erp系统xyerp(erp系统管理)

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本篇文章给大家谈谈erp系统xyerp,以及erp系统管理对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

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本文目录一览:

仓管员需要会什么?

1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。

2、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。

3、每月库存盘点,单据的整理及归档。

4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。

5、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。

仓库保管原则

1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。

3、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品,对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。

什么是ERP?

ERP是Enterprise Resource Planning的缩写,系企业资源规划的简称。

百度里能够搜到很多对于ERP的解说,所以,理论性的我就不再重复粘贴了,给你几个链接参阅:

1、

2、

3、

但是,估计没有完整接触过ERP的人仍然看不明白,那么,我就用直白一点的方法用最简单的语言讲述一下吧。

第一阶段、MRP:最开始,美国军方的军工生产部门提出了比较迫切的需求,要解决在制造生产过程中既有效保证原材料供给又不会造成流动资金积压和滞留的问题,因为这些相关问题使得大量的资金成本、原材料成本被以闲置的形式浪费掉并且严重影响了生产效率,对国家安全构成一定程度的威胁。在此基础上,美国生产管理与计算机应用专家Oliver W.Wight和George W.Plosh首先提出了物料需求计划(Material Requirement Planning)IBM公司则首先在计算机上实现了MRP处理,并由美国生产与库存管理协会倡导而发展起来。

物料需求计划(Material Requirements Planning)是以物料计划人员或存货管理人员为核心的物料需求计划体系,它的涵盖范围仅仅为物料管理这一块。物料需求计划是一种以计算机为基础的生产计划与控制系统,它根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期,编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量。科学的计算大大降低流动资金占用的成本,提高了生产效率,极大地提高了生产经营的效益。

第二阶段、MRPII:随着MRP的逐渐成熟,其对于整个经营过程的局限性慢慢显现了出来,因此,建立在MRP的基础上,并多向延伸的MRPII思想理论和信息系统渐渐浮出水面。制造资源计划MRPII(Manufacturing Resource Planning)是以生产计划为中心,把与物料管理有关的产、供、销、财各个环节的活动有机地联系起来,形成一个整体,进行协调,使它们在生产经营管理中发挥最大的作用。其最终的目标是使生产保持连续均衡,最大限度地降低库存与资金的消耗,减少浪费,提高经济效益。

从物料需求计划MRP发展到制造资源计划MRPII,是对生产经营管理过程的本质认识不断深入的结果,体现了先进的计算机技术与管理思想的不断融合,因此MRP发展为MRPII是一个必然的过程。

第三阶段、ERP:ERP(EnterpriseResourcesPlanning企业资源规划)是从制造资源计划MRPII发展而来的新一代集成化企业资源管理系统,它扩展了MRPII功能。ERP对MRPII的扩展正在朝三个方向延伸:横向的扩展――功能范围的增加,从供应链上游的供应商管理到下游的客户关系管理;纵向的扩展――从低层的数据处理(手工自动化)到高层管理决策支持(职能化管理);行业的扩展――从传统的以制造业为主到面向所有的行业。

随着企业管理模式的发展,特别企业过程重组的应用,企业组织结构从传统的递阶组织向网络化、虚拟化发展,ERP将会出现更多的功能:

1、支持实时、智能化管理;

2、支持供应链的同步化运作;

3、支持企业知识管理;

4、支持电子商务和在线工作流管理;

5、支持动态企业建模。

另外,在电子商务的推动下,将会有新的企业资源计划概念与形式出现 ,比如e-ERP、企业协同管理系统、协同商务系统、ERPII等、这些新概念说明,ERP还在不断发展与完善中。

我总结的应该算是比较通俗易懂的。

希望我的回答能够帮助到你。敬请采纳。

ERP系统单据编码规则

单据编码是ERP系统中必备的功能,用于生成各种单据的流水号,常常借助于日期时间等字符来生成一个唯一的单据号码。

从软件的角度来说,就是为生成数据表的主键值(参考编号),从用户的角度来说,就是给业务单据制定编码规范。之后做到见名知意。

举个例子:比如销售订单号是SO201508190001,采购订单号码是PO201508190001。

1 基础单据编码 Document serialization basic 

单据编码主表,用于存放单据及其编码规则。

CREATE TABLE [dbo].[DocumentSerialization](

    [SeriesCode] [NVARCHAR](8) NOT NULL,

    [Description] [NVARCHAR](40) NOT NULL,

    [Suspended] [NVARCHAR](1) NULL,

    [SerialLength] [DECIMAL](2, 0) NULL,

    [PrefixLength] [DECIMAL](2, 0) NULL,

    [Prefix] [NVARCHAR](12) NULL,

    [NextSeqNo] [DECIMAL](10, 0) NULL,

    [AllowOverride] [NVARCHAR](1) NULL,

    [CreatedDate] [DATETIME] NULL,

    [CreatedBy] [NVARCHAR](10) NULL,

    [RevisedDate] [DATETIME] NULL,

    [RevisedBy] [NVARCHAR](10) NULL,

    [WithReset] [NVARCHAR](1) NULL,

    [PrevResetDate] [DATETIME] NULL,

    [PrefixDefault] [NVARCHAR](12) NULL,

 CONSTRAINT [PK_DocumentSerialization] PRIMARY KEY CLUSTERED 

(

    [SeriesCode] ASC

)WITH (PAD_INDEX  = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE  = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS  = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS  = ON) ON [PRIMARY]

) ON [PRIMARY]

GO

举例说明,这些字段值的含义。

处理销售订单功能SLSOSO,它的单据编码总长度是12,序号前缀长度是6,序号前缀规则是SO@Y@M,@Y表示两位数的年,@M表示两位数的月份,下一个单据编码流水号是4,所以当产生处理销售订单的单据编码时,它是SO1508000004。

