erp系统查询设备数量（erp怎么查）

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本文目录一览：

• 1、在易飞erp系统中如何查到一个物料多少产品使用？
• 2、ERP系统主要有哪一些功能模块？各自有什么作用？
• 3、生产制造企业机械设备管理如何加强？
• 4、erp设备怎么看
• 5、erp是什么？主要是功能有哪些

在易飞erp系统中如何查到一个物料多少产品使用？

通过产品结构子系统下， 可以打圏3个中任意一个用途清单查询。尾阶是最终的成品。

ERP系统主要有哪一些功能模块？各自有什么作用？

（一）标准版ERP系统软件—销售管理销售管理帮助企业对销售业务的全流程进行管理，包含客户关系管理、订单管理等等，提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持以订单为核心的业务模式，并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制，构建自己的销售业务管理平台。功能特点：完整记录客户历史信息，随时可以进行调用、查询、指派和收回；客户基本信息权限控制，防止客户信息外泄。销售合同支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态可通过销售订单统计报表实时查询统计业务员的业务成绩，客户的业务往来情况以及产品的销量等信息。可通过销售订单执行情况表，查询订单的执行情况，包括已发货数量，已开票数量等等数据信息。支持通过不同查询条件，查看并显示不同客户合同收款明细、开票明细、合同到期应收款项等信息。(二) 标准版ERP系统软件—技术管理技术管理模块集成了制造型企业技术管理所需的功能，包括设计任务管理、图档管理、设计版本控制、技术开发、设计变更处理、零件设计管理、工艺、工序设计管理、工艺卡片打印等功能；根据上级部门下达的设计任务进行接收及安排具体设计工作，包括计划及具体执行等相关管理；做到数据的准确性、及时性和共享性，减少了从设计源头可能造成的失误和损失。特点说明如下：A. 设计方面：1) 实现了各种电子图档的上传、浏览及版本控制管理，并对各种电子图档进行管理，实时可查询图档的浏览和下载查看记录。2) 设计变更审批及自动向相关人员发送设计变更消息提醒。3) 支持BOM录入进行导入功能，也可复制相同或相似的其它订单产品的BOM然后再进行修改，以便快速方便的录入BOM。4) BOM录入后，可提交审批，审批过程中，可以退回不正确的零件清单。支持并行工程。5）支持成品BOM录入时，选择半成品时可以自动带出该半成品下的BOM结构。B. 工艺方面：1) BOM录入后，工艺人员则可进行工艺编制，支持并行工程。2) 可事先建立一些常用零件名称的标准工艺库，以便以后调用修改即可。也支持复制过去已做过的相似工艺再进行修改，以方便和快捷编制工艺。3) 制订零件工艺时，可导入模板快速制订工艺，也可导出模板到标准工艺库，以便以后借用。4) 提供工艺工时估计时的计算功能，以便计算加工预估工时。5) 可导出打印标准格式的零件工艺卡片（具有零件条码和工序条码功能），通过条码的扫描达到快速报工，及时更新生产进度。(三) 标准版ERP系统软件—生产管理生产管理主要是根据订单情况制定生产计划，确定开始时间和结束时间，并根据设置完成的BOM和工艺，进行工序派工。对加工中、加工完成的工序加工任务，可用条码、手工录入等方式，提交实际的加工信息后，系统则自动、 动态、实时生成零件加工进度监控表（自动生成图表、表格及列表三种方式），从而使车间加工任务完成情况、计划情况透明化，由当前失控变为有控的管理模式。功能特点：1. 灵活的MRP运算功能，在考虑到物料的实际库存数、占用数、在途数，结合订单的实际需求计算出物料的采购计划和产成品的生产计划，且计算出的结果可根据企业的实际情况进行修改。2. 系统自动对已超期或可能超期的工序任务进行报警提醒。3. 可通过手动插单，对生产计划过程中，增加或修改工艺路线，重新对系统生产进行调度排产。4. 可应用条码技术，轻松实现数据的自动化采集，大大提高工作效率以及数据的准确性。5. 可实时动态查询某个任务号，所有加工零件、各工序任务的加工进度完成信息及检验信息。6. 可对加工人员的加工工时、加工数量进行统计，从而对加工人员的效率进行考核7. 可查看实际加工工时和预估加工工时的对比表，以便分析差异，不断提高预估工时的准确度。8. 可根据生产计划号，并关联订单号，实时查询产品的生产进度，对可能超期完成的订单进行提前的提醒功能，保证产品交期。 (四) 标准版ERP系统软件—设备管理包括设备采购、设备使用、设备检查、设备维护保养、设备维修、设备改造记录、设备增加、报废等一系列的问题。功能特点：1、具有设备维护提醒、设备保养及设备报修的管理功能2、可查询所有设备类型及设备正在安排的加工任务甘特图计划，和查询所有任务号的所有零件的加工设备计划安排甘特图计划。3. 可动态实时查询各设备类型的设备负荷率和嫁动率及对比柱状图和趋势图。(五) 标准版ERP系统软件—采购管理采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持询价比价方式选择供应商，支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制，既可选择按规范的标准流程操作，又可按最简约的流程来处理实际业务，便于企业构建自己的采购业务管理平台。功能特点：1) 提供不同采购人员，采购不同的物料类型的权限控制功能。2）采购合同支持多级审批，并可实时查看当前合同的审批环节和审批状态。