erp系统共享数据分析（erp分享与交流总结）
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ERP软件多人使用如何数据共享及同步
这个要看你使用的ERP软件是否支持局域网或者异地远程网络版联机使用的功能。如果erp软件有这个功能，局域网版一般在第一使用软件的时候，在账本选择界面就会有连接主机账本的功能，连接一次局域网主机，以后就可以直接使用了。如果是异地远程网络版的，那么一般情况是直接安装软件就可以直接使用了，因为远程网络版用的是网络云服务器，是ERP软件开发商直接在后台已经配置好了的。企管王erp软件就是这样设置的，其它的软件应该也是差不多的，进行设置的位置有可能不一样，但是过程应该都是这样子的。
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ERP系统中的数据分析功能，这个要根据企业具体的需求来分析的。
比如是看意向客户来源区域分布图、客户订单成交情况等等
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什么是ERP系统？它能给企业带来什么？
01 一、什么是ERP？
ERP全称Enterprise Resource Planning，即企业资源计划。所谓ERP，是指用于计划和管理组织的所有核心供应链、生产、服务、财务及其他流程的软件和系统。ERP可用于自动化和简化整个企业或组织的各项活动，例如会计和采购、项目管理、生产管理、风险管理、合规性和供应链运营。
1964年，美国工具制造商Black Decker采用了第一个将物资采购需求与大型计算机相结合的物料需求计划（MRP）解决方案。
70年代，计算机技术得到发展，可处理制造业以外的业务活动，包括财务、人力资源数据和客户关系管理。
80年代，制造资源计划（MRPII）被开发出来，它具备“模块”功能并集成了核心制造组件，将制造任务集成到一个公用的共享数据系统中。
90年代，Gartner Group首次使用ERP一词，以区别于单纯的MRP系统。ERP系统经过扩展，可以在处理其他功能的同时包含销售自动化、营销自动化和电子商务。
2000-2005年，当ERP软件制造商创建“Internet Enabled”产品时，基于互联网的ERP软件解决方案问世，极大的推动和扩展了ERP软件的应用范围。
如今，软件即服务（SaaS）提供了新的ERP交付模式。云ERP解决方案的基于Web的远程访问提供了移动解决方案、安全性并集成了不断变化的行业和智能技术，包括物联网（IoT）、云计算（Cloud Computing）、大数据（Big Data）、人工智能（AI）乃至社交媒体的融合应用，极大的扩展了ERP的内涵和功能，从而为每个行业提供全面的解决方案。
尽管ERP诞生之初主要服务于制造业，但现在各行各业的企业都在使用它。无论是小型、中型还是大型企业，实施ERP系统都会带来可观的收益。
02 二、为什么企业要使用ERP？
第一个原因，ERP为企业提供统一的、可靠的数据来源，可以实现数据一次输入、全局共享，并且自动连接跨业务部门流程。试想，如果你的采购部门使用一款软件来管理采购方面的内容，而财务部门用另一款软件来管理会计方面的内容，就很有可能会产生数据不统一的问题。为了解决系统和数据的不统一，财务部门就需要不断复制和更新供应商数据，以和采购软件中的数据保持同步，这便会造成大量资源的浪费。又或者，如果企业的管理者想要了解一个问题，比如他想知道某个特定的供应商的发票邮寄地址，那么采购软件中和财务软件中记录的信息可能就完全不一样，因为二者的信息没有实时更新、实时同步。而实施了ERP系统，就能避免类似问题的发生，它是一个统一的中央数据库，储存着各类“主数据”，为整个企业提供统一、可靠的数据来源。这将大大提高企业的运转效率和数据的准确性，使得管理者可以随时通过数据来分析和掌控企业运转、业务状况等。
第二个原因，ERP帮助企业加强流程控制和管理机制。当企业成长到一定规模的时候，势必需要建立起一套全面的控制流程来进行管理，最大限度地保障企业的正常运转。例如，各类预算需企业汇总、报批至上一级单位，最后在集团层面汇总、平衡、调整、审批和下达，实际成本发生时都要受批准预算的控制，如果发生超预算业务，实现需要得到审批和追加预算。而实际成本是跟企业日常经营活动一起发生的，只有依靠ERP系统才能实现有效管控、事先预警。又比如，某个产品在企业接收或者付款之前，必须经过某些质检流程。这种种琐碎的流程，数量多如牛毛，在企业的运作中，如果没有一个统一的管理系统，而是由各个岗位上的员工“分而治之”，难免忙中出错。但借助ERP系统，企业可以建立起一套全面的、信息化的流程管理机制，可靠又省事。
