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我也来学说会计
一、再学会计的基础理论知识
会计产生的根本原因是人们对经济效益的追求。社会的客观条件与特殊情况会影响并决定会计的产生与发展,包括会计思想、会计法制、会计理论、会计方法、审计等构成了会计环境,对会计的产生与发展具有极大的促进、制约和引导作用;其规定着会计的发展规模、速度、趋向和状态。社会经济水平是构成会计环境的决定性因素;科学技术水平是影响其的直接因素;文化和教育水平是体现会计环境发展的重要标志;社会政治和经济制度状况对其具有强制性和具体性约束;经济危机、社会危机、通货膨胀、经济犯罪是构成会计环境的不良因素。
会计是以货币为主要计量单位,是以凭证为基本依据,提供连续、系统、完整的会计信息。
会计包含两个方面,原始(传统)的会计为记账、算账、报账;现代的会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统 ,是一项管理活动,是一种管理工具或方法,是一种科学、技巧和经验相结合的科学。
会计的基本目标是向会计信息使用者提供对决策有用的信息,如反映企业财务状况(资产负债表)、反映企业经营情况(损益表)、现金流量(现金流量表)。反应企业管理层受托履行情况。
按报告对象的不同分为财务会计与管理会计。财务会计主要是向企业外部信息使用者提供决策所需的会计信息;管理会计主要是为企业内部信息使用者提供控制、预测、决策所需的信息。
财务会计主要是向外部信息使用者提供企业期初与期末的财务状况,在一定期间的经营、投资和理财所取得的经营业绩以及在一定期间的现金流量,这些信息是已完成或已发生的交易或事项,属于历史财务信息。
财务会计必须按统一的会计准则要求提供财务信息。从程序上来看依次要进行确认、计量、记录和报告;从处理方法来看,是以会计主体为空间范围,以复式簿记系统为基础,以货币为主要计量单位,采用借贷记账法作为财务会计核算方法,以财务报告的形式向信息使用者提供决策所需的财务信息。
财务会计的对象反映社会再生产过程中的资金运动,包含资金投入(所有者权益、负债),资金的运用也即是资金的循环周转(供、产、销),资金退出(分红、撤资、缴税)。细分为工业财务会计、商品流通企业财务会计、行政事业单位财务会计。
财务会计的基本职能是反映和控制(也即核算与监督),其他职能包括参与经济决策、预测经济前景、评价经营业绩。依据财政部门制定的会计制度统一核算,包含设置帐户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制财务会计报表。
管理会计是以现代管理科学为依据,以加强企业内部管理、提高经济效益为目的,运用一系列专门的方式和方法,通过确认、计量、归集、分析、编制与解释、传递等一系列工作,为企业管理者和相关信息使用者决策提供信息。侧重于为企业内部经营管理服务,侧重未来、控制现在,采用的核算方法灵活多样,计量尺度多样化,注重企业的整体、兼顾局部。
管理会计观察或思考的客体或行为的目标为现金流量、价值差量、资金总运动;内容包括成本性态、变动成本和本量利分析的对象(已经发生的资金运动),预测和经营决策的对象(现金流动),预算编制的对象(未来的资金运动和现金流动),成本控制的对象(尚未发生或正在发生的资金运动),责任会计的对象(责任中心可控制的资金运动)。
管理会计的职能包含预测(依据历史资料、采用系统、科学的方法,推测事物未来发展状况的过程,是管理会计的基本职能之一)、组织(应用系统理论和行为科学的基本原理,结合企业的具体情况,设计和制定合理、有效的责任会计制度和各项具体会计事务)、决策(在充分考虑各种可能的前提下,按照客观规律的要求,通过一定程序对未来实践的方向、目标、原则和方法做出决定的过程)、控制(通过一定的手段,对实际已发生的各项经济活动发生的信息进行反馈与收集、比较与分析,对企业实际经济活动偏离预期目标的活动施加影响,使之能够按预定目标进行的过程)、评价(根据各级责任单位所编制的业绩报告,将实际数据与预算数进行比较、分析,从而考核与评价各个责任单位履行经济责任的情况,保证经济责任的贯彻执行)。方法包括成本性态分析法、本量利分析法、边际分析法、成本效益分析法、折现现金流量法。
二、会计工作的未来
会计的一层意思是指会计工作。会计工作是根据《会计法》等会计制度进行核对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督的过程,是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
早期的会计是比较简单的,只是对财物的收支进行计算与记录;随着社会经济的日益发展和科学技术水平的不断进步与发展,会计也经历了从简单的计算、记录财物收支,逐渐发展成为用货币单位来综合反映和监督经济活动的过程,直到参与企业预测、决策、控制、考核等各个方面。
会计的技术和方法也在长期的实践中吸收了先进的科学技术成果逐渐发展和完善起来。从原来的簿记帐本用手工记录发展到会计电算化,从只记收与支发展到借贷记账法;从一支笔、一个算盘、一本账本发展到运用电脑记账,到人工智能在会计工作中的应用,减少了出差错的可能也提高了工作效率,使会计信息的取得与质量摆脱了对会计人员的依赖。上海国家会计学院在中国会计学会会计信息化专业委员会的指导下,携手金蝶软件、元年科技、远光软件、浪潮集团等机构完成了“2019影响中国会计从业人员的十大信息技术” 评选活动。这10项技术和支持率分别是:财务云(72.1%);电子发票(69.5%);移动支付(50.7%);数据挖掘(46.9%);数字签名(44.5%);电子档案(43.1%);在线审计(41.4%);区块链发票(41.1%);移动互联网(39.6%);财务专家系统(37.7%)。信息科技的发展将引领会计人员的职业发展、引领会计行业的变革。
