使用进销存软件的好处(进销存软件主要功能)
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进销存管理系统的优点
有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
1、实现在线进销存,使用简单、方便,功能完备实用,上手快。
2、功能强大的销售额统计功能,可以查看年,月,日的详细利润和指定某件商品的销售利润。
3、极强的综合查询功能,可以按年,月,日查看详细的商品进货记录,销售记录和库存记录。
4、员工权限自由分配。可以指定员工只有销售商品的权限,而经理则拥有进货,销售,统计等所有权限。
5、支持图表统计,让您更直观地了解您的月销售情况,员工销售情况等。
6、具有自动升级功能,软件升级后旧版本已录入的数据仍可继续使用。
7、可以方便地查询或打印需要的数据,支持单张打印,并可导出EXCEL查看。
作用
进销存管理系统是企业的循环系统,是整个企业生产经营活动的物质基础。企业的生产经营活动,从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等,从一定意义上讲,都是物料的转换和流动的过程。进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。
从整个企业物流的视角出发,实现了库存、采购和销售的物流的整合,并且和生产、财务等子系统集成。进销存管理系统帮助企业合理配置物流资源,动态控制物流动向,有效地保障生产经营活动的供给,压缩库存资金占用,提高物品周转效率,降低采购和销售成本,为企业创造良好的经济效益。
以上内容参考:百度百科-进销存管理系统、百度百科-进销存系统
企业使用进销存软件可以给企业带来什么好处?
主要有六大主要功能:
1、销售管理
1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.
2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。
3. 支持一张销售订单,多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。
4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的。
5. 支持独立的,不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。
6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。
7. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。
8. 支持客户预先支付相应款项,再根据单据金额扣除。
9. 支持每种单据及时查询详情。
10. 根据部门或者员工查询销售业绩,并且根据销售情况准确计算出销售利润等,让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。
2、采购管理
1. 包括采购订单、采购入仓、采购退货以及查询统计功能等功能.
2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自劢核算对应的采购订单的完成情况。
3. 支持同一订单,分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。
4. 支持直接采购入仓不直接商品退货。
5. 支持每种单据及时查询详情,以及所有采购的商品汇总以及明细查询。
3、仓库管理
1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块,实现对仓库常用事务的管理,并能监控库存明细,商品的具体流通情况。
2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据,生成盈亏数量及金额,支持自劢生成相应的报损单。
3. 商品的进出都必须是经过审核,提高系统以及数据的操作安全性。
4. 实现自劢计算库存数量和金额的变化,并反映在“库存汇总”、“出入库汇总”中。
5. 支持商品库存上、下限的设置,自劢对缺货或高于库存上限的商品进行报警。
进销存管理
4、经营分析
1. 支持智能查询、统计,可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。
2. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容,各种统计分析应有尽有。
3. 柱状图、折线图、饼图互相对应,自由转换。
4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印,统计结果直观明了。
5、基础资料
1. 录入所有系统所需的基础资料信息,比如客户信息,商品信息,
基础信息_新增商品信息
员工信息,供应商信息等。
2. 设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。
3. 支持导入,导出功能,利用EXCEL强大的编辑功能。
4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。
5. 独创无界面刷新技术,即时添加,即时保存,使用户的数据保持一致。
6. 系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。
6、系统设置
1. 支持自定义用户数,以及多方式的权限分配,周到的分组权限设置体系。
2. 更细微的权限分配方式,根据模块,组别,职位,范围等划分,让管理更加轻松。
3. 支持自定义数据备份,手动备份,备份文件下载.
4. 数据库初始化,数据库重建等数据安全机制,让用户不再担心数据的安全问题。
5. 多模式的系统配置功能,让用户按照自己的使用习惯定义,更加人性化的设置以满足不同客户的需求。
6. 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…)

进销存软件有什么作用?
1,提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
2,节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上,主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要不再需要多数仓管人员,更深的层次来说是对企业成本的节约。
3,提供全面的业务分析
进货、销售、库存等运营各环节的数据分析,让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。
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