erp系统老板（erp企业系统）

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本文目录一览：

• 1、如何搭建ERP系统？
• 2、ERP项目应该由谁来主导？
• 3、如果开发erp系统,老板觉得贵怎么办
• 4、如何运用ERP系统提高企业质量管理水平?
• 5、ERP系统具体是做什么的？为什么我老板不惜花重金也要我们用这个系统

如何搭建ERP系统？

首先，以民营企业老板为例，一定要以学习的心态亲自去做这件事。全程参与，重点关注。和高层商量，不答没要和员工商量。学习ERP基础知识，寻找一个可靠的专家。如果是工业企业寻找一个40以上，有丰富实施经验的实施顾问。上ERP之前，做好基础资料，如物料编码，往来单位，工艺工序，质检标准，物料清单等。其次，确定选用哪种ERP，如果是生产企业，最好不要选用友U8和金蝶k3，特殊行业行业最好使用行业版本。如印刷和服装。普通生产企业建议重点考虑台湾省软件，如顺景，鼎捷天心天思。确定软件，确定上线时间。下面安装软件，基础资料部分清肢纳导入，实验一下走流程，所有部门参与，老板一定要亲自参与指定流程。流程实验完毕，确定可行，确定人员权限及其职责。进行初步培训，此时一定要老板御驾亲饥御征搞培训，所有员工模拟再跑一遍流程。此时基本确定所有人的职责和权限，每个岗位要写出操作手册和岗位描述。然后，导入所有基础资料和期初数据，再次模拟上线，跑流程。老板和顾问一定要问每个参与ERP的人员岗位职责和流程，并演练操作。此时才能开始正式使用Erp.细节很多。这里不再_嗦。四点最重要。找好的实施顾问，找到适用的软件。一定要老板亲自上阵，一定要完全服从顾问的指挥。

ERP项目应该由谁来主导？

精益生产管理

导读： 一个企业决定实施ERP时型仔，遇到的第一个问题就是“ERP项目应该由谁来主导”。

在讨论这个问题前，有一个前置问题，那就是“ERP项目应该由谁来主导”这个问题应该由谁来决定。这是一个奇怪的形象，但是国内很多企业确实发生了。当企业决定上ERP后，无论是老总、总经理工作部、各级部门还是工作人员都异口同声地说“ERP很重要，一定要上”，然后呢，然后就没有然后了，开始进入混乱局面，因为没人知道“ERP项目应该由谁来主导”，更没人知道到底是谁应该来做这个决定，也许有人知道，但他不是重点利益相关方，于是他闭口了。于是经常会出现为了保雀租镇障公司对ERP的进度要求，项目已经启动，但是却没有明确的主导方，各部门都在有限参与，原因是不要因为没有参与而被批评，但真正在推动方面，各部门又都不全力推动，这是可怕的一种局面，毕竟在最后项目效果不佳甚至失败需要有人出来被打板子时，真正要负责的部门终归是逃不脱的。

其实，这个问题也很简单，谁决定上ERP，谁就应该解决“ERP项目应该由谁来主导”这个问题，所以，决定上ERP的人，一定要明确ERP主导部门，否则ERP项目不会成功。

好了，终于能到正题，到底哪个部门应该主导ERP项目呢？对于这个问题，相信不同的人有不同的答案，并且每个答案都是对的，都是有道理的。主流观点如下：

1. 应该由财务主导，因为财务是一个企业的命脉，各业务部门均为财务服务，各业务的最后环节均是财务；大多公司的财务部门地位都很高，也有发言权；

2.对于生产型企业，应该由生产部门主导，因为生产部门的人数占了公司绝大部分人数，稳定生产是公司赖以生存的根本，信息化要保障生产，只有生产保障了，财顷粗务利润自然会来；

3.大多企业还是由信息部门主导，因为人的常识认为，ERP是信息系统，信息系统的实施当然是由信息部门主导了；……

还有很多不同的情形，但每种情形在不同的企业都有成功案例、也都有失败案例，说明什么呢？个人认为，说明真正判断哪个部门主导ERP的判断标准不是上面的几条，个人认为判断应该由哪个部门主导ERP的判断标准如下：

1. 应该由一个期望上进的部门主导ERP项目；

2.应该由一个有话语权的部门主导ERP项目；

只这两条即可，原因如下；

1.应该由一个期望上进的部门主导ERP项目

经常会听到有的企业的信息部门发出这样的声音“ERP是业务系统，应该由业务部门主导，凭啥让我们信息部门主导啊，我们又不懂业务”；也会听到有的企业的业务部门发出类似的报怨“ERP是信息系统，应该由信息部门主导，我们只是公司多个业务部门中的一个，我们怎么能管的了别的部门的事呢？老板也不知道怎么想的”，每当听到这样的话语，我心中总是泛起一个词“恨其不争”，也会泛起另一句话“也难怪你们的部门一直地位低下”，如果企业已经把ERP的建设任务交给一个部门，其实隐含的也就把协调各部门的权力交给了这个部门（ERP建设相关的协调权力，相关这个词的含义好丰富啊，你懂的），ERP实施又是一个全公司管理改进的工程，如果你的部门真的有实力，把ERP实施好，那你部门的地位就不可同日而语了。这是机会，而不是负担。我也亲历过有一个企业的信息部门，通过实施信息化、参与企业流程优化，最终更名为“流程优化及信息管理部”。

