erp系统无形资产(无形资产数据库)

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本文目录一览:

ERP软件是无形资产吗?

ERP软件是无形资产,应计入无形资产科目。

无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。无形资产具有广义和狭义之分,广义的无形资产包括货币资金、应收帐款、金融资产、长期股权投资、专利权、商标权等,因为它们没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。但是,会计上通常将无形资产作狭义的理解,即将专利权、商标权等称为无形资产。

无形资产的内容有:

(1)专利权:是指国家专利主管机关依法授予发明创造专利申请人对其发明创造在法定期限内所享有的专有权利,包括发明专利权,实用新型专利权和外观设计专利权。

(2)非专利技术:也称专有技术,是指不为外界所知,在生产经营活动中应采用了的,不享有法律保护的,可以带来经济效益的各种技术和诀窍。

(3)商标权:是指专门在某类指定的商品或产品上使用特定的名称或图案的权利。

(4)著作权:制作者对其创作的文学,科学和艺术作品依法享有的某些特殊权利。

(5)特许权:又称经营特许权,专营权,指企业在某一地区经营或销售某种特定商品的权利或是一家企业接受另一家企业使用其商标,商号,技术秘密等的权利。

(6)土地使用权:指国家准许某企业在一定期间内对国有土地享有开发,利用,经营的权利。

(7)商业秘诀

ERP系统的意义

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。那么,ERP系统在财务管理中的应用有哪些呢?具体内容如下:

(一)采购付款循环中的物流和资金流的统一

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

(二)生产循环中物流和资金流的统一

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP的会计界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。

(三)销售和收款循环中的物流和资金流统一

销售部门接到客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款,通过ERP的会计界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

实施ERP对企业财务管理的意义

(一)ERP系统扩大了财务管理的内容

ERP扩大了财务管理的内容,传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。

(二)ERP系统突出财务管理的整体性

ERP系统突出了财务管理的整体性,ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

(三)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合

ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。

(四)ERP系统细化了成本核算

细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

(五)ERP系统改变了企业资金管理模式

ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。

企业实施ERP的无形价值

图2.2 2004年中国制造业ERP应用的效益分析

e-works,《2004~2005年中国制造业ERP产业技术研究报告》。

企业投资ERP项目可以带来直接的经济效益,如(APICS统计)库存下降30%~50%.,延期交货减少80%,采购提前期缩短50%,停工待料减少60%,制造成本降低12%,管理人员减少10%、生产能力提高10%~15%等;而系统建成后的新企业战略、新业务流程、新组织结构对实现ERP投资收益则更为重要,图2.2显示了我国制造业使用ERP的效益调查。因为信息技术对生产率的作用不只是取决于信息技术投资额的多少,更重要的是取决于企业使用信息技术的方式[8],实施信息系统所导致的组织内部结构、团队工作、组织间关系、企业业务整合等管理变革,作为中介变量或缓冲变量对企业的产出会产生重要的影响,比如提高企业的市场反应速度,提高消费者满意度,并最终使企业价值增加。

2.1.2.1 无形利益在企业中的体现

信息技术的运用和作用的发挥必然伴随着管理方式和业务流程的变革,一系列事例研究也证实了IT的高收益来源于信息系统投资产生的无形资产,如企业管理质量和企业对IT的承诺能够提升IT投资对企业业绩的贡献;业务流程再造提升了企业的回报并且促进了企业更多IT投资等。Hares和Royle认为,IT投资在短期内可以改善业务流程、提高客户服务能力,长期则可以提升企业的预见力和适应性。业务流程的改善不仅表现在生产流程,也表现在基础管理控制、价值链上,其结果会直接影响到企业的投入与产出;由于多种外部因素的存在,客户满意程度的提高虽然无法直接进行计算,但却能在服务质量、交货期、支持率等方面得以体现;较强的预见能力,可以帮助企业迅速捕捉市场信息,通过市场、产品、技术的准确定位获得竞争能力;企业的适应性则更多地表现在外部环境方面,只有快速地适应市场、顾客的变化需求,才能使企业立于不败之地。

图2.3 实施ERP的无形效益

投资ERP项目给企业所带来的价值具体体现于以下10个方面(图2.3),其中的各个方面并不是完全并列的关系,而是彼此有因果联系的[7]。首先,通过IT应用可以将有限的基础设施资源更有效地与业务匹配以满足业务需求,信息系统的实施还能够对员工和组织文化产生不小的影响,有时甚至是革命性的。由于改变了流程,员工可能会因流程更加合理而感到满意,也可能因变革而产生抵触心理,做好员工在变革过程中的情绪管理以顺利实现整个组织的转变,是企业管理者在信息化过程中一项重要的工作内容。企业应该积极应对信息化带来的组织变革,将其看成一种“投资”,而不是被动的接受,通过改变员工的工作方式和习惯,以及由于IT应用而引起的组织结构的变革,从而建立优秀的企业文化。