第三个原因，ERP使部分业务可以自动化运转。比如，管理者可以通过ERP配置自动准备采购订单，如果特定备品备件的库存水平低于某个值，可能影响电站生产运行，系统就自动把采购订单发送给供应商。ERP系统还可以内嵌业务规则，使业务流程只能在规定好的“跑道”才能运行，确保公司的管理规范落到实处，由系统自动检验，避免因业务管理不规范引起的管理风险和合规性问题。
此外，ERP还为管理者做一些很细节的工作。比如跟踪所有的账单和付款单、实时查询仓库的可用库存商品、实时查询顾客提出的问题的解决进度、识别和跟踪一些关键的绩效考核指标、管理员工的薪资、对分配的任务进行实时跟进、获取维护计划的自动提醒、准备报价单、跟踪每一笔预算和支出。一些对外的信息还可以直接通过ERP发布到网站上。这些看似细枝末节的事务并非不重要，但如果没有一套完善的数字化管理系统，企业是心有余而力不足，根本无暇顾及它们，至于管理和改善则更无从谈起了。
ERP为企业提供了一个一体化的、统一的系统平台，一个完善的ERP系统可以在同一个系统中记录公司的所有业务交易，并且每一步业务操作都在系统中留痕、可追溯查询。借助ERP，企业业务的透明度将得到极大提升，管理者可以根据这些可靠的数据，对企业的发展做出很好的决策，从而保证企业在行业中的领先地位。总而言之，一套完整的ERP系统是企业管理者的强而有力的帮手，是保障企业良性发展的重要支柱。
03 三、提醒
首先，企业的管理者始终不应忘记ERP虽然强大，但终究只是一个工具，用于协助管控和提升管理的效率，而管理企业的核心还是在人。在实施ERP系统的过程中，要注意将企业文化、企业制度和工具有机结合起来，才能真正做好这个事情。
其次，跟实施顾问的沟通非常重要。如何去解决问题、提升管理效率，在这个过程中相互的配合就很重要。因为实施顾问对于ERP系统的功能虽然很了解，但是对于企业内部的一些流程、管理、运作模式并不一定清楚。那这就要求企业方及时将自身的想法、诉求，跟实施顾问对于信息化管理的看法相结合，形成一套适合本企业的管理制度，这样才能真正解决问题。
什么是ERP系统，具体用ERP系统做些什么的
ERP系统是一个企业资源计划系统，是一个以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。
应用ERP系统可以从以下几方面提升企业管理效率：
1、统筹工作管理：在ERP系统内，可以保持市场销售、营销推广、生产制造、仓储管理、财务管理、人力资源管理、办公等企业经营管理牵涉到的各种流程的统筹化工作管理，一套软件解决各种工作管理问题，一个服务平台兼容各种数据资料，一次录入保持全面应用。
2、从销售管理方面：ERP系统对企业销售管理主要体现在对销售流程的控制、用户资源的管理、销售业绩的分析、销售过程的记录以及销售提成的核算等等，ERP系统提高企业对销售人员的管理同时也方便销售人员办公。
3、从库存管理方面：ERP系统首先可以实现对库存的实时查询，随时随地了解库存情况，其次可以在采购过程中形成对比，方便企业筛选出合适的供应商，不仅可以节省时间，而且提高办公效率，在库存管理功能模块里面还可以方便管理人员出库入库记录、库存预警等等各项功能。
4、从生产进度管理方面：企业可以通过ERP系统了解整个生产进度，从生产计划的制定到生产订单的实施都可以在系统里实现流程化管理，对于委外加工的产品、生产进度的跟踪以及最产品质检的流程都可以在ERP系统里记录下来。
5、从财务管理方面：ERP系统不仅可以建立财务报表，还可以查询任何时间的财务报表，提供一些高质量财务信息分析，实现企业物料成本细算化, 高度集中控制成本费用，监控采购物料的实际价格，降低采购成本，保证公司成本利润。同时能够实现对员工工资、企业应收付账款以及各类费用的管理，突出了企业信息化管理的准确、及时、统一等特点。
6、人力资源管理工作管理：在人力资源管理工作管理环节，从员工招聘到岗前培训，以及人事变动和员工档案等，操作过程都能简单明了；另外ERP系统可以与招聘平台对接，防止人力资源管理人员在多套系统软件中频繁切换，从而在各个阶段快速提升人力资源管理部门的工作效率。
7、统计功能模块：ERP系统适用条形图、折线图、饼状图等多种统计方式，便捷企业管理者更加直观的统筹和查阅各部门统计数据，及时发现问题，为公司决策提供精准可靠的数据资料依据，进而协助公司更好更快的发展趋势。
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