龙泉财务erp系统（龙泉平台公司）

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本文目录一览：

• 1、erp系统都有哪些?
• 2、ERP系统主要有哪一些功能模块？各自有什么作用？
• 3、ERP系统的意义
• 4、erp系统的功能包括哪些

erp系统都有哪些?

ERP系统：

1、财务管理

由于传统的财务数据都是依靠人工来进行记录的，而这种数据在记录过程当中也容易出现错误，同时在查到的时候也是非常不容易查找到的。

有一些中小企业在进行财务数据记录的时候，还是使用流水账的方式来进行记账，这样更容易产生记账错误，还会使得财务数据产生登记不良的情况，而使用ERP系统之后，就能够通过财务管理功能来实现财务数据的记录，使得财务数据能够更好的为经营者提供决策依据。

2、库存管理

其实在ERP系统当中最基本的功能就是库存管理功能。企业想要能够有效的控制成本就需要从库存管理当中入手进行控制，通过合理的系统管理就能够准确的为企业提供出合理的订货量，并且还能够与供应商保持良好的合作关系，使得企业的储备量更加的安全。对于企业的订购货物以及验收的信息还能够及时的进行跟踪，确保货物准确无误的到达。

3、物流管理

在ERP系统当中还有物流跟踪管理功能，通过这个功能就能够使货物的运输及跟踪更加的合理，同时还可以使企业与供应商以及客户保持密切有机的结合。它能够贯穿商品的整个工艺过程，不管是对内进行沟通还是对外进行沟通，都可以为企业提供极大的便利。从一定程度上确保了企业的货物运输便利性，降低了企业的运输成本，为企业带来了较大的经济效益。

4、生产控制管理

对于ERP系统来说，还具有生产控制管理的功能，能够为企业提供一个先进的完善的管理方法，企业可以通过系统确认一个总的生产计划，然后再根据企业的实际情况来进行逐层的划分，直至将生产管理计划完全分配到各个部门当中。

