包含财务报销时间通知的词条

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本文目录一览：

• 1、票据报销的时间规定
• 2、财务报销走流程要几天
• 3、停止财务报销的请示怎么写
• 4、财务报销管理规定及报销流程
• 5、财务会议通知范文6篇
• 6、就是让大家年前将未报完的发票赶紧报销，这个通知怎么写呢

票据报销的时间规定

财务对票据报销的时间，这得看企业内控制度，有单位规定，需报销的票据应在票据开票之日起3个月以内报销。根据法律规定，跨年发票是可以报销的，但需要财务人在汇算清缴时，注意补充提供该成本、费用的有效凭证。

【法律依据】

《关于企业所得税若干问题规定的公告》第六条

企业当年实际发生的相关成本、费用，如因特殊原因未能及时取得有效凭证，企业在预缴季度所得税时，可暂按账面发生金额核算；但在报销时，需补充该成本、费用的有效凭证。

财务报销走流程要几天

只要财务在都是可以即刻报销的，除非故意拖延你。一般公司的财务部每周二、周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的29日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。

注：借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。

日常费用报销制度：

1.主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

2.报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。

3.注意根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致，有涂改痕迹则无效处理；简述费用内容或事由。

4.按规定的审批程序报批。

5.报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

差旅费报销制度：

1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。

2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发以半天计，12：00以前出发以一天计。

3.伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例扣减出差人当天的伙食补贴。

5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

电话费报销制度：

1.移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。

2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

停止财务报销的请示怎么写

关于2021年度停止财务报销业务的通知

各单位、各部门：

为做好2021年年终对账、结账工作，确保财务决算工作顺利完成，现将有关事项通知如下：

1、2021年财务报销截止时间为2021年12月15日，暂定于2022年1月10日开始2022年度报销结算业务。

2、请各单位、各部门提前做好相关安排，尽快办理各项报销及年终结算业务，尽量结清属于本年度的各项收支，把该结回的各类款项、该收取及上交的各类收入、该支付的各项费用等抓紧办理和落实;并请及时通知到所在部门的每一位教职员工。

3、关于公务卡使用的提醒。2021年12月15日报销截止后，2021年公务卡报销还款业务同时暂停，但公务卡可以正常使用。必须使用公务卡进行公务活动而不能及时报销的,需要持卡人先垫付还款，并保留发票、POS小票及消费明细等相关票据，待恢复报销后，由计财处统一并将报销款打入持卡人的公务卡中，溢缴款（超过额度部分）可以自主取出，不收手续费。

感谢对学校财务工作的理解和支持！

特此通知！请相互转告！

计划财务处

2021年11月9日

财务报销管理规定及报销流程

第一部分 总则

第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条

本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。

第二部分 借支管理规定及借支流程

第四条 借款管理规定

(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四) 借款销账规定：(1)

借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条 借款流程

(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。

(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分 日常费用报销制度及流程

第二条

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条 费用报销的一般规定

(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。

(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。

(三) 按规定的审批程序报批。

(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→

须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第五条 差旅费报销制度及流程。

（一） 费用标准:

职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用

一般员工 　火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天

部门负责人 火车硬卧 150元/天 40元/天 40元/天

总经理助理 　飞机　 200元/天 50元/天 50元/天

总经理及以上 飞机　 实报实销 实报实销 　实报实销

（二）费用标准的补充说明：

1. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。

2.

实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。

3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴。

5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

（三） 报销流程

1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。

2. 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。

3. 购票:

出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。

4.

返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。

第六条 电话费报销制度及流程

(一) 费用标准

1.

移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。

2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

(二)报销流程

1、 公司人力资源部每月初（10日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。

2、 财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

4、 员工到财务部出纳处签字领款（每月25日前）。

5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。

第十一条 交通费报销制度及流程

(一)

费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(二) 报销流程

1. 员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。

2. 审批:按日常费用审批程序审批。

3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程

（一）管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。

（二）报销流程

1．购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

3．费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。

第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

（一）费用标准

1. 招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。

2.

培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3.

资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。

4.其他费用：根据实际需要据实支付。

( 二)报销流程：

1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程

第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

第十五条 工薪福利支付流程

(一)

工资支付流程：（1）每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；（2）总经理提供职工月度奖金分配表；（3）财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；（4）按工薪审批程序审批；（5）每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资；（6）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

（二）临时工资支付流程同工资支付流程。

（三）社会保险及住房公积金支付流程：（1）由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；（2）住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

（四）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第五部分 专项支出财务报销制度及流程

第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

(一) 填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

(二) 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三)

结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

第十八条 其他专项支出报销制度及流程

(一) 费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。

(二)

