招远erp系统的简单介绍
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ERP财务系统是做什么的
企业的主要目标是盈利。
为达到这个目标需要通过预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标,包括销售、生产、成本、费用、收入和利润等。这些企业的总目标通过预算被分解成各级部门的具体目标,体现在ERP上就是一种“事先计划”;
其次,计划一经确定,就进入了实施阶段,管理工作的重心转入控制,即设法使经济活动按计划进行。ERP能在事中实时监控整个过程,控制过程包括经济活动状态的计量、实际状态和标准的比较,以及两者差异的确定和分析,并采取措施调整经济活动等。预算是控制经济活动的依据,也是衡量其合理性的标准。
当实际状态和预算有较大差异时,要查明原因并采取措施。通过ERP软件对预算执行情况的分析结果可以作为业绩考核的依据。从以上两个方面的分析,可见。财务活动是全面预算管理与ERP系统的交叉部分,二者的融合可以通过以该交叉部分——财务部门为核心向企业的其他部门扩散,从而形成在企业整体层面上的融合,以产生最大的整合效应。
1,从价值流方面来看,ERP中融入全面预算信息。
可以实现事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一。在ERP中,可以将企业的研究开发、设计、采购、生产以及销售等职能看作一个价值链,产品通过整个过程的流动,体现出其附加价值。价值链被视为一个整体,管理者通过价值链控制着整个价值流的总成本。价值流的体现主要通过管理会计来实现。通过管理会计模块,可以方便地查询企业的成本构成和各种影响因素,为管理人员提供分辨可降低成本的高价值活动。但ERP系统缺乏对企业价值流的全面预算,管理会计只是在成本发生后进行统计核算。再将价值流信息用于“成本核算”模块中进行成本控制,导致进行成本分析时没有统一的衡量标准。因此,在价值流管理中加入全面预算管理信息是必要的。通过将全面预算管理融入ERP管理会计中,ERP系统能及时根据全面预算管理所反馈的信息进行成本控制。
2、ERP可以及时提供全面预算管理所需要的数据,有效地实现全面预算管理。
ERP包含的产品结构图和物料清单之间的数量关系、物料主文件中记录的采购成本、工作中心文件中的各种小时费率、工艺路线文件中的标准时间等数据可满足全面预算中对基础数据的需要。会计核算功能是ERP中极其重要的组成部分。因此.ERP也可以满足全面预算对历年基础数据的需要,即ERP可以提供以前年度的财务数据、报表数据以及各种重要的预算数据。当企业的实际业务发生时,ERP系统会记录下当期发生的各种实际的业务、会计数据等。因此.对于全面预算需要的预算年度发生的会计核算数据,ERP可以及时提供,通过与当期预算数据的比较。分析出不同性质的量化差异。对于ERP软件没有提供全面预算所需要的其他数据,可以通过相应的功能扩展来实现。
3、全面预算管理系统与ERP中其他子系统集成。形成了企业各种资源的信息集成系统。
ERP系统将企业的基本流程联结在一起,从来自顾客的订单进而控制和管理库存数量,直到在各种账表上记录。通过会计、制造或材料管理系统。ERP系统可以自动记录且执行计划并产生报表,使企业能即时掌握内部资源运转的信息。ERP中要如同考虑设置生产计划员一样设立预算员,保障预算员的地位。预算人员周期性的跟踪预算和预算的执行可以对业务量成批更新,保证企业各部门的需求,符合经营运作计划,从而不断满足当前资金消耗情况,实现物流与资金流、信息流同步。ERP系统对于企业内部的信息能有效地即时整合,通过延伸的升级系统可以联结外部信息,使企业内外部信息相互调节,达到资源共享、信息及时的整合效应。
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全面预算管理系统可分为预算编制、预算控制、预算分析和考核系统。预算编制方面,在ERP环境下,预算编制所需要的数据都可由ERP其他子系统提供。销售预算由销售子系统和市场预测子系统产生;生产预算由主生产计划子系统产生:材料采购预算由采购管理子系统产生;存货预算由库存管理子系统产生等等。所以,在ERP环境下,全面预算管理信息系统可以根据其他子系统的变化随时更新预算的编制。同时预算的变化又反过来影响各业务子系统的执行,从而构成了一个闭环的管理系统。预算控制方面,预算控制系统的功能主要是在预算期间对ERP的各业务子系统范围内采用一定的控制方法,对预先设定的预算项目进行控制,并提供相应的预算控制报告。当经济业务发生时该业务作为一个事件实时驱动相应的子系统获取信息。同时驱动预算子系统的控制器接受数据:预算控制器将计划数与实际数进行比较,根据控制方法进行有效控制。财务与业务的协同使企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强资金流的全局管理和控制。预算分析和考核系统方面,预算分析和考核系统对企业内部各级责任中心执行结果(实际经营业绩)和预算指标之间的差异进行分析评价,是对各级责任中心考核和评价的依据。在预算执行年度,按固定时间由ERP其他业务子系统中取得预算执行数据,并与期初预算进行对比分析,对不同预算从不同角度进行差异分析,找出预算的不合理之处,并综合分析整个预算和生产计划的进行情况。
全面预算管理与ERP融合可以实现企业的事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一;全面预算管理与ERP系统的各子系统的有机融合和信息的充分共享以及及时提供全面预算管理所需要的数据,可以有效实现全面预算管理。总之,二者的融合,能更好地贯彻集团公司的管理思想。在管理流程再造、员工行为优化和组织关系调整等方面发挥着积极的主导作用,增强集团对资源的有效配置能力和对集团公司战略目标的支撑,提升集团的核心竞争力。

ERP生产信息系统是什么?都有哪些功能?