ERP系统主要有哪一些功能模块？各自有什么作用？

（一）标准版ERP系统软件—销售管理销售管理帮助企业对销售业务的全流程进行管理，包含客户关系管理、订单管理等等，提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持以订单为核心的业务模式，并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制，构建自己的销售业务管理平台。功能特点：完整记录客户历史信息，随时可以进行调用、查询、指派和收回；客户基本信息权限控制，防止客户信息外泄。销售合同支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态可通过销售订单统计报表实时查询统计业务员的业务成绩，客户的业务往来情况以及产品的销量等信息。可通过销售订单执行情况表，查询订单的执行情况，包括已发货数量，已开票数量等等数据信息。支持通过不同查询条件，查看并显示不同客户合同收款明细、开票明细、合同到期应收款项等信息。(二) 标准版ERP系统软件—技术管理技术管理模块集成了制造型企业技术管理所需的功能，包括设计任务管理、图档管理、设计版本控制、技术开发、设计变更处理、零件设计管理、工艺、工序设计管理、工艺卡片打印等功能；根据上级部门下达的设计任务进行接收及安排具体设计工作，包括计划及具体执行等相关管理；做到数据的准确性、及时性和共享性，减少了从设计源头可能造成的失误和损失。特点说明如下：A. 设计方面：1) 实现了各种电子图档的上传、浏览及版本控制管理，并对各种电子图档进行管理，实时可查询图档的浏览和下载查看记录。2) 设计变更审批及自动向相关人员发送设计变更消息提醒。3) 支持BOM录入进行导入功能，也可复制相同或相似的其它订单产品的BOM然后再进行修改，以便快速方便的录入BOM。4) BOM录入后，可提交审批，审批过程中，可以退回不正确的零件清单。支持并行工程。5）支持成品BOM录入时，选择半成品时可以自动带出该半成品下的BOM结构。B. 工艺方面：1) BOM录入后，工艺人员则可进行工艺编制，支持并行工程。2) 可事先建立一些常用零件名称的标准工艺库，以便以后调用修改即可。也支持复制过去已做过的相似工艺再进行修改，以方便和快捷编制工艺。3) 制订零件工艺时，可导入模板快速制订工艺，也可导出模板到标准工艺库，以便以后借用。4) 提供工艺工时估计时的计算功能，以便计算加工预估工时。5) 可导出打印标准格式的零件工艺卡片（具有零件条码和工序条码功能），通过条码的扫描达到快速报工，及时更新生产进度。(三) 标准版ERP系统软件—生产管理生产管理主要是根据订单情况制定生产计划，确定开始时间和结束时间，并根据设置完成的BOM和工艺，进行工序派工。对加工中、加工完成的工序加工任务，可用条码、手工录入等方式，提交实际的加工信息后，系统则自动、 动态、实时生成零件加工进度监控表（自动生成图表、表格及列表三种方式），从而使车间加工任务完成情况、计划情况透明化，由当前失控变为有控的管理模式。功能特点：1. 灵活的MRP运算功能，在考虑到物料的实际库存数、占用数、在途数，结合订单的实际需求计算出物料的采购计划和产成品的生产计划，且计算出的结果可根据企业的实际情况进行修改。2. 系统自动对已超期或可能超期的工序任务进行报警提醒。3. 可通过手动插单，对生产计划过程中，增加或修改工艺路线，重新对系统生产进行调度排产。4. 可应用条码技术，轻松实现数据的自动化采集，大大提高工作效率以及数据的准确性。5. 可实时动态查询某个任务号，所有加工零件、各工序任务的加工进度完成信息及检验信息。6. 可对加工人员的加工工时、加工数量进行统计，从而对加工人员的效率进行考核7. 可查看实际加工工时和预估加工工时的对比表，以便分析差异，不断提高预估工时的准确度。8. 可根据生产计划号，并关联订单号，实时查询产品的生产进度，对可能超期完成的订单进行提前的提醒功能，保证产品交期。 (四) 标准版ERP系统软件—设备管理包括设备采购、设备使用、设备检查、设备维护保养、设备维修、设备改造记录、设备增加、报废等一系列的问题。功能特点：1、具有设备维护提醒、设备保养及设备报修的管理功能2、可查询所有设备类型及设备正在安排的加工任务甘特图计划，和查询所有任务号的所有零件的加工设备计划安排甘特图计划。3. 可动态实时查询各设备类型的设备负荷率和嫁动率及对比柱状图和趋势图。(五) 标准版ERP系统软件—采购管理采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持询价比价方式选择供应商，支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制，既可选择按规范的标准流程操作，又可按最简约的流程来处理实际业务，便于企业构建自己的采购业务管理平台。功能特点：1) 提供不同采购人员，采购不同的物料类型的权限控制功能。2）采购合同支持多级审批，并可实时查看当前合同的审批环节和审批状态。3) 可动态实时跟踪采购订单的入库数量、入库时间等信息，以及延迟到货的采购信息。4) 还可以从多种角度分析和评核供应商资质，从而缩减采购成本，降低采购风险。5) 可查询某段时间所采购的物料的采购单价及趋势图，以便进行价格控制。6）对采购合同进行付款登记，支持按照不同查询条件，查看各个供应商应付款项、已开发票数、到期应付款等数据信息。(六) 标准版ERP系统软件—外协管理外协管理模块实现了对外协任务的计划控制、订单控制和外协过程各种信息的监控功能。通过系统对外协送出、外协接收、外协检验进行信息记录， 可监控外协过程，减少外协失控现象。外协厂商的信息管理，业绩统计管理功能，可加强对外协单位的管理和考核，提高外协质量。功能特点：1) 系统自动对无设备的工序任务、设备资源不足可能导致延期的工序任务列出清单，供外协人员进行选择是否外协。2) 有权限确定是否可以外协的人员，可以对提出的待外协清单选择是否外协或退回不允许外协。3) 可动态实时查询已送出、已接收、已质检的外协任务信息。4) 可按照外协商、外协订单、任务号等条件，实时查询相关的外协金额等信息。5) 可对外协商某段时间内的准时率、不合格率和失败成本等外协商业绩进行统计。 (七) 标准版ERP系统软件—质量管理质量管理模块包括了厂内加工工序，外协工序和外协零件，外购物料的质量检验。检验过程中， 如出现质量异常问题，可提出质量异常问题单，同时系统会自动给相关人员发送处理消息，以便对这些质量问题进行处理。功能特点：1) 当某道工序质检过程产生报废或返工时，系统自动给相关人员发送提醒消息，生产负责人选择是否对报废零件进行生产及对生产计划进行重新调度。2) 检验过程中对某些质量问题，系统会自动根据问题严重等级给相应的负责人发送提醒消息。3） 支持在采购进货、生产过程、销售出货等环节进行质量检验、查询与追踪4）实现企业从采购原材料到成品售后服务的整体化的质量管理与追溯。5）配合多种原因分析和过程统计控制图，及时进行质量体系监控，降低质量风险。6）可根据各种查询条件，查询和统计异常问题的各种数据。(八) 标准版ERP系统软件—库存管理库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供多计量单位的使用、仓库货位管理、批次管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过对存货的收发货业务处理，及时动态地掌握各种库存存货信息，对库存安全性进行控制，提供各种储备分析，避免库存积压占用资金，或材料短缺影响生产。功能特点：1) 灵活的物料编码体系，可根据企业的特定要求对其仓库物料进行编码设置，方便企业快速查询具体的物料信息。2) 仓库可自定义设置，可实现库位管理，各仓库、各分支结构可实现独立操作，独立核算。3) 即时处理成品、半成品、原料、物料等之出入库异动，以便随时掌握现有的库存资讯。4) 通过库存预警、调拨、借还料、盘点等操作，实时掌握和调剂库存，降低库存成本。5) 提供以条码的方式进行序列号管理，可打印序列号条码标签，支持进、销、领、转、调等业务单据的序列号管理。6) 实现了各种库存数据的统计报表，如进出存报表，明细账报表，领用统计报表，物料分类统计报表，盘点损益表。7) 实时进出库汇总表、实时进出库明细表以及供应商产品明细表，可以查询到所有交易记录的产 品的进出库汇总情况以及明细情况，还能根据供应商查询到当前供应商产品的进出库明细内容。 (九) 标准版ERP系统软件—项目管理由于大多产品生产周期都较长，而且从接单到交付所有的制造过程是由许多部门许多人既分工又协作协同完成的。这就需要对每副产品制造过程进行项目管理。项目管理的核心控制要素是交期、质量和成本，这三个要素实际上是通过过程中各个环节的计划与控制来实现的，是穿插在过程中的每个环节和每件事务的。功能特点：1) 可快速制订切合实际的项目大节点和各子节点进度计划。计划启用后，系统会自动给进度负责人发送任务提醒消息。2）相关人员可实时监控项目节点及各子节点任务的实际完成进度情况。系统还实现了与生产自动调度后的零件加工进度计划如超计划的报警提醒功能。3) 系统会自动根据设置的“关键点提醒流程”，在适当的时候给关键节点及负责人发送任务提醒消息，并可监控流程节点任务的执行状态。4) 系统自动对公司的各种统计报表、信息进行归类，以便公司高层可以方便的实时动态了解整个公司各项关键统计数据及分析表。 (十) 标准版ERP系统软件—财务管理财务管理主要是对合同订单应收款、采购应付款、外协应付款进行对账、结账、付款、统计、部门领用对账、成本统计等。通过系统进行财务管理，可以规范企业的收款、付款流程，减少甚至杜绝了财务管理的漏洞和人为的失误。功能特点：同业务过程紧密关联，能够根据进货/销货数据自动生成账款信息，可灵活处理预收款、收款、退款、各种账款之间对冲等业务流程。 (十一) 标准版ERP系统软件—办公管理：ERP系统软件免费为客户提供了OA软件的基本功能模块，包括日程管理、文件管理、内部邮件、内部短信和公文发布等功能。由于有了此功能，系统所有发送的提醒消息，都会自动发送到需要提醒的人员的桌面上，接到消息的人员，只要点击消息链接，就可直接进行相关审批提交、进度提交等。(十二) 标准版 ERP系统软件 —系统管理：系统设置模块是集控ERP软件的基础模块，主要是员工信息、组织机构、账户密码及用户权限的管理。每项信息都可规定谁有修改权、谁有查看权、谁有删除权、谁有管理权等等。保证了各项信息的安全性和保密性。用户也可自定义各项编码规则，自定义各个流程等，以便规则、流程随企业的实际需要而无需软件程序修改则可实现修改。