2 宏处理 Macro

有时候我们需要根据情况选择一种或多种序列号生成方式,在生成序号的时候弹出窗体,让我们选择要哪一种前缀编码方案,比如采购订单的编码规则,有时候是PO201508180001,有时候是OE201508180001,它们的前缀(Prefix)是不一样的。为达到这种目的,我们给DocumentSerialization增加子表。

CREATE TABLE [dbo].[DocumentSerializationDetail]

(

[Index] [int] NOT NULL,

[SeriesCode] [nvarchar] (8) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,

[Prefix] [varchar] (12) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL,

[TextPattern] [varchar] (12) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL CONSTRAINT ,

[NextSeqNo] [decimal] (10, 0) NULL,

[CreatedDate] [datetime] NULL,

[CreatedBy] [varchar] (10) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL,

[RevisedDate] [datetime] NULL,

[RevisedBy] [varchar] (10) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL,

[Suspended] [varchar] (1) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL

) ON [PRIMARY]

GO

ALTER TABLE [dbo].[DocumentSerializationDetail] ADD CONSTRAINT [PK_DocumentSerializationDetail] PRIMARY KEY CLUSTERED  ([Index], [SeriesCode]) ON [PRIMARY]

GO

ALTER TABLE [dbo].[DocumentSerializationDetail] ADD CONSTRAINT [FK_DocumentSerializationDetail_DocumentSerialization] FOREIGN KEY ([SeriesCode]) REFERENCES [dbo].[DocumentSerialization] ([SeriesCode])

GO

参考下面的数据例子来理解这个表的含义:

使用问号作为占位符,在运行时弹出窗体让用户选择哪一种单据编码方案,用户选择PO,则生成PO201508前缀的采购订单编码,如用户选择OE,则生成OE201508前缀的采购订单编码。

为了加深对占位符号的理解,举例说明以下几种情况。

1  前缀定义值是 ??ABC,用户选择XY,则返回前缀结果XYABC。 

2  前缀定义???ABC,用户选择XY,返回结果前坠XY_ABC,对于不多余的占位符号用下划线替代。 

3  前缀定义@D@M@YABC,当前日期是2015年8月19日,则生成的前缀值是150819ABC。

3 基于用户的需要编码方案 User-based document serialization

有时候不同的用户有不同的单据编码规则,我们需要依照用户来创建编码规则。先创建数据库。

CREATE TABLE [dbo].[DocumentSerializationUser]

(

[Index] [int] NOT NULL,

[SeriesCode] [nvarchar] (8) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,

[UserId]  nvarchar(10)  NOT NULL  COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,

[Prefix] [varchar] (12) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL,

[TextPattern] [varchar] (12) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL CONSTRAINT ,

[NextSeqNo] [decimal] (10, 0) NULL,

[CreatedDate] [datetime] NULL,

[CreatedBy] [varchar] (10) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL,

[RevisedDate] [datetime] NULL,

[RevisedBy] [varchar] (10) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL,

[Suspended] [varchar] (1) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL

) ON [PRIMARY]

GO

这个表也是序号编码DocumentSerialization的子表,主键增加了用户编码字段UserId,记录每个用户要编码规则。

在系统中,优先使用基于用户的编码规则,其次是宏替换处理,最后才是应用基础的编码规则。

4 并发处理 Concurrency

当两个并发用户同时创建或保存一张同样的业务单据时,系统会返回两个相同的单据编码,产生了并发问题。

A 方案

打开业务功能时,立即为当前单据创建单据编码,比如产生单据编码SO15080004,在单据保存时,发现这张单据编码被其它的用户使用过,则重新产生一个新的业务单据编码SO15080005,如有发现此编码仍然被占用,依此向下搜寻,直到找到可以保存的单据编码。

这种方案的优点是总是可以保存单据,缺点是界面中看到的单据编码,不一定是最终保存的单据编码。

B 方案

打开业务功能时,不产生单据编码,只有在单据保存时才产生单据编码。避免了单据并发冲突。

这种方案优点是没有并发冲突,缺点是只有单据保存之后才可以看到单据编码。

5 编码规则程序设计 Document serialization programming

在单据保存时,调用接口产生编码规则,参考下面的程序片段。

EcnEntity ecn.....

if (ecn.IsNew  seriesCode != string.Empty)

{

     IDocumentSerializationManager serializationManager =ProxyInstanceIDocumentSerializationManager();

     ecn.EcnNo = serializationManager.GetNextSerialNo(sessionId, seriesCode, ecn.EcnNo, ecn);

}

如果业务单据的实体保存时发生异常,则需要重置用户编码,清除产生的序号编码。

catch

{

     adapter.Rollback();

     if (ecn.IsNew  string.CompareOrdinal(ecn.EcnNo, currentRefNo) != 0)

     {

         try

         {

                ecn.EcnNo = currentRefNo;

                serializationManager.ResetNextSequenceNo(seriesCode);

         }

         catch

         {

         }

     }

     throw;

}

6 固定编码规则  Fixed document serialization

以上实现了基于流水号的单据编码规则,如果单据的编码规则相对固定,则以上方法行不通。请先阅读下面的需求说明:

接到客户订单,订立合同编号:HT201508003;接着做合同评审,产生一个合同评审单号PS201508003;合同评审通过以后,再到ERP系统中做销售单,销售单号是XSD201508003;如果一个合同分三个销售订单下单,则会分别产生XSD201508003-01,XSD201508003-02,XSD201508003-03 三个销售订单号。继续为销售订单发货,销售订单XSD201508003所产生的发货单号应该是XSFH201508003,如果销售订单XSD201508003分三次发货,则依次产生的三张销售发货单号是XSFH201508003-01,XSFH201508003-02,XSFH201508003-03。