3) 可动态实时跟踪采购订单的入库数量、入库时间等信息，以及延迟到货的采购信息。4) 还可以从多种角度分析和评核供应商资质，从而缩减采购成本，降低采购风险。5) 可查询某段时间所采购的物料的采购单价及趋势图，以便进行价格控制。6）对采购合同进行付款登记，支持按照不同查询条件，查看各个供应商应付款项、已开发票数、到期应付款等数据信息。(六) 标准版ERP系统软件—外协管理外协管理模块实现了对外协任务的计划控制、订单控制和外协过程各种信息的监控功能。通过系统对外协送出、外协接收、外协检验进行信息记录， 可监控外协过程，减少外协失控现象。外协厂商的信息管理，业绩统计管理功能，可加强对外协单位的管理和考核，提高外协质量。功能特点：1) 系统自动对无设备的工序任务、设备资源不足可能导致延期的工序任务列出清单，供外协人员进行选择是否外协。2) 有权限确定是否可以外协的人员，可以对提出的待外协清单选择是否外协或退回不允许外协。3) 可动态实时查询已送出、已接收、已质检的外协任务信息。4) 可按照外协商、外协订单、任务号等条件，实时查询相关的外协金额等信息。5) 可对外协商某段时间内的准时率、不合格率和失败成本等外协商业绩进行统计。 (七) 标准版ERP系统软件—质量管理质量管理模块包括了厂内加工工序，外协工序和外协零件，外购物料的质量检验。检验过程中， 如出现质量异常问题，可提出质量异常问题单，同时系统会自动给相关人员发送处理消息，以便对这些质量问题进行处理。功能特点：1) 当某道工序质检过程产生报废或返工时，系统自动给相关人员发送提醒消息，生产负责人选择是否对报废零件进行生产及对生产计划进行重新调度。2) 检验过程中对某些质量问题，系统会自动根据问题严重等级给相应的负责人发送提醒消息。3） 支持在采购进货、生产过程、销售出货等环节进行质量检验、查询与追踪4）实现企业从采购原材料到成品售后服务的整体化的质量管理与追溯。5）配合多种原因分析和过程统计控制图，及时进行质量体系监控，降低质量风险。6）可根据各种查询条件，查询和统计异常问题的各种数据。(八) 标准版ERP系统软件—库存管理库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供多计量单位的使用、仓库货位管理、批次管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过对存货的收发货业务处理，及时动态地掌握各种库存存货信息，对库存安全性进行控制，提供各种储备分析，避免库存积压占用资金，或材料短缺影响生产。功能特点：1) 灵活的物料编码体系，可根据企业的特定要求对其仓库物料进行编码设置，方便企业快速查询具体的物料信息。2) 仓库可自定义设置，可实现库位管理，各仓库、各分支结构可实现独立操作，独立核算。3) 即时处理成品、半成品、原料、物料等之出入库异动，以便随时掌握现有的库存资讯。4) 通过库存预警、调拨、借还料、盘点等操作，实时掌握和调剂库存，降低库存成本。5) 提供以条码的方式进行序列号管理，可打印序列号条码标签，支持进、销、领、转、调等业务单据的序列号管理。6) 实现了各种库存数据的统计报表，如进出存报表，明细账报表，领用统计报表，物料分类统计报表，盘点损益表。7) 实时进出库汇总表、实时进出库明细表以及供应商产品明细表，可以查询到所有交易记录的产 品的进出库汇总情况以及明细情况，还能根据供应商查询到当前供应商产品的进出库明细内容。 (九) 标准版ERP系统软件—项目管理由于大多产品生产周期都较长，而且从接单到交付所有的制造过程是由许多部门许多人既分工又协作协同完成的。这就需要对每副产品制造过程进行项目管理。项目管理的核心控制要素是交期、质量和成本，这三个要素实际上是通过过程中各个环节的计划与控制来实现的，是穿插在过程中的每个环节和每件事务的。功能特点：1) 可快速制订切合实际的项目大节点和各子节点进度计划。计划启用后，系统会自动给进度负责人发送任务提醒消息。2）相关人员可实时监控项目节点及各子节点任务的实际完成进度情况。系统还实现了与生产自动调度后的零件加工进度计划如超计划的报警提醒功能。3) 系统会自动根据设置的“关键点提醒流程”，在适当的时候给关键节点及负责人发送任务提醒消息，并可监控流程节点任务的执行状态。4) 系统自动对公司的各种统计报表、信息进行归类，以便公司高层可以方便的实时动态了解整个公司各项关键统计数据及分析表。 (十) 标准版ERP系统软件—财务管理财务管理主要是对合同订单应收款、采购应付款、外协应付款进行对账、结账、付款、统计、部门领用对账、成本统计等。通过系统进行财务管理，可以规范企业的收款、付款流程，减少甚至杜绝了财务管理的漏洞和人为的失误。功能特点：同业务过程紧密关联，能够根据进货/销货数据自动生成账款信息，可灵活处理预收款、收款、退款、各种账款之间对冲等业务流程。 (十一) 标准版ERP系统软件—办公管理：ERP系统软件免费为客户提供了OA软件的基本功能模块，包括日程管理、文件管理、内部邮件、内部短信和公文发布等功能。由于有了此功能，系统所有发送的提醒消息，都会自动发送到需要提醒的人员的桌面上，接到消息的人员，只要点击消息链接，就可直接进行相关审批提交、进度提交等。(十二) 标准版 ERP系统软件 —系统管理：系统设置模块是集控ERP软件的基础模块，主要是员工信息、组织机构、账户密码及用户权限的管理。每项信息都可规定谁有修改权、谁有查看权、谁有删除权、谁有管理权等等。保证了各项信息的安全性和保密性。用户也可自定义各项编码规则，自定义各个流程等，以便规则、流程随企业的实际需要而无需软件程序修改则可实现修改。

