为什么要建立erp系统（为什么要用erp系统）

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本文目录一览：

• 1、erp系统有什么用
• 2、企业使用erp的必要性？
• 3、ERP系统的意义

erp系统有什么用

erp是企业资源计划系统的意思。是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

erp是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP的科学定义是ERP-Enterprise Resources Planning企业资源计划系统是指建立在信息技术基础上以系统化的管理思想企业决策及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP系统的优点。

ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，优化了现代企业的运行模式，反映了时代对于企业合理调配资源的要求，最大化地创造社会财富，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显着作用。ERP行业人才稀缺成为SAP发展的制约因素之一，鉴于此，国内的ERP培训行业逐渐开始发展。

企业使用erp的必要性？

企业使用ERP系统的原因

实用性

实施ERP系统的实质是提高企业的核心竞争力，实现企业效益的最大化。这些特征反映了ERP的本质。ERP的目的是优化企业现有的人力、物力、财力等资源的综合管理。ERP系统协调各部门的管理，以市场需求为导向开展各项营销活动，帮助企业提高核心竞争力，实现效益最大化。

集成

ERP最大的特点是将整个企业的信息系统集成起来，比传统的单一系统功能更强大。

有弹力的

采用模块化的设计方法，可以根据企业的需要，对系统本身进行支持和集成，增强企业的适应性。

集中数据存储

整合了企业每一个角落的数据，让数据一致，提升准确性和企业的核心竞争力。

方便

在集成环境中，企业内部产生的信息可以通过系统在企业的任何地方获取和应用。

ERP为企业提供了一个集成的信息系统，实现了业务数据和资源的共享。

数据的处理是由系统智能完成，准确提高，不仅减轻了工作的压力，也使企业管理者从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间研究业务流程中存在的问题。研究和运用现代管理方法，提高管理水平，促进现代管理方法在企业中的广泛应用。

加强内部控制

在工作控制方面，可以做到分工明确、控制及时。每个环节存在的问题随时可以反映出来。该系统可以提供绩效考核所需的数据，从而实现“企业单元管理”。

通过系统应用，可以实现了各个部门的业务自动协调，还统一了企业的资源，减少了库存，加快了资金周转速度，使各部门团结成一个具有团队精神的整体协同运作。

帮助决策

企业决策层能够及时获取企业承包的动态业务数据和ERP系统的分析功能，帮助企业做出正确的决策。

总之，ERP提供了一个跨地区、跨部门、跨企业的实时信息集成与分析的企业管理应用。在优化配置企业资源的基础上，帮助企业整合日常管理需求和各项业务，包括财务管理、购销存管理、生产计划与管理、物料管理、销售配送等主要功能模块，从而达到提高目标运行效率的效果。

ERP系统的意义

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。那么，ERP系统在财务管理中的应用有哪些呢?具体内容如下：

(一)采购付款循环中的物流和资金流的统一

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

(二)生产循环中物流和资金流的统一

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货减少，而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账，更新相应的会计科目数据。加工完成，生产出可以向客户销售的产品并入库，通过ERP的会计界面，声称会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。

(三)销售和收款循环中的物流和资金流统一

销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款，通过ERP的会计界面，生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

实施ERP对企业财务管理的意义

(一)ERP系统扩大了财务管理的内容

ERP扩大了财务管理的内容，传统工业经济时代，经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。

(二)ERP系统突出财务管理的整体性

ERP系统突出了财务管理的整体性，ERP系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

(三)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合

ERP系统使财务管理与生产管理有机结合，发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下，当生产经营系统能够正常运行时，很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难，而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。

(四)ERP系统细化了成本核算

细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，通过子库存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

(五)ERP系统改变了企业资金管理模式

ERP资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用。

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