单据编号201508003从销售合同到销售发货都是同一个单据号,只是编码前缀不同。

这种编码方案要求一个单据号码贯穿整个流程,单据编号从起始点业务单据传递到最终业务单据,仅仅是前缀不同。

要实现这种固定格式的单据编码,需要对流转的每个单据进行编程处理,业务单据也应该有固定的下推流程,做不到通用性,但是优点是很明显的,一个号码贯穿整个业务单据,非常清晰明了。

【参考:博客园】

无价值物料系统怎么管理

SAP物料移动类型和自动科目设置(包含财务,pp) 物料移动类型和后勤自动科目设置 后勤应该如何实时和财务集成,原则上,应该尽量让后勤人员在物料交易时不过多涉及财务专业知识,而是让系统自动产生会计凭证,ERP各模块都自动和财务集成,下面一步步详细说说ERP实现后勤自动过账的基本原理,其它模块的自动集成参考其他章节。1.认识评估概念关键词语:评估等级评估范围评估类评估类别什么是评估等级和评估范围呢?(Tcode:OX14)。 一般,系统推荐的评估等级(Valuation Level)是工厂,此时评估范围(Valuation Area)=工厂。什么是评估类(Valuation Class)和评估类别(Valuation Category)呢? 评估类是用来确定物料各种不同交易时记入哪个科目的,评估类和物料的移动类型中的科目修改一起确定会计科目,说白了,评估类是物料的科目确定标志码,评估类+科目修改得到会计科目。想设置多少个评估类最好先看看企业的报表,比如,将劳保和办公用品物料都对应到备品备件3007,物料消耗时和一般的备品备件都对应到物料消耗-备品备件科目,结果企业需要统计劳保和办工用品,系统虽然还提供了物料组区分劳保和办公用品,也即使说物料消耗-备品备件科目+物料组依旧可区分出当期的劳保消耗和办公用品消耗,但是用户认为没有直接走科目直观,并且物料消耗-备品备件是需要考核的,所以最好还是新增劳保和办公用品两个评估类,直接对应到劳保费和办公费科目。财务人员当然更喜欢直接从科目上直接进行报表分析.评估类如何配置呢?Tcode:OMSK使用Tcode:OMSK定义和分配评估类的,首先定义帐户分配参考比如0001(参考原材料)和0010(制成品参考), 然后定义好评估类,将评估类归属于某个帐户分配参考,如评估类0710和0720归属帐户分配参考0001,, 最后将物料类型对应到帐户分配参考,,如物料类型ROH对应到帐户分配参考0001,这步有什么意义呢? 简单地说,就是限制特定物料类型只能选择特定,现在属于物料类型ROH的物料的评估类只能选择0710和0720,这样可杜绝原材料被某个马大哈不小心选择了产成品的评估类,这样都能整出个配置,多人性化。那么,如何更改有交易记录的物料的Valuation Class?步骤如下:I.使用MMBE/MM03查看库存,把该物料的库存调为0,可新建一专门的中间物料,使用移动类型309先转移到中间物料,修改完评估类后再转回,如果物料在该工厂多个库存地有库存,注意按照库存地转出先转如中间物料。II.Tcode:OMT4(或SE16: V_160M)把消息号MM326/MM327改成W,系统默认为物料有Open采购订单和生产工单不允许修改评估类,这个消息号可以修改。III. MM02或MM17批更改Valuation Class .评估类别又是什么呢?举个简单例子,同一材料有采购自用的,有工厂采购的,有来料加工的,有自制的,使用评估类别实际上是使用同一料号却从库存管理和成本核算上区分开物料的多种形态,评估类别和分割评估相关,在此不细述。2.组合评估范围Tcode:OMWD 前面说过,通常评估等级是评估范围,这样系统在Copy新建工厂时即产生评估范围,ERP的成本核算是基于Plant的,Plant的建立可参照企业的车间,可参照企业的产品系列,或根据两个城市的不同的办事处,比如某公司代码在甲城市设置了生产工厂,在乙城市设置了一个销售办事处,从城市甲转移到城市乙的货物如果需要增加转储运费或方便管理控制,最好不采用同工厂间的301移库而是开物料转储单,而开转储单是基于工厂的,工厂还和利润中心对应,如果需要考核利润中心,设置工厂也是必要的,有时,为了成本核算也可建立一些虚拟工厂,典型的如各种无价值工厂,比如某物料有来料加工,除了建立来料加工的分割评估,也可建立一个来料加工工厂,再如某些贸易加工企业可能每个月都需要报废一些物料,每季末再申报海关集中处理,报废的物料在生产工厂库存不再反应,此时,就可建立一个无价值的报废工厂管理报废料的数量。有趣的是,有的ERP软件使用仓库做物料成本核算。将公司代码2331的7个工厂都归属到同一个评估分组。特别地,对于大型跨国企业,由于其分布在世界各地的公司代码可能使用不同的会计科目表,可将使用同一会计科目表的公司代码的各工厂组合起来。 3.定义物料移动类型Tcode:OMJJOMCJOMBW关键词:移动类型价值串交易(事务)码科目修改移动类型(Movement Type):ERP系统使用移动类型来确定各种不同的物料移动是否更新物料的库存数量和自动对应到相关的G/L 帐目的规则。价值串(Value String):物料移动的科目确定实际上是通过分配给移动类型的记账价值串来确定。交易码(TE Key):ERP系统使用交易(事务)码来确定生成过帐行的科目,每个物料交易实际上至少涉及到交易(事务)码,比如发料,至少涉及存货记帐交易码BSX,表示材料的增减,另外至少设计各种类型材料消耗科目,如果材料采用标准价格,多数情况下还涉及差异科目,这些都是通过交易码确定。