以上就是ERP系统的主要基本模块以及功能，基本是参考集控软件的功能模块以及作用！

生产制造企业机械设备管理如何加强？

针对生产制造企业，机械设备管理中经常出现各种问题，如设备超负荷运行、检修周期不确定、机械设备数量多不好管理等导致设备寿命降低、生产效率下降。为了加强机械设备管理，杜绝机械事故的发生，充分发挥现有设备的优势，确保设备正常运行和有效的使用特推荐用信息化手段进行管理，如ERP就能很好的实现机械设备管理各方面工作。

第一步：添加机械设备

打开ERP-生产-工艺中心-机器设备-机器设备添加-在机器设备添加界面输入主题等基本信息-在设备性能处添加每日工时及作业效率、使用周期等信息。

第二步：查询机械设备

在生产模块中-工艺中心-机械设备-机械设备列表-可以查看到所有机械设备，可以快速检索， 也可在高级检索中多条件精确查询机械设备，并且在列设置中可以DIY列表显示内容。

第三步：跟进机械设备信息

智邦国际ERP系统-生产-工艺中心-机械设备-机械设备列表-点击相应设备的详情按钮-在机械设备详情界面点击修改或删除进行操作。

第四步：设置机械设备编号规则

ERP中可以设置机器设备自定义编号，可以减少手动录入的麻烦，从而节约时间，提高工作效率。在生产设置中-机器设备-自动编号设置-可根据自己情况设置是否启用自定义编号内容和年份、月份代码。

信息时代，纸质化和手工化作业已无法满足生产制造企业实际发展需求，要想保持快速健康发展，必须走信息化管理之路。ERP可实现各环节信息资源的集成、整合和共享，不断提升运作效率，让先进管理快速转化成效益。

erp设备怎么看

（一）：在技术和应用方面：目前，ERP在技术应用设计方面主要采取两种结构：C/S结构和B/S结构。

C/S又称Client/Server或客户/服务器模式。服务器通常采用高性能的PC、工作站或小型机，并采用大型数据库系统，如Oracle、Sybase、Informix或 SQL Server。客户端需要安装专用的客户端软件。

