erp总账系统教程(erp总账流程图)

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本篇文章给大家谈谈erp总账系统教程,以及erp总账流程图对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

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本文目录一览:

如何使用erp总账

1首先是设置总账参数

2.搭建科目体系

3.录入科目余额

4.凭证录入

5记账

6.结账损益

7.自动会计报表

erp用友怎样进总账

登录NC-ERP 系统,输入用户和密码。打开财务管理-总账。在总账模块下就可以操作制单-审核-记账等操作。操作节点很多。就不多说了。有问题在问我。

求会计电算化中总账系统初始设置的步骤(用友ERP-U8系统)

1. 建立单位账套

2. 增加操作员

3. 进行财务分工

4. 备份账套数据

5.账套数据引入

6.修改账套数据

1. 建立新账套

(1) 账套信息

账套号:001;账套名称:采用默认账套路径;启用会计期:会计期间设置:。

(2) 单位信息

单位名称:单位简称:

(3) 核算类型

该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为按行业性质预置科目。

(4) 基础信息

该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5) 分类编码方案

科目编码级次:42222

其他:默认

(6) 数据精度

该企业对存货数量、单价小数位定为2。

2. 财务分工

(1) 001 陈明(口令:1)--账套主管

负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2) 002 王晶(口令:2)—出纳

3. 增加操作员

(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。

(2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。

编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 完 成 操 作

(3) 最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。

注意:

• 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。

4. 建立账套

(1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息

现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。

账套号:必须输入。

账套名称:必须输入。

账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\ U8SOFT\ADMIN”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,启用会计期:必须输入。

输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。

(3) 输入单位信息

单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。

单位简称:用户单位的简称,最好输入。

其它栏目都属于任选项。

输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。

(4) 输入核算类型

本币代码:必须输入。

本币名称:必须输入。

企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。行业性质:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。账套主管:必须从下拉列表框中选择输入。

按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。输入完成后,单击【下一步】按钮,进行基础信息设置。

(5) 确定基础信息

如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。

选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框,单击【完成】按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”,单击【是】按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。

(6) 确定分类编码方案

为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。

按实验资料所给内容修改系统默认值,单击【确认】按钮,打开“数据精度定义”对话框。

(7) 数据精度定义

数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。本例采用系统默认值,单击【确认】按钮,弹出系统提示“创建账套成功!”和“现在进行系统启用的设置吗?”。单击“是”,弹出“系统启用”对话框。

(8) 系统启用

选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“ 年1月1日“,单击“确定”按钮,单击“退出”按钮。

5. 财务分工

(1) 执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。

(2) 选择001账套;****年度。

(3) 从操作员列表中选择陈明,选中“账套主管”复选框,确定陈明具有账套主管权限。

注意:

•如果在建立账套时已指定**为账套主管,此处无需再设置。

• 一个账套可以设定多个账套主管。

• 账套主管自动拥有该账套的所有权限。

• 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色,则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。

(4) 选择工作人员名字,单击工具栏中的【修改】按钮,打开“增加和调整权限”对话框,根据实验资料选择相应的权限项,单击【确定】按钮。

(5) 单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统管理。

注意:

• 在用友ERP-U8系统中,提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。

• 功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如:用户“*X”分配了“总账-出纳”的全部权限。

• 数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级权限控制。例如:设定用户“A”只能录入某一种凭证类别的凭证。

• 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量。例如,设定用户“D”只能录入金额在20000元以下的凭证。

• 功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置,数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置,且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只功能权限的分配。

6. 备份账套数据

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套001,单击【确认】按钮。

(3) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。

(4) 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。

(5) 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕!”,单击【确定】按钮返回。

注意:

• 只有系统管理员(admin)才能进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。

• 正在使用的账套是不允许删除的。

• 若要删除选中账套数据,则在输出账套时,选中“删除当前输出账套”即可。

7.账套数据引入

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“引入”命令,打开“引入账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径“c:\u8soft\demo999”,选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。

(3) 系统提示“重新指定账套路径吗?”,单击“否”按钮。

(4) 系统提示“正在引入账套,请等待……”,最后提示“账套引入成功!”,单击【确定】按钮。

注意:

• 只有系统管理员(admin)才能进行账套引入。

• 本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据,可打开在未建立新的账套之前,打开此账套了解和学习相关操作,查询相关的信息。

8. 修改账套数据

如果账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统管理。

(1) 在“系统管理”窗口,执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。

注意:

• 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统”|“注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。

(2) 输入:操作员“001”;密码“1”。选择账套“001 EEEEE有限公司”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。

(3) 单击【确定】按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

(4) 执行“账套”|“修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。

(5) 修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么?”,单击【是】按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击【确认】按钮,弹出系统提示“修改账套成功!”

