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学校如何构建ERP平台

学校应该以学校财务系统、学籍管理、宿舍管理、教职工课程管理等系统来进行信息化建设。ERP系统不适合学校。如果你想自己在计算机上建立ERP系统，其实也不困难。有很多系统规模很小，类似普通软件，按照说明一步步安装即可。有的同时就安装数据库了，有的要求先安装数据库，根据软件系统不同，有用sql server和mysql等等不同数据库的。

要是你个人使用，不建议你找大型ERP软件的安装包，因为这些软件往往需要服务器、小型机等等昂贵的设备才能安装运行，配置起来也非常复杂。

erp系统有哪四种？

四种常用的erp软件有以下：

1、SAP

SAP是国际知名的ERP制造商，拥有近50年的ERP软件实践和创新经验。作为行业先驱，SAP在全球拥有18,300多个合作伙伴，其中包括92％的《福布斯》全球2000强公司，SAP云解决方案的用户数量已接近2亿。

SAP致力于帮助各种规模的企业进行数字化转型，其ERP软件可以实现技术，流程和应用程序的智能化。目前，它已经开发了多种ERP软件，例如SAP Business One，SAP Business ByDesign，SAP S / 4 HANA，涵盖了制造业，贸易，机械加工，零售，纺织等25个行业，能够为各规模企业提供个性化的行业整体解决方案。

2、甲骨文

甲骨文（oracle）是世界上相对知名的ERP制造商。Oracle主打管理软件产品是目前全面集成的电子商务套件之一，能够使企业经营的各个方面全面自动化。Oracle凭借“世界领先的数据库供应商”这一优势地位，建立起构架在自身数据之上的企业管理软件，其核心优势就在于它的集成性和完整性。

用户完全可以从Oracle公司获得任何所需要的企业管理应用功能，这些功能集成在一个技术体系中。对于集成性要求较高的企业，Oracle无疑是理想的选择。

3、用友

用友创立于1988年，总部位于中国北京，是中国企业数智化服务和软件国产化自主创新品牌。

用友云ERP，包括大型企业数字化平台NC Cloud，中型及中大型制造业云ERPU9 Cloud，成长型企业云ERPU8 Cloud。

用友做财务软件起家，ERP是通过收购其他厂商的客户、采购、生产等软件而成，模块之间并未真正打通，也就导致架构、流程相对比较死板，难以满足企业多变的需求。

4、金蝶

金蝶创立于1993年的中国，代表产品有金蝶EAS、K/3，这是一款面对大型集团ERP的产品，覆盖集团业务多个领域，为集团企业提供全面的解决方案，满足集团企业随需变化的需求。

什么是ERP？是一种软件还是一种系统？

这个东东比较难理解，这里只是简单的回答一下，以便理解。

ERP是英文Enterprise

Resource

Planning(企业资源计划)的简写。

是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：

1．是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter

Group

Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP

II（Manufacturing

Resources

Planning,“制造资源计划”）

基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply

Chain）的管理思想；

2．是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；

3．是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

ERP系统的特点及核心内容包括有：

·企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

·物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。

·ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。?

·对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。

国际知名开发商：

Ross

SAP

ORACLE

甲骨文股份有限公司

PeopleSoft

仁科公司，甲骨文股份有限公司的一部分

Mapics

ASW

QAD

MFG/PRO

BAAN

中国知名开发商：

深圳市天思软件技术有限公司

用友软件股份有限公司

天思软件集团

神州数码

金蝶国际

珠海天心软件

ERP软件系统

关键成功因素对ERP项目能否成功具有决定性的作用。

一、有效沟通

沟通是ERP实施中很重要的一个因素，沟通主要包含两方面：企业的外部沟通以及企业的内部沟通。企业的外部沟通主要指企业与咨询商，软件供应商等的沟通，企业的内部沟通主要是指企业高层领导、中层管理者和普通员工之间的沟通。

1.企业外部沟通

ERP实施前期企业与软件供应商的有效沟通可以帮助企业更好地进行企业的需求分析和ERP软件选型，并且签订明确的条款来约束彼此的行为，例如软件供应商需要按照合同规定帮助企业安装调试系统、提供技术支持和培训教育企业员工。并且及时做好系统的升级、维护等售后服务。企业根据项目的进展履约付款。这样可以避免软件供应商只是把推销软件作为目的，而不管软件是否真的符合企业的需求。一旦签订合同，就不再全心全意协助企业。同时，合同的约束也可以保障软件供应商的利益，避免有些企业利用ERP系统小问题的借口而推迟付款，进而影响后续的售后服务。

同时，在企业选择软件供应商的过程中，不能忽略一项很重要的工作实施顾问的选择。实施顾问需要具备一定的沟通能力。这不仅包括与企业领导的沟通。与项目组内部人员的沟通，最重要的是能与企业内部实际操作人员的沟通。与企业内部实际操作人员的沟通需要的可能不仅仅是沟通技巧，更需要了解企业内部术语，防止在实施过程中，实施顾问的表达与企业人员的理解出现偏差。这就对实施顾问适应环境的能力提出了要求。

