erp系统的edi（ERP系统的作用）

今天给各位分享erp系统的edi的知识，其中也会对ERP系统的作用进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

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本文目录一览：

• 1、请问EDI是什么意思？
• 2、ERP系统属于EDI范畴么？
• 3、中信保EDI是什么

请问EDI是什么意思？

EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换)技术使得企业与企业（B2B）实现通信自动化，帮助交易伙伴和组织更快更好地完成更多工作，并消除了人工操作带来的错误。从零售商到制造商、物流公司、航空公司、医疗保健提供商、保险公司等，许多生产、运输、购买且销售商品以及提供护理的组织都得益于EDI技术的应用。

尽管EDI自20世纪60年代以来就被广泛使用，但如今它正在被应用于更多新的用途，使供应链自动化、数字转换成为可能，甚至成为工作流和业务流程自动化的一个关键部分。本文将让EDI进行全面的解读，帮您短时间内快速掌握EDI基础知识，包括：

EDI是什么

EDI（Electronic Data Interchange)是交易伙伴之间为了能自动地进行业务单据传输，在计算机与计算机之间建立的一个安全、标准的连接。接下来，对EDI各方面逐一分析，让您对于EDI有个全面的了解。

计算机到计算机

EDI替代人工B2B通信方式，如邮递、传真和邮件。

文件直接从发送方计算机应用程序传输至接收方应用程序。

传统手工流程

自动化EDI流程

业务单据

EDI能自动地传输大批量的业务单据（标准EDI报文或非标准EDI报文）。

常见的业务单据包含：订单、发票、发货信息、物流状态、航运信息、海关信息、库存信息及付款确认。

标准EDI格式

计算机基于国际EDI标准处理计算机可识别的EDI业务报文。

EDI标准定义了EDI报文中每个数据片段以及相应的格式，如文件的类型、数据字段、字段格式。

EDI标准消除了企业间差异，使得所有业务合作伙伴的计算机使用统一的“通信语言”。

不同的行业、地区和用例存在不同的EDI标准，每个标准有不同的版本，因此EDI通信双方必须使用相同的EDI标准和版本。

常见的EDI标准包含：ANSI X12、UN/EDIFACT、ODETTE、VDA、HIPAA、RosettaNet、IATA Cargo、TRADACOMS等。

交易伙伴

EDI报文通常在两个不同的组织之间进行传输，称作商业伙伴或是交易伙伴。 例如：A公司购买B公司货物，业务合作期间，A公司向B公司发送采购订单，反之，B公司向A公司发送装运通知、发票。

