进销存软件制作思路（进销存软件设计思路）

今天给各位分享进销存软件制作思路的知识，其中也会对进销存软件设计思路进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

微信号：cloud7591
如需了解更多，欢迎添加客服微信咨询。
复制微信号

本文目录一览：

• 1、利用excel制作简单进销存表格的方法
• 2、B/S和C/S架构的进销存软件的区别
• 3、如何做好进销存？
• 4、excel 中进销存的表格是怎么做的?
• 5、简易进销存管理设计思路
• 6、怎样学会编写进销存软件？

利用excel制作简单进销存表格的方法

利用excel制作简单进销存表格的方法

对于一些小型企业来说，产品的进销存量不太大，没有那么复杂，不值得花钱购买一套专业的软件。所以利用excel制作简单的进销存表格就是一个很好的选择。本例一步步教你如何用excel制作一个简单的excel进销存表。

1、新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2、新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3、将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5、回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6、在弹出的'界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7、操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

8、选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

9、选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

10、完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

15、日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

16、月末统计结存数量、金额和平均单价。首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。

17、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

18、插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

注意：上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果，需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。 ;

B/S和C/S架构的进销存软件的区别

C/S进销存软件：能充分发挥客户端电脑的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的软件优点就是客户端响应速度快。

缺点：

1、C/S进销存软件最初设计思路是针对于局域网的，在互联网迅猛发展的情况下，部署远程访问技术，成本较高。

2、客户端需要安装专用的客户端软件。首先涉及到安装的工作量，其次任何一台电脑出问题，如病毒、硬件损坏，都需要进行安装或维护，工作量较大。

B/S进销存软件：所有的安装维护和软件升级工作都在服务器端完成，客户端不用安装任何专门的软件，只要有一台能上网的电脑，使用者就可以在任何地方进行操作，实现客户端零维护。

缺点：

1、基于B/S结构进销存软件的组件远没有C/S结构的丰富，所以B/S进销存软件结构的系统在有些功能的实现和操作的方便性上还需要进一步提高。

2、由于B/S结构的软件系统一般都是基于互联网的，所以对安全性要求更高。虽然现在有国际标准的安全加密机制，但是这也对软件提供商和软件工程师提出了更加苛刻的要求。

用户在选择软件时，可以根据自身企业的特点来选择合适的软件，无论B/S进销存软件还是C/S进销存软件，适合的就是最好的。

如何做好进销存？

首先，用专门的软件做进销存，肯定比你自己做强。

其次，做进销存管理，要有专门的人来负责各个环节的管理，要把每一步的工作都录入到软件当中去，比如采购、销售、库存、财务各个环节。

做到以上2点，再选一个靠谱的进销存软件，你的进销存管理就算做得很好了。

典型进销存：秦丝进销存

excel 中进销存的表格是怎么做的?

方法与步骤

(一)新建工作簿

1．单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。

2．“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。

3．将“Book1”保存为“进销存自动统计系统．xls”。

(二)定义工作表名称及数据

1．双击“Sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【Enter】键。

2．双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。

3．双击“Sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。

4．选择“进货”工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。

限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。

5．选择“销售”工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。

6．选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。

(三)定义公式

1．在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF(进货！B：B，"甲"，进货！C：C)”，按【Enter】键。

2．向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。

3．选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。

4．选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。

5．选择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。

6．选定D2单元格，输入“=B2-C2”，按【Enter】键。

7．向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。

(四)库存报警(字符突出显示)设置

1．单击D列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。

2．在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：

首先，从左到右，分别选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数值为”)、“大于或等于”，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。

然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中设置颜色为“红色”，字形为“加粗”。

最后按“确定”按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。

3．在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，随即便会增加一个“条件2”区域。

在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置：

首先，从左到右，分别选定“单元格数值”、“小于或等于”，并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如，输入1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示)。

然后单击“格式”按钮，再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”，字形为“加粗”。

最后按“确定”按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。

(五)日常应用

1．平时，每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据，“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。

2．购入“进货”工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制加修改的方法最快捷。

结束语

本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要”

、“单价”、“金额”以及“备注”等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置；也可以对举例中的数据项标题名称进行更改；还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改，比如，“商品名称”变为“商品编号”。

简易进销存管理设计思路

       进销存管理（Enteprise Resource Planning）是以商品为主体（一般最小单位为sku），记录从（采购）到出（出库）的流转过程的管理。

    传统进销存是指：对企业生产经营中物流料、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都会提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。（来自百度）

    而很多的中型、小型企业以及线下门店，本身用不到这么复杂的erp软件，仅需要简易的进销存。简易进销存保存了最简单的“进”与“出”，包括基本的商品的进件，商品的采购进货、商品出库（网上门店销售出库、调拨出库、线下门店出库以及其他出库）。

    下面主要详细解刨的是业务场景是线下连锁门店或者加盟门店是如何进行进销存管理的？基础流程以及是怎么样的？功能框架是怎么样的？

    入库：线下连锁门店或者加盟门店，各自采购进货入库，或者调拨入库以及退货入库。

    出库：线下连锁门店或者加盟门店，线上商城出库、线下商品购买（收银台）、调拨出库以及其他出库。

    管理供应商：线下门店各自管理自己的供应商。

    库存预警：库存达到上限和下限后提醒。

    库存盘点：每家门店库存数量盘点。

    仓库管理：销售仓库存管理。

    库存盘点：每一样的库存盘点。

怎样学会编写进销存软件？

1：首先不需要必须学会编程才能做这个表格。

2：但必须要学会一些常用的函数知识。简单的表格很快就会学会，一周？

3：简单的不用另找资料，表格里就有。点击插入---函数---慢慢找你需要的函数。

4：要学会录制宏。工具---宏---录制新宏---把你需要经常反复操作的内容操作一次-----工具---宏---停止录制。这样执行一次这个宏就会把你刚才的操作重复一遍，非常方便实用的功能。

慢慢摸索吧，很有意思的。

关于进销存软件制作思路和进销存软件设计思路的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。