在大智移云的背景下,我国2000多万财务人员的工作环境正逐步或将被迫发生变化 ,人工智能的引入,可以大量的解决财务日常、高频、单一的工作,核算型的岗位将被减少。
在一带一路的大环境下,企业之间的合作、融资、并购等业务的展开,企业在竞争日益激烈的大环境中要生存发展,也需要加强财务体系的建设。华为能在全球经济不济的当下,能够逆势上扬,获得骄人的业绩依靠的是什么,2017年任正非在采访中回复“华为成功的真正的核心点是什么”时回答是“财务体系和人力资源体系”,华为的财务体系已经形成全球统一的会计核算与审计监控体系,华为的整个财务职能大体被分为三块:会计核算(账务)、财经管理和审计监控(内审),只有同时保障账务和内审的财务数据是足够准确的,财经管理的决策才值得信任。
大数据冲击了原有发展模式,带来了巨大的思维变革、商业变革和管理变革,其所倡导的一切皆可量化理念和云计算为现代企业的管理动作理念、业务组织流程带来了巨大的影响。管理会计作为一个正在逐渐成熟和完善的管理工具和手段,大数据信息和大数据技术为管理会计的理论和方法提供了良好的发展基础,管理会计在大数据时代也将迎来新的契机。
大数据对经济社会发展和科学技术研究产生了巨大的推动力,未来的管理会计将是以企业或组织价值最大化为目标,以基于大数据的处理方法为主要手段,财务数据和非财务信息高度结合,为企业形成和提升其核心竞争能力提供相关信息支持的管理信息系统。
三、会计的职场人生
会计的另一层意思是指会计工作人员,是进行会计工作的人员。
1、了解会计职场那些事儿
会计本身是一个经验职业,讲究实际经验与专业技巧。入职门槛低但后续发展较难,会计人员最大的优势是能通过职业更深层的了解到企业是如何运作的,想要在会计职场得到更好的发展就要注意在工作中积累经验,不断提升自己的专业素质与专业技巧。重要性大概是经验证书学历。
会计的职业方向:一是我们日常经常遇到或者表达的狭义的、专门从事会计核算、会计信息披露的会计人员。一是专职查会计的,包括单位内部的审计人员、外部的注册会计师、政府和企事业单位审计部门的审计人员、资产评估人员。一是利用会计数据为单位提花决策辅助的管理人员,一是专门从事会计理论与应用的学术工作人员。
会计服务的对象包括:企事业单位、金融机构、证券行业和其他金融机构(包括证券交易所、证券公司、保险公司、基金管理公司、信托投资公司等)、代理记账公司、会计师事务所、管理咨询公司(一部分是从会计师事务所分离出来的、一部分是专业的咨询公司)、行政机构社会团体等机构。
会计的工作内容,依据不同的行业会计工作的内容不同,对于工商企业来说主要包括以下几个方面:财务会计、成本与管理会计、财务管理、内部审计、其他。岗位的设置也依据企业不同的规模与管理模式设置了不同的岗位,如出纳、会计、成本会计、预算编制员、税务会计、内部审计员、财务经理、财务总监等。
会计岗位的专业技术职称包括:初级会计师、中级会计师、高级会计师。人力资源和社会保障部、财政部公布的《关于深化会计人员职称制度改革的指导意见》增设会计人员正高级职称。新的《会计法》正式取消了会计从业资格证,将会计从业的门槛最低变成了初级会计师,从立法层面体现了对财务人员的更高要求。
提升会计专业素质最快的方法是职业考试,会计的职业资格考试主要分为:职业资格证书考试、执业资格证书考试。
职业资格证书考试有:注册会计师(CPA)、初级会计职称、中级会计职称、经济师、资产评估师(CPV)、注册税务师(CTA)、统计师、审计师、特许公认会计师(ACCA)、注册国际内部审计师(CIA)、理财规划师(ChFP)、金融风险管理师(FRM)、注册国际金融分析师(CFA)。
执业资格证书考试:证券从业、银行从业、期货从业。会计职业的后续教育,注册会计师后续教育培训制度。
2、会计的烦恼
会计的烦恼主要来自几个方面,一个是工作细节繁琐、加班加点多、原则的坚持与严谨细致的要求;一个是职业向上发展空间窄,竞争压力大;一个是来自于身处公司内外部矛盾的交集点而带来的风险压力。
(1)会计工作细节繁琐、加班加点多、原则的坚持与严谨细致的要求;
财务的基础工作为核算,70%以上的工作为单据的审核与帐目的处理。在审单过程中,从“你这个单据不能报销”中磨练对原则上的坚持、从“一分钱都不能错”中磨练审单与记账的严谨与细致,从“大眼瞪小眼”中磨练与同事的沟通。在核算过程中也常常会令人抓狂,同一业务不同的人在处理时不一致或者同一个人在不同的时候处理也有可能出现不一致使得会计信息不具有可比性;当企业业务存在关联交易时任一方的处理不完全所造成交易双方的帐目不平、业务展开过程中经办人员不经意的一个小疏忽或者不规范所造成的帐实不相符(如合同执行过程中因条件发生变化有可能会增减合同业务量或者终止合同,业务经办人处理了却未将相关信息按要求传递至财务而造成帐实不符)结果引出财报是否可信的问题。不是在加班就是在加班的路上体现了日常会计的轨迹,别人的朋友圈晒的是天南地北的旅游与满满吃货的世界,会计发的朋友圈却常常是凌晨两点开启的电脑与黑眼圈。日复一日每天重复着相同的工作也让会计感叹何时是个头啊。当此时财务人员应走出办公室去了解数据背后业务的逻辑,让每个业务人员知道自己的哪些动作要被记录,哪些信息要传递给财务并体现在财务报告上,跳出问题的表面,改变财务在最后环节去围堵管理过程中存在的问题,更系统地、创造性的去思考与建立规则细节来理顺公司的业务流和数据流从而保障与解决数据质量问题。
(2)职业向上发展空间窄,竞争压力大
