ERP系统基建财务（企业财务erp系统）

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本文目录一览：

• 1、ERP系统中主要的财务管理模块有哪些
• 2、ERP财务系统是做什么的
• 3、企业要上ERP系统时，财务可以做什么？
• 4、ERP系统里的财务会计包含哪些
• 5、你认为在ERP系统中,财务预算系统应如何构建？
• 6、如何运用ERP系统做好财务的管理

ERP系统中主要的财务管理模块有哪些

销售管理面向销售全过程，实时监督控制订单发货、退货和收款情况，以提高按期交货水平和客户满意度，跟踪客户回款情况，并从多个方面分类统计销售业绩以供决策参考。

1.系统自动计算面积、周长、数量和金额等数据，大量减少统计核对工作。

2.系统对订货、完工、发货、退货、收款等，采用在线实时跟踪方式，相关人员可以随时获得订单执行情况。

3.以发货单、收款单为依据建立应收台账，随时查看每一个客户的发货、退货和收款情况，打印对账单。

4.对订货、发货情况按客户、产品和业务员进行分类统计，掌握各种销售情况。

库存模块简介

及时正确地处理各种仓库账务，随时提供单据、库存各类信息的查询和统计情况，为生产、采购、材料需求和销售计划提供依据，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。

1.提供原片、余料仓库、成品和敷料仓库货物产地、尺寸、箱架、面积、数量、金额等等的库存信息。

2.提供各种库存出入库单据、盘点单据、调拨单据、调价单据的查询或统计，以方便资料的核对或查询。

3.提供各类现有库存量分析报表，如账面库存汇总、账面库存明细、废品库报表、盘点损益表等等。

4.还提供月初库存量（额），月累计入库量（额），月累计出库量（额）等报表，以及自定义时间段的统计报表。

5.可与销售(采购)管理模块连接，掌握销售(采购)实际出(入)库量，以便相关人员即使了解实际情况。

6.可与生产管理模块连接，维护车间限额领料中的实际领用量和车间完工量中的实际入库量，以便掌握实际情况。

采购、外协模块简介

分析不同类别物料余缺状态，合理控制动态的物资储备，以避免物资积压及缺料。掌握进货和外协进度，监督采购合同执行。统计各类采购报表，取代繁琐的人工查询、核算作业。

1.提供外协外购进货、退货等作业处理功能。对于尚未到货的订单，采购人员可预先催促，避免延误生产。

2.订单允许分批交货，分期付款，可实时更新了解采购和外协计划、订单执行情况。

3.合格入库信息可在与库存管理模块连接时由库存系统提供，避免重复性的数据采集。

4.可以跟踪外协发料情况和外协到货情况，统计外协商的成品率。

5.建立应付台账，跟踪欠款的情况。

生产模块简介

依据产品结构、加工工序和库存状况，将由订单或者预测生产作成的投产计划转化为具体的加工任务、领料计划，指导车间、物资供应部门在适当的时间进行适当的加工或外协。车间任务跟踪和损耗管理控制物料在生产过程中的流向，跟踪生产进度，控制产品质量，并且统计出各车间各班组的生产、补片情况。

1.可以根据订单的具体情况，合并或者拆分订单以进行投产；支持夹胶/中空等复合玻璃的大小片尺寸定义。

2.根据加工要求设置生产工序，系统将任务分派到工序，自动统计各班组完工面积、周长、孔数等信息。

3.通过损耗管理，统计各车间的破损报废情况，提示再领料，并可安排补片生产，跟踪补片进度。

4.通过与优化软件结合，生成领料计划，控制车间投料，减少原料、辅料成本。

5.可打印小标签，用以标识玻璃；可打印任务单、领料单、流程卡、补片单等等，减少工作量，降低出错率。

6.可以随时了解各车间的生产进度，预测发货期；可对计划、任务、车间作业进行各种查询；

7.统计车间物料存货，核算生产材料成本，提供车间盘存清单，供管理人员了解车间损益情况，便于追查责任。

8.提供产品生产明细、车间生产汇总、生产进度报表、车间帐面货物、车间实际货物、车间损耗统计等报表。

ERP财务系统是做什么的

企业的主要目标是盈利。

为达到这个目标需要通过预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标，包括销售、生产、成本、费用、收入和利润等。这些企业的总目标通过预算被分解成各级部门的具体目标，体现在ERP上就是一种“事先计划”；

其次，计划一经确定，就进入了实施阶段，管理工作的重心转入控制，即设法使经济活动按计划进行。ERP能在事中实时监控整个过程，控制过程包括经济活动状态的计量、实际状态和标准的比较，以及两者差异的确定和分析，并采取措施调整经济活动等。预算是控制经济活动的依据，也是衡量其合理性的标准。

