erp系统执行制度（erp系统执行制度有哪些）

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本文目录一览：

• 1、erp系统如何实施
• 2、erp系统管理规章制度
• 3、ERP执行过程中需要哪些程序来辅助执行，比如说制度，规定，
• 4、求助如何写ERP系统使用制度
• 5、ERP究竟是一种怎样的管理制度？
• 6、ERP管理制度

erp系统如何实施

1.建立健全的ERP软件岗位责任制

建立ERP软件岗位制度，要明确每个工作的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。ERP软件岗位设置可以根据企业的实际情况按照不同的思路划分为不同的岗位。各企业也可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，在保证数据安全的前提下交叉设置岗位。

2.建立ERP软件操作管理制度

通过ERP软件操作管理制度的建立，明确规定上机操作人员对ERP软件的操作工作内容和权限，对操作密码的严格管理等，杜绝未经授权人员操作ERP软件；预防未经审核的各种原始凭证输入系统；操作人员离开机房前，要执行相应的退出命令；根据本单位的情况，由专人保管必要的上机操作日记，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

3.建立计算机硬件、软件和数据管理制度

建立硬件、软件和数据管理制度的建立，要经常对有关设备进行保养、保持机房与设备的整洁等措施保证机房设备和计算机正常运行；确保ERP数据和ERP软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对有关磁性介质数据进行双备份，并且存放在不同的位置；对ERP软件更换、修改、升级和硬件设备进行更换时，要有一定的审批手续，并由有关人员进行监督，以保证ERP数据的连续和安全；健全硬件和软件的定时维护措施和有关防治计算机病毒、黑客等入侵的措施。

4.建立ERP软件档案管理制度

通过档案管理制度的建立，实现对ERP系统数据档案的管理，并由专人负责；做好ERP软件数据的防磁、防火、防潮和防尘等工作；对重要的ERP软件档案进行双备份，并存放在不同的地点；实现对磁性介质档案的定期检查与复制，防止磁性介质的损坏而使ERP软件数据丢失；同时对有关ERP软件开发设计有关的档案资料也要进行保管。

erp系统管理规章制度

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ERP执行过程中需要哪些程序来辅助执行，比如说制度，规定，

从未上过ERP系统的公司，首次上线ERP系统的时候，需要大量的制度与规定来支撑上线，因为原来的所有流程全部改变了，所以在制度和规定的制定以前，首先要做的是理顺流程并确认新流程，只有流程确定了，才可以谈到制度与规定。几乎所有的制度都要翻新，因为流程改变的同时会改变整个公司的运作方式，另外，领导的坚决支持也是ERP实施中非常关键的一环。

求助如何写ERP系统使用制度

深圳特步电机成立于2000年之后，在众多的机械中尚属十分年轻之列。而实际上，这家企业目前也正是处在一个积极发展、生机勃勃的阶段,而且随着生产规模的增大，面临生产管理落后问题及企业面临的长远发展，原管理模式已不能适应他们的需要，所以管理信息化的改革势在必行。

2006年7月，经过对多家ERP厂商的对比，并在蓝软公司提供可先行试用,有一定了解后再上线的可靠基础上,避免了盲目听从销售人员口头描述所带来的信息化失败的教训，并且在众多厂商中相对实惠的成本，特步电机在最终通过20天员工实际操作了解的基础上,选择了蓝软作为他们的合作伙伴。

到2006年10月新系统顺利走上正轨。经过几个月的上线运作,特步电机实现了从财务、生产、库存等各部门的规模管理、实现了企业内的数据共享，并使异地经营管理也更加便捷了，更好的帮助了特步机电高层全面了解公司的实时运行状况，及时掌握公司发展状态及潜在的问题，并在第一时间时协调及解决，全面降低了企业的管理成本,实现了企业信息化精确管理目标，并在企业内部发生了新的变化及产生显著效益：

1、优化销售环节，降低销售成本，提升客户服务水平，加速货款回收效率。

2、实现资金流、物流、信息流的统一管理，解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端。

3、业务数据实时处理，决策命令准确下达。减少经营成本，降低经营风险，快速应对市场变化。

4、库存下降30％～50％。它使一般企业的库存投资减少1.3倍，库存周转率提高40%。

5、延期交货减少46％，企业的准时交货率平均提高38%，误期率平均降低35%，使企业效率及信誉大大提高。

6、采购提前期缩短55％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

7、停工待料减少45％。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，使生产线上的停工待料现象大大减少。