B/S是Brower/Server的缩写，客户机上只要安装一个浏览器（Browser），如Netscape Navigator或Internet Explorer，服务器安装Oracle、Sybase、Informix或 SQL Server等数据库。浏览器通过Web Server 同数据库进行数据交互。

C/S的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。

缺点主要有以下几个：

只适用于局域网。而随着互联网的飞速发展，移动办公和分布式办公越来越普及，这需要我们的系统具有扩展性。这种方式远程访问需要专门的技术，同时要对系统进行专门的设计来处理分布式的数据。

客户端需要安装专用的客户端软件。首先涉及到安装的工作量，其次任何一台电脑出问题，如病毒、硬件损坏，都需要进行安装或维护。特别是有很多分部或专卖店的情况，不是工作量的问题，而是路程的问题。还有，系统软件升级时，每一台客户机需要重新安装，其维护和升级成本非常高。

对客户端的操作系统一般也会有限制。可能适应于Win98, 但不能用于win2000或Windows XP。或者不适用于微软新的操作系统等等，更不用说Linux、Unix等。

B/S最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用，客户端零维护。系统的扩展非常容易，只要能上网，再由系统管理员分配一个用户名和密码，就可以使用了。甚至可以在线申请，通过公司内部的安全认证（如CA证书）后，不需要人的参与，系统可以自动分配给用户一个账号进入系统。

B/S结构的优点用在ERP上是非常明显的。当然，在运行速度、人机交互等方面，B/S结构还有一定的缺陷。如何把B/S结构和C/S结构进行有效的技术整合就成为未来技术应用的重中之重了。 （二）：RP 实施ERP系统是一项技术复杂、投资大、对管理组织、内部机制、企业文化、决策方式、管理思想等都将会造成深刻影响的系统工程，它将改变人们的工作方式方法，直接影响企业内部的工作流程、物流、资金流，影响企业对这些流程的可控性、企业经营的透明度和企业经营信息的作用，改变企业工作岗位设置和岗位管理制度等。成功实施ERP系统必须要遵循系统工程的思想，并把实施ERP系统的过程看成伴随企业成长的过程，ERP系统管理思想与企业传统理念磨合过程，两者共同争取不断适应新环境、政策、市场、能力、资源等多种动态变化因素的影响。以ERP原理、管理信息系统和企业信息化的理论为基础，用简单的、有效的、实用的技术解决动态、多变、复杂的ERP系统实施中遇到的各种问题。使ERP系统实施成本低、见效快、易掌握、理解和推广应用。

ERP系统实施方法

国内外ERP系统软件研发与供应商对ERP系统的实施作了较深入的研究，形成了各自的实施方法，具有较明显的特色。

1．1 SAP的实施方法与过程——ASAP

SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案提供供应商、全球第三大独立软件供应商。在SAPR／3的咨询与实施过程中，广大SAP实施顾问通常采用线性ASAP(AcceleratedSAP)方法，ASAP是SAP公司为使R／3项目实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。ASAP主张基于过去的SAP实施项目经验加速当前SAP系统的实施过程，并且希望能够进一步改善当前系统的性能。ASAP提供面向过程的、清晰、简明的项目计划。在实施R／3的过程中提供一步一步的指导。ASAP快速实施方法共有5个步骤：项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、启动技术支持，在ERP实施过程中，这5个步骤必须严格按顺序进行。对于每一个实施阶段，SAP都定义了目的、完成的具体任务、采用的方法、工具、标准等。

1．项目准备(ProjectPreparation)

这一过程最重要的工作是项目计划，项目计划的关键是确定项目的范围，要根据需求和能力制定合理的计划。主要工作有：建立项目组织、确立项目日程安排、项目队伍培训、网络环境和硬件准备、项目启动。

2．业务蓝图(BusinessBlueprint)

这一阶段就是对企业需求进行分析，设计一个理想管理蓝图，再基于现在的需求和未来理想设计一个具体的目标，以及实现这一目标所需的工具、方法、组织结构、数据转换方式等，这一阶段是整个ERP项目的关键。主要工作有：业务流程现状分析(组织结构、流程)、未来业务确定(组织结构、流程)、确立项目文档标准、SAP系统安装、管理层批准业务蓝图。