负责现金、银行账管理工作。

具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。

(3) 003 D(口令:3)—会计

负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。

具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。

【实验要求】

1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。

【操作指导】

1. 启动系统管理

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

2. 登录系统管理

(1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。

(2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。

金蝶erp系统如何操作

金蝶erp系统如何操作

金蝶ERP管理系统的操作流程:

1、系统界面的操作:

     ERP有很多种,但不管是哪一种,基本的界面内容都差不多,都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能,这是对整个ERP系统的操作和控制。

2、物料和产品进销存的操作:

     进销存是每个企业基本的操作,进是指物料进货,销是指产品销售,存是存货管理;这里面包含的内容特别大,涉及采购管理、订单管理、仓库管理等,是企业生产活动面的基础的部分。

3、生产管理的操作:

     主要是对生产型的企业,所以生产管理相当重要,单独列出来;这里面的详细的操作太多了,涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库,环节环环相扣,相互交叉。

4、财务管理的操作:

     财务往来数据直接反应企业经营状况,所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算,再到员工工资等等。

5、人力资源的操作:

     生产活动的要素之一是人,ERP与考勤系统管理相连,人员的出勤和工时,与所生产的产品相连,就形成了人力资源的操作。

6、统计功能的操作:

     对企业管理来说,统计功能至关重要要,通过统计报表,每个部门,每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。

ERP系统如何操作

你可以下载相关的软件说明,或是帮助,进行了解和操作。

某汽车有限公司Exact-ERP系统操作手册:

目 录

一、基础操作说明 3

1.系统默认按钮(在所有的模块中用到) 3

2.基础数据建立 5

2.1 建立新客户:设置公司,财务,借方数据,借方 5

2.2 产品基础数据建立流程:设置公司,物流,项目数据,项目管理 7

2.3 原材料基础数据建立 :设置公司,物流,项目数据,项目管理 10

二、业务操作流程 13

1.销售生产流程操作说明 13

1.1建立销售单:销售单会计,Enter,销售单 13

1.2工艺准备通知单: 系统维护,报表,工艺准备通知单 16

1.3 建立产品物料清单:生产,配方,配方 16

1.4 生成产成品生产订单:销售单会计,处理,建立生产订单 17

1.5修改生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单 19

1.6 调整生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单 21

1.7 生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划 21

1.9 核料员核料,打印限额领料单:生产、生产订单、释放 22

1.10 领用原材料,仓库保管员扣料:生产毛坯:生产,生产订单,释放 24

1.11 登记毛坯送达车间日期: 生产,生产订单,键入,生产订单 25

1.12 产成品生产完工入库:生产,生产订单,完成,完成生产订单 26

1.13 完成延期交货:销售单会计,处理,完成延期交货,人工 ,按销售单号 29

1.14打印发货票:销售单会计,输出,交货单,试算 30

1.15 修改延期交货数量:销售单会计,处理,完成延期交货,人工 ,按销售单号 31

1.16 仓库实际扣料:销售单会计,输出,交货单,最后 32

1.17 打印发票: 错误!未定义书签。

2.采购管理操作说明 33

2.1输入采购订单:存货管理,Enter,采购订单,键入 33

2.2 修改采购订单:存货管理,Enter,采购订单,键入 34

2.3 批准采购订单:存货管理,处理,批准,采购订单 35

2.4 打印采购订单:存货管理,输出,采购订单 36

2.5 输入采购收货单:存货管理,Enter,接收,按定购单分类 36

2.6 打印收货单:存货管理,Enter,输出,接收 39

3.盘点流程操作说明 40

3.1 打印盘点清单:存货管理,输出,存货清单 40

3.2 输入盘点数量:存货管理,Enter,纠正次数,数量,输入绝对货架数量 42

erp系统操作流程图

erp系统操作流程图如下:

ERP系统各个模块包括:销售管理模块,采购管理模块,MRP物料需求分析模块,生产工序管理,生产制造管理,条码管理,财务应收管理,财务应付管理,财务总账管理,售后管理,客户关系管理,文档管理,运输管理,手机移动管理等内容。

全部管理流程以订单为中心,展开进行数据流转,为管理者提供数据依据,同时掌握企业管理数据内容,方便管理者随时随地的做出正确决策。此ERP企业管理系统流程的内容,适合中小企业的管理。

ERP系统是为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台,经过发展已成为重要的现代企业管理理论,是一个实施企业流程再造的重要工具,其核心思想是供应链管理。

它从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

erp总账系统教程的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于erp总账流程图、erp总账系统教程的信息别忘了在本站进行查找喔。

发布于 2023-04-10 02:04:13
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