8、制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，使生产成本得到降低。

9、产品物料结构管理规范，确保业务部门严格执行，提高产品质量；

10、管理水平的提高，协助员工快速完成任务，提高了工作效率，同时使生产能力提高30％。

11、成本核算自动化，实时报表统计及月底结帐瞬间完成，确保、准确、快速的提供各种成本数据，提高财务人员效率；同时实时监控财务信息，随时掌握资金动态。

随着企业管理软件的不断发展，市场竞争的不断加强，ERP将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本，不断为企业发展带来新的原动力，使企业在激烈市场竞争中不断壮大发展，在同行业竞争中取得更大的竞争优势。

ERP究竟是一种怎样的管理制度？

ERP系统的管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想

在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP（Lean Production）”的思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。

3、体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之，借助IT技术的飞速发展与应用，ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。

ERP管理制度

公司ERP运行管理制度

第一章：总则

1.1 ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见。为确保相关人员确实动员起来，积极参与ERP的开展工作，使本公司的ERP能够顺利、稳定的运行，公司特制定以下制度。

1.2 本制度由ERP项目小组解释、修订，适用于**公司ERP管理工作。

第二章：ERP岗位责任制

2.0 ERP项目经理。

2.0.1 负责ERP项目全盘指挥工作。

包含整个项目的规划，跟进，检查和支持.

2.2 ERP项目组长

2.3 岗位说明：

序号 岗位说明 责任部门 责任岗位 责任人

1 负责ERP相关内容的培训，各项计划的落实与安排及各项工作考核 IT部

2 负责监督及跟踪相关部门是否有按照erp流程在操作。 IT部

3 负责整个网络的稳定和ERP系统的日常维护 IT部

4 ERP运行情况的工作汇报，及项目中的各项制度和文件的编写 IT部

2.3 营销中心：

序号

岗位说明

责任部门

责任岗位

责任人

1

维护客户资料：录入客户代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存。 营销中心

2 负责客户订单BOM的修改维护工作 营销中心

3 将客户确认的产品需求在K/3系统中录入销售订单。 营销中心

3.1 在销售订单上选择购货单位，选择产品代码。 营销中心

3.2 录入产品数量和交货日期；选择业务员、部门。然后对销售订单进行保存。 营销中心

3.3 确认订单上相关信息，审核销售订单。 营销中心

4 选择销售订单，生成发货通知单。 营销中心

5 确认通知单上相关信息，审核发货通知单。 营销中心

6 查询销售订单执行情况。 营销中心

2.4工程部

岗位说明：

序号

岗位说明

责任部门

责任岗位

责任人

1 工程部根据研发部开发的新产品，对产品的基础资料进行维护，制定产品的物料清单（BOM） 工程部

2 对于工程物料清单（BOM）的更改，由需求部门申请，总经办审批。工程部按照审批单，在系统内录入工程变更单，执行BOM的更改。 工程部

2.5 PMC部

岗位说明：

序号

岗位说明

责任部门

责任岗位

责任人

1

维护MRP计划方案。 PMC部

2

MRP计算。 PMC部

3

MRP维护。 PMC部

4

MRP计算完成，生成外购、生产（或委外加工）计划订单，PMC对计划订单进行审核投放。 PMC部

5

对于需要超领的物料，生产部书面提出申请，PMC核定后，录入生产投料变更单。作为采购补料、生产超领和仓库办理超领物料出库的依据。 PMC部

6

查询跟踪生产任务单执行情况。 PMC部/生产部

2.6采购部

岗位说明：

序号

岗位说明

责任部门

责任岗位

责任人

1

维护价格资料

采购部

2

维护供应商资料：录入供应商代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存。 采购部

3

依据采购申请单，下推生成采购订单。或者对委外加工生产任务单确认下达。 采购部

3.1

确认采购订单的数量等信息，选择采购员。然后对采购订单进行保存。

采购部

3.2 确认订单上相关信息，审核采购订单。 采购部

3.3

确认订单上相关信息，审批采购订单。 总经办

2.7 仓库

岗位说明：

序号

岗位说明

责任部门

责任岗位

责任人

1

外购入库单：依据采购订单，生成外购入库单，并保存审核。 仓库课

2

生产领料单（或者委外加工出库单）：依据生产任务单（或委外加工生产任务单），生成生产领料单（或者委外加工出库单），并保存审核。 仓库课

3

产品入库单（或者委外加工入库单）：依据车间任务汇报单（或委外加工生产任务单），生成产品入库单（或委外加工入库单），并保存审核。 仓库课

4

非生产部领用物料，直接录入其他入库、出库单。 仓库课

5

销售出库单：依据发货通知单生成销售

出库单 仓库课

6

盘点作业。 仓库课

7

期末处理。 仓库课

2.8 生产部

岗位说明：

序号

岗位说明

责任部门

责任岗位 责任人

1 打印生产投料单 生产部

2 生产任务单汇报 生产部

3 生产任务单汇报审核 生产部

4 查询跟踪生产任务单执行情况 生产部

第三章：ERP实施处理规定

3.1. 各部门主管或ERP项目组成员必须对本职能小组的ERP工作负责，必须合理安排好本部门的工作时间和人员，以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作，从而提交适时、适质、适量的资料。