ERP(企业资源计划系统)的名称产生于产业界,学术界并未对其有统一而具体的定义。根据目前产业界和学者们的一般看法,ERP可以描述为:
ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。
ERP使用90年代后先进的信息技术,如:客户服务机结构、GUI等,以提供对组织人员、组织结构的适应性。ERP在应用过程中,常伴随着企业流程再造的实施。
ERP有狭义、广义两种解释,狭义仅指企业"内部"信息系统;广义是指将代表着整合企业"内、外部"信息的经营管理系统--有些人将其称为扩展式ERP(Extended ERP,EERP)。 造成这种现象的原因,是由于产业界将ERP视为企业资源计划软件的代名词,因此当市面上的企业资源计划软件扩张功能时,ERP的意义也随之扩大。
探讨ERP的功能要从基本功能、扩展功能两方面来看。基本功能是所有ERP系统软件必须提供的入门功能,强调将企业"内部"价值链上所有功能活动加以整合;扩展功能则是将整合的触角由企业内部拓展到企业的后端厂商和前端顾客,与后端厂商信息系统加以整合的是属于供应链管理(Supply Chain Management,SCM)方面的功能,加强整合前端顾客信息的则是属于顾客关系管理(Customer Relationship Management,CRM)和销售自动化(Sales Force Automation,SFA)方面的功能,而最近最受瞩目的则是推出了电子商务(Electronic commerce,EC)方面的解决方案。
一、基本功能
目前市场上ERP软件的基本功能大同小异,一般至少应提供五个基本功能:
1. 物料管理
协助企业有效地控管材物料,以降低存货成本。包括采购、 库存管理、仓储管理、 发票验证、 库存控制、 采购信息系统等。
2. 生产规划系统
让企业以最优水平生产,并同时兼顾生产弹性。包括生产规划、物料需求计划、生产控制及制造能力计划、生产成本计划、生产现场信息系统。
3. 财务会计系统
提供企业更精确、跨国且实时的财务信息。包括间接成本管理、 产品成本会计、利润分析、 应收应付帐款管理、固定资产管理、一般流水帐、特殊流水帐、作业成本、总公司汇总帐。
4. 销售、分销系统
协助企业迅速地掌握市场信息,以便对顾客需求做出最快速的反应。包括销售管理、
订单管理、发货运输、发票管理、业务信息系统。
5. 企业情报管理系统
提供决策者更实时有用的决策信息。包括 决策支持系统、企业计划与预算系、利润
中心会计系统。
除这五个功能块外,很多厂商也提供了其它基本模块来加强企业内部资源整合的能
力,例如SAP提供了13个基本功能模块。
二、扩展功能
一般ERP软件提供的最重要的四个扩展功能块是:供应链管理(SCM)、顾客关系管理(CRM)、销售自动化(SFA)以及电子商务(E-commerce)。
1. 供应链管理(SCM)
供应链管理是将从供应商的供应商、到顾客的顾客中间的物流、信息流、资金流、程序流、服务和组织加以整合化、实时化、扁平化的系统。SCM系统可细分为叁个区隔:供应链规划与执行、运送管理系统、仓储管理系统。
2. 顾客关系管理(CRM)及销售自动化(SFA)
这两者都是用来管理与顾客端有关的活动,销售自动化系统(SFA)指能让销售人员跟踪记录顾客详细数据的系统;顾客关系管理系统(CRM)则指能从企业现存数据中挖掘所有关键的信息,以自动管理现有顾客和潜在顾客数据的系统。CRM及SFA都是强化前端的数据仓库技术,其通过分析、整合企业的销售、营销及服务信息,以协助企业提供更客户化的服务及实现目标营销的理念,因此可以大幅改善企业与顾客间的关系、带来更好的销售机会。目前提供前端功能模块的ERP厂商数、相关的功能模块数都不多,且这些厂商几乎都是将目标市场锁定在金融、电信等拥有客户数目众多、需要提供后续服务多的几个特定产业。
3. 电子商务(E-commerce)
产业界对电子商务的定义存在分歧。电子商务(EC)一般指具有共享企业信息、维护企业间关系,及产生企业交易行为等三大功能的远程通讯网络系统。有学者进一步将电子商务分为:企业与企业间、企业与个人(消费者)间的电子商务等两大类。目前ERP软件供应商提供的电子商务应用方案主要有三种:一是提供可外挂于ERP系统下的SCM功能模块,如:让企业依整合、实时的供应链信息去自动订货的模块,以协助企业推动企业间的电子商务;二是提供可外挂于ERP系统下的CRM功能模块,如:让企业建置、经营网络商店的模块,以协助企业推动其与个人间的电子商务;最后则提供中介软件来协助企业整合前后端信息,使其达到内外信息全面整合的境界。
二ERP系统是一个大型企业信息化软件.对企业的所有信息进行分工合作,集中管理控制,让企业决策人及时做出决策调整与相应措施.达到资金的合理利用,节约成本,提高企业的工作绩效及效率.主要的几个大的构成模块:1.财务会计模块:主要包括帐务处理,辅助管理,固定资产管理,票据打印,票据管理,成本核算,资金计息,网上报销,应付/收款管理等财务业务管理部分,报表管理,财务分析,现金流量等分析报告部分.各系统及子系统之间可以组合使用,也可以单独使用,满足不同企业的需求,提升企业财务管理水平.2.供应链管理模块:主要包括采购管理,销售管理,库存管理,存货管理及核算,应收应付管理,寄存结算,发运管理,条码管理,质量管理,委外加工,合同管理十二个子系统.相关业务系统数据自动传递到财务.系统的应用在提高各业务部门工作3.管理会计模块:主要包括企业预算,资金计划,项目管理等系统,各系统与财务系紧密结合,帮助企业加强会计的管理职能.管理会计是会计学和现代管理学相结合的产物,着重为企业管理当局提供管理,会计信息的决策支持的系统.4.生产管理模块:主要包括生产数据,生产计划,车间管理,成本管理及设备管理等子系统,生产管理将销售数据,财务信息,库存信息,采购信息等各个模块进行有效的信息集成,提高了公司整体的(包括计划)反应能力.产品完工后,根据材料使用情况,工时台时及能源耗用情况,分产品,分批次核算出产品的生产成本.5.人事管理模块:包括工资管理,人事管理以及绩效考核子系统,与账务处理等其他ERP系统紧密集成,也可以单独使用,来加强企业对人事的管理,提高企业人事部门的工作效率.6.平台系统:包括URS(自定义报表系统),UTS(自定义业务系统),浪潮天翼-异地应用平台(集中式远程接入系统平台).助力企业步入个性化时代,企业可以根据自己独有的个性化管理来开发属于自己的系统.
什么是erp软件
ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
