ERP系统的成就(erp系统成功应用的重要因素)
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ERP系统成功的评价
企业信息化项目评价一直是理论界研究的重点,特别在信息技术应用比较成熟的欧美国家更是如此。很多学者认为,信息系统是一种社会技术系统,对信息系统(IS)的评价不是一个简单的技术项目评估问题,而是一个复杂的社会过程。ERP系统作为一种现代管理信息系统,其复杂性和对企业的影响程度超过了以往任何一种单一功能的信息系统,对ERP成功的评价也变得更加复杂和困难。
6.1.1.1 信息系统的评价体系
西方学者从20世纪70年代就开始关注信息系统成功的评价研究,其最基本的成果就是确定IS成功的指标体系,或者说确定IS成功的因变量。20世纪90年代以前,很多西方学者从不同的角度、运用不同的指标来评价IS是否成功,形成了百家争鸣的局面。为了统一对IS成功的理解和认识,形成统一的评价指标体系,美国学者Delone和Mclean[2]总结前人研究成果,提出关于IS成功的六种主要指标,即系统质量、信息质量、系统使用、用户满意、个人影响和组织影响。在此基础上,两人提出了自己的IS成功模型,如图6.1所示。
也有学者对此模型进行了质疑和改进,如有关信息技术的商业价值、质量、组织适合程度等的评估,其中澳大利亚学者Seddon对D&M 模型的改进为理论界所广泛接受。Seddon[3]认为D&M模型太过笼统,而且混淆了一些过程和结果概念,系统使用是系统成功的结果,而非系统成功的内在特性,从而用感知的有用性来代替系统使用。系统和信息质量直接影响感知的有用性和用户满意度,感知的有用性是用户满意的决定因素。
图6.1 D&M模型
由于企业信息系统的应用,既可以产生有形的效益,也可以为企业带来诸如提高柔性、缩短前置时间和生产周期、提高企业对IS技术学习能力、提高对用户服务水平等无形效益。不少信息系统具有影响企业整个生产经营活动的能力,其应用的效益即有直接效益也有协同效益,发挥的作用不仅时间较长,同时还具有较长的滞后性。因此,针对企业信息系统的评价,可以从追求经济效益、获得竞争优势、保持竞争地位、实现战略目标、实现有效整合等多个方面进行[4]。
(1)以经济效益为指标的方法认为企业实施IS应用的目的是为了获得经济效益,M artin等人在对澳大利亚和新西兰制造业的统计分析中,认为企业决策时主要采用的经济方法有回收期法、投资报酬率法和动态法,而Prim rose等人则通过对传统财务的改进来解决IS应用的评价问题。
(2)获得竞争优势可以采用降低成本和差异化策略,Vijay和W illiam 提出了七个因素组的29项指标体系,其中七个因素组分别是主要活动的效率、辅助活动的效率、资源管理的有效性、资源获得的有效性、谈判能力、优先权和协同效应。
(3)企业应用IT的动机是为了生存,Sum和Yang对新加坡制造业实施M R PII的情况进行的实证研究表明,多数企业不是将MRP作为一种竞争武器以获得竞争优势,而是着眼于经营活动效率的提高。
(4)战略目标可以分为公司级战略、经营战略和制造战略,对于100个英国公司所做的实际调查表明,在IT投资决策中考虑最多的因素是与经营战略的一致性,而财务分析只能退居次席。
(5)实现有效整合的评价则可以从经济影响、战略影响、社会影响、作业影响和组织影响诸方面进行考虑。
6.1.1.2 ERP评价的阶段和层次
有关ERP系统成功的评价研究方面,虽然有的学者从单一角度来研究ERP成功,但大多数学者都认为必须考虑多方面的因素,这是因为ERP成功与否常常取决于从哪个角度去评价,不同的企业组织、实施的不同阶段、企业中的不同人员对ERP的作用都会有不同的看法。综观ERP成功的评价研究,较为全面和典型的主要有Markus[5]的三阶段评价、0liver Wight创建的ABCD检测表、Shang与Seddon[6]的商业利益评估框架等。
(1)M arkus的三阶段评价。M arkus把ERP的评价分为三个阶段,即项目阶段、试行阶段、前进上升阶段。项目阶段的成功指系统按时、按预算、按计划的实施范围安装成功,开始运行;系统使用最初阶段的短暂混乱和绩效下降是正常的,试行阶段的成功包括系统上线后的关键绩效指标波动较小、迅速达到正常或预期水平、对企业的供应商与客户等关联单位的影响小;前进上升阶段成功的评价主要考察企业通过ERP在多大程度上获得了哪些商业利益。
