erp系统运转（erp系统运行）
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如何有效地通过并行，而放心让ERP系统独立运转
在企业的信息化项目实战中，系统并行往往是容易被人忽视的一个阶段，但是实际上它却是企业信息化过程中一个相当重要的阶段，对企业成功上线ERP系统起着至关重要的作用。
所谓系统并行，是指企业在选定ERP软件，确定信息化实施策略和日程后，组织人力录入部分或全部基础数据，然后启动ERP软件项目进行试运行。在此期间，企业原有的手工账或者旧软件继续运行，从而使新旧两套系统在一个特定的时间段内同步并列运行。借以检验新系统的适用性和可靠性，为后面的正式上线打下基础的一个阶段。
实事求是的讲，系统并行是一个比较麻烦的阶段，在这个阶段，系统不能立刻发挥效益，而企业员工和实施人员的负担却很重，这基本上是一个需要大量付出但是却暂时看不到成果的阶段。但是饶是如此，这个阶段却还显得越发重要。因为：
第一、 在此之前的系统选型，只是大概粗略了解ERP软件的性能，并没有实际检验。而系统并行阶段，则是对ERP系统的真正意义上的考验。企业负责人员，可以在这个阶段发现即将上线的ERP系统的真实能力和性能优劣。
第二、 系统上线之前，企业为了维持运转，肯定已有自己的一套手工或旧软件的算账系统，企业不可能立即抛掉原有系统进行硬着陆。所以必须要有一个过渡阶段，来进行新旧两套系统的平稳对接。
第三、 系统并行阶段，本质上是一个ERP系统试运行阶段。这个阶段对于企业仍然是进可攻，退可守，也就是说，一旦发现即将上线的ERP有重大缺陷，仍然可以采取补救措施而不影响企业正常运转。而一旦系统正式上线，再暴露重大缺陷无疑会给企业带来损失。
首先，企业领导层对这个艰苦的阶段要给予足够的重视，这种重视不仅是思想上的，也应该体现在行动上。由于并行阶段任务繁重，相关业务人员要同时维护两套账，还要保证之间的同步，所以工作量较大。此时企业领导层一定要做好一线业务人员的思想工作，给他们讲清楚这样做的意义，同时在人力资源上尽量多调派人手，保障并行工作的顺利进行。
其次，具体的系统并行阶段的时间长短，以及并行策略，笔者认为各个企业应该根据本单位的原有状况、数据量大小、业务流程复杂程度、人员准备程度等等国情自行安排设计，但是总的原则是胆大心细，也就是一方面对ERP系统要放心大胆的使用，用到的模块越多越好，另一方面也要心细如发，对各种哪怕是微小的差异都不要放过，要采用各种手段，包括采用分析工具等手段，来详细分析原因，见微知著。
以上是笔者的经验总结，事实上，笔者所在的天津广讯公司在系统并行方面，有过曲折和低谷，但是最终仍然采取了正确的策略，取得了较满意的效果。笔者所在的企业为中小型电子制造企业，业务流程复杂程度为中等。所选用系统为自行研发，应该说基本上符合企业的流程。但是企业领导层对系统并行一开始并没有足够的重视，没有定出实施策略，也没有划定期限。结果各部门虽然应用系统进行业务操作，但是库房原有的手工账仍旧继续使用，两账并存，时间长达近一年。在此期间，系统始终处于试用状态。双账并存给各个部门都带来了很多困扰和麻烦，ERP系统的巨大优势也不能完全发挥。
后来随着企业业务增多，数据量加大，企业领导层终于认识到系统正式上线抛掉手工账的重要性，于是在综合公司各个部门的意见后制定出了3个月抛掉手工账的并行计划，企业随即制订了实施策略，如下：
第一、首先进行盘点，确保系统账、手工账、实物均相符，也确保系统账和手工账处于同一个起点。
第二、要通过技术手段建立每日账目核查程序和机制，每日进行两账检查。
第三、每日核查中，一旦发现有差异，必须及时解决，不能让问题拖延。
同时，企业领导层根据IT部门的建议，把3个月的并行周期又划分为两个阶段。第一阶段，手工账的公式和数据均按照企业原有方式运行，同时进行ERP系统操作。该阶段主要是检查ERP系统的流程和企业流程有无大的差异，ERP系统逻辑上是否符合企业的需要。第二阶段，手工账的公式仍按照企业原有方式运行，但是原始数据改采用ERP系统原始数据。该阶段主要是检查ERP系统的流程有无小的问题，数据运算是否完全准确。
3个月并行实施下来，事实证明公司的这些实施策略是比较成功的。一开始几天的每日核查中，发现系统账和手工账差异较大，经过仓库人员和IT人员加班加点核对和分析原因，将造成差异的原因一一化解，此后，系统账和手工账差异逐渐减少，到最后一个月，已经基本上不再有差异出现，每日核查均为零差异。
目前，笔者所在的公司已经抛掉了大部分手工账，完全依靠ERP系统进行公司的日常各项主要业务操作，E公司各部门的员工和管理人员，每日从ERP系统中取得最新的数据，来指导企业生产和经营，用公司领导的话说，就是公司的ERP系统已经真正成为了一个公司上下都可以信赖的数据中心。
最后，笔者要说的是，系统并行阶段的成功度过，将会使企业的ERP系统正式投入运营使用，从而发挥出ERP系统的独特功能和重要作用，为企业带来巨大的信息量和效益。企业的各级员工将会大大减少工作量和重复劳动，企业的领导层却大大的增加了反馈及时的信息量，有力的支持了企业管理和企业决策。