3．实现过程(Realization)

把企业想实现的管理思想、管理理念、管理准则、考核标准、组织配置等放入系统中去，通常这部分工作完成之后，ERP的基本模型就出来了。主要工作有：系统基本配置、项目组的高级培训、流程测试、设计接口和报表、系统测试确定与完善、外部接口及报表开发方案、建立用户权限和系统管理机制、准备最终用户培训。

4．最后准备(FinalPreparation)

将一些必要的数据放人系统中，检验系统运行结果(即系统测试)，这部分工作完成之后，系统就可以上线运行并启动技术支持。主要的工作有：确定配置系统、最终用户培训、基本数据准备、初始数据的准备、上线计划设计。

5。上线与技术支持(GoLiveandSupport)

系统上线；不间断的支持；持续的业务流程优化，项目评估及回顾。

值得强调的一点是，完成的项目实施必须具备高质量的文档，但传统的实施有时又会因为过多的文档整理而造成费用的增加。ASAP的指导思想是：按照文档生命周期的长短赋予其重要性，对于生命周期长的文档相应的多投入力量。ASAP并不是一个简单的方法，它是一个体系结构，支持这一体系的是一系列的方法论、工具、实施路线图、方案库、系统配置指南，此外还有基于管理理念的开发模型，基于角色的培训等内容，所有这些组成了ASAP体系。

1．2 Oracle实施方法——PJM／AIM

OracleApplications是一套建立整体解决方案的方法，主要是由AIM(应用系统实施方法论)和PJM(整体项目管理方法论)等各自独立的方法论组成。这些方法论可以提高工作效率及项目实施质量。顾问在项目实施过程中，将用OracleApplications实施方法论及实施工具来帮助实施，并将此方法论技术作为技术转移的一部分。

PJM——项目管理方法论：项目管理方法(PJM)的目标是提供一个主框架，使其能够对所有项目用一致的手段进行计划、评估、控制和跟踪。AIM——应用系统实施方法论：AIM分为以下七个阶段：

l.建立实施策略

本阶段主要从商务和技术上来计划项目的范围，并确定项目的目标。这个阶段的工作，包括建立由公司主要领导为首的项目实施领导小组和各部门有关人员参加的项目实施小组，并开始对员工进行初步的业务管理观念和方法培训。具体制定出企业实施应用管理的策略和目标。

2．业务流程分析

本阶段主要是定义项目的内容，即对现行的管理进行仔细地回顾和描述，从而认识项目的业务和技术上的具体要求。一般在这个分阶段要编写一个项目定义分析报告，可以更多的是借助于IPO图的形式来描述目前的流程，并从中找出希望改进的地方。为进一步解决方案的设计创造条件。为此，需对项目实施小组的成员进行比较系统的业务管理的概念和Oracle系统软件功能层次的培训。

3．设计解决方案

本阶段主要是对上阶段形成的业务分析流程，结合业务管理的基本概念和具体的软件功能，逐项进行回顾、分析，以便对目前每个管理业务流程，提出解决方案。解决方案也许是直接可以套用Oracle应用系统中某些功能，也许是对现行管理流程做一些改进，也可能是对管理软件系统做一些必要的二次开发。这时一般应编写项目说明书之类的文档，作为一个里程碑也作为建立系统的设计任务书。

4．建立应用系统

本阶段需根据前一阶段拟订的方案，对管理上(或组织上)需改进之处制定改进方案，包括调整分工、规范流程、统一方法、标准信息编码等。从软件来讲，系统初始化设计及二次开发工作可开始进行。这样建立起一个符合企业管理思想的应用系统。此时大量的基础数据的整理工作也将着手进行。

5．文档编码

在建立应用系统的同时，除了必须对软件进行二次开发，按软件工程要求提供必须的文档以外，对管理要改进的流程及方法等方面，也必须编写或修改原来的制度、职责、流程图。这时，系统一旦已建立起来，可着手对最终用户的主要应用进行培训。

6．系统切换

为了减少系统实施时的风险，各职能部门分别按照自己的日常业务活动，参照已文档化的流程，运行计算机系统进行测试，以证实其系统是基本可行的。这时才开始正式向新系统输入数据、创建初态、定义参数、开始运行。为了保证切换的成功，这时项目领导小组要求及时地发布许多指令，来逐步地进行系统地切换。一般来讲，能有一个新老系统并行的运行期间，风险可更小些。

