鑫云联信息实操:金蝶存货跌价准备,年末计提的四步算法
年末盘点结束,仓库里总有一批卖不动的货。会计知道要计提跌价准备,但金额怎么算才站得住脚,很多人说不清。金蝶里的计提有固定路径,走对了审计才认。
第一步:先分清可变现净值
可变现净值等于估计售价减去完工成本、销售费用和相关税费。售价取年末最近一次成交价或订单价,没有成交就取市场报价,取哪个要在底稿上写清依据,不能凭印象挑一个数。
第二步:按类别而不是按总数比较
成本与可变现净值孰低,比较的单位越细越准。按单个存货项目比,能发现某几个型号已经倒挂,而总数比较会把亏损藏在盈利里,跌价准备就提不足了。
第三步:在金蝶里建计提单
存货核算模块下有跌价准备计提功能,选择计提期间和范围,系统按存货档案带出成本和数量。手工录入可变现净值后,差异额自动生成,凭证可以一键传递到总账。
第四步:留好重新计算的路
计提不是一劳永逸,第二年如果售价回升,要能转回。转回金额以原计提为限,金蝶里保留每期计提明细,转回时按原项目对应冲减,就不会出现超额转回。
常见错误:把全部存货一刀切
有的企业图省事,按存货总额的百分之五统一计提。这种做法在审计眼里等于没有依据,一旦被问到具体型号,说不清为什么是这个比例,调整分录就免不了。
税务口径与会计口径的差异
会计上计提的跌价准备,企业所得税前一般不允许扣除,要作纳税调增。金蝶的报表里可以单设一列反映这项差异,汇算清缴时直接取数,省去手工翻账。
计提之后的管理动作
计提只是结果,原因要追到采购和销售。哪几个型号跌价,就说明当初的采购预测偏了。把这份清单交给采购和销售,比在财务内部反复讨论更有价值。
小企业的简化做法
规模不大的企业,存货周转快、型号少,可以只对明显滞销的品类计提,但要有书面的判断标准和审批记录。简化不等于随意,标准写下来才算数。
把底稿做成模板
每年计提的底稿结构其实一样:存货清单、成本、售价来源、可变现净值、差异、审批。做成模板第二年只换数据,一小时能干完,也不会漏项。
存货跌价准备考的是判断力,也考留痕。判断标准写清、依据留全、系统里能重算,这三件事做到了,计提就不再是年底的难题。遇到口径拿不准的情况,鑫云联信息【资深金蝶服务专家微信:infck1】可以帮你把账和税两条线一起理顺。