2.企业内部沟通

企业内部沟通主要指的是人员之间的沟通，涉及到高层领导、中层管理者和普通员工之间的沟通和协作。

ERP的实施会带来一定程度的业务流程重组，这样会导致企业中层的管理者感觉到自己权力的变化，他们担心ERP的推行会使自己的权力被剥夺，感觉在项目的实施过程中发挥不了作用甚至在原有的岗位中找不到应有的价值。所以高层领导需要通过谈话和企业规划来转变中层管理者的这一观念，使他们意识到ERP实施后所构建的是一个具有更大弹性的组织机构，可以更进一步合理规划企业资源，为他们提供了更好的发展平台。

企业的基层人员不容易理解ERP项目的重要性或者不理解ERP与自己的工作岗位有怎样的关联，所以容易对ERP项目产生怀疑和抵抗的情绪。特别是企业中不熟悉电脑操作的老员工，ERP的新思路不但改变了他们所熟悉的流程，还需要他们重新学习电脑操作才能进行工作，这让他们原本具有的技术和业务上的优势感消失殆尽，所以很容易出现不支持、不关心的现象，导致ERP上线困难。

二、项目管理

在ERP实施中项目管理的重要性被越来越多的企业认可，但是很多高层领导往往混淆了ERP理念与ERP项目的区别，忽视了ERP项目的特性。

首先，资源与项目管理是相辅相成的，资源是项目管理的必要条件，否则项目管理只是纸上谈兵。所以在ERP项目实施前，企业应该具备足够的人力、物力和财力？在ERP项目中需要运用项目管理方法对项目内各种资源进行管理，这样才能保证资源能够得到合理的利用，最后使得ERP系统正常并且稳定的使用。

其次，ERP项目的生命周期控制流程可以总结为：项目计划阶段、系统安装阶段、教育训练阶段，流程拟定阶段、正式上线阶段和效益评估与结案。在这个过程中。项目管理需要制定项目的范围，控制项目进度，合理利用项目的资源，保证项目的质量。ERP项目管理涉及到范围管理、进度管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理等，这些功能需要企业与软件供应商的共同协商。制定合理的项目目标和项目实施计划。特别是项目范围的控制。在实际的实施过程中。项目范围经常超出最初的计划，这样很容易造成项目进度的超期以及预算超支。所以企业应该清楚地定义项目范围并提交文档，在实施过程中定期进行范围评估与策划报告。当然。项目管理还需要企业内部人员的共同支持，否则ERP项目很容易因为人员的不配合产生超期或者费用超支等问题。甚至会威胁到企业的生存。

三、资源成本

资源是指在ERP项目实施过程中，企业所能直接或者间接控制的外部资源。包括人力资源、设备、资金等，资源是保证ERP系统能够正常上线的必要条件。ERP项目的完成需要资源的支持，同时也受到资源的制约。企业实施ERP的成本巨大，所以对企业的资金链有比较高的要求。这些成本通常包括：硬件费用，软件费用，培训费用，实施咨询费用以及维护费用等。其中实施咨询费用容易被企业低估，根据国外成熟经验，一般实施咨询费用是软件费用的1.5-2倍。

四、技术水平

人才的选择与培养决定了信息化能否快速而有效地实施，而完成实施的要点在于实施顾问的知识技能水平和最终用户的知识技能水平（比如数据库、操作系统、网络等）。如果实施顾问对ERP模块比较熟悉，可以大大提高企业的信息化速率。

对于企业员工知识技能水平的提升，最好的办法就是让ERP软件的用户系统地参与培训和全面地参与项目工作。ERP实施过程中容易出现数据问题，如果无法从原有系统中及时获取准确的数据，会降低ERP的安全性，所以让企业员工全面参与ERP项目工作，不但可以提高用户的应用水平，还可以让相应模块的用户确认数据完整性以减少数据带来的风险。

无论从哪一方面考虑，技术对企业的信息化来说都是一个必须的因素，而具体的体现就是ERP系统与企业现有技术的配合程度。ERP系统所采用的新技术是否能与企业现有的硬件体系结构和操作系统环境相匹配，如果企业引入的新技术与它现有的数据库、操作系统或者网络管理环境不相适应，就会影响ERP项目的成功率。在技术配合程度方面，新系统应该与现有技术环境相适应，对比企业需要对其现有技术环境作重大改变才能部署新系统的情况来说，可以减少很多不必要的麻烦。

五、业务流程重组

完善的企业变革管理和相应的岗位培训，能使ERP系统的使用者对每一项操作和整个系统的改变有正确的理解，熟练的技术可以帮助ERP软件使用者更容易接受业务流程的变化。而对于岗位的变动更多的是关于原有岗位特性的重新描述或调整。这样会造成一些习惯于原来岗位要求的员工不适应，在ERP系统使用前期某些业务不能很好地得到实现，但是经过一段时间的培训会大大改善。对于岗位的变动，企业应该采用公开透明的态度通知所有人，争取大家的理解，避免造成猜疑和阻力。将企业业务流程重组作为一个关键成功因素进行控制。

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