7．运行维护

在并行一段时间后，事实证明系统是安全、可靠、可行的，那么可以正式投入运行，并在运行中作好有关的记录和报告，并及时地发现运行中的问题，似便进行维护和提高。 （三）：ERP失败的声音不绝于耳。像任何有利可图的事情一样，ERP项目本身注定存在风险。但是只要对风险加以合理的控制和管理，大多数企业应该可以顺利地走过钢丝。奥维德在《爱的艺术》中对恋人们有一个忠告：仅凭在夜晚昏暗的烛光下形成的印象，最好不要做出命运攸关的决定。在深陷爱河之前，他建议恋人们要在白天明亮的阳光下再细细地看一眼自己心爱的人。寻求ERP支持的企业也是如此，一些关于规避失败风险的经验，或许就是阳光。

需求风险：“头脑发热”时不要低估风险

1998年，业务蒸蒸日上的深圳高时石材公司有了依靠一套ERP系统来支持企业运营的迫切需要。公司上下对此非常重视，各部门都被发动起来调查需求。经过一段时间考察，高时石材选择了国外某ERP软件，代理并实施软件的是国内一家著名IT企业。据知情人士透露，当时，这个合同包括三个项目：购买ERP软件9万美元；购买系统需要的主机和网络设备5万美元；IT实施服务70人次，每人次每天500美元。

类似的引进ERP初衷颇具代表性。在海外工作18年，在国内也呆了5年的普华永道运营和系统风险管理服务部中国区总负责人刘祖新感受很深：“国内企业近年来发展太快，管理模式跟不上。所以，很多企业容易采取这样的方式，希望借引进ERP来尽快改变管理和业务流程上的落后状态。”

在他看来，这种想法可以理解，但最应该警惕。因为这种时候容易低估实施的风险。此外，一些出于攀比心理和竞争需要匆忙上马ERP的企业，更易缺乏对ERP的透彻认识和准备。

SAP上海分公司总经理张雪峰也告诉记者，在国外，企业通过ERP系统来固化若干年形成的出色生产管理实践。而在国内，这个过程正好相反，很多企业希望短时间内消化引进具有现代管理思想的ERP，这需要充分考虑实施的难度。

显然，ERP不是简单的管理“电子化”，也不是为企业上一套辅助管理的计算机软件系统，投入一定的资金，购买计算机硬件、应用软件和相应的技术服务，就能确保系统正常运行，就能获得应有的效益。

准备风险：你有“驾照”么

入世以来，越来越多的国内企业进入依靠ERP来提升企业竞争力的具体运作阶段。但驶上ERP的“快车道”，考取管理规范的“驾照”，是最基本的资格。

刘祖新说，普华永道最近遇到的客户经常是：准备上ERP，并已经签订了购买ERP软件的合同。但在普华永道的提醒下，才意识到企业的管理模式和业务流程还处在旧的不甚科学的阶段。在这种情况下，企业做出的ERP规划和选择，其效果必定要大打折扣。如果要将这个任务转到ERP实施过程中完成，则可能延长实施时间，并加大实施的风险，这也是许多ERP项目折戟沉沙的主要原因所在。

一位业内人士透露，在他了解的一些失败项目中，因为企业管理不规范透明，导致需求不明确，使供应商在具体实施中备受困扰，以至项目无法继续下去。

“不能全指望ERP来引进最好的管理模式和业务流程。”刘祖新认为，企业上ERP最合适的步骤是：“应该首先将企业管理体系和业务流程规范好，然后做出一个符合企业长远发展目标的ERP系统需求分析，在这个基础上选择一个好的供应商，再甄选合适软件。”

“完整意义上的ERP需求分析不单指企业目前的需求。”刘祖新强调，“应该包括企业现有的、应该有的和未来发展需要有的一切需求。”这样充分的需求分析，企业只有在规范了管理和流程后，自己或借助咨询伙伴的力量才能做出。

合同风险：鸡棚和狐狸的命题

高时石材公司的ERP项目实施了1年半，两次上线均告失败，最基本的原料库存都无法实现，生成的报表也中英文混杂，根本无法阅读，只好被无奈地搁置一边，寄予的期望和企业上下投入的无数心力付诸东流。

