鑫云联信息实操:金蝶期末调汇,外币账户的年终三笔分录
有外币账户的企业,年末总要面对调汇。看着只是按汇率调整余额,实际涉及货币性项目判断、差额归属、税务处理三件事,每一件都能让报表数字变样。
先分清货币性项目和非货币性项目
银行存款、应收应付账款是货币性项目,期末要按即期汇率折算,差额进财务费用。存货、固定资产是非货币性项目,按交易日汇率,不调汇。这条界线分错,调汇范围就错了。
第一笔:外币货币资金的调整
期末按人民银行公布的中间价,把外币余额折成本位币,与原账面差额进财务费用下的汇兑损益。金蝶的期末调汇功能可以批量生成,但要先核对每个账户的外币余额是否准确。
第二笔:外币往来的调整
应收账款、应付账款同样要调。这里有个细节:已经计提坏账的应收,调汇只调整本金部分对应的差额,不要把坏账准备也按汇率折一遍。
第三笔:未分配利润的折算(境外经营)
如果有境外子公司,报表折算差额不进损益,而是进其他综合收益。这一笔和前面两笔性质完全不同,混在一起处理会导致利润虚增。
汇率选哪一个
交易日汇率用当日中间价,期末用12月31日中间价,实务中也可以用当月1日汇率并保持一贯性。选哪种要写在会计政策里,一年之内不能随意换。
汇兑损益的税务处理
已实现的汇兑损益计入当期应纳税所得额,未实现的期末调汇在税法上一般也认可,但要与税务机关口径一致。汇算时把财务费用中的汇兑损益单列,方便核对。
金蝶里的操作顺序
先结完当月所有外币凭证,再做期末调汇,最后结转损益。顺序错了会导致调汇基础不对。调汇凭证生成后要检查是否重复,系统有时会因重跑而多生成一张。
多币种账户的核对表
列一张表:账户、币种、外币余额、期末汇率、本位币余额、账面余额、差额。七列对齐,一眼看出哪个账户有问题。这张表也是审计要抽的资料。
调汇后的复盘
全年汇兑损益是多少,占财务费用的比例多高,主要来自哪个币种。如果某个币种持续亏损,就要考虑结算方式或报价货币的调整,这才是财务该提的建议。
调汇看起来是个汇率乘法,实际考的是项目分类和差额归属。范围划对了,三笔分录各归其位,报表自然就准。多币种业务多的企业,建议每季度末预调一次,年末就不会手忙脚乱。鑫云联信息【资深金蝶服务专家微信:infck1】可以协助核对调汇底稿与税务口径。