所以ERP要由一个上进的部门实施，因为公司已经给了他权力，剩余的就看他是不是想干一番成果出来。对于上进的部门，这是机会，对于推卸责任的部门，这是一个沉重的包袱。

2.应该由一个有话语权的部门主导ERP项目

这个主导的部门必须有话语权，有的企业把ERP交给信息化部门，最终失败，不是因为信息化部门不懂业务（虽然确实不懂，但这不是根本原因），而是因为信息化部门及上级领导在公司没有足够的话语权，想做的工作没有得到其它部门的有力支持。有的企业ERP由信息化部门主导非常成功，原因也在于有一个强势的信息化领导，或者领导信息化部门的副总（或老总）非常有话语权。

只要有上述两个因素即可帮助高层决定ERP的主导部门，部门领导懂不懂业务没有一点关系，真没有一点关系，但是要有懂项目管理、懂业务的人担任项目经理整体管理项目即可。

附录： ERP项目，想得深才能走得远！

在ERP项目中，要做到在项目实施的未雨绸缪，不会出现亡羊补牢的情况就需要项目管理和实施人员在项目推进过程中队下面的阶段进行预测，把握好发展的趋势，掌握项目的主动权。下面就提出一些建议，供大家讨论。希望对大家有用。

一、要考虑每一个项目阶段普遍存在的问题

ERP项目可以根据项目进度，分为项目立项、需求调研、业务流程重组、模拟运行、并向运行、正式上线等几个阶段。其实不同的企业，虽然有各自的特性，但是也存在着一些普遍的问题。有经验的项目管理员，对各个阶段普遍存在的问题有深入的了解。此时他们就可以预先采取措施，针对这些问题采取应对措施。而不会等到问题真的发生了，再来解决。掌握各个阶段所存在的普遍问题就是做好ERP项目未雨绸缪的首要工作。

如以业务流程重组为例，可能存在着如下几个共性的问题。

1、企业对于自身的流程过于自信。

由于缺乏外在的参考，用户会认为自己所采用的流程是合理的，要求系统的安全按照自己的流程来走，排斥业务流程重组。针对这种障碍，实施顾问该如何应对？笔者认为，实施顾问应该将企业现在使用的业务流程与系统的标准流程进行对比，向用户说明如果继续沿用企业现有的业务流程，可能存在这些风险。利用具体的数据来说话，而不是片面的强调让用户遵循系统的标准流程。企业管理者上ERP系统也是为了改善企业现有的管理水平。如果他们能够切实的认识到现有业务流程存在的漏洞，相信他们能够欣然的接受新的流程。

2、新流程的从接受到熟悉需要有一个过程。

企业使用了ERP系统的新流程之后，由于不熟悉等原因，比较容易出差错。如果实施顾问能够意识到这个问题，那么就可以采取一些未雨绸缪的措施。如在模拟运行时，会有针对性的多设计一些新流程的业务。让用户多操练几次，以熟悉新的流程。在后续并向运行时，也会指导项目管理员，多多跟踪这些新的流程，以督导用户按新流程来操作，避免旧病复发。

3、提醒用户更改原有的管理制度。

通常情况下企业在上ERP项目之前，已经有完整的业务流程文档。在实施ERP项目时，如果对原有的流程做出了新的调整，那么就一定要及时调整原先的业务流程文档，做到读、写、做一致。以免在后续培训时，出现互相矛盾的地方。

以上提的这些内容都是在业务重组环节中容易出现错误的事情。项目管理员只要能够意识到这些内容，那么就可以在项目实施环节中，采取预防措施来避免这种情况。现在不少ERP软件提供商提出了标准化实施的口号。其实其核心的内容就是将每个环节必须要做的内容以书面的形式规定下来。与笔者谈的思想是一致的。

二、与用户沟通时可能存在误解

人与人的沟通，由于文化背景的差异，往往会存在误解。A说的话，B听起来可能是另外一种含义。在日常生活中，这种情况也非常普遍。针对这种情况，实施顾问或者项目管理员，应该采取什么样的未雨绸缪的措施呢？笔者认为可以采取如下应对措施。

1、尽量采取更多的辅助证据。

如在需求调研过程中，用户会提出各种各样的报表要求。如果只凭用户说，实施顾问记，可能记不全，或者会对用户说的内容存在歧义。此时就应该采取更多的辅助证据。如用户已经有现成的报表了，那么可以像他们要一份。如果没有的话，那么可以让用户先在Excel表格中设计好然后再给我们。有时候用户说了一个小时，说的口干舌燥，还不如一份表格能够说明问题。