安全、标准化的连接

EDI技术采用一系列的安全协议来保障EDI报文传输过程的安全性。

交易伙伴之间必须使用相同的、且双方协商确认的协议来进行EDI传输。

建立EDI连接需要基于EDI软件，如RSSBus Connect，低成本快速对接您的交易伙伴。

协议的范围从长期建立的技术，如文件传输协议，到通过AS2的基于网络的电子数据交换，基于应用编程接口的系统，如AS4，以及其他选择，如移动电子数据交换

支持多种协议，从由来已久的协议，如FTP，到基于网络的协议，如AS2，到基于API（应用编程接口）的系统，如AS4。

自动化

EDI系统中预先配置好的工作流（workflow）能自动地发送EDI报文。

EDI系统的翻译功将EDI报文转换为企业内部应用程序能识别的格式，从而实现自动化处理。

自动化处理流程可以扩展到组织内部的数据集成和其他工作流（workflow）。 例如：企业收到EDI订单报文，物流系统随即生成一个发货任务到仓库的业务人员。

EDI VS 传统的纸质/电子邮件

为了更有效地阐述清楚EDI及其含义，让我们来对比一下使用传统的纸质/电子邮件和使用EDI与交易伙伴进行业务往来的实例。

传统的纸质/电子邮件处理流程：

采购商收到系统通知，需要下订单给供应商，或是在查询完库存后，发现库存不足，需要下订单给供应商。

采购商在采购系统界面输入数据生成订单，随后，打印并纸质订单邮寄给供应商或是发电子邮件给供应商。

供应商收到纸质邮寄的订单，或是电子订单，之后手工录入订单信息到销售订单系统。

供应商打印发票和货物一起打包运送给采购商，或是邮寄，或是电子邮件单独发送给采购商，随后确认关闭订单。

采购商手工录入发票信息到应付账款系统。

以上实例中，邮寄纸质单据会增加大约一周的运输往返时间，同时，使用电子邮件或是纸质单据都无法避免手工操作错误，并且延长了订单处理周期。

EDI处理流程：

库存达到预定的库存预警线，采购商的采购系统自动生成订单，经由EDI系统处理生成EDI格式的订单报文，随后发送到供应商EDI系统。

供应商EDI系统收到订单，并转发至供应商销售订单系统。

供应商系统自动通知运输部门发货。

货物打包完毕准备运输，运输系统生成发货通知给采购商收货部门。

供应商ERP系统生成发票，经由EDI系统处理生成EDI格式的发票报文，随后发送到供应商EDI系统。

EDI优势

EDI可帮助企业优化供应链的速度、准确性、效率和成本，并在战略业务层面最大化EDI优势。 在这里，我们将介绍EDI对在业务应用中的实际意义。

加快处理速度

EDI将商业周期加快了61％

EDI能在几分钟内完成交易，而不是花费数天或数周的邮件或来回电子邮件通信

自动化将员工从重复性低附加值的工作上解放出来，促使他们获得更高价值的任务，提升个人收益及价值

快速且准确地处理业务单据，减少重复下单，缺货和订单取消的情况发生

跨供应链自动化应用程序，可确保数据交换定时发送并实时跟踪 * 缩短订单处理和交付周期，有效地减少库存积压

降低成本

EDI降低了纸张，打印，复制，存储，归档，邮资和文档检索成本，帮助企业节省了超过35％的交易成本

对于处理大量交易信息的买家而言，使用EDI让他们获得了付款折扣，每年节省数百万美元

在某些情况下，每订单EDI处理成本仅为手动处理的1/20

EDI消除了由于传真难以辨认，订单丢失或电话接听错误而导致的错误

更准确

EDI可减少30-40％错误交易

EDI消除了难以辨认的手写，丢失邮件和键入错误导致的人为错误

改善业务合作关系

缩短了订单到现金的周期，卖家现金流得到明显改善

实际上，EDI缩短了订单到现金的周期时间约20％以上，从而改善了业务流程以及与合作伙伴的关系

减少错误处理带来的争议，节省业务人员宝贵的时间

战略利益

EDI提供对交易状态的实时可视性，实现更快的决策制定，更好地响应客户和市场需求，帮助企业及时采取应对措施

产品功能增强，缩短交货时间

EDI提供了一种通用的全球商业语言，简化了进入新领域的过程

环境效益

EDI替代纸质单据，减少二氧化碳排放，促进资源可持续性

EDI提高了运营效率，减少了错误和资源浪费

EDI报文结构

为了让您更好地了解EDI是什么，让我们来看看EDI内容的关键部分。 EDI报文由三个核心部分组成：信封（envelope），段（segment）和数据元素（element），格式符合特定的EDI标准。 EDI报文，如EDI 850采购订单报文遵守严格的格式规则，这些规则准确定义文档中每个数据的位置和业务含义，以便数据传输双方EDI系统可以立即找到所有关键业务数据。例如，买方公司名称、采购订单编号、购买的商品及价格。然后，数据将以预先约定好的内部格式进入供应商的订单系统中，无需手动操作。

信封（envelope）

EDI文档传输使用三个信封系统容纳交易集：

消息信封

组信封

交换信封

段（segment）

EDI事务集中的段（segment）由一组相似的数据元素（element）组成。

数据元素（element）

数据元素（element）是EDI事务集中的数据，例如，购买的商品、数量等。

ERP系统属于EDI范畴么？

ERP包含的内容远大于EDI。ERP是一种企业管理的理念，ERP系统就是借助信息技术手段实现这种理念的工具，而EDI只是数据交换的一种方式。ERP系统可以借助EDI进行数据交互，EDI可以服务于ERP系统。

中信保EDI是什么

EDI是Electronic Data Interchange 的简称，是将企业内部的ERP系统和中国信保的信保通系统进行对接，实现一体化、自动化、无纸化的业务办理。目前，中国信保已经与870多家贸易险客户实现EDI对接，与60多家客户洽谈对接事宜。2020年全年，共实现2176 万次、12.49亿笔数据交换。

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