科目修改:细分科目确定,存货交易分成两大类,一是存货的进库,一是存货的出库,典型地,对于记帐交易码BSX,表示材料的进库,无论是采购入库,生产入库,盘盈入库,委外加工入库等入库动作,都只直接对应到一个存货科目,它就不再需要科目修改,对于材料的各种出库消耗交易码GBB,它需要对应到各种消耗类型,所以使用科目修改细分不同类型的消耗科目,比如发料到工单是生产成本消耗,研发发料对应到研发费用,销售发料对应到销售成本科目,报废发料对应到管理费用等等。 现在,能知道后勤自动过帐的基本原理。I.工厂(评估范围)被分配到公司代码,科目表被分配到公司代码,可将多个工厂组合成一个评估分组码。II.前面说过,通过物料类型限制只能使用某些评估类,物料主数据中维护好评估类。III.物料在选择不同移动类型移动时将根据相应的价值串和交易码确定该移动类型是否进行数量和价值的更新,如果更新价值就涉及自动科目获取和自动财务记帐。为了方便读者理解,举一个实际例子。ERP系统预置了各种移动类型,基本上可以满足企业要求,这些移动类型也起到一个模版作用,如果需要用户可以根据这些模版任意复制自己的移动类型。业务背景:企业借用来料加工成品进行销售,来料加工原料和来料加工成品都采用分割评估,只管理数量,成本为0.假设直接使用物料转储,从来料加工产品到自有产品时,如果使用309直接从来料加工物料转到自有物料,无论自有产品采用移动平均价还是标准价格,自有产品的成本都将为0,影响自有产品的当期成本。为此,Copy 562为ZL1表示来料加工转出,561为ZL2为来料加工转入。 简单叙述下Copy移动类型的注意点:1.“短文本”页面修改移动类型文本,注意“帮助文本“页面也一定要修改一下文本。2.“允许事务“中选择什么Tcode(ERP系统的一种快捷运行程序的代码)。3.“字段选择“页面选择移动的字段状态,字段状态在本书有过专门介绍,物料移动类型,会计科目和记帐码都有字段状态并需要保持一致。用户需求,自动过帐还需要核算到多个辅助项目,这不成问题,系统为移动类型设置了多个字段状态分组,通常的辅助核算无非是供应商/客户/员工什么的,显示的是附加科目设置分组(Account Assignment)的字段,你想到的没想到的”核算”字段应该都有,而且你可以方便设置那些字段为必输,隐藏和可选。 1. “回转/后续移动类型”页面,通常Copy移动类型都需要成对出现,在此设置ZL1/ZL2的反冲移动类型为ZL2/ZL1,ERP系统提供了强大的”后悔”功能,基本上,各种交易都可反冲, ERP系统中,除非归档,原则上应该严禁删除任何凭证。2. “科目分组”页面,其中TE码GBB对应物料出库,设置科目修改ZL1表示决定出库的一个小类别的科目确定码,如图9。 图9显示移动类型ZL1/ZL2对应的的科目修改为ZL1,如果有材料差异则进入PRD-PRA对应的科目,这些科目将配置在自动过帐表格中。接下来就可定义后勤自动过帐的科目分配了.4.配置自动过帐科目Tcode:OBYC后勤自动科目配置包括委外加工,采购价格差异,物料分类帐差异,关税/代理/保险/商检/海关等各种采购附加费用科目的自动确定等,涉及各种后勤业务的自动科目分配,会计科目和财务专业知识又掩盖在幕后,比如各种采购附加费用,后勤采购人员只要输入关税/代理/保险/商检/海关等对应的条件类型就可,条件类型在自动科目配置中对应到科目,否则你让采购员开采购单时去选择各种科目,他天天半夜起床时都会恨死你。 后勤自动科目配置的全部TE码/事务,其中显示的BSX表示存货入库,根据评估类对应到存货科目,比如原材料主数据维护的评估类是3004,则入库借记BSX原料,如果是产品7020则借记BSX产成品科目,另一方科目则取WRX,就是ERP系统所谓的GR/IR科目,可以将各种评估类都对应到该GR/IR中间科目,最右边的GBB表示物料消耗出库,前面已经讲过,无论何种入库,借方BSX都一定是存货科目,出库消耗就不同,有发料到委外仓,发料报废,盘盈盘亏,发料到各种类型成本中心,生产领料,退库等等,所以消耗事务GBB才会有所谓的科目修改来进一步细分科目确定,最典型的是如图10-[3]的VBR, 生产发料(移动261)和成本中心发料(201)都对应到该科目修改,同时刚才Copy的移动类型ZL1/ZL2来料加工移动类型对应到应付帐款-来料加工(设置成一般总帐科目)。在图10中,估价修改FR01即公司代码2331全部工厂的评估分组码,相传国内有的ERP软件直接物料凭证模板,在凭证模板设置科目,凭证模板类似移动类型+自动科目配置,我在想一个问题是 对于同一凭证模板比如生产发料,会计凭证如下Dr:生产成本-物料消耗 Cr:原材料现在有一个大型跨国公司,科目都是这俩破科目,但是会计编码不一样,那就比较不好玩了,凭证模板根据工厂设置科目,那还不如搞一个评估分组码,对同一凭证模板不同评估分组码设置一套科目, 将后勤自动科目配置和移动类型分开的好处是,对后勤顾问只要Copy移动类型就行,全部后勤科目配置集中起来让财务顾问去折腾。很显然,对于任何物料移动,其中一方的TE码/事务码必定是BSX(存货科目),现在来料加工转移到自有业务如下处理,来料加工物料原料/产品转出,因为来料加工原料/产品价格为0,所以转出时只产生物料凭证,存货数量减少,没有财务凭证,同时使用移动类型ZL2转入自有原料/产品,产生物料凭证增加存货数量,同时产生如下会计凭证:Dr:库存商品 (入库总金额为物料单价*数量) Cr:其它应付款-来料加工。还料时则反冲这两张物料凭证或ZL1出自有材料,ZL2进来料加工产品,这样借料对当期成本影响就甚小,为什么说甚小呢?因为假设自有产品采用标准价+ML,从来料加工转进自有产品采用标准价格非实际价格还是有稍许影响的,表格说明几种情况,为了简便,假设无消耗:一.不从来料加工借料期初库存标准价当期采购数量采购价格来料加工转入期末数量期末实际价格012001000个13000个10001300二.