费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

(三) 财务报销流程

1．审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。

2．签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等）。

3．付款流程：（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核

→总经理审批；（3）财务部根据审批后的报销单金额付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

第六部分 报销时间的具体规定

第十九条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：

1．财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。

2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。

第七部分 附则

第二十条 本制度解释权归公司财务部。

第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

财务会议通知范文6篇

会议通知是会议准备工作的重要一环。 会议通知由标题、正文和落款三部分组成。本文是我为大家整理的财务会议的通知 范文 ，仅供参考。

财务会议通知范文篇一：

司属财务中心、项目公司 财务管理 部：

为进一步完善财务制度，提高财务工作质量，推进财务团队知识建设，强化财务管理水平。经商议，决定召开20__ 年度财务工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容

1、 总结 20__ 年财务工作，并结合20__ 年 工作计划 提出财务工作新要求。

2、集团各项财务制度的学习与优化。结合本行业财务情况，对集团各项财务制度提出合理化建议，以便进行优化修订。

3、对20__ 年度集团各行业相关的最新 财税 政策进行交流。

4、结合名门盛世项目的土地增值税清算情况，对土地增值税进行系统培训。

二、参会人员

司属财务中心、项目公司财务管理部财务经理及未设财务经理的各项目公司主办会计。(后附参会人员名单)

三、会议时间

20__ 年12月16日至17日。(后附日程表)

四、会议地点

_ ______

五、其他事项

公司负责安排住宿，费用各项目自理。

六、有关要求

1、所有参会人员须准时参加会议，因故不能参会者须_ 月_ 日前通知财务中心。

2、主讲人员认真做好课件，及时发布 财经 法规资料。其他参会人员须提前做好准备工作。

财务会议通知范文篇二：

高级财务会计课程教学研讨会

会 议 通 知

为促进高等院校会计教学和会计教材建设的深入发展，加强各教学单位及任课教师之间的交流与合作，中国会计学会会计 教育 专业委员会继20__ 年举办“中级财务会计课程教学研讨会”之后，继续举办“高级财务会计课程教学研讨会”。本次会议由中国会计学会会计教育专业委员会主办，东北财经大学会计学院和东北财经大学出版社共同承办。

会议届时将邀请中国会计学会领导、会计准则制定专家莅临指导，高级财务会计课程知名教授就高级财务会计课程教学中的重点和难点进行讲解。邀请各单位组织相关人员参加，诚邀您届时光临!为方便您安排，现将有关会议事项通知如下：

一、会议时间与日程

20__ 年5月27—30日。27日(星期五)全天报到，28—29日开会，30日返程。

二、受邀对象

(一)高校会计学院(系)院长(系主任)、学校培训中心主任。

(二)会计及相关专业学科带头人或青年骨干教师。

(三)高级财务会计课程主讲教师。

三、主要议题

议题一 企业会计准则动态及疑难问题解答

议题二 高级财务会计授课 方法 与技巧

1.如何提炼高级财务会计的知识点。

2.每个知识点的实现方式。

3.习题与案例的配套技巧(教辅资源的使用，包括习题、案例、电子课件、电子教案等)。 议题三 企业合并会计讲解与疑难问题解答

议题四 合并财务报表讲解与疑难问题解答

议题五 租赁会计讲解与疑难问题解答

议题六 衍生金融工具会计讲解与疑难问题解答

(以上议题由财政部会计准则委员会有关专家、东北财经大学和其他院校有关教授主讲)

四、会议地点

辽宁省电力有限公司大连培训中心

地址：大连市甘井子区凌西路1号

培训中心联系方式：刘艳华 0411-84793480转1291，移动电话：13942693591 传真：0411-84798793

交通信息：培训中心提供免费接送站服务，详情请联系刘艳华。 五、会议费用

1.会议统一安排食宿，食宿费自理(单间：300元/间;合住：150元/人。自助餐60元/天)。

2.往返交通费自理。

3.会务及资料费：500元(费用自理)。 六、联系方式

承办单位：东北财经大学会计学院 东北财经大学出版社 地址：大连市沙河口区尖山街217号

电话：0411-84710715 传真电话：0411-84710731 E-mail：ts@dufe.edu.cn 会务联系人：孙冰洁 孙丰翔

东北财经大学会计学院 东北财经大学出版社

__ 年_月_日

财务会议通知范文篇三：

各分公司：

为做好20__ 年度会计核算及____ 年度的财务管理、会计核算工作的安排，公司决定于20__ 年12月22日(星期六)下午召开分公司财务工作会议，会期一天。请各分公司派一名财务人员参加。望准时出席。

特此通知!

