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ERP项目如何选型

ERP项目如何选型

企业上马ERP项目,涉及到资金、时间、人力等多方面的投入。因此,在ERP项目实施之前,一定要认真做好选型工作。 那么ERP项目如何选型呢?一起来学习学习!

一、分析企业现状、制定发展计划

企业在上ERP项目之前必须清楚企业的现状,分析自身的管理特征,明确引入ERP项目的目的,制定企业结构调整计划,尤其是关键业务的流程重组,一定要提前进行或提前做计划,这样,在选择ERP软件和厂商的时候才能做到有的放矢。否则,在众多ERP供应商中无目的的挑选,既有可能迷失方向,浪费时间,还有可能造成直到项目实施后才发现软件功能与企业的生产类型不相适应。

二、考察ERP厂商

企业在明确了自身的需求之后,还要考察ERP厂商的背景。有的厂商已经从事ERP软件很多年,已经积累了丰富的经验,有些厂商则是从财务软件转型做ERP,这样的厂商,他的ERP产品可能在财务模块上的功能很强,但在其他模块就有可能存在弱点。这时,企业就要根据自身的实际特点进行选择,并不是贵的软件就一定好。除此之外,企业要明确,选择ERP厂商其实也是在选择合作伙伴,所以要全局考虑。在了解厂商背景的基础上,还要了解厂商的经济实力和技术实力,考察厂商的专业背景和可持续发展能力,明确厂商的服务和咨询能力,实施能力。

目前,做ERP的厂商有很多,下面的这些厂商,他们有的已经在ERP行业做了很久,积累了丰富的经验,有些只是刚刚起步,但从他们在ERP行业中各有千秋。

国外厂商

Oracle:Oracle新方案90天部署ERP

近日,Oracle推出了快速部署ERP关键组件的FastForward Flows解决方案,它能帮助企业在90天或更短时间内,部署财务管理、人力资源管理与项目管理的全球化电子商务业务流程。

PeopleSoft走进中国

PeopleSoft公司是世界领先的企业高级管理软件供应商,其完全互联网化的软件使各企事业单位能够与他们的客户、供货商及员工实现实时协作,从而降低成本、提高生产率。PeopleSoft公司出品的、业界领先的集成应用软件包括客户关系管理软件、供应链管理软件,人力资源管理软件、财务管理软件以及应用支持软件。PeopleSoft公司的软件广泛应用于全球107个国家和地区的4700多个组织机构。

长城、SAP、英特尔联手ERP

2001年11月29日,长城、SAP、英特尔三大知名IT企业联手宣布将在ERP领域展开全面合作,结成“一体化信息技术和服务方案供应商”,并签署了《备忘录》,共同为中国企业用户提供集硬件平台、应用系统及咨询实施的ERP整体解决方案。

国内厂商

用友转型ERP欲借并购扩张赶超对手

从资本市场圈来8亿多元人民币的用友在扩张道路上终于有所行动,在企业规模扩张上开始了一连串的动作。对于用友这样规模的企业来说,是到了改变自力更生、滚动发展的时候了。

浪潮通软:ERP功成行业用户

浪潮通用软件有限公司成立于1992年,目前是我国最有实力的企业ERP和财务高端管理软件开发提供商之一,一直致力于我国大、中型企业现代化管理水平的发展,对提高我国企业的现代管理水平做出重大贡献。浪潮通软于1999年通过ISO9002质量体系认证,2001年通过CMM2认证,成为山东省首家通过CMM2认证的软件企业,其产品连续三年被列为国家级火炬计划产品。2001年浪潮通软作为业界"分行业ERP"的倡导者,推出了Prolution系列软件,涵盖了连续类、离散类制造、供应链管理、商品流通、金融、医疗卫生、旅游酒店等10余个行业。浪潮通软一直是大型集团企业信息化应用(ERP)领域的领导厂商,一直坚持面向行业、面向大中型企业的产品定位,在国内大型客户应用软件市场稳居第一。

