金蝶软件新建帐套(金蝶软件新建帐套后无法打开)
本篇文章给大家谈谈金蝶软件新建帐套,以及金蝶软件新建帐套后无法打开对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览:
金蝶建立新账套的基本流程
在系统初始化设置部分主要有以下五个方面:
1.新建账套
2.账套选项
3.基础资料
4.初始数据录入
5.启用账套
一、新建账套
会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-账套启用期间(注意年中和年初建账的区别.。
1.【新建】→选择账套的存放路径→输入公司名称
2.【打开】→输入公司全称
3.【下一步】→设置公司所属行业
4.【下一步】→设置会计科目结构
5.设置会计期间界定方式→【完成】
初始化设置
1.【用户管理设置】→【工具】”→【用户管理】→【用户设置】→【新增】弹出新增用户页面
2.用户名:一般使用会计人员的真实姓名
3.安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
4.用户授权:选中需授权的用户,【授权】→【权限管理】设置用户所需要的权限。
二、账套选项
【初始化设置】→【账套选项】→【凭证】→把凭证字改为“记”字。
结算方式可以按自己的要求设定,在“账套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在账套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
三、基础资料
1.会计科目:【主窗口】→【会计科目】→【设置会计科目】
2.功能:设置企业会计科目
不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,共分为四种情况:
a.一般会计科目的新增设置
上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
b.涉及外币业务核算的会计科目设置
如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
c.挂核算项目的会计科目设置
在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
d.数量金额式会计科目的设置
将科目设置为“数量金额。
3.币别
【主窗口】→【币别】→【增加】
KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:
固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记账
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记账
4.核算项目
核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别,运用非常的广泛。为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。
核算项目的增加:【主窗口】→【增加】
5.初始数据录入
【主窗口】→【初始数据】
a.白色记录是表示明细科目,可以直接录入
b.黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成
c.绿色记录是固定资产相关科目,双击进入数据录入窗口
d.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据
注意:
1.一般科目余额:直接录入
2.外币科目的余额:注意切换录入币别
3.核算项目的科目余额:直接录入
4.数量金额辅助核算的科目:录入数量
5.固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细
6.往来业务核算:录入往来业务明细
录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目
进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕.
初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮 系统会弹出固定资产增加窗口,增加固定资产资料了,
固定资产卡片包括三方面内容:基本入账信息、折旧信息、本年变动数据。
在期初录入的时候一般只录入基本入账信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。
录入始数据时,点击左上角“人民币”菜单,点试算平衡表 启用账套
在主窗口单击“启用账套”,把初始化备份到某个盘上~
金蝶财务软件如何建账
1、安装金蝶单机版软件后,打开金蝶软件,“文件”——“新建帐套”。
2、命名新建账套名称,选择保存路径。
3、再次输入“账套名称”,然后进行“下一步”。
4、选择所属行业界面,可以选择各类企业,本次建账选择“不建立预设科目表”,设好进行“下一步”。
5、设置“记账本位币”,根据账务处理实际情况。
6、定义会计科目结构,设置会计科目级数、各级科目代码长度,一级科目代码长度选择“4”。
7、定义“会计期间的界定方式”,根据需要选择,本账套不需要更改。
8、“初始数据录入”界面,可在左上方选择各种币别,根据期初数据情况录入各币种期初数,核对无误后,选择“试算平衡”项目,系统自动进行试算平衡校验,有误修改;无误则可继续进行后续工作。
金蝶软件如何建立新的账套
要看具体的版本。
如果是KIS版本的,那需要单独进行配置建立;
如果是K3版本的,也是需要单独进行配置建立;
