erp系统生产数量更新（erp）

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本文目录一览：

• 1、如何正确理解和应用ERP中的数据
• 2、ERP系统如何运用于企业管理
• 3、ERP系统在企业管理中的作用

如何正确理解和应用ERP中的数据

看下数据的分类，通常我们可以把数据分为静态数据、动态数据、交易数据、统计数据和绩效指标数据。

1．静态数据。

简单来讲，就是短期内不会变化的数据，一般指生产活动开始之前要准备的数据，如物料清单、工艺路线、仓库和货位代码、会计科目的设定等。这些数据在我们系统上线之前就要准备好。但是静态是相对的，也需要定期维护，保持其准确性。

2．动态数据。

一般是指生产经营活动中不断发生、经常变动的数据。如客户的应收账款，当客户购买产品但是没有付款时，应收账款就会增加，当款项收回时，应收账款就会减少，物料在领用时就会减少，采购入库时就会增加。我们在实施ERP系统之初，要输入动态数据的初始值，也就是期初数据，期初数据一旦建立，就需要随时维护。

3．交易数据。

一般指业务单据上面的数据，比如我们进行物料采购，在这个采购流程中，会产生很多业务单据，采购申请单、采购订单、入库单、采购发票等等，这些单据上面的数据就是交易数据。所有的动态数据，都是通过交易数据来更新的，比如我们在系统里面保存一张入库单，或者保存一张出库单，那么对应物料的库存数量就会更新，比如我们在系统里面过账一张销售发票，客户的应收账款就会更新。

4．统计数据。

就是对交易数据的分类汇总，这个数据是给管理人员使用的，它是一种经过加工处理的数据，供管理人员掌握经营生产状况、进行分析和决策。比如对某一个原材料今天我们一共采购了多少数量，我们就可以根据这个原材料的所有入库单进行统计。比如，对于某一个供应商，我们今年一共从这家供应商采购了多少金额，我们就可以通过跟这个供应商有关的采购订单来进行统计。在没有ERP的时候，要得到这些统计数据是非常费劲的，并且还非常的不准确。而让ERP来做这些数据统计的工作，就比较快速准确。

5．绩效指标数据。

也就是我们常说的KPI数据，这个数据就是对流程的运行进行监控，可以监控交易数据，也可以监控统计数据。比如对于采购申请，我们首先在系统里面把绩效指标数据设置好，假如我们要求在采购申请提交以后，必须在两天之内得到处理，这个两天就是我们设置的一个绩效指标数据。设置好之后，系统就会监控所有的采购申请，如果发现有一张采购申请过了两天还没有得到处理，那么呢ERP就会按照预先设定好的流程发出警告信息。比如，给采购经理或者是仓库经理发Email，如果ERP系统支持移动办公，就可以发短信，这样就实现了对交易数据的监控。

最后，我们看下这五类数据之间的关系，可以归纳为四点。

1．静态数据是为交易数据服务的。我们在处理一张业务单据的时候，要处理很多的静态数据，如果我们首先把这些静态数据整理好了，保存在主文件里面了，将来处理业务单据的时候，直接调用这些静态数据就可以了，这样就可以加快处理速度。

2．交易数据更新动态数据。比如，我们处理一张入库单或者出库单，就会更新物料的库存数量，我们处理一张销售发票，就会更新客户的应收账款，我们处理一张采购发票，就会更新供应商的应付账款。

3．交易数据形成统计数据。对交易数据进行统计汇总，就会形成统计数据，这个比较好理解。

4．绩效指标数据监控交易数据和统计数据。

ERP系统如何运用于企业管理

ERP系统如何运用于企业管理

随着我国家具生产制造企业的不断发展，企业日常运营所涉及的物资越来越多，单凭借手工管理进销存已经不能很好的满足企业发展的需要。这就涉及到企业使用ERP系统的问题了，有的企业认为使用ERP系统后，企业所有的问题就万事大吉了，什么都可以交给ERP去解决，但是在使用了ERP之后，并不是单凭软件就能解决问题，更多的还需要企业制度和管理手段的支撑，才能达到优化对企业资源管理的目的。下面是我为大家带来的关于ERP系统如何运用于企业管理的知识，欢迎阅读。

1.市场指挥生产，生产服务于市场

(1)ERP系统对于按预测生产的企业，由营销部门依据所掌握的近期市场情况做出产品预测数量和时间，生产计划部门结合预测、车间产能、现有存货量和产品生产周期编制生产计划。尽量在保证市场供应的前提下减少企业的成品库存量，提高存货周转率。企业在应用了ERP之后，这些信息将便捷地在各部门间流通，降低沟通成本，提供信息的实时性。

(2)ERP系统 对于按订单生产的企业，可能存在的问题是紧急订单插单现象比较严重，打乱生产节奏。在这种情况下生产计划部门可以依据实际情况缩短下达到车间的计划周期，以提高计划的灵活性。同时车间把握好内部瓶颈工序，通过作业习惯改良、设备更新、合理配合人力资源的方式，缩短瓶颈工序所需时间，从而缩短生产周期，提升对紧急需求的响应能力。