当信息化对企业内部产生影响之后,自然也会带来一些外部的变化,如客户满意度、品牌、业务增长等。具体来说,信息化能够通过实施订单系统和电子化的客户服务手段,加强与客户的互动,提高客户的满意度;通过客户关系管理系统及时把握客户资源和市场信息,为开发出个性化的产品打下基础,从而提高客户忠实度;挖掘新的客户资源;为客户提供更为广泛的产品和服务。同时,信息化还能够提高市场占有率,开拓更为广阔的市场空间和新的产品,帮助业务部门实现产品和服务的增值,确定市场定位,缩短产品和服务的传递周期,有助于提高品牌的知名度和个性化。

通过以上这些方面的转变和进步,信息化无疑将给企业带来两个方面的影响,一方面是短期的、可见的,即直接的财务回报,另一方面则是对于公司成长性的长期影响。ERP能够赋予组织及其成员学习和接受新工作方式的机会,并由此培养创新的精神和能力,提升企业的核心竞争力,帮助企业从容应对未来可能出现的各种挑战。而最后一层次正是企业信息化的最终目标,即帮助企业实现其业务方面的战略目标。

2.1.2.2 无形利益的测算方法

在对MRPII的投资分析后,Irani和Love认为IT的投资价值不仅体现在操作层上,也同时体现在企业的战术和战略层上,越是高层的利益越是难以计算的无形价值,企业投资ERP战略价值要远胜于操作层面的改善。从而在研究ERP投资价值上,不仅要考虑降低成本、提高用户满意度,同时还应分析系统对组织的影响、战略的适合性等。其中,Shang和Seddon通过对233个ERP应用案例的分析,提出了一个比较全面的ERP利益模型框架(表2.1),并指出哪些是有形的可以计量的,哪些则是难以计量的无形利益。

表2.1 Shang和Seddon的ERP利益框架

对于企业信息化所带来的利益的测算,如果直接采用传统的Cobb-Douglas函数会有一定的限制性,因此可以采用变形的生产函数,以及商业价值、用户剩余函数等来计算信息技术对企业的贡献率。

(1)生产函数估计。为了分析企业信息化投入量与产出增长速度之间的关系,可以将信息化投入作为一个生产要素,引入生产函数的表示式中,即Y=AKαLβIθ,其中:a、β和θ分别是资本K、劳动L和信息技术I的投入量;A为技术进步因子。也可以把IT与非IT的资本、人力分别作为生产要素,这样生产函数形式变为

,其中:C、S为IT投入资本、人力;K、L为非IT投入资本、人力;βi为相应的弹性因子。

(2)信息技术的商业价值或市场价值。该方法考查信息技术投资和组织绩效性能之间是否具有统计相关性。通常函数关系表达式为P=f(C,E,μ),其中:C为IT资本投入;E 为企业组织环境变量;μ为外部变量;P定义为组织的商业利润、市场份额、产品销售量等战略指针,也可以定义为产品库存周期、生产能力、产品质量等运作管理指针;变量μ为外部控制参数。

(3)通过需求产生的用户剩余。用户剩余来源于需求理论的产品价格波动和边际消费者的投资方式。该理论认为,一方面信息技术的贡献和价值,转移到了接受服务的消费者一方,而没有体现为信息技术投资方生产率的提高;另一方面,信息技术投资的输出通常为品质、服务时间等难以量化的参数,因此经典的生产函数忽略了信息技术收益转向消费者一方的情形。如果设P0、P1分别为信息技术的两种价格,那么通过价格变化,用户获得的总消费者剩余为

,其中:D(p,i)为需求函数,它是信息技术价格p和用户收入i的函数。

单位购买的erp软件计入什么科目?

国家会计准则对计算机软件的会计处理没有作明确规定,如果这些软件与硬件设备一起购进,那么就作为固定资产处理。如果是单独购买的,可以作为无形资产或待摊费用处理。\r\n但采用何种处理方法看企业的情况而定。\r\nERP计入无形资产存在的问题:传统的无形资产不需要进行维护和培训,无后续支出,ERP要进行维护修改和培训,有后续支出。因此后续的维护费和服务费则另方在待摊费用中。 \r\nERP计入固定资产存在的问题:1.ERP折旧的时间和净残值不能确定。2. ERP的使用年限很难确定。一般情况折旧时间按财务预估做3年或5年,残值设为0。\r\nERP计入长期待摊费用存在的问题:ERP的分摊期如何确定?企业收益于账务的时间是动态变化的,所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。一般企业财务会根据自身情况设分摊期3-5年。\r\nERP一次性的计入当期费用存在的问题:ERP是一次性的购入,长期使用且费用较高,如果一次性摊入管理费用,必会大大影响企业的当期损益,导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。一般不会放在当期费用中处理。

erp损失费填在哪里

根据相关资料查询显示:填在“无形资产”里。erp损失费属于开发erp系统的费用,符合资本化要求的,应计入“无形资产”会计科目。其中损失费包括:

1、违约金。

2、紧急采购损失。

3、出售生产线损失。

关于erp系统无形资产和无形资产数据库的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

发布于 2023-04-04 14:04:39
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