一个公司可以有N多个会计但财务经理只有一个,这也给会计人员职业成长带来困惑。 随着社会经济的发展使会计行业与其他专业逐渐融合会产生更多新的职业,也为会计人员提供了更多的选择机会。Durfee的统计结果中显示,在过去十年中,Fortune100公司有财务背景的CEO的比重从12%增加到 20% 。在中国上市公司中,财务背景CEO的比例同样表现出逐年上升并趋于稳定的发展态势,1995年仅有0.9%,2002年迅速上升到6.51%,2010年达到 6.59% 。事实证明,拥有财务背景的CEO 往往更容易获得成功,这些CEO的共性是:更懂数据管理、对公司的资本运作大有裨益、更懂精细化运营。而当公司亟需转机、成本或利润出现问题或公司面临被收购时,这些拥有财务背景的CEO因为深谙财务之道、精通现金流、股东权益、投资回报率和利润率,往往比销售、生产出身的CEO更能拯救公司于水火,在困境中化险为夷。
同时我们也要清晰的知道会计行业现状象一个金字塔一样,据估计我国有约2000万会计从业人员,取消会计从业资格证书后真正取得专业技术资格证书的人员不多,截至2019年全国会计专业技术资格考试已成功举行了29次,累计有814万人通过初、中、高级会计资格考试,其中,初级资格577万人、中级资格217万人、高级资格18万余人。新《会计法》正式取消会计从业资格证将会计从业的门槛最低变成了初级会计师也从立法层面体现了对财务人员的更高要求。《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》作为我国会计体系的纲领性文件出台标志着财政部将工作重点转移到管理会计体系的建设上来,各类会计协会组织在管理会计人才培训、咨询等方面投入大量的精力;一些制度较为规范的企业也在尝试建立符合企业发展特点的管理会计体系。
(3)来自于身处公司内外部矛盾的交集点而带来的风险压力
外部是来自于税务机关、监管机构对企业财务信息的审查压力,内部是企业领导者对于财务信息有自己的想法和要求。财务正处于矛盾的交集点无处释放也无人诉说。这也是会计最大的职业风险点。
3、内外部环境对会计的要求
(1)外部环境要求
市场经济是信用经济,诚信缺失必将危及市场经济根基。政府通过转变职能,深化简政放权、放管结合、优化服务改革,进一步加强和规范事中事后监管,以公正监管促进公平竞争,打造市场化法治化国际化营商环境;通过政府推动,社会参与;健全机制,有序推进;加强教育,奖惩结合等基本原则,以加强个人诚信建设。个人诚信体系建设,褒扬诚信,惩戒失信,增强社会成员诚信意识,提高全社会信用水平,营造优良信用环境。
企业的外部环境与内部的自身发展。要求会计人员讲求信用、客观公正、保守秘密、不偏不倚的反映现实经济活动,忠实的为会计信息使用者服务,以保护经营者的合法权益,维护正常的经济秩序和国民经济的正常运行,就需要我们做好会计诚信工作。会计诚信的内涵包括良好的职业操守和职业道德、完善的会计信息质量、精湛的会计技能和技术和优质的会计服务。人力资源和社会保障部、财政部公布的《关于深化会计人员职称制度改革的指导意见》强调增设会计人员正高级职称,突出评价会计人员职业道德,要求会计人员廉洁自律、不做假账,对学术不端、弄虚作假行为实行“一票否决”。
会计人员诚信建设是社会诚信建设的重要组成部分。《关于加强会计人员诚信建设的指导意见》(财会〔2018〕9号)明确以会计人员有效身份证件号码为基础,及时采集、如实记载会计人员的信用信息,逐步形成会计人员信用档案。通过建立严重失信会计人员“黑名单”制度。将有提供虚假财务会计报告,做假账,隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告,贪污,挪用公款,职务侵占等与会计职务有关违法行为的会计人员,作为严重失信会计人员列入“黑名单”,纳入全国信用信息共享平台,依法通过“信用中国”网站等途径,向社会公开披露相关信息。从法的角度来化解财务人员所面临的矛盾。
(2)内部环境要求
随着大数据时代的到来,企业正在向数据分析型企业转变,企业内生动力在提升,企业的需求从控制内部成本、利润最大化到追求更多的经济效益。进入大数据时代,随着信息资源的开放、共享,企业迎来了更好的发展机会,但挑战并存,新技术不断颠覆传统的经营模式,每一次新的变革对企业的影响都是巨大的,企业更希望在激烈的竞争中保持长期的持续发展态势,这就要求要更好的实现管理会计职能,必须借助大数据技术,转变思维模式、延伸管理职能、变革数据处理技术,为企业决策发挥更大的作用。
管理会计在思维模式上的转变:由财务出发转为立足业务。传统的管理会计系统仅仅是将企业的生产经营活动转变为财务信息记录下来,它更专注于会计业务,善于会计处理、报表数字,往往会忽略企业的生产状况、生产流程、物资需求和市场、企业外部的发展情况。采用的定期报告制度,在相对稳定的情况下,可以满足管理者使用已有的数据信息预测企业未来的发展,但在企业经营风险、财务风险不断加大的现代经济社会,市场瞬息万变,滞后的信息无异于废纸。大数据时代,随着信息量的急剧增加以及信息准确性的提高,管理会计人员可以在根据收集到的相关原材料供给、生产、销售等有关数据进行分析挖掘,根据历史的财务数据,制定严密的原材料采买、产品生产、销售等的规划与预算,并依据各个环节的特点,建立适合企业的内部管理综合信息系统,以提高管理会计的实时性,便于快速把握市场形势,及时决策,有效规避风险,从而提高效益。
管理会计在职能发挥上的转变:由会计层延展为战略层。管理会计的一项重要职能是帮助企业做好当前经营和长期规划的经济前景预测,实践使人们逐渐意识到仅仅依靠有限的、滞后的会计信息很难帮助管理者做出最终决策。数据挖掘和预测是大数据的核心,它能够帮助管理会计在一个平等、公平、竞争和高度灵敏的市场经济条件环境中,满足企业战略决策的信息需求,在掌握数据的基础上,使用高新技术手段和先进分析工具对数据进行分析,准确找到与企业战略制定、实施、控制有关的一系列事物的相关关系,可以帮助企业看到经营管理中的问题,以及战略实施的过程中哪些是有利的,哪些需要针对性地进行调整,帮助企业管理者做出正确的决策。
