erp管理系统不足(erp库存不足怎么办)

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探析ERP在企业应用中存在的问题

探析ERP在企业应用中存在的问题

 论文关键词:ERP 企业 应用 问题

论文摘要:企业管理软件是以信息为支撑的,但是它不是一个纯技术的系统,它的灵魂是企业的管理思想,主体是蕴含管理思想的管理应用模式。企业资源计划ERP是目前企业管理软件的主要代表。本文首先从各个方面交待EILP,再对目前ERP在企业应用中存在的若干问题进行分析。

一、对ERP的认识

1.ERP的定义:企业资源计划(ERP)是一种集成化的信息管理系统,将销售、采购、制造、成本、财务、服务和质量等管理功能集为一体,以市场需求为导向,以实现企业内外资源优化配置,消除生产经营中一切无效的劳动和资源,实现信息流、物流、资金流的集成与提高企业竞争力为目标。

2.ERP的特征:随着全球经济一体化,企业与其外部环境的关系也越来越密切,于是,不仅能处理企业内部资源的信息流,同时还能处理与企业外部环境有关信息流的软件(ERP)产生了。

ERP的特点如下:

(1)支持物料流通体系的仓库管理以及运输配送管理。

(2)支持在线分析处理、售后服务及质量反馈,及时准确的掌握市场的需求。

(3)支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理。

(4)支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制的需求。

(5)支持多种生产类型或者混合型制造企业,汇合了离散型生产、流水作业生产和流程型生产的特点。

(6)支持远程通信、In工erne工、电子商务、电子数据交换。

(7)支持工作流程动态模型变化与信息处理程序命令的集成。

(8)支持企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等等。

二、企业应用ERP的必要性

目前我国经济正处在转型期,随着我国的社会主义市场经济的不断发展、我国加入了W工O,我国企业要从全球化和长远发展的目标来关注信息化。目前,我国企业尤其是企业的粗放式管理的现状,如果再不应用先进的信息技术手段来提高企业的管理水平,企业将会在激烈的市场竞争处于不利的地位。因此,引入ERP管理系统是我国企业提高其管理水平的迫切需要。ERP是信息技术与先进管理理论相结合的产物,它的实施有利于企业资源的优化配置、调度和充分运用,是企业资金管理规范化、科学化,有利于提高企业的管理水平和使企业在激烈的市场竞争立于不败之地的法宝。引入ERP管理系统是企业适应经济的市场竞争的需要;是企业自身发展的需要;是顺应知识经济时代的需要;是企业深化改革的需要;是发展民族软件产业的需要。

三、ERP在企业应用中存在的问题

根据不完全统计,我国目前已经大概有5000家企业购买或者使用了ERP这种先进的管理软件,但是,其应用的效果极不平衡,各个企业的差距也比较大。ERP在我国企业的应用中也存在比较多的问题,具体归纳如下:

1.ERP软件本身存在的问题

引入国外的ERP所表现出的主要问题,就是某些业务流程尽管合乎管理逻辑,但是并不能比较好的适应现阶段我国企业的实际情况。

国内许多公司所开发的程序蕴含的管理逻辑是否合理功能是否健全、是否能满足企业发展对采用新技术的需求等都存在不少的问题。有些公司的ERP件还仅仅局限于,如:财务软件、部分仓储库存管理软件等等,离ERP的整体概念还有很长的距离,有的程序实质上还不是完全商品化的软件,功能不完善,甚至会造成企业数据的彻底丢失。

国内ERP市场不规范。ERP厂商应对实施ERP的企业的了解透彻,在实施前与企业相关人员进行沟通,制度出相当成熟的方案再进行实施,但是许多ERP厂商缺少自己的优秀的管理专家咨询队伍,在实施钱没有对整个系统进行很好的规划、定制,而是为了达到自己的销售的目的,就签合同,从而导致后期的系统实施完成后,根本不能很好的适应企业的需要,甚至无法使用。

2.企业对ERP的认识还不够

有的企业在选择ERP厂商的时候仅仅只注意厂商的名气,而忽略了其ERP产品是否适合本企业的实际情况和需要,功能模块是否符合,性价比是否合适。ERP不仅仅是计算机软件,其中更深含着企业资源整合与运作,物流、信息流、资金流的协作等先进的管理思想方法和手段,因此企业的管理思想是否跟系统配套,经营脉络是否清晰可控,各个方面资源是否协调有序,都会直接影响到系统的运作是否成功。而多数国内企业无法真正从企业管理和生产经营组织过程的高度来认识ERP的作用,在实施ERP项目的时候还存在着“床新鞋走老路”的现象,不能把业务流程的优化重组与实施ERP有效的结合起来,造成了只是用计算机代替了原有一些部分的手工操作,而ERP的整体功能难以得到全面的发挥。