笔者所在的公司，在系统并行成功结束，系统已经成功上线后，已经把下一个目标瞄准了在基础数据准确的前提上展开的物料需求计划(MRP)的运算。
物流仓储erp管理系统运行的原理
ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。它MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易的。
因为它可使一般用户的库存投资减少，库存周转率提高。
延期交货减少。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，使用企业的准时交货率平均提高了，这就使销售部门的信誉大大提高。
3．采购提前期缩短。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。
4．停工待料减少。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。
5．制造成本降低。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。
6．管理水平提高，管理人员减少，生产能力提高。
erp系统操作流程
erp系统操作流程如下：
工具／原料：华为MateBook X Pro、Windows10、erpU8V10.1。
1、系统界面的操作：ERP最基本的界面内容都差不多，有管理维护、基本信息、报表生产器等功能，以操作和控制整个ERP系统。
2、物料和产品进销存的操作：进销存是每个企业最基本的操作，进是指物料进货，销是指产品销售，施购存是存货管理。
3、生产管理的操作：ERP主要是对生产型的企业；里面涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库，环节环环相扣，相互交叉。
4、财务管理的操作：有生产，就有财务活动；物欧屈料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等，都从ERP中核算，各种财务报表能很快地计算出来，大大减少了财务人员的工作量。
5、人力资源的操作：生产活动的要素之一是人，ERP与考压忌诉勤系统管理相连，人员的出勤和工时，与所生产的产品相连，形成了人力资源的操作。
6、进出口管理的操作：主要针对有进出口业务的企业，越来越多的企业产品要出口、进口，涉及到海关的报关、入关。
ERP系统运行逻辑
ERP目前有两种，一种是传统的模块化ERP软件，一种是全过程流程化的ERP系统。前者注重功能，典型的电脑软件。后者注重的是实际工作与管理成效，是现代科学的信息化工作与管理平台。两种不同的ERP，有着完全不同的逻辑运行。
模块化ERP软件，其运行逻辑是“部分工作逻辑”加“软件功能逻辑”，其最终目标是实现某项或多项软件功能，如单据记录，数据统计，报表生成。比如单据记录，工作人员将现实中的业务单据(如合同)中的内容，按照ERP软件中的格式，一一录入到ERP软件中保存，方便日后查询。在整个录入过程，模块化的ERP软件只考虑怎么录入方便，怎么查询方便，完全不考虑“这个合同是怎么来的？”，也不考虑这个合同的执行过程中有什么变化，什么意外，什么特殊情况需要不同的处理方式。这就是软件功能逻辑。
全过程流程化的ERP系统呢，其运行逻辑则有“实际工作流程化逻辑”主导下的“软件功能逻辑辅助简便操作”，其最终的目标是实现“在ERP系统中利用信息化手段进行工作，在工作中利用信息化技术进行管理监控”，同样，ERP系统也记录保存了单据，也可以数据统计，报表生成，但是与前者的侧重点完全不一样。还以“单据记录”为例，工作人员在ERP系统中录入业务单据(合同)时，就不是简单的录入，而是“模拟合同订单双方洽商签订”的过程，把协商过程中的变化，变更，申请，审批，到最后双方的签字确认盖章生效，全过程的工作细节都记录在案。这是其一，其二就是合同在执行的过程中，也是全过程在ERP系统中执行，比如客户要求的变更，物流发货的情况，收款发票的情况，合同执行状态的变化，都在ERP系统中得以体现，工作人员把实际的工作过程搬到了ERP系统中来进行，而领导则可以对全程进行实时动态的监控。
从上述对比可以看出，这是完全不同的两种逻辑。前者的开发难度，周期要明显的易于后者，而后者无论是过程上，细节上，现实贴近度上，都要远胜于前者。目前市面上绝大多数的ERP软件产品，都属于前者，尽管很多品牌也取名ERP系统，平台，但其本质还是模块化的ERP电脑软件。后者，全过程流程化精细化ERP系统（工作与管理平台），典型的代表就是精效ERP。
区别两种不同ERP产品的最佳方法，那就是将企业现实中的工作过程、流程、细节，拿出来与ERP产品一一对照实现。因为企业的现实不可能是没有过程，不要细节的。
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