管理会计在数据处理上的转变:由传统方法变革为大数据。管理会计技术方法的进步与一定时期社会管理技术的发展有密切联系,现在分析中多使用作业研究、概率论经济学理论中的定量技术作为工具,主要是在简化的生产环境中,研究复杂的信息和企业问题,对真实的生产环境中管理信息需要的研究则不多。这些方法的数学假设较强,解决问题的思路相对来说比较结构化,常用计量的方式来测评企业的发展,往往是企业的基础的、定性的、质的方面容易被忽略。面对新的竞争环境、新经济形态以及企业经营管理的新思维,管理会计方法有些捉襟见肘,技术创新的需求日益迫切。
大数据时代,管理会计将从以货币形式为主的计量手段向多种计量手段综合运用,定性与定量并用的计量手段过渡,从用模型算法对生产预测到运用相关关系对生产全过程进行预警。众所周知,企业的战略决策不仅与企业内部生产、营销模式以及外部竞争对手、行业上下游供应链的供应商的信息相关,甚至与宏观经济发展环境,微观消费观念等有重要关系。这些外部的数据多是半结构化或者是非结构化的,当大量庞杂无序的数据收集之后,如何能快速的将有效数据筛选出来,并找出其中的相关关系是数据处理的关键一步。传统的方法是将这些非结构化的数据先转化为结构化数据再进行处理,这在一定程度上会削弱信息的时效性,降低数据分析的效率,甚至在转化过程中丢失其中的隐藏关系。在大数据时代的计算模式下,可以通过实施元数据管理、标准化处理各系统数据源、统一数据业务及数据口径、建立统计数据的元数据模型及精细化的数据质量稽核模型,实现数据质量的闭环管理,并在此基础上实现可视化及精细化管理,同时还可以将企业的数据存储在互联网的数据中心,这不仅提高了企业的数据存储能力、分析效率,能够实现数据的深度挖掘,提高数据的价值。
(3)会计在人才培养的转变:由会计人员转变为复合型人才。
大数据时代,虽然可获得数据的信息量增大,数据种类增多,但这些信息不会自动转化为企业直接可以使用的有效信息,企业需要懂得使用相应工具分析大数据,掌握大数据知识与技能的人才。能够胜任的分析人员,有助于提升企业应用分析工具、挖掘数据有效价值的能力,也有助于提高企业经营决策模式的创新,做出更加高效、科学的决策。
企业可以通过聘用懂得大数据技术处理方法还能深入了解企业发展模式、发展战略的新员工,也可以组织内部的学习、培训,有的放矢,在企业内部培养和提拔具有大数据分析潜质的人员,快速培养企业需要的大数据收集与分析技能人才。通过各种方式,培养出技术方面,能够了解大数据技术,读懂大数据结果;行业方面,能够了解行业各环节的流程关系,可能的关联性;管理方面,能够找出具有可操作性、可解决问题的决策依据的系统性思维较强的会计人员。
4、收拾行囊起而行
也许你是刚接触会计的新人,也许你已经在会计这一条路上行了很久,也许你正在稳定中焦虑,焦虑随着年龄的增加能力却不见长,焦虑年轻的同事越来越多被取代和超越的风险越来越高,想跳槽却没底气继续坚持又前途不明,想学习提升又发觉越来越没时间和精力,也许你正遇到瓶颈正在迷茫。困住你的并不是迷茫,而是患得患失,想的太多做的太少是令人迷茫的原因。
当你迷茫的时候,行动起来才是克服恐惧的唯一方式,只有行动起来才有可能突破和超越。我们面临着的是一个不断变化的时代,社会在变、经济在变、法在变、制度在变、准则在变,对财务人员的要求也在变,不断的变化使人应接不暇。在这个时代,你的工作会背叛你,你的行业会背叛你,唯一不会背叛你的,是你的能力和核心竞争力。如果想在会计行业取得更好的发展,唯有找准自己的位置,了解行业发展的趋势,必须提升自己的工作技能、提升专业素质以及管理技能和实际操作技能,只有不断的提升自己向金字塔顶前进,把握住时机、迎接挑战,才能够在会计行业里取得更好的发展。
世上没有一个能确保你成功的目标,也没有一条万无一失通向成功的康庄大道。永远不要用此时自己的心态和眼界,去揣度自己未来的心态和眼界。不是每个人都能很幸运,从一开始就知道自己想做什么,为自己做一份职业规划,先设立好一个目标先朝着这个目标迈出第一步。目标不一定要高远适合自己就好,也不要担心你的目标不够完美和准确,可在行动过程中去逐步修正目标。实现自己目标需要一个较长的过程,将这个过程分解成不同的阶段,做好每一个阶段该做的事并积攒自己的能力。要善于将实践中的经历总结成经验,可先通过专业技术资格考试来提升自己的专业素质与专业技巧,同时加强学习以扩宽自己的视野。最重要的是在工作学习中总结并建立起自己的知识框架体系以与实践结合引导自己逐步去实现自己的目标。
任何技能的学习都是循序渐进,从量变到质变的过程,一旦开始行动,不需要很快,就会轻易地超过其他人。最终能带领你抵达成功的,不是存在于你想法中的目标,而是不断积累的脚步。

数据赋能 金蝶助力智慧税务管理体系建设
来源:中国经济网
近年来,中国的税务管理模式正在向数字化、智慧化转变,对企业而言也需要进行税务管理改革。
国内各类大中小型企业不断进行数字化升级,充分运用大数据、云计算、人工智能、移动互联网等现代信息技术,建立数字化的税务管理体系,规范流程、准确计税、按时纳税,实现信息资源共享和高效作业,实现产业链、价值链各环节的降本增效。
在中央 财经 大学税收筹划与法律研究中心主任、财政税务学院教授、博士生导师蔡昌看来,我国正面临数字化转型,企业税务管理转型有三大背景,一是宏观经济结构调整,二是 社会 数字化转型,三是经济 社会 发展的国际化。
蔡昌认为,数字经济时代的税务管理需要实现“业财税法融合”,真正体现出业务、财务、法务、税务的“四位一体”,实现业务流、合同流、资金流、发票流的“四流合一”,形成一种涵盖业务模式、财务运作、法律规制、税务管理的系统化风险管控模式。
智慧税务将对企业产生哪些影响?