3.企业在ERP的具体操作实践中也存在不少的问题

首先、企业对ERP的重视程度不够。许多企业混淆了“ERP软件”和“ERP'’的概念,认为只要投入一定的资金购置计算机硬件和某种ERP软件,就能解决企业这样或者那样的问题。其实,就我国企业目前的状况来看,在实施体现现代化管理思想的ERP过程中,需要企业进行业务流程重组、企业资源再造、改造。目前,我国确实有一些公司成功的`实施并且能充分利用ERP软件,他们的成功大多数是由于遵循了一个简单的哲理:即首先充分理解企业的业务流程,然后进行简化、重组,最后才能实现操作自动化。其次、国内的ERP厂商还缺少行业专家在实施ERP前能够给予企业明确的解答。国内实施ERP,目前还缺少相关的管理部门来保证实施工质量。

4.企业实施ERP的业务人员的素质还不高

由于少数企业的人员素质还不高,这就导致企业的管理水平不高。不能很好的适应市场经济的需要,企业人员缺乏相应的培训,对于企业新的管理思想和技术了解程度还不够,对其他岗位的业务不熟悉,懂管理的缺乏对信息技术知识的了解,而信息技术人员缺乏相应的管理经验。企业在实施过程中缺乏整体的经验和技术,只能边学边干。这就导致企业实施ERP的效果不能得到充分的体现。

5.其他方面的问题

企业基础信息化建设还不够,支持系统的基础数据不规范,流程再造的却为,企业规模制度的问题,文化的惰性的问题,人力资源不足,外部供需链的配合的问题,这些都是影"~IERP实施及其效果。

参考文献:

[1]孙莲香.中国企业推行ERP的问题探究.会计之友,2010,28.

[2]刘鸿宇,高岚.企业应用ERP存在的问题及对策探讨.商业经济,2010,18.

[3]姜洁.企业实施ERP系统有关问题的研究.黑龙江对外经贸,2009,12.

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ERP的优点与不足?

ERP 能够对企业整体进行规划,让企业运行的更加的流畅。

缺点在国内由于中国的国情,导致,外国的软件不适用,中国的软件还不成熟,所以普遍反映是,不用erp是等死,用了ERP是找死。

但是,总的来说,erp是企业未来的发展方式,欧美国家的企业在很多年前就可以实现企业整体ERP了,对企业的信息,数据就已经整合的非常好了,要想竞争,没有这样系统,和别人是无法竞争的。

erp系统在银行的作用不足改进

(一)深化对ERP系统的认识

企业为赢得市场竞争中生存和发展,必须借助于各种方法和工具来提高管理水平,以降低成本,提高劳动生产率。成功应用为企业带来了丰厚的回报,同样的ERP系统,有的企业运用得很好,而有些企业却迟迟没有达到预期效果,经验告诉我们,企业应根据企业自身特点选择适合自己需要的ERP软件,是ERP项目成功实施的关键因素。选型要考虑本企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素,从实际出发,量力而行,不要盲目攀比,追大求全。企业在选型前一定要依据自身的条件做好前期工作,切勿贸然行事。应结合自身特点,评估一下自身的实施基础和能力,认真考察国内外众多ERP软件的成熟程度、产品的可靠性、系统的人性化程度以及软件服务商的实施能力和二次开发能力等多方面因素,同时借鉴同行业其他实施成功企业的宝贵经验,选择最适合自己的ERP产品,以达到与企业管理要求的相适应性。