金算盘:金算盘简化ERP二次开发

2001年,东软金算盘公司集中金算盘与东软的ERP研制力量,充分发挥两家的优势,推出了金算盘8e/ERP产品。金算盘实现由中低端的财务软件转向以ERP为主的.中高端全面解决方案,完成从财务软件公司向管理软件的转型,为客户提供基于Internet计算平台的财务软件、管理软件、电子商务解决方案以及相关的顾问咨询、教育培训、技术支持等服务。

在完成转型的同时,东软金算盘也丰富了自己的产品线。目前,金算盘已形成6、7、8三大系列,分别对应于中小企业方案、各种行业和特别需求的解决方案、中高端企业的解决方案。

安易:十大转移促提升

2001年,安易渠道全面重组,整体提升。随着安易产品线向中高端的转移,客户群转向大中型客户,渠道的整体实施能力和管理咨询能力也随之加强。

三、考察ERP软件

企业在有的放矢地考察了ERP厂商之后,就开始要选择恰当的ERP软件了。

其实,选择ERP软件有点象去商店选择衣服或化妆品,五花八门,应有尽有,让选型者眼花缭乱,无从下手。没果没有定位,是很难下手购买的。所以企业在选型时,不仅要明确自己需要什么,还要明确对方能提供什么。在ERP软件方面,不要盲目追求最好,也不要因为资金紧张就选择不成熟的ERP软件。对于成熟的ERP软件而言,功能上各有优点,对不同行业也存在不同的优势差异。企业应该充分考虑自身的运作特点和性能价格比。在确定之前,企业还是要了解ERP软件的适应性和功能可扩展性。如果ERP产品的适应性不强,那么当企业要转型时,就会遇到很多问题。

分析一下目前市场上的ERP软件,大致可以分为三个个档次:

1. 高端的ERP软件,主要是SAP mySAP.com和Oracle Application这两种产品。它们功能强大,非常复杂,实施难度大,周期长。要成功实施这样的ERP软件,价位一般在四五百万元以上。这样的系统适合大型企业集团,业务需求纷繁复杂,并有充足预算。

2. 中端的ERP软件,主要是全球排行在前十名的ERP软件。这些ERP软件在一些行业领域的跨国公司管理方面有成功经验,往往在某个或某几个行业具有专业版本和相当强的优势。

3. 低端的ERP软件,主要是全球排行在十几到一百名的ERP软件。这些ERP软件功能实用,易于掌握,实施周期短。由于ERP软件起源于机械、电子行业,并且这些行业应用最广,因此低端的ERP软件在这些行业应用最多,其次在生产工艺和产品结构相对简单的行业应用广泛,如食品饮料行业、医药行业等。

对市场上的ERP有了一个大致的了解之后,用户在选择时,还要了解该软件的核心模块,知道它主要能够解决哪些方面的问题,在哪些方面具有功能优势。其次,还要看ERP软件的应用。不同的ERP软件在行业针对性方面也有很大的差异。所以,企业在选择时,要考察所选的软件在相关行业的成功应用和相关行业的管理经验。只有在全方位的考察之后,企业才可能成功地完成ERP项目的选型工作。

ERP功能全接触

近来很多企业在准备上ERP系统,但他们选型时却被ERP软件众多的功能所迷惑,不知该如何对不同的产品进行比较。这里介绍一个描述ERP软件功能的模型,企业可依据该模型对各种软件包进行比较,作为ERP选型的参考。

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ERP选型的步骤有哪些?急!!!