对于企业而言,搭建智慧税务平台一方面有利于实现税务申报与前端账务、发票及其他涉税数据的集成,使税务申报工作变得流程化、自动化和高效化;另一方面,平台以大数据为基础可以推动税务工作由管控职能向数据分析赋能转变,可以为企业进一步做数据价值挖掘,主动、有计划、成体系地开展税务分析与税务价值创造。
金蝶执行副总裁、研发平台总经理赵燕锡指出,税务征管改革将为纳税人带来办理程序简化、税务服务便捷、办税效率提高等诸多益处,但同时也对纳税人财税专业能力、管理能力提出了更高要求,对企业而言,要通过数字化和智能化的手段,搭建智能税务系统,以适应智慧税务对企业的要求。
“通过数字化手段可以更加高效地处理税务相关的事务性工作,尤其是在大企业,税务事务性工作繁多,工作量非常大。现在有很多企业通过组织模式的变化,加之数字化手段,实现税务管理工作的自动化和智能化,进而大幅提升效率。”赵燕锡表示。
大企业应如何建立智慧税务管理体系?
金蝶中国财税解决方案部总经理张鄂豫表示,企业应建立起以价值创造为目标的税务管理体系,提升企业税务的自动业务处理能力、智能化合规遵从能力、风险实时防控能力、数据价值挖掘能力和资源精准配置能力,针对这五大能力的提升,我们要对四项管理基础进行系统性的建设,包括组织人才、标准体系、流程制度、信息系统等,整体规划、分步推进。“比如有的企业第一阶段先做发票和增值税管理,第二阶段再做全税种管理,第三阶段做税务的分析、筹划和风控等管理,第四阶段做全球税务管理。这些建设要分阶段进行,不可能一步到位。”
当然,税务信息化也不能一蹴而就,不能盲目“为了信息化而信息化”。毕马威中国税务合伙人陈亚丽认为,企业可以通过内部自建、合作外包、税务托管、职能迁移等方式,构建未来税务管理新模式,企业需要结合自身规模、业务特征及管理需求等方面,选择合适的税务管理模式。“税务管理是公司治理的一部分,需要有一个符合公司战略的整体规划,再通过 科技 赋能的方式做提升。”陈亚丽表示。
此外,陈亚丽指出,根据不同的税务管理划式,在信息化过程当中,还要考虑到企业系统与第三方对接的可能性,包括与第三方机构或监管的对接。企业在决策时要为未来留有空间,保留可兼容性、可变化、可更新。
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赵燕锡表示,金蝶是行业最早的基于新一代云原生技术,研发大企业税务云服务产品的公司。金蝶云・星瀚智慧税务解决方案为企业提供从税务处理、税收合规、大数据决策到全球税务治理的智慧税务管理体系的建设路径。这套解决方案的海量模板帮助企业实现“开箱即用”。“税务管理体系政策性比较强,合规的法规也比较多,很多企业很难全面掌握这些体系,我们把国家的政策、法规构建成一个税务模板库,在这个系统里有五千多个模板,一万五千多个算法,企业不需要去梳理这套体系,系统可以直接把它引过来。”
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今天就从细分的下单环节与库存变化的模块,跟各位读者⼀起详细聊⼀聊⽤户在平台下单后的库存占⽤逻辑。
⼀、模式1:下单扣库存
通常在电商平台订单页⾯会显⽰商品当前可销售数量。常⽤的做法是当消费者订单拍下,系统会占⽤前端销售层的可销售库存数量(⽹站前台显⽰的库存,也就是可以对外售卖的库存,此时需要占⽤库存),下单页⾯显⽰的可销售库存数量会相应地⾃动减少。
当买家(消费者或⽤户)付款后,卖家(商家或平台)开始执⾏发货流程。同时系统会有设置付款时限,如果在付款时限内没有付款,该订单被取消,库存被释放,此时被释
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放的库存可以被后续的消费者继续购买。上述这种机制被称为下单扣库存。
⼆、模式2:付款扣库存
另外⼀种机制是消费者下单时系统不改变可销售数量(不占⽤前端库存),只有当付款后,系统才会占⽤可销售数量。当然付款后扣完前端库存订单状态由待⽀付变为待发货,此时需要卖家进⾏发货及后续履约处理。上述这种机制被称为付款扣库存。
三、机制对⽐分析
不同的库存占⽤机制会导致不同的后续结果,对⽐分析如下:
1. 下单扣库存
优点是:不会出现超卖。
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优点是:不会出现超卖。
缺点是:当消费者拍下商品但长时间不付款时,由于可销售库存被占⽤,可能导致页⾯显⽰该商品“售罄”,使得想要此时购买的消费者⽆法下单,从⽽失去销售机会。
2. 付款扣库存
优点是:确保形成处理的订单都是已付款的真实订单,对供应链和库存管理提供真实可靠信息。
缺点是:由于订单和付款是在不同的页⾯处理,可能会出现并发付款,在⼤订单量情况下可能会导致超卖。
特别的,超卖解释:是指商品售出数量超过卖家设置的商品库存数量,导致库存数量变为负数。
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⽐如下⽂提到的秒杀案例。在秒杀活动进⾏中,往往会有⾼并发的问题,从⽽导致超卖。⽐如某商品的库存为
2,user_A、user_B和user_C并发购买该商品,user_A、user_B提交订单后该商品的库存被修改为0,user_C并不知道的情况下提交订单,该商品的库存再次被修改为-1,这就是超卖现象,后续就需要前端及时补货或者做技术特殊⽀持处理。
四、使⽤现状