直接309从来料加工转为自有库存012001000个13001000个(无价值)2000650备注:影响当期成本,期末实际价格= 1000 * 1300 / ( 1000 + 1000)三.采用ZL1/ZL2两步法从来料加工转为自有库存012001000个1300100020001250备注:可忽略的稍许影响,除非标准价格和当期实际采购价格相差过大.期末实际价格= ( 1000 * 1300 + 1000 * 1200) / ( 1000 + 1000) = 1250现在,回顾一下后勤自动过帐设计思路:1. 工厂/评估范围组合为一评估分组码.2. 物料主数据中维护评估类3. 物料移动类型中的价值串和TE码决定科目.4. 根据TE码(或+价值修改)+评估类分配科目. 后勤自动过帐详解 事务一般修改Valuation Class和科目 备注MemoAG1N/A和运输机构相关,在SAP标准的MM定价类型有的条件类型用到此Account key , 企业根本不用.AG2N/AAG3N/AAKON/A如有多plant而需要区分此差异可根据不同的val. Class(Mat. type)配置不同的价差科目当物料采用标准价时从consignment 库存和普通库存互相转产生的价差(材料成本差异科目)如MB1B:311/312 KAUMN/A同上,一般企业就使用材料差异科目.(COS-Returns Cost Variance)和65310080(Return Freight – Others)科目,主要考虑是公司间转移会有运输费用等.工厂之间货物移动或者物料到物料之间的转换产生的价差.MB1B:311/309*对于开STO (公司间或跨公司)的库存转移似乎和这无关.即使材料采用STD,采购价格和物料价差由PRD(采购价差)决定.B01N/A所谓的后续结算(Subsquent settlement),可这样理解在PO中定义了折扣condition(Volumn-based rebate数量折扣),在收货后获取折扣,这时可给condition配置一预提应计收入科目.比如SAP默认的Pricing Procedure:RM5000-RM5003B02N/AB03N/ABSDN/A库存补充记帐和BSX不同的是,似乎使用第三方采购时非采购方需要使用此事务,更详细请看SAP相关帮助BSVN/A外包引起的存货变更科目,根据不同的valuation class配置类似委外加工结转产出科目或直接使用生产成本产出科目. 外包PO的收货或外包后续调整对应的科目.BSXN/A根据不同的valuation class配置不同的存货科目大家都很熟悉就是存货过帐科目. COCN/A特别地,为巴西公司的重估消耗科目DELN/ADIFN/A可以分借贷给不同的科目,借方可配置类似营业外支出而贷方可配置营业外收入科目.MIRO时在容限范围(Tcode:OMR6)内的小差异,比如GR/IR line item amount是100USD,AP是100.8(or 99.5)USD,就需要配置DIF科目.EINN/APurchase account(EIN), purchase offsetting account (EKG), freight purchase account (FRE) These transactions are used only ifPurchase Account Managment is active in the company code.请参考IMG :Material management-Valuation and account assignment-Purchase Account Management Company code BE01默认激活.通常在Belgium, Spain, Portugal, France, Italy, and Finland等国家使用.EKGFREFR1-FR4各种采购附加杂费比如运输保险等科目带未清项(open item)管理,此运输费类似GR/IR要发票校验. BS科目 除非商品流通企业的运杂费(代摊存货费用)核算采用条件类型(现在方案不采用). FRL可根据外包料的valuation class设置外包费用-SFG(FG)科目. 同样是为外包,和BSV(料产出)不同的是,这一般是外包作业(工)即相关外包费用科目,企业实际付给外包商的委外加工(服务)费用FRN外包PO的突发附加费用*公司配置62000090(Operating matl. Consum-FG科目)这是为外包PO所谓的突发delivery costs (incidental costs of procurement)或其它费用所设计的科目 GBBAUA生产订单结算的产出差异设置成和AUF一样的科目AUF生产成本-产出(prod. Cost-output)科目,根据Val. Class(Mat. Type)细分. 无科目分配的生产订单收货,当工单采用backflush或分步使用MB1A261发料,MIGO 101收FG时就使用到AUF .BSA库存初始化科目. MB1C 561期初库存INV库存使用中造成的损益差异,通常就是盘点损益.)盘赢盘亏VAX销售成本科目VAY和VAX的区别和VAY不同的是VAX通常用于无SO发货,典型的比如STO(stock transfer order),VL10B后做的VL02N发货.实际上跨公司的公司转储单隐含集成同一集团一方销售业务,简化了处理步骤.VAYVB0外包PO收货时所对应的企业自备材料消耗费用,根据valuation class(Mat.type)不同设置不同科目 企业在外协时可能提供一些材料,在收货时会有Dr:VB0对应外协材料消耗科目 Cr:材料存货科目有企业直接配置存货科目.