当实际状态和预算有较大差异时，要查明原因并采取措施。通过ERP软件对预算执行情况的分析结果可以作为业绩考核的依据。从以上两个方面的分析，可见。财务活动是全面预算管理与ERP系统的交叉部分，二者的融合可以通过以该交叉部分——财务部门为核心向企业的其他部门扩散，从而形成在企业整体层面上的融合，以产生最大的整合效应。

1,从价值流方面来看，ERP中融入全面预算信息。

可以实现事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一。在ERP中，可以将企业的研究开发、设计、采购、生产以及销售等职能看作一个价值链，产品通过整个过程的流动，体现出其附加价值。价值链被视为一个整体，管理者通过价值链控制着整个价值流的总成本。价值流的体现主要通过管理会计来实现。通过管理会计模块，可以方便地查询企业的成本构成和各种影响因素，为管理人员提供分辨可降低成本的高价值活动。但ERP系统缺乏对企业价值流的全面预算，管理会计只是在成本发生后进行统计核算。再将价值流信息用于“成本核算”模块中进行成本控制，导致进行成本分析时没有统一的衡量标准。因此，在价值流管理中加入全面预算管理信息是必要的。通过将全面预算管理融入ERP管理会计中，ERP系统能及时根据全面预算管理所反馈的信息进行成本控制。

2、ERP可以及时提供全面预算管理所需要的数据，有效地实现全面预算管理。

ERP包含的产品结构图和物料清单之间的数量关系、物料主文件中记录的采购成本、工作中心文件中的各种小时费率、工艺路线文件中的标准时间等数据可满足全面预算中对基础数据的需要。会计核算功能是ERP中极其重要的组成部分。因此.ERP也可以满足全面预算对历年基础数据的需要，即ERP可以提供以前年度的财务数据、报表数据以及各种重要的预算数据。当企业的实际业务发生时，ERP系统会记录下当期发生的各种实际的业务、会计数据等。因此.对于全面预算需要的预算年度发生的会计核算数据，ERP可以及时提供，通过与当期预算数据的比较。分析出不同性质的量化差异。对于ERP软件没有提供全面预算所需要的其他数据，可以通过相应的功能扩展来实现。

3、全面预算管理系统与ERP中其他子系统集成。形成了企业各种资源的信息集成系统。

ERP系统将企业的基本流程联结在一起，从来自顾客的订单进而控制和管理库存数量，直到在各种账表上记录。通过会计、制造或材料管理系统。ERP系统可以自动记录且执行计划并产生报表，使企业能即时掌握内部资源运转的信息。ERP中要如同考虑设置生产计划员一样设立预算员，保障预算员的地位。预算人员周期性的跟踪预算和预算的执行可以对业务量成批更新，保证企业各部门的需求，符合经营运作计划，从而不断满足当前资金消耗情况，实现物流与资金流、信息流同步。ERP系统对于企业内部的信息能有效地即时整合，通过延伸的升级系统可以联结外部信息，使企业内外部信息相互调节，达到资源共享、信息及时的整合效应。

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全面预算管理系统可分为预算编制、预算控制、预算分析和考核系统。预算编制方面，在ERP环境下，预算编制所需要的数据都可由ERP其他子系统提供。销售预算由销售子系统和市场预测子系统产生;生产预算由主生产计划子系统产生：材料采购预算由采购管理子系统产生;存货预算由库存管理子系统产生等等。所以，在ERP环境下，全面预算管理信息系统可以根据其他子系统的变化随时更新预算的编制。同时预算的变化又反过来影响各业务子系统的执行，从而构成了一个闭环的管理系统。预算控制方面，预算控制系统的功能主要是在预算期间对ERP的各业务子系统范围内采用一定的控制方法，对预先设定的预算项目进行控制，并提供相应的预算控制报告。当经济业务发生时该业务作为一个事件实时驱动相应的子系统获取信息。同时驱动预算子系统的控制器接受数据：预算控制器将计划数与实际数进行比较，根据控制方法进行有效控制。财务与业务的协同使企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强资金流的全局管理和控制。预算分析和考核系统方面，预算分析和考核系统对企业内部各级责任中心执行结果(实际经营业绩)和预算指标之间的差异进行分析评价，是对各级责任中心考核和评价的依据。在预算执行年度，按固定时间由ERP其他业务子系统中取得预算执行数据，并与期初预算进行对比分析，对不同预算从不同角度进行差异分析，找出预算的不合理之处，并综合分析整个预算和生产计划的进行情况。

全面预算管理与ERP融合可以实现企业的事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一;全面预算管理与ERP系统的各子系统的有机融合和信息的充分共享以及及时提供全面预算管理所需要的数据，可以有效实现全面预算管理。总之，二者的融合，能更好地贯彻集团公司的管理思想。在管理流程再造、员工行为优化和组织关系调整等方面发挥着积极的主导作用，增强集团对资源的有效配置能力和对集团公司战略目标的支撑，提升集团的核心竞争力。

