erp系统团队(erp团队协作)
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浅谈企业如何组建优秀的ERP实施团队
1.项目指导委员会---ERP实施的指挥棒。
众所周知,ERP项目实施是“一把手工程”.因此成立项目指导委员会是组建ERP实施团队的关键一步,也是项目能否成功实施的基石。其中关键一点是必须要有一位老总级别以上的高层人员参与领导、监督、控制、协调。
一方面是及时协调、处置实施过程中遇到的实际问题,对实施过程中有可能发生的矛盾做出最终调解和裁定。
另一方面是监控ERP系统实施的进度,及时为实施小组成员排除障碍、指明方向,使各种矛盾和争执得到尽快的解决,避免出现ERP实施过程中常见的拖拉、相互推诿的不良现象。
同时,还可为项目计划的变更、资金落实情况、项目经理的任命等重大决策作最终决定。
2.项目经理---ERP实施的大总管。
项目经理是执行ERP实施项目计划的执行主管,是日常项目活动的主协调者。他是真正对整个ERP项目的实施过程和结果负责的人。
项目经理还负责制订具体的项目计划,把握项目各方面的进程,指导业务流程重组和项目变更,检查及调控项目实施范围,提出合理化建议及改进措施,并向公司高层汇报项目进展状况。
也就是说,项目经理必须在项目规定的时限内,合理调配各种项目活动的人、财、物的投入,对阶段性产出进行评估,并根据评估结果对项目的计划做出相应调整。
项目经理是统管项目的所有活动,对项目指导委员会负责,并接受其监督。
因此对项目经理的要求,除了必须具备基本的项目管理能力外,对ERP技术和业务知识也应该要非常熟悉,并且具备良好的学习和沟通能力。
3.业务实施组-ERP实施的核心团队。
ERP系统能否成功上线,取决于是否拥有强大的核心团队:业务实施组。
因为ERP讲到底是为业务服务的,如果实施人员不了解企业实际业务流程,就很难实施出最适合企业需要的ERP系统。在团队组建上,业务实施组成员可从各业务部门抽调,也可以由外部招聘人员组成。
但是由于业务实施组的特别地位,在小组内最好能配备一名或多名具有较强IT技术背景的业务成员,这可以促进同技术人员之间的交流,这种技术“翻译员”所发挥的效果是很明显的。在选择业务实施组人员时,要着重考虑他们的业务综合能力、工作协调能力以及对企业业务流程的熟悉度。
一个优秀的ERP实施团队主要包含上述三种角色,也就说明了要想组建一个优秀的ERP实施团队,需要选择这三个优秀的角色。使得三个角色的人员各司其职,发挥其改用的最大作用,来推动ERP的成功实施。
企业ERP项目应该由谁来主导
首先,此命题有缺陷。理由:一是本提问没有说该ERP项目是自行开发,还是购买成熟ERP软件和实施服务?二是企业内部由谁主导,目前焦点在信息化部门和财务部门之间的选择上。这与企业内部管理模式,各部门负责人的能力有关。下面分别论述:
这种情况肯定是信息化部门主导。因为,自行开发势必要组建一支软件开发团队。而IT软件开发团队的管理方式是不同于企业常规化的管理模式,IT软件开发人员流动性大,知识更新快,加上外部同行的各种风吹草动,都会影响软件开发团队的稳定。因此,自主开发ERP系统,必须由一支独立于企业其他业务的专职化团队来负责,信息化部门在适合不过了。
此类情况建议由信息化部门主导,财务部门密切配合。原因如下:
结论 :企业实施大型ERP项目,应购买同行业内口碑好的成熟ERP信息系统,并与代理商组建项目团队。信息化部门主导内部协调,企业运营管理部门负责流程的简化、优化和细化,财务部门负责财务体系的管理,其他部门密切配合,接受项目组考核。
small(本文最先发表于2015-4-14 e-works论坛 )

什么叫ERP团队
一个企业的ERP项目团队,从上到下,可以分为四层:
第一:项目协调层
一个ERP项目,必须有高层领导关注,也就是所谓的一把手工程;但是往往这一层的人都是不干具体活的,因为这是当领导的,没办法。但是当ERP项目推动的过程中,出现困难,或者过程中ERP项目一些关键的业务模要拍板的时候,他们的作用就来了。所以在项目推动的过程中,每一个阶段推行进度的工作汇报一定要抄送给他们,他们可以不看,但是作为项目的推行主导者不可以不抄送。
第二:主导层
主导层,是整个ERP项目的灵魂人物,项目的所有计划推动都是由他来完成的,一般这个位置的职称一般习惯称为项目经理。他是对上负责进度汇报,对下负责工作协调安排。企业大一点的,会多派个项目助理,一般他下面带了两个亲随,一个是系统管理员,负责IT网络与系统软件安装、权限分配之类的工作;另一个是绩效考核专员,负责项目过程工作完成跟进,与项目文档整理等工作。
第三:关键用户层
关键用户层,就是指企业各部门的老大们,ERP不是一个部门的工作,而是全公司各部门都必须参与的事情。所以项目经理要协调的、要安排的工作都是靠各部门的负责人来完成。另外一层意思,就是作为一个 ERP项目,中间会有很多与业务相关的工作要讨论和确定,那针对某个部门的具体业务流程,最清楚的肯定是部门的负责人,所以他们是首当其冲的第二责任担当人选。他们的工作就是负责自己部门的ERP工作推动,以及后续ERP新进人员的工作培训。
第四:操作用户层
操作用户,顾名思义就是ERP系统真正的操作者,从这里可以看到,在任何时候,实际干活的都是下面的,所以谁都想当官,就好理解了。
通过上面四个层次,清楚地勾画了一个ERP项目组各个位置的工作职责,在这里还要切记一点,这是一个临时的组织,当ERP项目上线完成了之后,随之就解散了。它的存在,只是为了特定的项目环境而产生的,是项目推动过程中有力的沟通桥梁。
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