推销erp系统教程（erp销售进销系统）

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本文目录一览：

• 1、销售ERP操作教程
• 2、如何在企业中成功推广ERP
• 3、erp系统如何操作

销售ERP操作教程

1

第一节 ERP的总体结构

当今企业所使用的ERP系统种类很多，各ERP系统所包括的功能范围、乃至各功能模块的划分及名称也有所不同。但一般都涵盖了计划、销售、供应、生产、财务、人事等企业的职能。

但不管哪一家的ERP系统，都是以“平衡供需”为目的、以计划为中心思想的，并将各管理职能作紧密的集成。因为企业本来就是一个非常复杂的分工与合作的系统，ERP系统只有做到了职能间的高度集成，才能跨职能地通盘规划、达成供需平衡，并有效地执行和控制。

所以要了解ERP系统的基本结构，就必须理解ERP系统中职能集成的基本逻辑。

一．名词解释

ERP系统中有很多职能集成所必需，但手工管理方式下所没有的重要名词。以下一一解释这些名词的意义及功能。

1．现存量(On Hand Quantity)

即仓库中现有料品（成品、半成品、采购件）的库存数量。如果按英文直译叫做“在手量”，所以现存量表示一个已经拥有的料品的数量。

2．在单量(On Order Quantity)

假设本公司向供应商发出一张采购订单，采购A料品300个库存单位，这时我们就可以说料品A的“在单量”为300个库存单位。在单量表示“已经计划好了将来要有，但目前还未真正拥有的数量”，直观地把它想象成是一个“在单据上的”数量。

（1） 对采购件而言：指已下采购订单而供应厂商尚未交货（验收入库）的数量。

（2） 对自制成品、半成品而言：指已下生产订单而制造车间尚未完工入库的数量。

（3） 对委外件而言：指已下达委外单而委外厂商尚未交货（验收入库）的数量。

3．预约量(Allocated Quantity)

如果客户向本公司下单订购A产品100台，双方约定20天后交货。这时产品A的“预约量”就为100台。“预约”表示一种“将来要发生而现在还没有发生的”需求量。

为什么在接到客户订单时，电脑系统要记录客户订购产品的“预约量”呢？因为预约量代表一种“待发”的数量，可以让我们事先预估料品将来的现存量是否会不足，而针对可能发生的缺货状况预作准备。

（1）对采购件而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。

（2）对成品而言：已接到客户订单而尚未交货的数量。

（3）对自制半成品而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。

（4）对委外件而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。

4．现存可用量(On Hand Available Quantity)

假设料品A的现存量为500台，而预约量为200台，那么我们称“500台－200台＝300台”为A料品的“现存可用量”。也就是说，公司手中料品A在满足现有客户订单量情况下，还可以供新接订单来使用的数量有300台。看到现存可用量，就知道能够再承接客户订单而可立即出货的数量。

现存可用量 = 现存量 – 预约量

5． 可用量(Available Quantity)

上例中，A料品的现存可用量为300台，是否目前公司还能接受的订单量只有300台呢？假若A料品还有一个在单量为200台，那么对销售人员而言，公司到目前为止总共还可再接A料品300台+2000台=500台订单。该500台，称作“可用量”。

可用量 = 现存可用量 + 在单量

= 现存量 - 预约量 + 在单量

通过上述名词解释，我们可以看出“在单量”代表供应量，而“预约量”则代表了需求量。所以这两个量的掌握，对于库存的供需平衡是至关重要的。

但是手工管理方式下，对库存量的掌握是不完整的。手工方式下，我们的数据只有现存量，无法记录在单量与预约量，自然也无法算出可用量了。因此，无法提供管理者应用时所要的讯息，当然也就不可能作好供需平衡、通盘规划了。