以上就是ERP系统的主要基本模块以及功能，基本是参考集控软件的功能模块以及作用！

ERP系统的意义

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。那么，ERP系统在财务管理中的应用有哪些呢?具体内容如下：

(一)采购付款循环中的物流和资金流的统一

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

(二)生产循环中物流和资金流的统一

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货减少，而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账，更新相应的会计科目数据。加工完成，生产出可以向客户销售的产品并入库，通过ERP的会计界面，声称会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。

(三)销售和收款循环中的物流和资金流统一

销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款，通过ERP的会计界面，生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

实施ERP对企业财务管理的意义

(一)ERP系统扩大了财务管理的内容

ERP扩大了财务管理的内容，传统工业经济时代，经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。

(二)ERP系统突出财务管理的整体性

ERP系统突出了财务管理的整体性，ERP系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

(三)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合

ERP系统使财务管理与生产管理有机结合，发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下，当生产经营系统能够正常运行时，很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难，而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。

(四)ERP系统细化了成本核算

细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，通过子库存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

(五)ERP系统改变了企业资金管理模式

ERP资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用。

erp系统的功能包括哪些

erp系统包括：会计核算系统、财务管理系统、生产控制管理系统、物流管理系统、采购管理系统。

1、会计核算系统

会计核算主要是实现收银软件记录、核算、反映和分析资超市管理等功能。erp开发会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。

2、财务管理系统

财务管理主要是实现会计核算功能，以实现对财务数据分析，预测、管理和控制。ERP选型介于对财务管理需求，侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。erp开发的财务管理模块包含：财务计划、财务分析、财务决策等。

3、生产控制管理系统

生产控制管理模块是收银软件系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机地结合，使企业有效地降低库存，提高效率。企业针对自身发展需要，完成ERP选型，连接进销存程，使得生产流程连贯。

4、物流管理系统

物流管理模块主要对物流成本把握，它利用物流要素之间的效益关系，科学、合理组织物流活动，通过有效的erp选型，可控制物流活动费用支出，降低物流总成本，提高企业和社会经济效益。erp系统物流管理模块包含：物流构成、物流活动的具体过程等。

5、采购管理系统

采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息，跟踪、催促外购或委外加工物料，保证货物及时到达。erp系统可建立供应商档案，可通过最新成本信息调整库存超市管理成本。

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