3.2 ERP工作不是一朝一夕的，每天的工作要日清日结，不能因为手头上有其它工作要处理就把ERP实施工作抛到一边停滞在那，这样不单是你本部门的进度跟不上步伐，还会直接影响到相关部门的进度，从而会因为你一个部门的工作不到位而拖整个项目的后腿。

3.3 涉及到相关部门协助才能处理的问题，相关部门要很好的配合，不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成，也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。

3.4 日常工作中有困拢部门开展工作的难题不能解决时，要及时的反馈到ERP项目经理或是组长处，不能埋没问题，拖延问题，否则问题一旦爆发，后果自负。

3.5 为确保相关负责人对ERP操作的熟练度，ERP项目小组会根据具体的情况会安排培训工作，培训分为集中培训和单个培训，具体由ERP项目经理或组长定义。培训内容主要是理论培训、实践培训操作规范。各业务操作人员在使用ERP进行业务操作时，必须按照ERP指定规程进行操作，当遇到无法明确的操作业务时，不得擅自主张随意操作，必须向项目组提出，有ERP项目小组给予解答，并按解答之后的操作规范进行操作。

3.6 参加各项会议和培训相关人员请按时到位，不准迟到，早退和一切违反纪律的事情发生。培训中不能有不懂装懂的现象，会议中要积极提出问题、讨论问题。

3.7 为提高系统资源利用率，ERP系统用户在完成各项操作后，应及时退出ERP避免其他用户无法使用。

3.8 各项业务的审核人员应认真履行本岗位职责，每半天至少登录系统1次，及时处理相关业务，发现问题应及时沟通、反馈，避免造成工作延误。

3.9 为提高系统运行效率，各级审核人员应提高服务意识，入库、出库审核一般应在1个工作日内办理完毕，存在较多问题的入库业务处理应在2个工作日内办理完毕或给予答复；其他审核应在2个工作日内办理完毕，确保不影响审核业务的正常进行。

第四章 ： ERP系统用户权限及密码管理

4.1. 公司设ERP系统管理员2名，负责ERP系统用户权限的管理和维护。

4.2 各部门新增用户、用户权限变更，应提出书面申请，经本部门领导签认后，报ERP系统管理员进行设置。

4.3 ERP系统用户第一次登录系统后，必须修改个人的初始密码，密码长度不得小于5位。在使用过程中应不定期的修改个人密码，不得将用户名和密码借他人使用。

4.4 ERP系统用户出差或其它原因不能办理业务时，由本部门领导指定专人代理负责，并做好用户名、密码交接记录。指定代理人应按相应的岗位职责进行操作，ERP系统用户返回岗位时，应及时收回用户，并修改相应密码。

第五章：奖罚条例

5.1奖励条例

5.1.1对本制度学习非常透彻，考试成绩特别优秀者给予奖励50元一次（或按人力资源相关规定奖励）。

5.1.2平时表现突出，有很好的团队意识，定期完成工作任务且质量非常好给予奖励50元每次。

5.1.3对ERP系统操作熟练，积极参与发现问题，解决各种异常，给ERP实施工作带来和很好的利益奖励50元每次。

5.1.4及时发现相关部门在录入ERP系统资料时错误，并加于阻止使错误得以纠正，杜绝了给公司利益造成严重危害奖励100元每次。

5.1.5如果ERP系统录入员在连续两个月中无出现录入数据错误，奖励50元每次。

5.2处罚条例

5.2.1本制度一经生效，望相关同仁积极学习，后续会择期对制度及对ERP系统的学习进行考核，不合格者处罚20元再进行补考直到合格为止（或按人力资源相关规定处罚）。

5.2.2 岗位责任制严格上是不能替代、调换，但遇有人事变动由ERP项目小组经理与部门负责人重新商讨另一名人员补充。如因私自替代、调换给ERP项目工作造成了实施故障罚 款50元一次。

5.2.3 ERP项目小组成员工作不到位不及时，累计二次不能按计划完成工作罚款50元一次。

5.2.4因个人马虎大意，造成录入ERP系统数据错误，给公司带来经济损失，给予最少50元的处罚。

5.2.5凡因不按照操作规范操作的，给予严重警告，同时罚款50元一次。

5.2.6 会议、培训期间应自觉把手机做消音处理，如果因为手机声响影响会议或课堂秩序者，迟到超过十分钟者，罚款20元.。

5.2.8各级审核人员未认真履行职责，未发现单据错误，造成公司经济损失的，罚款100元。

第六章 附则

6.1本制度由ERP项目小组负责解释

6.2本制度自下发之日起开始试执行。

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