二．连动关系的处理方法

从本质上讲，职能的集成，即是对数量和时间的连动关系的掌握。

1．数量的连动关系

举例说明（下列活动对象为产品A，现存量为零）：

（1）公司在8月5日，发出生产订单(MO0208001)，要生产200台。

（2）8月8日，生产订单MO0208001部分完工入库180台。

（3）8月10日，业务人员接到客户订单（CO0208001），数量为80台。

（4）8月15日，客户订单CO0208001发货80台。

（5）8月20日，业务人员又接订单（CO0208002），数量300台。

那么，产品A逐日的库存资料变动情况如下表2.1.1所示：

产品A的库存 08/05生产订单200台 08/08生产入库180台 08/10客户订单80台 08/15出货80台 08/20客户订单300台

在单量 200 20 20 20 20

现存量 180 180 100 100

预约量 80 300

现存可用量 180 100 100 -200

可用量 200 200 120 120 -180

表2.1.1 数量连动关系例表

我们注意8月20日产品A的库存资料：现存可用量为-200，即现存量100台不足客户订单CO0208002所需，但有一个在单量20台，那么还应该安排生产产品A多少才够客户订单CO0208002所需呢？

很显然，有两个结果：（1）如果在单量20个的完工日期在客户订单CO0208002的交货日期之前，那么只要在客户订单CO0208002的交货日期之前，再安排生产完成180台即可；（2）如果在单量20个的完工日期在客户订单CO0208002的交货日期之后，那么就需要在客户订单CO0208002的交货日期之前，再安排生产完成200台。

可见，只是掌握料品“数量”的连动关系是不够的，我们还必须再考虑“时间”的连动关系的处理，因为没有时间的数量往往是没有意义的。

2．时间的连动关系

接上例，假设：

（1）生产订单MO0208001余量20台，计划于8月25日完工入库；

（2）8月21日再下一生产订单MO0208002，数量200台，计划完工日期8月27日；

（3）客户订单CO0208002数量300台，其预计交货日期为8月28日。

则产品A逐日的库存资料变动情况如下表2.1.2所示：

产品A的库存 08/20客户订单300台 08/21生产订单200台 08/25生产入库20台 08/27生产入库200台 08/28出货300台

在单量 20 220 200

现存量 100 100 120 320 20

预约量 300 300 300 300

现存可用量 -200 -200 -180 20 20

可用量 -180 20 20 20 20

表2.1.2 时间连动关系例表

3．连动关系的处理方法：自动规划

再接上例，假设：

（1）业务人员接到订单CO0208003，数量400台，预定交货日9月5日；

（2）业务人员又接到客户订单CO0208004，数量500台，预定交货日9月10日；

请问如何制定生产计划，以满足上述客户订单的要求呢？

产品A的库存 08/28出货300台 09/05客户订单400台 09/10客户订单500台

在单量

现存量 20

预约量 380 880

现存可用量 20 -380 -880

可用量 20 -380 -880

表2.1.3 连动关系处理方法例表

由上表2.1.3可知，制造部门应该在9月5日和9月10日，分别完工入库A产品380台和500台。

假设产品A的生产提前期为3天，则生产部门所制定的制造计划应该如下（未考虑休息日）：

（1）9月2日，发出生产订单，制造数量为380台，预计完工日9月5日；

（2）9月7日，发出生产订单，制造数量为500台，预计完工日9月10日。

借助于这样的集成的逻辑，我们就可以将销、供、产职能紧密地联系起来，协助我们作好供需平衡，以及通盘规划和执行控制的工作。

三．ERP系统的总体结构

以上有关数量和时间的连动关系的处理方法，就构成了物料需求规划（MRP：Material Requirement Planning）的最基本的技巧。当然，上述逻辑还过于简化。比如企业生产的产品的构成可能是很复杂的，一个成品往往是由很多半成品组成，而这些半成品又由很多其它零组件或原物料加工而成。所以时间和数量的连动关系的处理，是按产品的物料清单（BOM：Bill of Material）的阶层来逐阶进行的。如果不同产品中再出现共用料件的状况，那么处理的逻辑就更复杂。

如何在企业中成功推广ERP

根据OpenflowERP多年的实施经验，在企业中如需成功推广ERP系统需要做到一下几点。

经验一：要明确自身特点和需求，根据需求找针对性的ERP系统。

中小型生产企业上ERP首先要明确自身特点和需求，每个中小型生产企业都有自己的规模、经营模式、文化、所属的行业和资金状况，所以中小型生产企业ERP选型前要了解自身的情况，明确自己的需求。针对的自身企业的行业和需求找有本行业成功案例的生产管理系统供货商。（比如傲鹏ERP系统，主要针对电子电器、五金机械、塑胶制品等制造行业的。）

