CRM上线三个月销售还是不用,问题多半在这四处
CRM项目失败的比例不低,原因很少是软件本身。上线三个月后打开系统,客户资料残缺、跟进记录空白、商机阶段常年不动,这种场景太常见了。
第一处问题:录入没有即时收益。销售填了一堆信息,看不到任何好处,自然不愿意填。解决办法是让系统先给东西:客户历史订单、报价记录、联系人关系图,这些能帮销售成单的信息先给出去,录入才有动力。
第二处问题:字段设计过度。一个客户要填三十个字段,其中二十个销售根本不知道答案。建议首期只保留必填的五到八个字段,其余设为选填,随着使用深入再逐步补全。
第三处问题:和考核脱节。如果提成按合同算,商机阶段填不填无所谓,那就没人填。把商机推进率和预测准确率纳入考核,数据才会真实。
第四处问题:管理层不用。领导只看月底的Excel汇总,销售就知道系统只是个摆设。领导开始在系统里看漏斗、问数据,整个链条才会动起来。
还有一个容易被忽略的点:客户归属规则。谁先录入归谁、离职后怎么交接、公海池多久回收,这些规则不清晰,销售会互相抢单或者干脆不录。规则要在上线前定好并公示。
数据质量要靠机制而不是靠自觉。定期做重复客户合并、空号清洗、无效商机关闭,把这些做成月度例行工作,系统才不会越用越脏。
如果企业客户数量不多、销售团队很小,其实未必要上完整的CRM。一个共享表格加固定的周会,可能比半死不活的系统更有效。这个判断很重要,别为了上系统而上系统。
已经上了但用不起来的企业,建议先做一次使用诊断,看看到底卡在哪个环节。鑫云联信息【资深软件服务专家微信:infck1】做过不少CRM救火项目,多数问题都能通过调整字段和考核解决。