与此同时,一定要加强对企业人员的培训,重视“系统”与“人”的和谐建设,打造全面发展企业。通过一些ERP软件公司,提高知识管理平台。目前软件公司有一些加强培训,减少企业存在对ERP认识的盲区,比如:嵌入式视频培训,采用全球领先的嵌入式视频培训技术,提供ERP全产品的多媒体学习课程和个性化课程录制、管理工具,一方面可以帮助使用者方便、迅速、高效的学习ERP,另一方面可以帮助企业进行内部知识的积累和传播;培养企业应用专家:ERP软件公司提高ERP在企业各的应用效率,降低企业的学习成本,更快、更多的培养企业自己的应用专家等。还有信息系统与人员能力双赢及敏捷传播的电子课件。并且,企业应自身目标明确,制约官僚作风,领导必须认识到ERP不仅是一种管理软件、管理工具,更是一种管理思想,要想使其成功实施,必须要从企业的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必须要进行业务流程重组。从企业自身做起,整顿内部基础设施,完善目标定位。很多企业高职把ERP项目视为单纯的信息系统建设项目,项目小组成员只有IT人员和咨询顾问组成,没有业务部门的参与,这样由于IT人员缺乏业务背景和决策能力,而顾问对企业的了解也比较少,ERP项目小组的工作结果常常不能被业务部门接受,势必会产生企业部门间协调困难的矛盾。只有企业高层的强力支持和各业务部门的全员参与,才能化解ERP实施过程产生的各种矛盾,确保ERP项目顺利实施。

(二)加强财务人员与技术人员的沟通

如果高层财务管理人员关注的焦点仅仅是企业的战略目标和日常事务,而系统技术人员关注的又只是程序,双方都只对各自领域里的知识熟悉,结果是财务经理与网络系统技术人无法沟通,会导致无法控制系统的实施。在这种情况下,ERP很快就会脱离管理人员的控制。网络财务系统中的财务人员需要缩小与信息系统技术人员之间的差距,以便能够更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。实施ERP战略,不仅要求财务人员要具有较高的财务专业知识,而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求,这样就必须对财务人员进行培训,有利于提高财务人员的整体素质。

(三)企业生产规范化、标准化

企业领导人员尤其注意到ERP系统重组是以规范化、标准化业务流程为前提,要规范ERP系统成功的应用就必须对企业业务流程进行重新设计和优化,去掉重叠多余和无效的耗费人力、物力、财力的机构,岗位设置,对臃肿的机体进行瘦身,减少不必要的环节、层次,重新进行整合,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程。在此基础上对企业组织机构进行相应的重组,实现组织扁平化、小型化管理,提高管理效率和对市场、客户的快速反应能力。企业在决定建设ERP系统后,要在企业内部推广ERP概念,让员工得到一定的培训,了解信息化的重要性和必然性,统一认识,任何ERP系统,最终都得依靠基层职工的具体操作。ERP是一个共性的工具,现有的工作流程是一个个性的管理过程,如何将个人的个性融入到共性中是需要所有工作人员一起讨论的,只要当每个员工都清楚的知道ERP给现有工作带来的便利后,ERP在公司的推广才能水到渠成。

(四)精简内部结构,发展企业新模式

企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性,坚定不移的实施ERP系统。只有企业高层管理人员统一思想,认识到位,才能很好的在企业内部实施ERP系统。加强经济体制改革,关闭低效工厂与车间、精简内部结构、加强外部合作,向优秀小型化企业发展。

ERP财务与决策系统在财务预算中实现了财务预算的事前编制、事中控制和事后查询分析功能。系统提供精细预算和粗放预算两种方式,可以根据各单位的财务管理需要自由选择。企业预算的作用除了具备全面预算的协调、控制作用以外,还具备激励、提升管理能力、抗御风险、落实企业战略的作用对企业资金的全面管理,提供对存款、贷款、内部拆借、结算、日记账、利息计算以及各种报表等一整套资金业务的处理。针对一般资金和专项资金分别提供细致的管理监控功能。同时提供全面虚拟内部银行管理功能,将银行的信贷与结算职能引入企业的“资金管理”的专业服务,通过构建完整的项目实施管理体系,经项目进度计划核心,建立一线项目实施过程与企业采购、财务、经营控制等核心职能的流程化协作与管理控制,能够有效控制与协同项目实施过程,显著降低项目实施成本,提升企业绩效。

ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段,有效地对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营模式,也直接提高了企业的竞争能力。企业的管理旨在财务管理的高效化,而ERP财务管理系统又适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台,财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任,不断创新,促进ERP财务管理系统的飞跃发展。

ERP软件存在哪些不足之处

我认为,ERP软件的不足主要体现在两个方面

一是软件设计方面,灵活度和复杂性的平衡把握的不好。偏重灵活性,软件配置使用就非常复杂。软件使用简单,功能势必有缺陷。我觉得还是目前软件开发水平的局限,有些顶级软件厂商提出了模块化配置、应用实践等思路,但对实施人员和客户的要求还是很高,如果软件能够点菜式选择,简单配置就行了。

