会计分录预借差旅费（预借差旅费的会计处理）
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本文目录一览：
差旅费借款会计分录怎么做
差旅费借款会计分录做如下：
1.差旅费报销时：借：管理费用。贷：其他应收款。借或贷：库存现金。
2.出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：借：其他应收款——职工。贷：库存现金。
3.出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：借：管理费用。贷：银行存款。报销费用主要有三大类(即三费)：销售费用、管理费用、制造费用。
4.如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费时：借：管理费用/制造费用——差旅费。贷：库存现金。
5.报销客户的交通费，且和企业的业务销售有联系时：借：管理费用/销售费用——差旅费。贷：其他应付款——xx单位。
6.财务上将打的的钱给客户：借：其他应付款——xx单位。贷：银行存款。
会计分录的方法：
1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动情况。
4、根据步骤2、3结合各类账户的`借贷方所反映的经济内容(增加或减少)，来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。
预借差旅费、报销差旅费 的会计分录
1、借出时：
借：其他应收款－－**人
贷：现金
2、报销时：
全部花完：
借：管理费用－差旅费
贷：其他应收款－**人
有剩余现金：
借：现金
管理费用 －差旅费
贷：其他应收款 －**人
扩展资料：
其它情况的会计处理：
1、如果没有向公司借钱
借：管理费用－差旅费
贷：现金
2、补款时
借：管理费用 －差旅费
贷：现金
其他应收款 -**人
出差者根据出差的去向、地点、时间、任务填写好住宿费、伙食补助费、城市交通费等项目的《差旅费报销（领）凭证》，经部门（或主管）领导审批后，再到财务部门一次性领取经费，超支不补，节约归己；通过招标确定定点宾馆。
报销流程：
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
因订立合同而发生的差旅费、投标费等有关费用，应直接确认为当期管理费用。
参考资料：
百度百科-差旅费
职工预借差旅费，以现金支付，会计分录怎么写
会计分录：
借：其他应收款
贷：库存现金
回来报销时：
1、管理人员回来报销时：
借：管理费用
库存现金（多余现金退回）
贷：其他应收款
2、销售人员回来报销时：
借：销售费用
库存现金（多余现金退回）
贷：其他应收款
补充资料
其他应收款其主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；存出保证金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。预借差旅费属于企业为员工垫付的款项，实际上属于备用金性质，故先计入其他应收款。
预借差旅费会计分录
职工预借差旅费，以现金支付，会计分录为：
借：其他应收款——某某员工
贷：库存现金
当员工出差回来报销时：
借：管理费用 库存现金（多余款退回）
贷：其他应收款
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
扩展资料
报销范围
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
参考资料来源：百度百科－差旅费
预支差旅费会计分录怎么写
预支差旅费会计分录
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
出差后报销差旅费时：
借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)
贷：其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)（可借可贷）：
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。
会计分录 预借差旅费
1、借：库存现金40
管理费用——差旅费760
贷：其他应收款——采购员800
2、借：其他应收款——厂办公室某某200
贷：库存现金200
3、借：管理费用——差旅费210
贷：其他应收款——厂办公室某某200
库存现金10
差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
扩展资料：
一、报销范围
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
二、报销原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；
4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度（管字007）。
参考资料来源：百度百科-差旅费
会计分录预借差旅费的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于预借差旅费的会计处理、会计分录预借差旅费的信息别忘了在本站进行查找喔。