ERP系统步骤主要包括以下七个方面:

1、认识ERP系统

在ERP选型之前,企业领导和参与软件选择的人员首先应当充分认识ERP系统,进行对ERP系统认识的先行教育,了解什么是ERP?ERP系统实施成本、效益、实施方法步骤、等一系列的问题,对企业内的ERP选型统一思想。

2、成立ERP选型小组

在软件选型阶段,要成立ERP系统项目小组负责软件选型。ERP项目组成员应当包括有决策权的企业高层领导及各部门的业务人员和财务管理人员,企业的CIO和IT技术人员应该是ERP系统实施项目的重要成员,他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。

3、ERP需求调研

这是ERP选型步骤中真正的开始,需求分析既要考虑企业的当前需求,也要考虑未来的发展。通过需求分析,明确企业的规模、生产类型,以及存在的问题,为ERP系统的选型提供依据。

4、项目预算、资金准备

购买ERP系统需要一笔较大的投资,在开始ERP选型之前,应当先做好预算并得到批准,以保证选购商品软件的活动正常进行。

5、市场调研ERP系统

根据企业的需求和ERP系统的标准逻辑,对市场上比较中意的ERP系统的功能进行调研。不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征,也有不同的价格,因此必须综合考虑。

6、考察ERP系统供应商

实施应用ERP系统,就要和软件供应商进行长时间的合作,所以,在进行ERP选型时要考察ERP系统供应商的实力,包括经济实力、技术支持力量和它的用户。

7、签订合同

在做好一些准备,确定ERP系统供应商以及ERP系统产品之后,需要与供应商签订合同,需要注意一下事项:

1)在所签的合同中,一定要反映本企业对软件产品的要求。

2)企业的谈判代表在软件评价和选择阶段就应尽早阅读供应商起草的合同。

3)在合同中一定要包括处理故障隐患的条款,应该尽可能详细、清楚的规定排除故障的责任、时间以及惩罚方式等。

4)避免模棱两可或含糊不清的语言,关于供应商的义务及相关的日期,一定要通过明确的语言在合同中表述清楚。

5)不要相信任何口头承诺,任何未经书面形式在合同中表达的,都不是生意的一部分。

6)要有一个合理的付款日程表,不要把财务控制杠杆轻易地交到供应商手中。

7)如果合同中包括惩罚条款,则必须和付款日程表相结合。

8)关于软件的维护,一般一次只签订一年的合同,以便确定供应商的服务质量,并做好自行维护的准备。

扩展资料

ERP选型14条原则

1、尽量选择OA、财务一体化、支持集团公司的管理的ERP系统。

作为一个基本的信息集成系统,这个要求是基本的需求,即使用户暂时不使用某些功能,作为长远考虑,ERP系统应该具备这个功能。

2、尽量选择功能完善的ERP系统。

ERP系统作为企业管理的工具,整合所有部门的信息,严密控制企业的运作,完善的功能是基本要求。

3、尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的ERP系统。

不同企业有不同需求,这个特点是满足企业需求的保证。保证一套系统可以伴随企业成长的不同阶段实现多次流程再造,而不影响系统的正常运营。企业最终可以掌控信息系统为管理服务。