ERP系统是是建立在信息技术基础之上,帮助企业搭建系统管理各项业务的一种系统。与企业的OA不同,它是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。换言之,ERP系统整合企业内所有资源,规划采购、生产、成本、库存、流通、运输、财务、人才,达到最佳资源组合,获得最佳利益。
ERP软件的作用主要有:
1. 可以帮助企业进行销售管理。通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助企业很好的处理诸如有货不能提、没货又不能及时得到补充、对客户的响应效率低下等问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。
2. 帮助企业完成客户管理。企业的客户管理做得不好,很可能会因此流失客户,影响企业发展。使用了ERP软件后,可以整合客户信息,如果客户信息变更,也可以在系统里及时更新。还能清晰了解客户的欠款明细,欠款逾期提醒,实时掌握催办欠款。
3. 帮助企业完成库存管理。使用ERP软件可以精准录入库存信息,解决库存不准、备货无依据、仓库周转率不可控、过期货临期品较多等问题,随时随地一目了然掌握库存情况。
4.
帮助企业完成生产管理。ERP可通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式,及时下达生产任务,减少生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线劳动效率,同时又可减少办公文档及传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间,即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。
5.
帮助企业完成采购管理:通过ERP软件的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),供货商的延续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本。
6. 财务方面,帮助企业计算成本。提高了财务数据处理的及时性、准确性,最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。
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ERP管理系统是什么样子的
ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。 进一步地,我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义: 1.是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”) 基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想; 2.是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品; 3.是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。 具体来讲,ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下: 1. 企业资源与ERP 厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竟争发展中的地位。 ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素,通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,最大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。 2. 调整运用企业资源 企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源,在没有ERP这样的现代化管理工具时,企业资源状况及调整方向不清楚,要做调整安排是相当困难的,调整过程会相当漫长,企业的组织结构只能是金字塔形的,部门间的协作交流相对较弱,资源的运行难於比较把握,并做出调整。信息技术的发展,特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的,成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。 3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程 计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起著不可估量的作用,管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。 信息技术最初在管理上的运用,也是十分简单的,主要是记录一些数据,方便查询和汇总,而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系,初略可分作如下阶段: A. MIS系统阶段( Management Information System) 企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。 B. MRP阶段(Material Require Planning) 企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。 C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning) 在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。 D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning) 进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。 E. 电子商务时代的ERP Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。 由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋
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