“那时我们经常加班加点工作，有时在国外出差的公司老总也经常为了项目飞回来开会。”高时石材公司IT部门负责人痛惜所付出的努力。

2000年中，她认真地展开了项目失败的调查。在同国内由同一家供应商实施相同ERP软件的六七家企业代表座谈后，这位负责人发现，80%的企业都承认项目失败，尽管各有各的原因，但都对供应商有一致的指责：供应商实施人员对软件不熟悉，缺乏经验，使被实施企业在ERP实施方面走了很多弯路。至此，高时石材公司和其中的北京三露厂决心向供应商提起诉讼，要求经济赔偿。

对照一些项目失败后企业自咽苦果而言，这个比较激进的解决方式后来发展的结局耐人寻味。同样对供应商提出质疑，三露厂一年后获得诉讼和解，拿到了一定赔偿，但高时石材公司的诉讼裁决至今还杳无音信。知情人士说，差别的原因可能在于，高时石材当时实施ERP的心情迫切，出于对供应商名气和软件的充分信任，以对方提供的“标准合同文本”确认了双方的义务与责任。而三露厂签订的则是经过双方讨论制定的详细合同，并由三露厂法制办公室负责监督合同的履行情况，为后来的诉讼提供了充足的支持。

这是类似狐狸和鸡棚的命题——你不会让一只狐狸来设计鸡棚的开关控制装置。所以，也不应听从供应商制定的游戏规则。

关于签订项目合同，还有另一“经典”案例。1998年前后，一家福建企业实施ERP之前，同供应商签订了被称为“空前绝后”的有“一寸半厚的”合同及附本，详细列出了企业的需求和供应商的承诺。在项目进行半年、供应商被证明无法履行承诺后，这家建材企业单方中止了合同，避免了更大的损失，供应商亦无言退出。

管理风险：项目小组的角色菜单

企业作为实施IT项目的主体，通常设立一个小组来主持项目的进行。作为ERP项目的“动力引擎”，该小组成员的素质及行动能力是保证项目顺利进行的重要因素。

刘祖新说，这个项目小组起码要有两类人员构成。一类是业务和财务人员，负责了解企业的业务需求，另一类则是IT人员，负责了解软件能够实现的功能。不同的角色在IT实施过程中发挥着不同的作用，并承担各自的责任。在一本由美国管理协会(American Management Association)出版的《如何购买信息技术》的书中，作者提供了一个帮助企业以合理的合同条款和公道的价格得到适用的信息技术的项目小组角色名单，包括：业务人员(使用人员)，明确企业面临的商业挑战和机遇，确定供应商提供的软件是否能有效地产生商业价值；技术人员，了解技术上的其他有关选择，证明产品适合于在公司的IT环境中运行，并使这些产品正常地运行起来；财务人员，负责判断一项交易是否具有成本效益，是否与公司的策略相一致；谈判人员，识破推销商的销售策略，尽可能达成最优惠的合同条款和价格协议；行政管理人员，制定规则，监控实施情况。 （四）：提早做足准备，制订详尽的行动步骤，循序渐进，并从一开始就邀请所有用户包括未来的直接使用者参与其中，确保他们了解各自将要扮演的角色，尽量未雨绸缪，防患于未然。

erp是什么？主要是功能有哪些

erp是企业资源计划或称企业资源规划Enterprise Resource Planning的简称，是指建立在资讯技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一，是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。

主要功能有以下几点：

一、财务管理

1、会计核算：会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。

2、财务管理：财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。

二、生产控制管理

1、主生产计划：它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料和能力的需要后，精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排，是一个稳定的计划，是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。

2、物料需求计划：在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量，并对照现有的库存量，可得到还需加工多少，采购多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。

3、能力需求计划

4、车间控制

5、制造标准

三、物流管理

1、分销管理：销售的管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。

2、库存控制：用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。

3、采购管理：确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。

四、人力资源管理

1、人力资源规划的辅助决策

1）、对于企业人员、组织结构编制的多种方案，进行模拟比较和运行分析，并辅之以图形的直观评估，辅助管理者做出最终决策。

2）、制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划，根据担任该职位员工的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列培训建议，一旦机构改组或职位变动，系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。

3）、进行人员成本分析，可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测，并通过ERP集成环境，为企业成本分析提供依据。

2、招聘管理

3、工资核算

4、工时管理

5、差旅核算

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