经验二：企业最高领导层要重视ERP管理系统的实施，明确ERP系统实施的意义。

中小型生产企业ERP的实施其领导层和员工必须了解功能及作用中小型生产企业的领导层要明确ERP系统实施的意义，要弄明白ERP系统是怎么帮助中小型生产企业降低成本、提高效率、增强企业在市场的竞争力的。

中小型生产企业ERP项目能成功实施是需要所有员工一起参与的，所以企业内部首先不能有抵触感，否则会增加中小型生产企业ERP项目实施的难度甚至是不成功。很多的中小型生产企业在ERP选型时只有技术部门参加，没有实际操作人员和高层领导的加入，从而导致了中小型生产企业ERP选型只是纸上谈兵，到真正的实际操作却不符合企业的真正需求。要么就是，一部分中小型生产企业ERP选型时错误的觉得ERP项目的实施只是一个管理系统的工程，有的甚至觉得ERP就是一个办公室软件；有些中小型生产企业觉得ERP可以解决公司的所以管理上存在的问题，只要上ERP，就一定能提高管理效率，减少成本。如果只是这样片面的认为，那么中小型生产企业将对ERP项目实施带来不好影响。

中小型生产企业ERP项目的选型不仅仅是一个普通的计算机项目的选型，更是一个管理工程的选型，是企业管理模式一个创新，是企业管理的改革，工作面大、涉及范围广、实施周期长，是一项非常复杂的管理系统工程，所以需要企业所以人员积极的配合。

经验三：企业准备上ERP前，要有大概的预算

企业上ERP前需要有大概的预算，就跟一开始所说的，ERP价格参差不齐，有预算就可以有针对性的选合适的企业，这样可以避免前期因为价格问题，而浪费时间。

除了软件本身的价格，跟ERP相关的投入还有硬件网络的投资，人力的投资，上线后系统维护等工作，所以说中小型生产企业在ERP实施前需要对预算做一个评估。

经验四：ERP软件系统商的实力

如果一个ERP项目成功实施后系统能支持8到15年的使用，所以中小型生产企业上ERP需要软件商不断的销售支持。因此中小型生产企业在ERP选型之前需要考察ERP软件商的综合实力。然后结合企业自身的需求选择适合自己的ERP软件。

erp系统如何操作

1系统界面的操作：ERP有很多种，但不管是哪一种，最基本的界面内容都差不多，都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能，这是对整个ERP系统的操作和控制，如对操作人员的权限、口令的设置，生成各种报表等等。

2物料和产品进销存的操作：进销存是每个企业最基本的操作，进是指物料进货，销是指产品销售，存是存货管理；这里面包含的内容特别大，涉及采购管理、订单管理、仓库管理等，是企业生产活动面的最基础的部分。

3生产管理的操作：ERP主要是对生产型的企业，所以生产管理相当重要，单独列出来；这里面的详细的操作太多了，涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库，环节环环相扣，相互交叉。

4财务管理的操作：只要有生产，就有财务活动；物料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等，都能从ERP中核算，只要前面的基础工作都做好，各种财务报表都能很快地计算出来，这大大减少了财务人员的工作量。

5人力资源的操作：生产活动的要素之一是人，ERP与考勤系统管理相连，人员的出勤和工时，与所生产的产品相连，就形成了人力资源的操作。值得说明的是，有的企业对这个操作还没有完全利用，原因是方方面面的：产品型号众多、设计更改频繁、工资保密、人员变动频繁、一人多职等等原因。

6进出口管理的操作：这个操作主要针对有进出口业务的企业，越来越多的企业产品要出口、进口，涉及到海关的报关、入关；通过此平台的操作，企业能很好地对于各种进出口业务进行良好的管理。

推销erp系统教程的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容。如果您有财务软件、进销存软件、ERP系统的采购需求，请添加客服微信。