2.把好仓库关，提高账实相符率

采购管理与库存管理部门很重要的一项职责便是保证生产所需物资的供应。如何保证各环境账务清晰，数据真实可用，在此结合实施中企业常出现问题的几个环节进行阐述：

(1) ERP进销存软件见单收发料，留存凭据。仓库在收料时必须严格按照ERP进销存软件内采购接收单上的质检合格数量进行清点、入库;办理领用出库时必须依据ERP进销存软件领料出库单办理出库手续，只有已经办理入库手续的物料才允许办理出库手续，业务发生后当天完成手续办理，保证仓库账的唯一性、实时性、准确性。

(2) ERP进销存软件按期盘点，与财务部门联合处理账务。为保证库存资源的可用性，需要定期进行盘点，企业建立有效的监盘制度，可借调车间技术人员、财务人员共同对盘点结果进行抽盘。盘点需要关注库存物资的数量、质量、物资编码唯一性，依据盘点结果当期进行账务调整，保证物流和财务的账务一致。

(3)明确仓库管理员的职责，优化组织机构人员配置。企业需识别出仓库中综合能力较高的库管员，负责标捷ERP系统中入出库手续办理、登账业务，确保标捷ERP系统中的业务数据与实际业务相一致。

3.分析历史数据，优化采购基础数据

采购基础数据的准确性直接影响到ERP系统的运行效果，只有基础数据准确，系统编制的.采购计划才对实际业务有指导意义;而业务数据与实际业务相一致，才能通过标捷ERP系统反应出真实的业务执行情况，为数据统计分析打下良好的基础，从而为管理者的决策提供有效的数据支撑。

(1)确保日常业务依据标准业务流程执行，ERP中的业务进度、关键单据日期与实际业务发生时间相一致。

一方面部门管理人员通过ERP能实时监控业务进展情况，另一方面准确的业务数据是日后统计分析的基础。

(2)优化采购期量数据。每季度定期分析ERP中已发生业务数据，依据实际业务量更新采购批量数量和批量方法，依据近期业务数据及供应商反馈的生产组织情况更新采购提前期，保证ERP中的基础数据符合实际业务情况，使系统更好的服务于业务。

(3)优化供应商选择。依据采购物资合格率，对供应商合格供料清单、供应商准入资格进行重新评估;更新供应商等级。为未来执行采购业务时选择供应商提供有效支持。

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ERP系统在企业管理中的作用

1ERP能够解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾：

由于企业生产能力和其他资源的限制，企业希望均衡地安排生产是很自然的事情。使用ERP系统来计划生产时，要作主生产计划。通过这一计划层次，由主生产计划员均衡地对产品或最终项目作出生产安排，使得在一段时间内生产计划量和市场需求在总量上相匹配，而不追求每个具体时刻上均与市场需求相匹配。在这段时间内，即使需求发生很大变化，但只要需求总量不变，就可能保持主生产计划不变。从而，可以得到一份相对稳定和均衡的生产计划。由于产品或最终项目的主生产计划是稳定和均衡的，据此所得到的物料需求计划也将是稳定的和均衡的。从而可以解决以均衡的生产应对多变的市场的问题。

2ERP使得对客户的供货承诺做得更好：

ERP系统会自动产生可承诺量数据，专门用来支持供货承诺。根据产销两方面的变化，ERP系统还会随时更新对客户的可承诺量数据。销售人员只要根据客户订单把客户对某种产品的订货量和需求日期录入ERP系统，就可以得到以下信息：

1、客户需求可否按时满足?

2、如果不能按时满足，那么在客户需求日期可承诺量是多少?不足的数量何时可以提供?

这样，销售人员在作出供货承诺时，就可以做到心中有数，从而可以把对客户的供货承诺做得更好。

3ERP能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题：

ERP的核心部分MRP恰好就是为解决这样的问题而发展起来的。MRP模拟制造企业中无聊计划与控制的实际过程。它要回答并解决4个问题：

1、要制造什么产品

2、用什么零部件或原材料来制造这些产品

3、手中有什么零部件或原材料

4、还应当再准备什么零部件或原材料

这4个问题是制造企业都要回答和解决的问题。他构成制造业的基本方程。

4ERP可以提高质量并降低成本：

通过ERP系统，人们的工作更有秩序，时间花在按部就班地执行计划上，而不是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应。在这种情况下，工作士气提高了，工作质量提高了，不出废品，一次就把工作做好。于是，提高生产率，提高产品质量，降低成本和增加利润都是相伴而来的事情。

5ERP可以改变企业中的部门本位观：

ERP强调企业的整体观，他把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的.系统，各子系统在同一的数据环境下工作。这样，ERP就成为整个企业的一个通讯系统。通过准确和及时的信息传递，把大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业看作一个个部门的组合，从而使得企业整体合作的意识和作用加强了。每个部门可以更好地了解企业的整体运作机制，更好地了解本部门以及其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系，从而可以改变企业中的部门本位观。

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