财务erp系统监管（财务erp系统监管账户）

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本篇文章给大家谈谈财务erp系统监管，以及财务erp系统监管账户对应的知识点，如果您有财务软件、进销存软件、ERP系统的采购需求，请添加客服微信。

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ERP系统财务监督的作用有哪些

一、建立企业完善的全面预算管理体系

全面预算管理是将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化，并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期)的全部生产、经营活动的财务计划。实施企业全面预算管理，是把企业的经济运行看成一个整体，以企业的目标利润为主线，使整个预算管理活动围绕目标利润展开，通过“分散权责，集中监督”来有效配置企业资源，提高生产效率，实现企业目标。实施全面预算管理。促进了企业内部各部门间的合作与交流，减少了相互间的;中突与矛盾，也促进了企业计划工作的开展与完善，降低了企业的经营风险与财务风险。同时，预算为业绩评价提供了标准，便于对各部门实施量化的业绩考核和奖惩，也方便了对员工的激励与控制。

在ERP系统中。企业预算管理是企业资源配置的体现，是企业人行为流程管理的主线，也是进行过程监督的主要依据。建立企业全面预算管理体系，应以企业整体为目标，全面剖析企业资金流。对企业资金来源、使用方向等进行合理的分解与归并。根据企业实际情况建立企业资金管理的“WBS”(是英文Work Breakdown Structure的缩写，中文的意思是“工作分解结构”)，进行标准化管理，使企业全面预算管理真正发挥控制与监督的作用。以预算的合理性、准确率为抓手，能预控企业的经营行为，降低企业经营风险。

二、根据ERP系统进行财务工作的过程重组与再造

ERP系统的实施，使财务信息的来源向业务领域延伸，减少了财务人员直接处理凭征的业务量。而保证会计及其他信息的及时性、完整性，减少误操作对信息造成的不良影响成为财务会计人员的一项新的工作。财务人员应及时调整工作重点，对传统的工作模式进行再造，明确新的工程流程和业务控制点，规范资金、物资需求的申报等。充分利用系统提供的信息，对企业经营过程各阶段上传的信息进行加工分析，及时对企业经营过程中物流与资金流进行控制与反映。

三、规范企业信息来源并确保信息的正确、有效

数据管理是ERP系统能否发挥其效率的关键，作为ERP系统核心环节的财务对数据的要求更为严格。在传统管理中，财务数据处理是财务部门份内的事，而在ERP系统中全过程的数据都可能对财务数据处理产生影响。为了确保财务数据的正确、有效，应对数据产生的关键环节进行监督与控制：利用预算管理对企业的资金流动进行合理分类，利用财务凭证对数据的有效性进行核对和对物资的采购与领用进行规范，利用企业财务报表对企业经营效率、企业运转状况进行反映，从而实现对企业管理全过程进行监督与控制。

四、利用ERP系统建立企业动态绩效监控系统

ERP的应用，为企业提供了丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用，是衡量ERP应用成功的一个标志。在ERP系统完全投入实际运行后，企业应根据管理需要，利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系。以及时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作，一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统，不仅为企业管理和决策提供数据支持，同时也能监督、完善ERP系统的规范运行。

如何运用ERP系统做好财务的管理

一、财务管理职能提升。

在ERP系统中，在物料（MM）、销售（SD）等模块进行业务操作的同时，自动同步生成会计凭证。这样省去了传统的财务工作中大量的收集、整理、制单等简单劳动，减少了不必要的重复工作以及由此产生的差错，提高了工作效率，可以让财务人员腾出更多的时间来处理、分析数据。而财务会计（FI）、财务控制（CO）模块强调面向业务流程、财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，企业各项经营业务的财务信息能及时准确得到反馈，所有的资料都是联动的，可以随时更新，本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作的重心转移，有效提升财务管理职能。

二、资金监控力度增大。

通过ERP系统提供的强大客户管理功能，财务部门可实时掌握每天经营销售情况的资金回收和往来赊销额度，对往来款及时清账。省公司每天通过对全省销售情况的查询和网上银行资金上划情况的分析，对实际上划款项和销售开具的现金定单进行监控，及时查找资金流向，大大加大了对各分公司资金回收的监控力度。

