度中取数。

3、各参数的位置需要保留

有些参数可以省略不写，例如方向、账套号、会计年度、编码等。

如果省略的参数后面没有内容了，则可以不写逗号；如果省略的参数后面还有内容，则必须写逗号，把它们的位置留出来。

例如以下公式：

QM("101",月)

省略了方向、账套号、会计年度、编码1、编码2

QM("101",月,,,,"单位编码")

省略了方向、账套号、会计年度、编码2

4、函数中的参数除了日期字符串必须加引号" "之外，其他参数可以不加引号。

函数中的引号、逗号等标点符号支持全角和半角。

如何定义会计年度？

在取数时，可以指定从一个账套的某个会计年度中取数。会计年度有3种形式：

1、指定会计年度，4位。

例如公式FS("113",1,"借",001,1999) 表示取账套001的1999年1月的借方发生额。

2、省略不写。

此时默认[数据]-[账套初始]中定义的会计年度。

例如：某公司已建立1998年度的报表及取数公式，公式省略“会计年度”，形如FS("113",1,"借",001)。进入1999年后，不用修改公式，把“账套初始”设为1999年即可。

3、写“年”字。

此时取报表关键字“年”的值。

例如公式FS("113",1,"借",001,年)，当报表中关键字“年”为1999时，此公式表示取1999年数据；当关键字“年”为2000时，此公式表示取2000年数据。

如果报表中没有定义关键字年，则按照机器时间取数。

函数“取数期间”的书写格式

取数期间可以直接写日期或利用报表关键字指定。

例如：

公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方发生额。

公式FS("101",月,"借")表示取报表关键字“月”的借方发生额。如果报表关键字如下，则取5月的数。

日期的书写格式：

1-12 ：表示1-12月

例如公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方发生额。

21-24：表示1-4季度

例如公式FS("101",21,"借")表示取一季度101科目的借方发生额。

41-93：表示第1周-第53周。

公式TFS("101",41,"借")表示取1999年第1周101科目的借方发生额。

101-136：表示第1旬-第36旬。

公式TFS("101",101,"借")表示取1999年第1旬101科目的借方发生额。

"月/日/年,月/日/年"：表示一个时间段

例如"3/15/1999"表示1999年3月15日；"3/15/1999,4/15/1999"表示1999年3月15日-4月15日。

公式TFS("101","3/15/1999","借")表示取1999年3月15日101科目的借方发生额；

公式TFS("101","3/15/1999，4/15/1999","借")表示取1999年3月15日-4月15日101科目的借方发生额。

关键字的书写格式：

全年

公式FS("101",全年,"借",001,1999)表示取1999年全年101科目的借方发生额。

公式FS("101",全年,"借",001,年)表示取报表中关键字“年”值的全年101科目的借方发生额。

季

公式FS("101",季,"借")表示取报表中关键字“季”值的101科目的借方发生额。

月

公式FS("101",月,"借")表示取报表中关键字“月”值的101科目的借方发生额。

日

公式FS("101",日,"借")表示取报表中关键字“日”值的101科目的借方发生额。

周

公式FS("101",周,"借")表示取报表中自定义关键字“周”值的101科目的借方发生额。

旬

公式FS("101",旬,"借")表示取报表中自定义关键字“旬”值的101科目的借方发生额。

“编码1”和“编码2”的含义

账务函数中有2个参数“编码1”和“编码2”，它们是辅助核算编码。例如有一个“部门项目”科目169，那么取数时可以这样定义：

FS("169",月,"借",001,1999,"部门编码1","项目编码1")

取169科目部门1项目1的数据。

FS("169",月,"借",001,1999,"部门编码1")

取169科目部门1的所有项目的数据。

FS("169",月,"借",001,1999, ,"项目编码1")

取169科目所有部门的项目1的数据。

辅助核算的排列的顺序是：

·客户

·供应商

·部门

·个人

·项目

例如一个科目为“部门客户”，则函数应这样写：

FS("113",月,"借",001,1999,"客户编码","部门编码")

而不能写为：

FS("113",月,"借",001,1999, "部门编码","客户编码")

例如一个科目为“部门项目”，则函数应这样写：

FS("203",月,"借",001,1999,"部门编码","项目编码")

而不能写为：

FS("203",月,"借",001,1999, "项目编码","部门编码")

如何取自定义项的数据？

在《用友总账》中，增加了“自定义项”，为各类原始单据和常用基础信息设置了自定义项和自由项，这样可以让您方便的设置一些特殊信息。

在UFO中，使用条件发生额函数TFS（金额）、STFS（数量）、WTFS（外币）读取自定义项的数据。

函数格式：

[〈科目编码〉],〈取数期间〉,〈方向〉,[〈摘要〉],[〈摘要匹配方式〉],[〈账套号〉],[〈会计年度〉],[〈编码1〉],[〈编码2〉],[

〈核算类别〉],[〈项目大类名称〉], [〈业务员姓名〉], [〈自定义项名称1〉], [〈自定义项内容1〉], [〈自定义项名称2〉], [〈自定义项内容2〉], [〈自定义项名称3〉], [〈自定义项内容3〉]

（其他参数的定义请参照条件发生额函数TFS参数的说明）

例如，定义了单据类型的自定义项“分公司”，档案包括：北京分公司、上海分公司、广州分公司,科目编码101，101科目1999

年7月1日北京分公司借方发生5,000.00。则公式应写为：

1. TFS("101","7/1/1999","借",,,001,1999,,,,,,"分公司","北京分公司")

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