2、说完后让用户进行重新确认。

在收集用户的需求时，即使对于同一个问题，大家你一言、我一言，会提出各自的需求。但是有可能会有相互矛盾的地方，或则说可能某些内容还没有考虑到。笔者在进行需求调研时，会将用户的需求都一五一十的记录下来，整理好。然后再让用户去签字确认。

用户在签字时，会对自己所说的内容再梳理一遍。有不准确的地方可以进行及时修改或者有歧义的地方进行再次确认。这就相当于一个审核的过程。通过这个确认，可以在一定程度上消除沟通上的误区，让实施顾问了解用户内心的真实意图。

如果开发erp系统,老板觉得贵怎么办

如果开发erp系统，老板觉得液答贵可以解释erp系统的好处。有了ERP之后，所有的流程、文档、事务都可以在线上，取代了之前的线下文档，所有的业务数据都可以在线上找到，做到了对企业人、神好财、物的管控。ERP系统是企业资源计划的简称，是指建游埋铅立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

如何运用ERP系统提高企业质量管理水平?

ERP——EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

ERP系统在企业管理中的应用，生产型企业会因企业的组织架构图情况不同而应用不同，但通常有销售管理、生产管理、采购管理、仓库管理、质量管理、人力资源管理、财务管理等模块，高版本的软件还有客户关系管理模块，即生产型企业中各部门均会涉及到，实现了ERP系统是企业全系统的管理。

ERP系统在企业管理中的影响：

一、对老板的好处

1.随时可以由系统中的稿咐资料掌握公司的营运状况。

2.建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作。

3.建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失。

4.由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。

5.由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的生产弹性，提高接单能力。

6.系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。

7.系统符合财税法规，可能达成内稽内控的目标。

8.系统符合上市上柜的规范，可以协助公司上市上柜作业。

9.系统键信纯可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。

10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。

11.系统可以远程联线操作查询，方便跨国管理，不受地区限制。

12.系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。

二、对部门经理的好处

1随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对.

2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜.

3.销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分.确定A级客户.

4.对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图.可重点管控.对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润.并可对商品销售作出预测.

5.对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划.并将信息反馈至各相关部门.从而使库存最优化.

6.对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析.评估其可行性.

7.对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略.

8.可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价.

9.针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况.进行追踪.

10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制.更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益.

11对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略.

12.对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析.

13.在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整.

三、对物控、生管的好处

1.可及时掌握销售订单订购量、出货量、未交坦庆量及客户需求日期。

2.可随时掌控材料的采购到货状况。

3.可随时掌握材料产品库存状况、及时作出生产，出货安排。

4.对客户需求进行交期预测分析和用料分析，从而确定产能、材料能否达成客户的需求、快速反馈信息给业务。

5.通过产品主计划，可一次将成品、半成品工令开单，减少工作量。

ERP系统具体是做什么的？为什么我老板不惜花重金也要我们用这个系统

不得不说这个你老板的这个决定是很正确的！

现在80%的中大型企业都开始意识到ERP系统的重要性了，甚至有些小型企业的老板也给公司装上了ERP系统。

就中国的一些企业来说ERP系统用得最多的还是：金蝶、用友。

那么ERP系统凭什么成了老板眼中的香饽饽呢，其实还是源于它强大的功能：

采购管理系统、销售管理系统、存货管理系统档陆、质量管理系统、产品结构系统、生产管理系统、设备管理系统、财务管理系统、信息管理部、系统管理员。

从上面可以看出ERP系统就像一个是一个生产线上的产品，从想法到产品落地送到消费者手中，每个环节都有经历，老板也可以从中看到自己公司运营的一个状况。

而对于我们切实使用这个系统的员工来说，工作效率高了很多，就拿我经常使用的财务管理系统这个模块来说，当老板或领导问我这个数据是怎么来的？在以前我可能一时答不上来，或者需要去找很久的纸质资料才能查到出处，但是现在我可能只需要一个日期，或者一个简单的编号，就能迅速查到数据记录。

同时对于财务来说，它还可以做到以下的一些工作，如：

1、应收、应付会计

1）销售发票、采购发票的审核，收款单、预收款单、退款单的录入及审核。

2）月末应收账款、应付账款的月结。

3）会计凭消雀证的录入。

2、总账会计

1）会计科目的录入、数据及时更新与修改，注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。

2）会计凭证的及时审核、过账。

3）相关自定义报表会计科目的设置。

3、固定资产会计

1）资产类别、资产信息、资产折旧的录入，审行桥顷核。

2）原料采购的相关单据库存的审核。

3）工程、设备采购的相关单据的审核。

4）暂估、分录系统的录入、审核，注意审核日期与单据的一致性。

4、费用会计

1）相关会计凭证的及时录入。

2）相关自定义报表会计科目的设置。

5、成本会计

1）月末结账

6、出纳

1）涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。

总之对于企业来说，用这个系统是只有好处没有坏处的，而对于员工个人来说，要跟上时代的步伐，尽快掌握ERP系统的使用方法。

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