如果是EAS版本的,直接在管理单元中建立,然后修改组织属性
金蝶软件新建账套的规范与技巧
金蝶软件新建账套的规范与技巧
KIS标准版和迷你版直接在软件登录界面就可以建账套,使用access数据库。KIS其他版本是在账套管理或者系统管理中建账套,使用SQL数据库。下面是我为大家带来的关于金蝶软件新建账套的规范与技巧的知识,欢迎阅读 。
1. KIS专业版14.1,进入系统管理新建账套。
操作路径:
单击电脑左下方的【开始】菜单,选择【程序】→【金蝶KIS专业版】→【金蝶KIS专业版-系统管理】。
点击上图的【金蝶KIS专业版-系统管理】,进入金蝶KIS专业版-系统管理,点击“新建账套”即可开始建账套。
2. KIS标准版和KIS迷你版,打开程序新建账套。
操作路径:
双击 金蝶KIS标准版 程序,在弹出的“金蝶KIS标准版系统登录”界面点击【新建账套】,按向导的`提示进行录入即可产生新账套。
KIS迷你版新建账套步骤同上,不详述~
3. KIS商贸高级版,进入系统管理新建账套。
操作路径:
单击电脑左下方的【开始】菜单,选择【程序】→【金蝶KIS商贸高级版】→【金蝶KIS商贸高级版-系统管理】。
点击上图的【金蝶KIS商贸高级版-系统管理】,进入金蝶KIS商贸高级版-系统管理,点击“新建账套”即可开始建账套。
4. 金蝶KIS行政事业版,进入账套管理新建账套。
操作路径:
第1步:单击电脑左下角开始菜单,依次点击【所有程序】→【金蝶KIS行政事业版】 →【工具】-【账套管理】,登录用户名 admin 密码:首次登录密码为空。
第2步:单击新建即可。
5. 金蝶KIS旗舰版,进入账套管理新建账套。
操作路径:
第1步:单击电脑左下角开始菜单,依次点击【所有程序】→【金蝶KIS旗舰版】 →【工具】-【账套管理】,登录用户名 admin 密码:首次登录密码为空。
第2步:单击新建即可。
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金蝶KIS迷你版如何新建账套
金蝶KIS迷你版如何新建账套
你知道金蝶Kis迷你版如何新建账套吗?你对金蝶Kis迷你版新建账套的方法了解吗?下面是我为大家带来的关于金蝶KIS迷你版如何新建账套相关内容,欢迎阅读。
金蝶Kis迷你版如何新建账套
双击桌面上的金蝶图标,清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”,此时弹出“新建账套”的窗口,选择要存放该账套的路径(如:D:金碟账套);并根据企业情况中输入公司简称(也就是数据库文件名称)。→点“保存”按钮,系统提示建账向导 输入公司全称(如“XXX有限公司”)→选择贵公司所属行业(2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度,列表中拉到最下方选择);“下一步”→选择业务模式(如无业务系统连用,无须做任何选择)“下一步”→定义记账本位币(无须任何修改,)“下一步”→定义会计科目结构,此时默认为第一级4位第二级以下每级2位,只可修改二级以下的科目长度,总长度不可超过15位“下一步”→ 定义会计期间的界定方式:只需修改账套启用会计期间,其他都不必修改,下一步→“完成”初始账套的框架构建完成。
注意:在按“完成”以后,账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改。
金蝶软件账务处理流程
1、凭证录入:
点击“主窗口”中 “凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“..”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。
模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期和相关内容等信息。
注意:手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能,否则会导致利润表取不到数。
2、凭证查询
点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证,可以在此界面中对凭证进行修改,删除操作,也可直接在此界面中增加新的凭证
修改:双击那张需要修改的凭证,直接修改
删除:在会计分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点击菜单拦里红色的“×”,该凭证既被删除,如果前面出现“X”标记,则说明该凭证作废,没有被删除,可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证,或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。
注意!以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现,如该凭证已审核并已过账,则参照快捷方式及日常操作“反过账”,“反审核”,恢复凭证到未审核状态!
3、凭证审核
凭证输入完成后,更换操作员登陆金碟,点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核,如选种某张凭证,再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口,再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行单独审核。单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”即可。