福建互华土 木工 程管理有限公司

__ 年_月_日

财务会议通知范文篇四：

各部门：

随着公司扩大，业务量增加，费用支出也随之增加，为了进一步加强财务管理工作，提高工作效率，确保资金安全，把财务工作做的更好更规范，现将财务报销时间安排如下：

一、 每周二或周四为报销时间，报销前请各位自备零钱。 二、 每月月底前三天(若遇星期天向前顺延)不办理报销及转账业务。期间为月底对账，认证，发放薪资、核结现金银行账目等等时间。

以上规定请各位知悉!!

财务部示

20__ 年_月_日

财务会议通知范文篇五：

公司各部门、各地办事处：

一年一度的财务年终结账工作已经开始，为了准确地提供会计核算资料，保质保量及时地完成年终财务决算，现将决算前有关工作内容通知如下：

一、 费用核报

1.各部门已经发生的支出费用，请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销，20__ 年12月25日以后的票据必须于20__ 年1月5日前完成报销手续，隔年票据不予报销。

2.各部门已办理的预付款项，请尽快办理报账手续，对于今年暂时无法结清的预付款，应书面说明理由并经董事长签字确认后，方可延至下一年报销。在20__ 年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。

二、 资产清查

1.清查时间：各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日，存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时，各项资产清查完毕时限为20__ 年12月28日。

2.清查范围：各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。

3.工作重点及注意事项：

(一)清理备用金及个人往来

(1)各备用金使用部门及个人，务必于12月25日前将备用金清理完毕，且应于20__ 年12月25日之前将20__ 年备用金计划报公司财务部，作为20__ 年借支备用金审批的依据;

(2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕，对于今年暂时无法结清的借支款项，填写“未清借款延期说明”(见附件)，经主管领导及董事长签字确认后，将电子表格及纸质材料交财务部，方可延至下一年报销。

(2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;

(3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的，财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除，直至扣清为止。

(二)核对公司的应收应付往来款项

(1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对，并将清查核对结果上报;

(2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项，于20__ 年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件)，并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。

(三)实物盘点

(1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点

实物盘点由行政部和财务部共同进行，各类盘点如发现账实不符的，年度结束时必须进行账务处理，不得挂待处理科目，同时按程序报批处理，报批结果和账务处理不符的，按报批的结果在次年调整。

(四)、现金、银行存款盘点

财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于20__ 年12月30(法定假日为31日始)日下班前，对现金盘点，同时编制现金盘点表，签字确认;出纳于20__ 年1月5日前根据银行对账单，编制银行余额调节表，与财务账面银行存款核对相符，签字确认。

三、 账实核对

各部门、各地办事处应以高度的责任心，对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门，将追究相关部门和人员的责任，并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。

财务人员未按规定检查监督的，财务经办人员负连带责任。

特此通知!

附件1：个人借款延期说明

附件2：应收未收、应付未付明细表

20__ 年_月_日

财务会议通知范文篇六：

各公司： 为了进一步规范企业的会计核算，真实、完整、准确地提供会计信息，遵循《中华人民共和国会计法》及国家有关法律和法规，根据集团公司20__ 年中会议精神，结合目前财务核算的现状，对各公司的财务核算工作强调以下几点要求：

1、企业的会计核算应当以权责发生制为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。同时，必须要特别把握好时点与时期的界定。

2、企业在进行会计核算时，收入与其成本、费用应当遵循配比原则，同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本、费用，应当在该会计期间内同时确认。

3、企业在进行会计核算时，应当遵循谨慎性原则，不得多计资产、收益、负债、费用，同时也不得计提秘密准备。

4、各项资产应当定期盘点，每年至少盘点一次。盘点结果如果与账面记录不符，应查明原因，并根据企业的管理权限，履行批准后，在期末结账前处理完毕。各单位必须明确设备管理员，对固定资产尤其是设备(生产设备、检测设备)及大宗低值易耗品，台帐登记齐全并及时更新。

5、各单位财务负责人对所属公司的财务核算及资产管理负责日常管理，集团财务部负责监督。

以上通知，请各单位遵照执行!

集 团 办

20__ 年_月_日

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就是让大家年前将未报完的发票赶紧报销，这个通知怎么写呢

通知示例如下：

通知

各部门：

时近年末，根据税务及账务要求，本年度费用发票必须入账，逾期作废。因此，望各部门于XX月XX日前，将本年用于公务性支出的费用尽快办理报销事宜。

拓展资料：发票

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。

简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

现在，有权征收税费的机关有财政、国税、地税、海关及相关行业部门，财政及相关行业主管部门都用行政专用收款收据。国税、地税都归国家税务总局统一管理，海关由海关总署垂直管理。国、地税负责工商税收的征收，工商税收基本上包括了对从事工商业经营的企业和居民个人征收的各种税收，我国绝大部分税种都属于工商税收。海关负责关税征收，包括进出口关税和船舶关税。

发票的种类繁多，主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类，每种发票都有特定的使用范围。

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