这时会计分录就是 Dr:存货 Cr:存货VBR生产费用消耗,即所谓的生产成本投入,根据Val. Class配备不同科目. 大家最熟悉的261/262工单发货,201/202成本中心发货都是对应此科目.VKASAP提供的default for sales order account assignmentSAP提供的default for project account assignment,输入SE16:V_T163K,K-VBR,M-VKA,P-VKPK类PO(费用类PO)和P类PO大家都很熟悉,M类PO通常是指为某Sales order购买收货将到指定的SO stock.如果愿意你可轻易更改成你所需用的Account modification.VKPVNG报废/毁损科目,可只使用一个报废费用科目,没必要一定要根据val. Class细分,视管理需求设置典型的551报废对应的科目. Y-Z型自定义自定义的一般修改主要确定新准则下的科目是否和物料自动过帐相关.查看了相关科目,似乎关系也不到. ZOF生产成本-产出科目研发物料消耗等科目.可无PO(purch. Order)收材料,理论上,同样也可无Prod. Order收SFG/FG..MIGO(A1:Goods receipt,R10:Others)521/522, 收半成品成品531/532, 收By-productKBSSAP用来在收货时临时决定PK码不能设置科目(81/91). KDM汇兑损益科目,有的企业设置已实现和未实现汇兑损益.比如MIRO引起的汇兑损益.KDR发票校验外币转化成本位币时的小数位差异.类同KDMKDV类KDR,ML使用目前未配置KON应付委托款 Consignment liabilities(应付委托款)arise in the case of withdrawals from consignment stock or from a pipeline or when consignment stock is transferred to own stock.KTR使用cost object hierarchy的价差抵消科目Offsetting entry for price differences in cost object hierarchies.和PRK对应.LKW起用ML后的应计和递延科目中石化使用了材料成本差异科目.PRD一般修改PRAPRDPRFPRUPRVML低层价差PRYML相关成本价格差额RUE预提delivery cost科目在PO有condition type使用这account key,在MIRO必须手工清理.*比如你copy了procedure RM0000并使用了condition MAR1.UMB可使用材料差异(BS科目)*公司配置科目Gain/Loss from Val.(PL科目)MR21/MR22更改price时的.外企似乎更愿使用重估损益之类的PL科目.UPF计划外运费科目FR1-FR4等的计划价和MIRO时的实际价差异将自动过帐到此科目VST现在你根本就不用再在此配置进项税科目,可能你只要设置一rule然后保存一下就可,即使你在此设置了,SAP更愿意去读取OB40设置的科目.FTXP定义税码,OB40给定VST科目,这个事务没有存在必要 WGI因通货膨胀引起Goods issue/Goods receipt的重估 少用WGRWRX即GR/IR科目相关Tcode:OBYP,F.13,F.19Z**自定义的TransactionMM带记帐码的条件类型可以对应自定义的帐码,即对应此.结论: (1). FR1代摊存货费用不走条件类型,不相关. (2). 除了GBB物料各种消耗类科目才有可能涉及新增加删除科目外,其它不涉及,仔细分析了新增删除科目,基本没有科目和物料自动消耗相关. ERP APAR相关科目配置:(1).IMG路径:应收帐目和应付帐目-业务交易-未结清项目的结清-为汇率差异定义会计科目(Tcode:OB09),特别是有外币业务的企业应收应付预收预付其它应收应付应该配置汇率差异科目(中石化有的企业据成从来无外币业务无配置).(2).IMG路径:应收帐目和应付帐目-业务交易-未结清项目的结清-收到的预付款-定义客户预付款的统驭科目(Tcode:OBXR).(3).IMG路径:应收帐目和应付帐目-业务交易-带有备选统驭科目的过帐-其它特殊总帐事务-为客户定义备选统驭科目(Tcode:OBXY) 为供应商定义备选统驭科目(Tcode:OBXT)(4).IMG路径:应收帐目和应付帐目-业务交易-带有备选统驭科目的过帐-确定备选的统驭科目(Tcode:SE16-V_THKON).(5). IMG路径:应收帐目和应付帐目-业务交易-结算-评估-外币估值-准备外币评估的自动过帐(Tcode:OBA1,OBA1-KDF同OB09)(6).Tcode FTXP,OB40定义税码和税务科目(和新科目无关,保持原样).(7).OBXU:定义现金折扣科目(5503990400: 财务费用-其他费用-现金折扣) (和新科目无关,保持原样).(8).OBXK:为银行费用定义会计科目(5503990400: 财务费用-其他费用-现金折扣) (和新科目无关,保持原样).ERP CO自动科目配置:(1). 统驭调整科目(和新准则无关)IMG路径:控制-成本要素会计-统驭分类帐下.OBXN:业务区域调整科目6100000000 ,各种业务范围(包括功能范围对应的)调整中间科目.OK17:统驭过帐调整6100000001 ,KALC时会将水电汽风等次级要素的调整会对应到此科目.OBXM:资产负债表再调整科目配置(OBXM-GA0 = OBXN)(2)内部定单和WBS结算科目的检查.检查结算规则用科目做结算接收方的,是否使用到新科目(参照新科目调整,基本没有).