三、会计成本监控到位。

ERP系统中所有的会计成本管理都共用同样的数据源，并且使用一个标准化的报告系统，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门，差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，可及时采取措施去纠正。物流信息的变化实时地集成到财务会计（FI）模块，财务部门可以实现对进、销、存业务的实时财务分析，强化经营过程中物流的跟踪和控制，促使业务流程日趋规范化，结合ERP系统提供的费用计划分析和预算对比功能，实现对经营行为的全过程动态监督控制，进而通过成本控制（CO）模块，使预算规划更为精确，控制更为切实。

财务部门需要指导操作人员按照正确的方法采集和录入数据，需要有效地监督操作人员及时地集成会计核算凭证，保证会计数据的真实和实时。

erp系统在财务管理中的应用

ERP在企业财务管理中的应用，将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。下面就跟着我一起探讨erp系统在财务管理中的应用。

ERP在企业财务管理中的作用

(一)改变了传统财务管理职能

ERP系统的财务管理主要在于对财务管理信息事前计划、事中控制与事后反馈，工作重点已转移到为企业管理提供深入、有价值的财务管理支持。它大大提高了财务工作效率，改善了财务核算和管理的业务流程，提升了财务部门及财务人员在企业中的地位及影响力，为企业决策提供更加有价值的信息。

(二)增强了企业资金管理的水平

财务管理的核心是资金管理，实施ERP系统后，要求业务员在进行业务计划前先制定详细的资金使用计划和回笼计划。财务部门可以准确预测未来一段时间内的公司资金动向，同时通过ERP系统内的部门内部银行功能进行资金流动性分析，了解资金的投向能否提高效益。传统的处理方法需等到事后才知道，在一定程度上会产生资金风险。ERP系统可以对资金投向做出调整，提高企业资金使用效率，降低资金成本，从而增强企业资金的管理水平。

(三)在预算管理方面更科学、合理。

ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业各业务部门的负责人，可以随时看到所应承担的各项费用情况，以及截至当时的利润情况表，并且与预算进行比较。在ERP系统支持下，一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用;另一方面，预算管理应在丰富历史数据的基础上，做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作，使预算编制更全面，财务管理更科学。

(四)提升了企业的分析与预测能力。

财务分析既是对已完成的财务活动的总结.又是预测后期财务活动的基础，起着承前启后的作用。ERP能将财务分析与财务预测集成，实现对销售、成本和资金需要量等的预测，运用各种专门的分析方法，如对比分析、结构分析、绝对数分析等多种方法并提供多项分析内容，如财务状况分析、损益分析、主要指标分析、费用明细分析等功能，实时掌握业务进程，给管理层提供快速的经营决策支持。财务预测是根据财务活动的历史资料，考虑现实的要求和条件，对企业未来的财务活动和财务成果做出科学的预计和测算。它主要包含销售预测、成本预测和资金需要量预测等。ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制，预算与实际比较分析等全面预算管理，从而促进了企业分析和预测能力的提高。

ERP环境下财务管理中应注意的问题

(一)注意整个企业内部财务控制的有效性

在传统的财务管理方式下，大多存在的是手工方式的财务控制行为，而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式，企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化，如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法，就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。

在原有的财务管理模式下，出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿，毕竟都是原始记账凭证，只要有人进行管理，严格内部控制，就会使企业整个内部控制系统保持有效。在ERP系统下，账簿查询仅仅是一个查询功能，在计算机操作环境下运行，输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息，如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制，那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息，在这种情况下，财务内部控制就会失效。因此，在运用的过程中，必须密切关注这一内容，分析手工状态下的内部控制如何运行，然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度，保证内部财务控制整体有效运行。

(二)实施ERP系统的企业目标不明确

多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程，目标设得过高或过低，模糊不清。导致在具体的实施工作中，出现不顾重点、投资大而收效甚微的状况。

(三)部分企业使用ERP后财务信息严重失真

因为ERP中业务部门即供产销等部门在输入信息，此部分信息集成转化成财务信息，这部分原始数据输入错误而财务人员并不知情，于是导致财务报表失真，结果就会影响财务信息使用者的决策。期初数据不真实，不论是库存还是财务的期初数应该是账实相符，保证期初数据的准确，特别是牵涉到繁杂的物料，实践中常出现的报表失真是期初数据不准确的原因。基础数据准备不充分，也未进行持续改进。ERP正式上线前企业得花足够的时间，在物料编码的制订、产品BOM 的维护，设置业务信息到财务信息的转化等方面进行设置及调试，保证单个模块及模块之间系统的顺畅运行。这就为ERP正式运行打下了坚定的基础。