批量取消审核:用前面审核的操作员登陆,进入“凭证审核”显示出本题的会计分录序时簿,(不要点开任何凭证),单击“编辑”菜单→“成批销章”即可。
注意,只可销章本人审核的凭证,其他操作员无权取消他人审核的凭证。
4、凭证检查:
检查本期是否还有未过账的凭证,如本题所有凭证均已过账,点击该按纽,将出现“没有需要检查的凭证”否则,说明本期还有未过账的凭证,需要补做未完工作。
5、凭证过账:
凭证审核完成以后,需要进行过账,点击该项,将出现凭证过账向导,按照提示操作。
注意:每期至少需要做两次过账,第一次:结转损益前,对手工制作的所有凭证进行审核过账,第二次:点击“结转损益”,根据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证,再对它进行审核过账,有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证,审核以后再做结转损益工作。此项操作可根据需要适时更换操作员。
6、结账:
本期所有的凭证均过账以后,必须先查看报表和账簿,才可做结账工作。
点击金碟主界面左边蓝色导航栏上的“报表”→查看资产负债表/利润表/自定义报表→菜单栏内“!重算”将自动计算出本期报表,如发现报表错误,(如资产负债表不平衡)可退出报表进入账务处理界面,打印一张本期“科目余额表”,再进入报表系统进行核对,对相应错误科目进行报表公式验证,发现错误,进入菜单栏“”进行报表公式修改,修改完毕后,必须回车以后修改有效。
查询明细账:主界面左边“账务处理”→点击右边“明细账”→弹出明细账过滤窗口→选定会计期间→币别→明细科目代码(点击输入框右边的黄色按纽,弹出会计科目窗口选择)如有核算项目勾选“包括核算项目” 并选择项目类别→包括未过账凭证(此项功能可在凭证未过账状态查看即时明细账账目情况)→确定!系统显示出所需查看科目的明细账,如无发生额和余额,此明细科目账簿不显示。其他账簿,表格等均参照此方法进行过滤查看。
查询多栏式明细账:“账务处理”→“多栏式明细账”→“多栏账”标签页→“增加”→“多栏账科目”选择需要设置多栏账的'科目如“管理费用”等,如果此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目,则在“核算项目类别”选择下设的核算项目,如“往来单位”等,(如此科目既未下设明细科目也无核算项目,不能设置成多栏账)→在此窗口左下方点击“自动编排”→“确定”弹出保存为“(所选科目)明细胀”→“确定”→到“查询条件”标签页选择相应的会计期间等条件信息,→“确定”即可显示出所设置的科目的多栏式明细账。
注意:如已经设置过多栏账(如管理费用),之后又增加过此科目的下级明细科目(新费用项目)或核算项目,则再次查询多栏式明细时,必须对此科目进行“修改”,重新“自动编排”一次才能把新增加的明细项目增加到多栏式名细账中,否则会缺少一部分数据。
查询总账,总账以及报表均须所有凭证都过账以后才可显示打印总账时必须勾选上“按科目分页显示”选项。,其他各账务处理过程报表,如科目余额表试算平衡表等和各明细账均可以在凭证未过账状态即可查询即时账簿情况。
扩展: 金蝶固定资产折旧步骤
1、表体的创建
自定义报表→单击“文件”菜单中的“新建”或单击屏幕左上角的白色按钮→先在白色的格子中打入表头。如:“科目编号”,“行次”等→输入表体,例如:“121库存现金”等具体项目。
2、公式的定义
单击需要定义公式的单元格。例:现金的年初栏→按“F7”进入公式引导输入→单击科目代码右边的黄色按钮→选择会计科目,例如“现金”→确认→单击“至”右边的黄色按钮→选择会计科目,例如“库存现金”→确认→选择取数类型中期初余额→单击“填入公式”→确定→单击屏幕上方公式栏中的"√” 即可完成一个单击格的公式定义。
3、合计栏的公式定义
如:库存现金至固定资产的年初数
单击需要定义公式的单元→按"F7 ”进入向导→选择运算函数→选择"SUM”求和→在参数一中,输入单元位置 如:C3:C8→填入公式→确定→打“√”
4、字体的设置
选择要改变字体的单元格→单击鼠标右钮→单元属性→单元属性→选择字体颜色→单击“字体”→选择要选择的字体(一般选择宋体,小四号字,效果最佳)→确定
5、行高的设置
(1)单行行高的调整。
单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现,也可以通过定义具体高度,实现行高的调整。
方法:选择要调整的行→单击右键→单击行属性→把缺省行高的“√” 去掉→输入具体的行高数,如:90(即9mm)→确定
(2)多行行高的调整。
选择一个单元格→单击右键→报表属性→选择“外观”→输入想要修改的行高→确定即可
6、列宽的调整 单列的调整方法与行相同
7、报表的重算
报表定义完成后→单击“ !”
8、报表表名、页眉、页脚、附注的设置
(1)表名的设置(其中字体按钮可选字体)。
菜单栏→属性→报表属性→页眉页脚→报表名称→编辑页眉页脚→单击“报表名”按钮→确定
(2)页脚的设置。
选择页脚1→编辑页眉页脚→在空格中输入内容。如:财务主管:XXX →分段符→输入内容;如:审核:XXX →分段符→输入内容;如:制表:XXX →在总览的“口”中打“√”察看效果→确定→确定
9.报表的打印设置及打印(纸张一般选择Fanfold 147/8x11.69英寸的纸)
单击“文件”中的打印预览→观看打印效果→关闭→”文件”→页面设置→选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小→确定→观看打印预览的效果(若满意则可单击“打印”按钮,执行打印,若不满意,则继续进入页面设置进行调整)。
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