二是中坚力量都是老牌财务软件公司,虽然有财务软件开发背景,但是思路有很大局限性,往往偏重财务,而不考虑其他岗位业务人员的使用感受,以人为本体现的比较差。使用这种软件最大的感受就是所有部门都是给财务打工的,本部门的使用诉求不能很好地得到满足,需要大量的二次开发。甚至有时因为软件结构问题,很简单的功能无法实现。比如应收款核销,有些软件年结后,只有对应客户的余额,看不到具体单证明细,对于催款、核销造成影响,这就是典型以财务为核心的开发思想。

其他还有一些不足,时间有限,就想到这两点,希望抛砖引玉。

ERP系统的优缺点?

erp系统优缺点

(一)、ERP企业管理系统优点

1、整合性:ERP系统最大特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具功能性。

2、弹性:采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。

3、集中的数据储存:将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致性,并提升其精确性。

4、便利性:在整合的环境下,企业内容所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。

5、提升管理绩效:ERP企业管理系统将使部分间横向的联系有效且紧密,使得管理绩效提升。

6、进组织间的互动关系:透过ERP企业管理系统配合因特网及供应管理模式,使企业与原物料供货商之间紧密结合,增加其市场变动的能力。而客户关系管理模式则使企业充分掌握市场需要取向的动脉,两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。

(二)、ERP企业管理系统的缺点

1、昂贵的建置投资成本:ERP系统的建置需要花费的软、硬件及顾问公司收取的顾问费都是庞大的开支,往往只有大型企业才有能力导入。

2、安全性问题:为合乎电子商务的需要,整合企业功能部门在单一系统所建构出的坚实安全性,在提供网络模块后,受到强烈的挑战。

3、不够充分的信息:系统内部的信息无法与其它企业或部门的系统整合,且也未将企业外部的情报整合其中。

4、高潜在成本:有下列高成本的花费

(1)、训练成本:企业内部人员的教育训练课程成本。

(2)、数据转换成本:数据由旧有系统转置到新ERP企业管理系统中的转置成本。

ERP生产软件实施执行力不足的原因有哪些

1. 管理基础薄弱

我国大多数企业特别是中小企业管理基础薄弱,企业缺乏战略观念、系统观念。而ERP系统就是要创建一个全新的现代化管理模式,这个模式并不是从天上掉下来的。而是在原来的管理基础之上产生的,没有一个好的管理基础,是很难成功建造ERP系统的。

2. 缺乏认识

多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的技术工程,对管理思想、管理软件、管理信息系统三个概念缺乏深刻的理解和认识:ERP项目不仅仅是计算机项日,而切也是管理工程,是企业管理模式的全面创新,是一场深刻的管理革命,工作量大,涉及面广,实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程。

3. 人才短缺

管理以人为本,在ERP实施时,人的因素是最重要的。ERP决不仅仅只是几个IT(信息技术)人员的事,ERP建设需要企业内部全体员工参与,要求决策层、管理层、操作层各级相关人员密切配合。同时由于企业人才严重短缺,开发力量薄弱;而软件供应商各有长短,企业难以辨别优劣及适用性。企业个性与行业个性差异大,企业管理基础与侧重点各有不同,导致难以开发出既先进又经济实用且能具有市场推广价值的软件。

4.领导不够重视

企业信息化是一项复杂的系统工程,改造涉及到企业战略、组织结构、人力资源、业务流程等方方面面,非常复杂。在上ERP系统时涉及到大量的人力、资金及物力问题。如没有企业高层的亲自参与及大力支持。ERP的实施是不可能成功的!

5.抗拒变革的心理

ERP作为一种管理工具,它的实施本身就是操作手段的变革。操作手段的变革必然要引起包括管理模式的变革、作业手段的变革、工作关系的变革以及观念的变革在内的全方位变革。随工作的逐步深入,由于部门精简、人员下岗、权利重新分配必然触动一部分人的既得利益:在新业务流程合过程中出现的部门、员工间的冲突和不适应。使用ERP系统后,信息的透明、准确、无误的传递会导致一些中层管理员失权。所有这些。ERP的实施必然会遭遇阻挠甚至是反抗。

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发布于 2022-12-23 05:12:47
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