当前主流电商或者其他单量较⼤的⽹站都是采⽤下单减库存的机制,但付款时限的规定则会根据销售品类有所不同,⼀般来说,商品的库存深度越深(即库存数量相对前端商品的销售流量⼤很多),付款时限的要求越
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宽松。不过商家的库存压⼒也会越⼤。著名案例例如:天猫付款时限的规定是:正常订单72⼩时,聚划算订单30分钟,双“⼗⼀”期间的订单1⼩时。作者本⼈当时做的电商⼩程序付款时限为:30分钟倒计时。
五、⽅案建议
第⼀,可以针对⾃⼰应⽤订单付款时间做些简单的统计,根据统计结果的数据分析后做相应的设置,甚⾄可以精确到品类,不同活动⼊⼝等等可以做到更加细化的精细化运营。
假设场景:对某电商APP订单从下单到付款的时间差做数据埋点统计分析。
分析表明:⼥装某品类70%的订单付款时间是在30分钟之内,20%的订单付款时间是在2
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⼩时之内完成。最初⾃营商城运营团队设置的付款时限是2⼩时,由于买⼿谈的此品类商品库存深度很⾼,经常出现活动期过,部分⽤户的单⾃动释放造成滞销的情况。
根据上述统计结果,后续类似活动的付款时限调整为30分钟,购买转化率⼤为改善。既保证不出现超卖现象,⼜能尽快释放未付款订单,且使真正需要⽴即购买的消费者完成交易,从⽽提⾼购买率。
核⼼点还是在于突出了活动的紧张氛围,促使⽤户快速下单,且某⼀单品SKU极易打造爆款,毕竟⽤户很容易从众:我不知道哪⾥好,但是别⼈都说好的应该⼤概率会好。
第⼆,根据品类的深浅,设定库存扣减机制。
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因为商品的库存数量较为敏感中,⽐如秒杀、团购等专属活动的打造,建议使⽤下单减库存的⽅式。如果不采⽤这种⽅
式,可能会出现商品超卖的情况,最后导致订单不能正常完成。且容易造成前端销售和后端供应链割裂,尤其是为了快速跑通MVP闭环的新业务是⼀个重要的打击。
下单减库存的好处说⽩了:就是买家体验较好。下单后商品就是⽤户的,⽤户可以慢慢⽀付。缺点是存在⽤户下单后不付款,最终商品库存下架后,想买的⽤户也不能下单。
第三,当然还有⼀种情况是:恶意拍单。
恶意拍单是指⽤户拍下订单后不付款,导致商品下架。某些潮玩属性的商品很容易吸引黄⽜进⾏恶意拍单,这种需要平台和商家联
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合处理。平台可以有⽤户⿊名单,该类⽤户不给予⼤促期间的拍单资格。商家也可以向评审申诉,做暂不发货处理。
六、结尾思考
现如今各⼤平台都流⾏预售模式,预售模式交了定⾦就扣减库存,但是只有⽀付完尾款才会⽣成可发货的订单。个⼈进⼀步的思考就是:付款完不发货的订单都可以⾛售后的,如果⽤户真的不想要,付完款还是会退的。以前是没有运费险,很多⽤户付款完嫌⾛售后⽐较⿇烦,所以就默默承受了⾮理性消费的后果。当然如果你是⼈⽣赢家就是想买买买、剁⼿啥的,那就个案考虑了。
如今⼤环境的倡导,以及各平台运费险、七天⽆理由等等保证消费者的政策倾斜,付款
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机制的选择意义没有以前那么重要了,反⽽是产品本⾝带来的价值,以及后端的供应链履约的因素会是重要的考量依据。
⽆论如何,对于普通⼈⽽⾔记住⼀点平台永远都会⽐⽤户聪明,今年的各种⼤促很明显各商家都在⼒推预售模式。⽆论是哪种扣库存⽅式,最终都是商家、平台与⽤户之间的利益⾓逐。故事每天都在发⽣,不变的故事就是我们的⾏为都会交税。
本⽂由 @changeword 原创发布于⼈⼈都是产品经理。未经许可,禁⽌转载
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下单5件商品,库存扣了15件,如何定位分析原因
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中小企业财务管理制度创新有哪些特点
近年来,由于我国社会经济的不断发展以及市场经济发展程度的不断深入,在市场上出现了越来越多的中小企业。这些中小企业大概占据了我国企业总数的99%,是我国企业发展中的重要力量,同时对于我国国民经济的发展以及市场经济主体的构造方面发挥着重要的作用。尤其是这些年,我国中小企业在就业压力的缓解、经济结构的优化等方面都显现出了突出的作用。 但是由于我国中小企业自身发展规模较小,在技术构成以及资本构成上较低,财务制度并不健全,同时由于受到外部宏观经济影响以及传统体制等方面的影响,致使中小企业在财务管理方面存在着较大的问题,在其自身发展中出现了与我国市场经济发展不相适应的现象。因此,在中小企业的管理过程中,确定科学合理的财务管理目标,是目前实现中小企业可持续发展的关键所在。 企业财务管理的现状概述 在商品经济日益发达的社会,企业的财务管理在现代企业中具有极其重要的地位:首先,资金(资本)运动的管理是现代企业管理的中心。因为财务管理是以货币为统一计量尺度,对企业经营活动的整体及其各个环节实施管理,其管理成效的好坏,将直接关系到企业的总体效益的优劣;其次,资金(资本)运动管理的意义。因为企业的资金周转是否顺畅、合理、有效,是影响企业能否生存、发展的根本条件。 