用友财务软件ERP8.52(50用户、全模块)

U8-872_产品报价单

  单位:元

产品线 站点用户价格 模块名称 模块价格

财务会计 1-1站点:  0元 总账 11800元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*5000元 应收管理 6500元

应付管理 6500元

固定资产 6000元

UFO报表 5000元

专家评估(基础版) 5000元

网上银行 15000元

出纳管理 4000元

现金流量表 0元

管理会计 1-1站点:  0元 资金管理 49800元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*18000元 成本管理 59800元

标准成本管理 30000元

项目管理 39800元

供应链 1-1站点:  0元 采购管理 14800元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*9000元 销售管理 14800元

库存管理 14800元

存货核算 14800元

合同管理 21000元

售前分析 14800元

质量管理 21000元

委外管理 21000元

GSP质量管理 22800元

进口管理 21000元

出口管理 21000元

VMI管理 29800元

单品序列号管理 12800元

部门用料计划 12800元

进程管理 38000元

服装行业样品管理 36000元

服装行业销售业务 39800元

服装行业采购委外业务 18000元

服装行业库存业务 21800元

按质计价 29800元

质量管理-流程 58000元

生产制造 1-1站点:  0元 物料清单 31600元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*18000元 主生产计划 41800元

需求规划管理 41800元

产能管理 41800元

生产订单 41800元

车间管理 53800元

设备管理 41800元

工程变更管理 41800元

工序委外管理 29800元

滚动计划 39800元

服装行业车间管理 32000元

服装行业生产计划 58000元

服装行业计件管理 26000元

替代料完善 9800元

有限排产 200000元

人力资源 1-1站点:  0元 人事信息管理 10000元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*8000元 人事合同管理 10000元

薪资管理 10000元

计件工资 18000元

集体计件 18000元

保险福利管理 10000元

考勤休假管理 28000元

招聘管理 18000元

培训管理 18000元

集团管理 1-1站点:  0元 集团财务 40000元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*18000元 合并报表 40000元

结算中心 39800元

预算管理-集 80000元

客户关系管理 1-1站点:  0元 客户关系 25800元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*9000元 服务管理 25800元

报账中心 1-1站点:  50000元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*30000+50000元

网上报销 1-1站点:  10000元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*2000+10000元

所得税汇算 1-1站点:  2000元

所得税汇算有效期 2009-2009站点:  0元

预算管理-企 1-1站点:  59800元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*18000+59800元

专家财务评估-企 1-1站点:  56800元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*18000+56800元

专家财务评估-集 1-1站点:  56800元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*18000+56800元

员工自助 1-30站点:  20000元

31-及以上站点:  ([点数]-30)*500+20000元

经理自助 1-10站点:  18000元

11-及以上站点:  ([点数]-10)*800+18000元

绩效管理 1-1站点:  58000元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*8000+58000元

WEB绩效管理 1-5站点:  0元

6-及以上站点:  ([点数]-5)*1000元

宿舍管理 1-1站点:  10000元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*5000+10000元

行业报表 1-1站点:  28800元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*12000+28800元

网上结算 1-1站点:  12000元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*8000+12000元

企业应用集成 1-1站点:  0元

UAP设计平台 1-1站点:  30000元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*12800+30000元

UAP运行平台 1-及以上站点:  0元

标准版分销 1-10站点:  300000元

11-及以上站点:  ([点数]-10)*8000+300000元

标准版连锁零售 1-20站点:  [点数]*6000+40000元

21-50站点:  [点数]*6000+80000元

51-100站点:  [点数]*6000+120000元

101-及以上站点:  [点数]*6000+160000元

电子电器分销 1-10站点:  500000元

11-及以上站点:  ([点数]-10)*10000+500000元

服装鞋帽分销 1-10站点:  400000元

11-及以上站点:  ([点数]-10)*10000+400000元

服装鞋帽连锁零售 1-20站点:  [点数]*6000+40000元

21-50站点:  [点数]*6000+80000元

51-100站点:  [点数]*6000+120000元

101-及以上站点:  [点数]*6000+160000元

医药食品分销 1-10站点:  400000元

11-及以上站点:  ([点数]-10)*10000+400000元

医药食品连锁零售 1-20站点:  [点数]*6000+40000元

21-50站点:  [点数]*6000+80000元

51-100站点:  [点数]*6000+120000元

101-及以上站点:  [点数]*6000+160000元

供应商协同平台 1-10站点:  49800元

11-及以上站点:  ([点数]-10)*4000+49800元

PDM接口 1-1站点:  29800元

模具管理 1-1站点:  19800元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*8000+19800元

供应商资质管理 1-1站点:  9800元

计量管理 1-及以上站点:  ([点数]-1)*29800+29800元

运输管理-汽运 1-1站点:  39800元

2-及以上站点:  ([点数]-1)*9000+39800元

网银适配器 1-1站点:  6000元

GMP管理 1-1站点:  150000元

生产规划插件 1-1站点:  50000元

生产齐料展望分析 1-1站点:  19800元

取样分样管理 1-1站点:  2500元

批次收发存汇总 1-1站点:  1000元

销售返利计算 1-1站点:  11800元

订单跟踪分析 1-1站点:  19800元

包装物管理 1-1站点:  25800元

生产、委外订单子件调整 1-1站点:  9800元

客户证照管理 1-1站点:  9800元

齐套展望分析 1-1站点:  9800元

寄售管理 1-1站点:  29800元

工程变更关联处理 1-1站点:  39800元

采购询价管理 1-1站点:  9800元

企业版财务主题 1-3站点:  20000元

4-5站点:  32000元

6-10站点:  54000元

11-20站点:  98000元

集团版财务主题 1-3站点:  50000元

4-5站点:  80000元

6-10站点:  135000元

11-20站点:  245000元

企业版供应链主题 1-3站点:  30000元

4-5站点:  48000元

6-10站点:  81000元

11-20站点:  147000元

集团版供应链主题 1-3站点:  70000元

4-5站点:  112000元

6-10站点:  189000元

11-20站点:  343000元

企业版制造主题 1-3站点:  30000元

4-5站点:  48000元

6-10站点:  81000元

11-20站点:  147000元

集团版制造主题 1-3站点:  70000元

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物流系统的地位和作用??