新加坡学者Tan[7]认为,Markus的理论偏重从技术和功能的角度来理解ERP成功,忽视了ERP给企业带来的深层次影响。实际上,ERP系统不仅是一种集成软件包,它更是一种企业运作模式,ERP甚至已将自己的商业逻辑强加于应用企业的战略、组织和文化之上。因此,Tan将ERP的成功分为基础结构成功、信息结构成功和知识成功三个层次。当企业的ERP系统安装成功,开始顺利运行起来的时候,企业就实现了基本的基础结构成功。有了良好的基础结构,构建标准的部门间信息交流渠道,信息质量得到保证,增加了用户感知的有用性,使用户感到满意,进而促进对系统的使用,这样才能形成基于ERP系统的信息共享文化,取得信息结构的成功。但是此时,并不能保证ERP系统本身所蕴涵的一些商业知识能与企业有机地集成,并最终为企业带来利益,所以企业还必须将原先分散于各个部门甚至个人的专业知识与ERP系统知识整合起来,提高企业的组织素质和应变能力,为企业创造战略利益。
(2)ABCD检测表。最早的ABCD 检测表由MRPⅡ的先驱者Oliver W ight于1977年给出,共20个问题。这些问题按技术、数据准确性和系统使用情况分为三组。每个问题均以“是”或“否”的形式来回答。目前,ABCD 检测表已经发展到第四版,于1993年由Oliver W ight公司推出,这已经不是一个人或者几个人的智慧了,而是集中了十几年来数百家公司的研究成果。ABCD 检测表能够帮助企业明了企业现状,清醒地认识企业所处的发展阶段和ERP应用水平,确定未来的改善目标和步骤,促进ERP应用过程不断完善,促进企业经营活动和效益的持续改善[8]。
检测表内容涵盖战略规划、人的因素和团队精神、全面质量管理和持续改进、新产品开发、计划和控制过程五部分。每一部分均以简明的定性描述开始,说明对于该部分所考虑的问题,ABCD四个等级的不同的定性特征,然后列出一些明细问题。对这些明细问题的回答也不再是“是”或“否”,而是按从0~4打分。平均达到3.5分以上,则认为该企业对于该部分所考虑的问题达到了A级,2.5~3.49分为B级,1.5~2.49分为C级,低于1.5分为D级。
(3)商业利益评估框架。实施ERP系统成功的最直接表现就是投资回报,如APICS所列出的各种效益。但这种回报往往不是短期所能体现的,从而就有许多学者从不同侧面来分析ERP给企业带来的利益,例如M urphy和Simon[9]对企业实施ERP系统后无形价值的评估,Hitt[10]有关生产力提高的测算等。而Shang和Seddon则通过对两百多个ERP应用案例的分析研究,提出了一个非常全面的ERP利益框架,以衡量ERP利益实现的最优状态(表2.1所示)。由于企业很难实现全部的ERP利益,而且不同企业实施ERP的目的不同,对利益的预期也不同,从而不能简单地认为企业实现的利益越多,ERP就越成功,只要ERP的应用达到了企业预期的目标,就应该算取得了基本成功。
ERP系统给企业带来的经济效益有哪些
直接效益:
所谓直接效益是指企业应用ERP系统以后,通过应用先进的管理模式和方法,提高了企业的生产经营管理水平,而使企业获得的可用数字表达出来的经济效益。
间接效益:
1、ERP系统使企业实现了集成化管理
引进ERP系统以后,通过计算机数据库和网络系统,形成了企业内外信息的集成平台。使企业实现了企业管理数据的共享,打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态。使信息获得了统一的维护,并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新。
①ERP系统使企业实现了纵向的集成。(ERP系统实现了公司总部与分支机构,以及分支机构之间实时、动态的信息交换,使集团内的销售、生产、采购、库存、财务等信息得到及时的传递。)
②ERP系统实现了企业的横向的集成。(ERP系统将企业的核心业务划分成若干相对独立、又相互关联的业务流程,它们组成了企业的主价值链,支持着企业的运作。以流程为核心的管理思想,克服了传统企业那种被职能部门分割的现象,将企业的生产经营各个环节,如销售、生产、采购、财务等连结成一个有机的整体。)
③ERP系统实现了企业供应链的集成。
④ERP系统实现了企业的四个流的集成。(物流、资金流、信息流和工作流)
2、ERP系统提高了企业的应变能力。
3、ERP在物料管理中所取得的效益。
①ERP系统实现了库存信息的动态化管理。
②ERP系统加强了物料管理的计划性。
③ERP系统将有效地减少车间的在制品占用。
4、ERP系统重新整合了企业的计划系统
①各项计划的集成。
②ERP系统形成了计划为中心的闭环反馈控制系统。
③ERP提供了生产能力平衡的功能。
5、ERP系统对资金提供有效的监督和控制。
6、ERP系统提高了装配水平和准时交货率。
7、ERP系统的实施是对企业管理的一次整顿过程。
要在ERP系统方面有所成就应该学哪些东西?