目前就我国中小企业的财务管理而言,一方面,中小企业没有对财务管理的核心地位进行突出,同时还是采取传统上的管理思想,认为财务管理就等同于生产经济性管理,从而没有实现对企业财务管理作用的发挥;另一方面,由于受到了宏观经济体制以及环境变化上的影响,无形中对中小企业的财务管理工作造成一定程度上的影响。比如,由于政策上的原因导致中小企业与大型企业在竞争上的不平等;中小企业发展过程中受到地方政府行业管理部门的干预,以及财务管理本身过多地受到企业领导的影响等等。 我国中小企业在财务管理上存在的问题 财务管理观念陈旧,模式僵化。就目前相关的统计结果显示,我国目前绝大多数年营业额不超过500万元的中小企业,只有大概1/3的企业在财务管理管理中聘用的是专门的财务会计人员,而大概有1/2的企业聘用的都是兼职的会计,使用会计公司的只有很小一部分企业。这种财务人员的聘用形式主要是与财务管理方式陈旧以及模式僵化分不开的。 我国目前在中小企业的财务管理过程中,多半采用的还是经营权和所有权相统一的管理模式,很多小型企业中的经营者同时也是所有者,其自身的权力得不到约束。因此在这种管理模式下,很多企业财务部门的管理者多为企业经营者的亲戚或者是朋友,对财务管理的相关理论以及实践并不能进行深入研究和理解,理财知识上的欠缺必然会导致观念上的滞后,更有甚者会出现管理者的越权,导致财务监控力度不严以及财务管理上的混乱。此外,有些企业在财务管理上存在的问题还跟管理者自身的专业素质不高有关。 财务管理制度不健全。目前我国很多中小企业在财务管理上采用的都是简单粗放型的管理制度,而这种简单粗放型的管理制度的主要特点就是无规律和无约束,在具体的财务管理过程中随意性较大,往往都是依靠企业实际的发展情况进行比较灵活的管理。这种管理制度没有过多的约束,看起来比较容易操作,但是实际上较容易导致企业出现一定的管理漏洞,从而不利于企业财务管理水平的提高以及企业整体的健康发展。 同时,很多中小企业在财务管理上都缺乏一套切合企业发展实际以及完善的规章制度,同时忽视了财经纪律的强制性和严肃性,对有些中小企业而言,在管理上所存在的最大问题是制度上的不完善,甚至是根本没有制度可言。此外,有些中小企业的财务岗位管理制度也不健全,没有建立起适合自身的考核制度等财务管理配套制度,因此无法对财务问题进行民主公正的反映,同时也无法实现对员工有效的考核、监督以及对其积极性的调动。 财务控制不严格。中小企业在财务管理过程中,对财务会计制度的具体运用过程还不规范,其主要原因就是在财务控制上的不严格。由于我国中小企业在管理模式上具备自身的特点和特殊性,经营权和所有权之间高度集中,导致企业在经营管理和决策上出现了很大的随意性,缺乏明确的、科学的、切实可行的财务控制方法。同时由于在中小企业中的内部牵制制度以及财会人员岗位责任制度方面都缺乏明确规定,从而导致财务管理上的混乱。 融资渠道单一,资金严重缺乏。目前我国很多中小企业在发展过程中,其资金一般都来自于企业内部的留存收益以及企业自有资本,这些大约占50%~60%的比例,而在企业的外部股权融资以及公司发行债券等直接融资方面几乎无法占到1%,在银行贷款方面更是占据了极小的比例。这都体现出我国中小企业在融资渠道上的单一性,同时也表现出,中小企业在直接融资方面的融资渠道较为狭窄,而以银行贷款为主的间接融资方式也存在一定的融资障碍。这种企业融资状态,不但对于中小企业发展创新造成了一定的限制,同时也会在一定程度上制约我国整体国民经济上的发展。 财务机构设置不合理以及管理人才的缺乏。我国很多小型企业在企业内部并没有设立财务管理机构,只是设置了单纯的会计机构,企业中大部分的财务会计人员并没有接受过系统化、专业化的知识教育。同时,在企业管理的过程中,缺乏专门的财务管理人员,在企业的财务管理上主要是依靠企业主管人员以及会计人员来担任,导致企业中的责任不明确和内部管理混乱。 此外,不少企业还存在管理人才上的缺乏。在实际的财务管理过程中,不少中小企业是完全交给会计事务所来进行代理财务活动的,或者是让自己的亲信来负责财务管理,因此无法真正实现会计工作在企业财务管理中的作用。 解决中小企业财务管理问题的相关对策 转变管理观念,实现对管理模式的改善。首先,中小企业的管理者必须改变以往陈旧的管理观念,在注重提升自身专业知识水平以及管理水平的同时,注重对员工科学文化素质的提高。在企业的财务管理中,要注重以人为中心,充分体现出以人为本,并在此基础之上实现对财务人员行为的规范,建立权利和责任相统一的财务运行模式。要注重对员工的管理和激励,从而实现企业财务管理中主动性、积极性以及创造性的调动。同时,企业的管理人员需要改善传统的管理模式,将高度集中的经营权和所有权进行分离,充分重视提高经营管理人员的素质,避免在中小企业的发展过程中出现过度的领导者集权,建立科学合理、职责分明的管理模式,在企业管理核心中树立起模式化的企业财务管理理念。同时,要在企业的组合管理和治理机构上建立全方位的财务监控体系。 加强中小企业财会人员队伍建设。在中小企业财务人员队伍建设的强化过程中,首先必须要坚持从企业的自身发展实际出发,建立起一套较为完善、较为实际的奖惩制度、考核制度、财务人员定期培训以及财务岗位管理制度,实现对财务人员管理上的岗位职责明确和奖惩分明。同时,还要对企业中现有的财务人员进行定期的、专门的知识培训,提高财务人员的专业技术能力和专业素质,并且在年终进行对财务管理人员的考核。而最重要的,还是要建立健全合理有效的人力资源管理体系。此外,企业在运营的过程中要建立符合自身发展规划的人力资源引进和管理机制。 其次,要建立合理有效的人才管理规则,能够吸引人才,留住人才。