1、仓储是现代物流的不可缺少的重要环节

关于仓储对于物流系统的重要意义我们还可以从供应链的角度来进一步认识。从供应链的角度,物流过程可以看作是由一系列的“供给”和“需求”组成,当供给和需求节奏不一致,也就是两个过程不能够很好的衔接,出现生产的产品不能即时消费或者存在需求却没有产品满足,在这个时候,就需要建立产品的储备,将不能即时消费的产品储存起来以备满足后来的需求。书上讲了,供给和需求之间既存在实物的“流动”同时也存在实物的“静止”,静止状态即是将实物进行储存,实物处于静止是为了更好的衔接供给和需求这两个动态的过程。

2、仓储能对货物进入下一个环节前的质量起保证作用

在货物仓储环节对产品质量进行检验能够有效的防止伪劣产品流入市场,保护了消费者权益,也在一定程度上保护了生产厂家的信誉。通过仓储来保证产品质量主要要进行两个环节:一是在货物入库时进行质量检验看货物是否符合仓储要求,严禁不合格产品混入库场,二是在货物的储存期间内,要尽量使产品不发生物理以及化学变化,尽量减少库存货物的损失。

3、仓储是保证社会再生产过程顺利进行的必要条件

货物的仓储过程不仅是商品流通过程顺利进行的必要保证,也是社会在生产过程得以进行的保证。

4、仓储是加快商品流通,节约流通费用的重要手段

虽然货物在仓库中进行储存时,是处于静止的状态,会带来时间成本和财务成本的增加,但事实上从整体上而言,它不仅不会带来时间的损耗和财务成本的增加,相反它能够帮助加快流通,并且节约运营成本。在前面讲仓储的必要性的时候已经谈到过仓储能够有效的降低运输和生产成本,从而带来总成本的降低。

5、仓储能够为货物进入市场作好准备

仓储能够在货物进入市场前完成整理、包装、质检、分拣等程序,这样就可以缩短后续环节的工作时间,加快货物的流通速度.

仓储物流业的作用和地位

认为仓储物流业是计划经济的产物,并且“过时”了,“无用”了等等,这不仅在理论上是无知的,也是客观事实相背离的。

首先,从理论上看,稍有商品流通知识的人便可知道,仓储物流业产生和发展是商品经济社会化大生产的发展,即密切相联又成正比关系的。在社会化大生产条件下,产品细分化,一个产品可以营销全国及全世界,这就是一个产品从生产到消费在时间和空间上的“距离”,仓储物流业的功能在于调节。缩短这个距离。只要商品经济还在运转,只要社会化大生产还在进行,仓储物流业就会照样存在下去,就不会“过时”还会随着商品经济社会化大生产的发展而发展,其规模将越来越大,其现代化程度也将越来越高。

其次,从客观事实看,不可否论,我国仓储物流业作为世界上少数几个例外,确实是伴随计划经济逐步确立和完善起来的。但由此就得出仓储物流业在市场经济条件下过时了的论点是错误的,是违背客观事实的。当前我国仓储物流业虽还不适应市场经济的客观要求,但仓储批发销售额仍比零售额多得多,便可足以证明,仓储物流业的地位和作用是不可取代的。

在某一地区流通领域经营活动中,假若没有仓储物流业这个中间环节,所有的零售商都直接从生产厂家进货,耗费是便宜还是相反呢?答案肯定是后者,可以用一个简单的数学模式形象而又具体地说明问题,这个数学模式是:如果有x家工厂各生产一个产品,每家厂都直接供给厂家零售商店,那么,在交易笔数上是个乘法,即xy,如果在这中间有一个仓储物流企业收购这些产品,再批给y家零售商店后,在交易笔数上就不是乘法而是加法了,即x+y。这xy笔交易与x+y笔交易的耗费,那就不言自明了,肯定是xy的耗费大,即零售商店直接从厂家进货的费用大大高于仓储物流业从厂家进货再批给零售商店的费用,虽然,现实经营活动比这个假设要复杂得多,但基本原理是如此,仓储物流业这个流通环节有利于社会节约,有利于生产和流通。通过流程先进和组织物流程度优化取得经济效益提高的做法,不是商品流通实现集约化经营的关键,也就是说在流通领域中,实现经济增长方式由外延扩大后内涵扩大的集约化经营。仓储物流业本身就是不可多得的重要组织形式。推进改革和发展国有仓储物流业是实现商品流通现代化经营的必经途径和有效手段。

储物流业是第三方物流的一个重要组成部分,搞好仓储物流业,充分发挥了我们的长处,为我们拓展第三方物流工作奠定了扎实的基础。我们可以充分利用剩余的库房设备开展加工包装、物资配送,形成比较系统的第三方物流,而后,在发展过程中与社会上功能性物流企业密切合作,开展综合物流代理,形成一个社会上有规模、有实力、有信誉的物流企业。

结论:从仓储物流企业走出误区,利用丰富的库场设施及管理经验,形成第三方物流,到探索适合国情的综合物流代理,除了具有一定的环境资源外,管理上的创新是必不可少的,但是,创新管理会受到方方面面的制约。第一,资金上的制约。企业要创新管理,势必引进一些软硬件设施,需要大量的资金投入。企业是否有实力、有魄力进行大胆尝试是企业取得成功的先决条件。第二,体制更新的制约。新的管理思想、特别是诸如MRP-II,ERP的引进,必然对原来的管理思路造成很大冲击。管理方式的改进往往伴随着机构设置、人员分工、业务流程等方面的根本性变革。由于原有体制已运行多年并形成了固定模式,在进行优化重组的过程中,业务的交接、流程的控制、人员的搭配等各方面问题必然是千头万绪、不易理清。第三,知识结构的制约。由于引进了新观念、新知识,至使一部分年龄偏大、知识老化的人感到无所适从,从而产生消极怠慢的抵触情绪。第四,人为的制约。由于人员的优化重组和管理的制度化、透明化,使一些人丧失原有的地位,也触及到一些人的即得利益,从而产生各种各样的阻力。但是,面临的困难再多,遇到的阻力再大,只要企业领导下定决心,全心全意依靠职工,使企业上下齐心协力,将创新工作坚定不移地执行下去,就一定能受到预期的效果

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发布于 2023-03-09 08:03:20
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