企业要上ERP系统时，财务可以做什么？

作为一名财务人员，如能在工作中遇到公司更新或上线ERP系统，而自己恰好又可以参与其中，这是一件很值得高兴的事。很多人通常会知道公司用的什么erp软件，但是往往并不清楚这个系统起初的设计是怎么来的，所以当出现问题时也不知该如何有效地解决。在此，容易智能和大家分享一点ERP建设中财务部分的设计构思，希望能对大家有所帮助。

ERP是什么？

ERP是一个完整的供应链系统，强大的erp基本上包括从计划、采购、仓储、制造、质量、销售、资产管理、财务会计、财务分析和报表、客户关系管理等所有的企业运作环节，甚至连前几年刚刚兴起的电商平台功能在此系统中也可以体现。

当公司准备更新或实施ERP系统时，财务部门能做些什么？

首先，我们必须了解清楚公司上线系统的初衷；其次，我们需要思考如何将公司的管理流程和管理模式转移到系统中，以提升效率、精细管理、减少差错率；最后，我们需要根据公司具体上线的系统类型做计划和安排。

如果公司上线的只是一套单纯的业务系统，并没有财务的模块（凭证、报表等），又或是有财务模块，但两个模块信息不相连，我们就需要思考怎样才能实现业务和财务系统的无缝对接，减少人为操作的失误。如果公司准备更换或上线的是一套完整的ERP软件，那么作为财务人员就需要熟悉所有的业务场景。

只有了解业务流程，才能做好财务管控、财务分析，帮助公司实现精准管理的目标。建议在前期调研时，财务负责人全程参与所有部门的调研及需求确认。

ERP重在流程设计，如果流程设计有问题，可能就会出现监管不到位的情况。所以每个企业的每个部门都参与到ERP系统的前期实施中去，以便企业能选择到适合自身特点的ERP系统，千万不要盲目追求高大上，要有企业发展的前瞻性眼光，确保系统能符合未来发展的需要。当然，大型规模的企业最好自行研发、定制ERP系统。

ERP系统里的财务会计包含哪些

一般来说，ERP系统的模块主要可以分为三个方面：

会计模块一般会有：总账模块、应收模块、应付模块。

总账模块一般会有：会计科目、会计凭证、现金流量表等。

其他会计模块：还会有固定资产模块、人事薪资模块、财务报表合并、财务预算模块、资金模块、成本管理。

另外还有一些企业相关资产、薪资、合并、预算、资金、成本管理、财务分析等视不同软件有不同。

你认为在ERP系统中,财务预算系统应如何构建？

在ERP中分为了详细的组织架构，财务预算系统可以根据组织架构中的部门，人员配置预算，在按照年/月/季度配置完成的预算，人员报销可以直接申请，如果在月/季度预算中超出的预算可以根据全年的预算标准进行协调，也可以为每人配置信用额度，超出之后申请信用额度进行报销。

如何运用ERP系统做好财务的管理

一、财务管理职能提升。

在ERP系统中，在物料（MM）、销售（SD）等模块进行业务操作的同时，自动同步生成会计凭证。这样省去了传统的财务工作中大量的收集、整理、制单等简单劳动，减少了不必要的重复工作以及由此产生的差错，提高了工作效率，可以让财务人员腾出更多的时间来处理、分析数据。而财务会计（FI）、财务控制（CO）模块强调面向业务流程、财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，企业各项经营业务的财务信息能及时准确得到反馈，所有的资料都是联动的，可以随时更新，本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作的重心转移，有效提升财务管理职能。

二、资金监控力度增大。

通过ERP系统提供的强大客户管理功能，财务部门可实时掌握每天经营销售情况的资金回收和往来赊销额度，对往来款及时清账。省公司每天通过对全省销售情况的查询和网上银行资金上划情况的分析，对实际上划款项和销售开具的现金定单进行监控，及时查找资金流向，大大加大了对各分公司资金回收的监控力度。

三、会计成本监控到位。

ERP系统中所有的会计成本管理都共用同样的数据源，并且使用一个标准化的报告系统，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门，差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，可及时采取措施去纠正。物流信息的变化实时地集成到财务会计（FI）模块，财务部门可以实现对进、销、存业务的实时财务分析，强化经营过程中物流的跟踪和控制，促使业务流程日趋规范化，结合ERP系统提供的费用计划分析和预算对比功能，实现对经营行为的全过程动态监督控制，进而通过成本控制（CO）模块，使预算规划更为精确，控制更为切实。

财务部门需要指导操作人员按照正确的方法采集和录入数据，需要有效地监督操作人员及时地集成会计核算凭证，保证会计数据的真实和实时。

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