第一,给予企业人才合理的价值衡量。建立有效合理的业绩考核标准和薪酬实施办法,对企业员工的工作作出公正、客观的评价和肯定,激励员工的工作热情,同时要保证薪酬制度的灵活性以适应不同的情况和人力需求,还要配以完善的福利制度,来加强企业员工对企业的认同感和归属感。第二,要制定合理的企业员工培训机制。可以建立定期的财务管理人员培训制度,以及个别财务岗位上的不定期财务培训制度,以保证企业员工能够与时俱进,与企业共发展。同时要建立合理的财务工作人员行为规范准则,使得财务人员的“权、责、利”相统一,并利用业绩考核办法提高财务人员的工作积极性,激发他们的创新能力和其他潜在能力。第三,采取“能者居上位”的竞争机制,并提供合理的升职待遇,包括物质上的奖励以及精神的鼓舞,以满足能力强的员工的成就感,同时也对其他员工起到积极的激励作用。第四,创造和谐独特的企业文化,营造积极团结的工作氛围。拥有良好的企业文化不但能够吸引人才,更能够培养人才、留住人才,使员工将个人的生活目标和职业目标与企业的愿景相统一,营造齐心协力共创美好前程的工作氛围。第五,采用分红、奖励股权等方式,将个体利益和企业的利益统一起来,在企业内构建“利益共同体”,增强人才的责任心,激发积极性和创造性。 实现对企业财务控制上的规范。中小企业首先必须要制定和建立起既符合国家规定同时也符合中小企业自身发展特点的企业内部的财务管理办法。在实现对财务管理全面规范的同时,制定出科学有效的内部财务管理办法。要明确企业财务管理不仅仅是企业财务人员和企业财会部门的责任,还是企业经营者及所有员工的共同责任。企业的管理者以及经营者要高度重视,吸引多方面的人才参与到财务管理的过程中来,共同完成中小企业中的财务管理和财务控制。 此外,中小企业还需要在企业内部建立起一个相对独立、不附属于任何职能部门的内部审计部门,直属于企业管理者的部门。其职责在于对企业的内部财务控制系统上的责任划分、奖惩制度以及量化上的健全,在实现加强对企业内部审计制度建设的同时,保证内部审计监督作用的发挥。 加大金融机构的支持力度,设立中小企业融资机构。众所周知,中小企业无论是在自身发展方面,还是在财务管理方面,要实现其稳定和健康的发展都无法离开金融机构的支持。而目前我国中小企业在发展方面体现出的最大问题就在于其金融服务体系发展的不健全和不完善。 我国的金融机构首先需要对金融风险防范进行加强,然后对全新的营运方式和途径进行探索,同时需要加大对中小企业的支持力度。各级政府、各部门需要在满足中小企业的融资需求方面,对金融部门进行全方位多层次的引导,主要突出以企业效益为目的、以市场发展为导向的原则,对中小企业在金融服务力度以及信贷支持力度上进行加强,从而更好地促进中小企业快速、稳定和健康的发展。 此外,还要加速建立和完善中小企业的贷款担保机构。目前,中小企业贷款难,在很大程度上是由于它们难以找到合适的抵押物和担保单位,以及中小企业贷款风险较高,银行债权难以维护等原因造成的。为此,应从以下方面探索建立和扩展多形式多层次的担保体系:一是可运用企业互保、联保等多种形式解决中小企业担保困难问题;二是可由政府出资成立和管理担保机构,或由政府出资、企业入股组建担保机构,或由有关行业协会、商会和企业出资成立担保机构。 扩大融资渠道,提高融资能力。如前所述,融资渠道单一是我国中小企业筹集资金的主要问题之一,制约了中小企业的快速发展。因此,在现有理财环境下,中小企业要想获得充足的资金来支持企业的发展,就必须尽可能地扩大自己的融资渠道,增加资金的来源。 中小企业可以从完善自身发展和增多融资渠道两方面来做出适当的改进。以深圳的金蝶软件科技有限公司为例来说,其公司研发软件、市场开发急需大笔资金的先期投入,在自身的积累不能满足公司可持续发展的战略需要,而银行又因为公司可抵押的固定资产太少和缺乏担保只愿意给予几十万元贷款的时候,其与广州太平洋技术创业投资基金合作,经过3个月的短暂接触,达成了合作协议,由投资基金向金蝶公司注入2000万元人民币以支持该公司的科研开发和国际性市场开拓工作。在广州太平洋技术创业投资基金的风险投资资金注入金蝶公司后,金蝶发生了深刻的变化:公司的发展战略得以重新确定,市场占有率成了金蝶公司的营销重点和宣传重点,加速了整个公司的成长。另外,广州太平洋技术创业投资基金不仅给金蝶带来了2000万的投资,还通过帮助金蝶公司与国际大公司进行交流,把国外一些全新的观点带给了金蝶公司,使金蝶公司走上了一条向国际化发展的道路。同时,金蝶公司借助广州太平洋技术创业投资基金集团的商业资源,与毗邻的香港地区优势互补,从而进一步拓展了金蝶产品的国际性销售渠道,使金蝶公司在成为国际性的财务软件公司的成长中更上一层楼。 从上面的案例可以看出,风险投资不仅给中小企业提供了充足的资金保证,还给中小企业带来了先进的国外技术信息、相关的管理经验、法律与公共关系咨询、重大决策的建议、国际型的人才和推荐有潜力的供应商或购买者等专业的服务,这些对于增强中小企业的竞争力都有着很大的意义。 结 语综上所述,企业财务管理是企业生产经营的重要部分。建立和完善现代企业制度,及时有效地解决财务管理中存在的问题,增强中小企业的竞争力,成为我国中小企业的首要任务。因此,中小企业要重视财务管理,认清财务管理现状,积极寻找对策,吸取先进的财务管理经验,切实加强财务管理工作,使企业财务管理的作用得到充分发挥。(作者单位:北京东燕郊交通运输部管理干部学院)
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