要学ERP,还是先学一些进销存方面的吧
ERP太大了,不是说你想学就能学的
除非你已经在软件方面有足够的功底
能够独立制作一个项目,甚至能从分析,开发,编写,测试到发布 领导下来
那你可以向ERP进军了
“上ERP是找死,不上ERP就是等死”这句话一度成为业内议论的焦点,不仅真实的反映了目前中国企业在管理信息化建设方面的窘迫与无奈,同时也向管理软件行业提出一个问题:中国的企业应该用什么样的ERP?
ERP(企业资源计划)是一种企业管理的思想,强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置、提高利用效率。目前,中国企业在管理信息化建设方面所能选择的ERP类型不外乎三种,第一种是携带西方管理思想和项目经验的ERP软件,第二种是完全借鉴西方技术的ERP软件,第三种是由传统管理软件改造成的ERP软件,这三类ERP的特点就是“刚性有余、柔性不”。刚性ERP软件只满足了企业在复杂环境下所具有的少部分共性需求,而对于更多的个性需求则无能为力。众所周知,规范的未必是先进的,而先进的却普遍带有很强的个性。在这样一种现状下,企业只能在同样的信息化环境中与其他企业处进行竞争,而无法借助ERP软件进一步形成和增强其核心竞争力,甚至会因为刚性ERP软件而失去其原有的管理个性和竞争力,逐步使企业放弃其长期形成的具有鲜明个性富有竞争力的管理沉淀和积累。刚性的ERP实施过程是一个对企业原有优秀的管理成果的废弃的过程,ERP软件必须还原ERP思想柔性的本貌。市场在变、企业在变,ERP系统怎么可以一成不变!呼唤个性是二十一世纪的主旋律,“共性解决生存问题,个性解决发展问题”,尤其是在中国这样一个复杂多变的市场环境中,企业更需要能很好的满足其管理个性、具有很大灵活性、柔性的ERP系统,伴随其一起成长。
博科智能ERP以先进的企业物流思想为基础,是平台化技术8年积累的成果,它的平台化、构件化程度高,可配置性强,基于一个平台可以配置出多行业系统,可以在细分行业中成功应用,产品功能简洁,符合企业个性管理的要求。博科智能ERP是时代呼唤的产物,它的推出是社会发展的必然。
智能ERP的特点
更加适合在中国这样一个复杂多变的市场环境中进行应用;
将构件化/平台化软件工程方法的实现程度提升到了一个前所未有的高度;
更加注重根据企业实际配置个性化的管理体系,而不仅仅是提供默认的管理体系;
更加注重灵活的系统配置,而不是软件的二次开发;
更加注重决策分析、智能预警、动态控制,而不仅仅是事务处理。
智能ERP的价值
应用智能ERP,能够使管理者个体的优秀管理思想迅速融入到整个企业的管理体系中,在这些个性化的管理思想的基础上,形成具有企业自身特点的个性化管理体系;智能ERP通过便捷的系统配置来满足企业不断发展变化的管理需求,从而使ERP软件更加易于实施和扩展,可以最大限度的保护企业在信息化方面的历史投资;智能ERP的软件开发与实施实现良好的分离,从而使ERP软件在满足企业管理个性需求的前提下能够迅速实现低成本的规模化推广;同时,智能ERP在保留和继承企业原有优秀管理成果的基础上,引进、导入、吸收先进的管理理念,使企业的发展实现“螺旋式上升”。

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