4、尽量选择所有报表都能够支持、或自定义实现的ERP系统。

很多软件无法取出数据,或者数据之间也没有关联,无法达到管理的目的。因此随着深入运用,这个特点是企业能否长期使用的基本保证。

5、尽量选择MRP运算真正融合到ERP中,能够逆算、提前计算、随处可算的ERP系统。

这个特点是企业是否能够真正利用ERP先进的管理理念,获得准确信息、降低成本的基本保证。要特别注意,很多软件仅仅只能生硬地按照常规流程计算。

6、尽量选择具有多种企业方案的ERP系统。

多种方案指实现企业流程、物料管理的方案,系统必须能够支持多种方案,才能够保证管理软件的能够具有使用价值的基础。

企业虽然最终只采用一个方案,但是选型、实施初期,都认识不到到底那种方案是合适的。那种只有一种方案的系统,在企业意识到最初选择的方案不合适时,只能宣布失败。

7、尽量选择能够跨各种行业、通用性强的ERP系统。

一些专用软件价格高、在通用需求方面没有基础(原因简单,通用性方面较好的话,那么他就不再是专用软件了),当用户的通用需求提出来后,它们基本上是无能为力。

8、是否支持快速实施

快速实施是指1-2个月。当然这并不是说早期一些系统需要一年、两年的是骗局,但是随着技术的成熟,不再需要马拉松实施周期了。

例如从欧洲到亚洲,几个世纪前,需要徒步,一年、两年都渺无信心,但是在现代这样一个时代,仅仅是几个小时就ok了。

9、尽量选择技术先进的ERP系统。

先进的技术,是用户能够长期受益的基础。那些没有技术基础为保证的软件,往往只有2-3年的使用寿命。

10、尽量选择界面比较简洁易用的ERP系统。

界面美观、简洁、易用,是那些经过人体功能测试、视觉测试、符合人性化、提高效率的基础。

11、尽量选择后期服务量少的ERP系统。

这是真正具有实用价值、技术成熟的标志;同时也是降低用户长远投资成本的基本保证。

12、尽量选择支持所有数据库的ERP系统。

数据库行业也是竞争激烈的行业,有免费的、昂贵的,如果用户选择,那么降低成本、保证系统的性能、稳定性等,会让用户获益非浅。

例如微软自带的Access初期维护最方便,瑞典的免费MySQL则是数据库领域的娇娇者,最佳性能的象征。

13、尽量选择支持所有自然语言的ERP系统。

这虽然对很多用户是可选的,但是这也是一项技术标志之一。

14、尽量选择能够开放式地试用的ERP系统。

但是真正成熟的软件的标志,也是让用户自身做出决定的基础。

五个步骤教你如何ERP选型

第一、分析需求,明确目标和实施范围 企业进行信息化建设,最重要的就是分析企业的实际情况和管理现状,有针对性地提出企业信息化的实施目标和实施范围。对目前大多数企业来讲,借助信息技术提升基础管理,堵塞管理漏洞并加强业务运作的规范性,向基础管理要效益是比较适合的。企业信息化经历了部门信息化、业务财务运作一体化、生产销售一体化、过程控制一体化和决策一体化的几个阶段,这些是循序渐进的过程。企业在做信息化规划时,一定要明确借助信息化解决的管理瓶颈问题、需要系统应用的业务范围和部门范围,明确具体的信息化应用需求和目标。 第二、借鉴同行业信息化经验 经过多年的信息化建设,国内大部分行业已经过了摸着石头过河的阶段,大部分行业ERP应用已有相对成熟的应用案例。同行业企业信息化建设的规划、实施经验、阶段成果、项目实施过程中的可能性风险以及必要的防范措施对准备上马ERP项目的企业来讲,是笔宝贵的财富,值得借鉴。通过深入考察不仅可以了解其他企业建设的情况,还能够对本企业信息化所要解决的主要问题、要达到的预定目标做适当修正。与此同时,还可以通过考察验证主要供应商的同行业业绩建设经验,作为选择软件厂商的重要依据之一,避免成为某些软件厂商的试验田。 第三、展现软件产品必要的业务流程 ERP在国内已发展多年,大部分企业都比较接受成熟套装软件+专业的实施团队+适当的个性化定制开发的路线。在这种情况下,根据企业管理特点和建设目标,个性化的开发是必要的,但成熟软件与开发的比例越大,项目风险越小。对于某些重点行业,如机械、电子、冶金、汽配、化工等行业,许多软件厂商已经形成了一定的行业解决方案。这些行业解决方案不仅满足了企业标准应用,也对行业化应用进行了提取和升华,基本能够满足某一行业的个性化应用要求。 专业的咨询公司根据行业内的大量的实施经验,总结出来的Best Practice或者说最佳模式,具有很强的参照意义。这些专业、成熟的咨询公司,往往根植于某些特定的行业,就像医院里的专科大夫,对于亟待改善管理水准的企业方来说,可谓良师益友。但是,当前的市场上,这样的公司还是太少,更多的是些新凑起来的草台班子。所以要带眼识人。 另外,根据企业本身独有的管理特点,也可以靠基于平台的二次开发或代码级二次开发来解决自身的一些个性化的管理需求。如此讲来,企业在选型时,已经具备了对软件厂商成熟软件系统的交流条件,企业ERP选型如果能够有成熟的行业化方案满足应用,就尽可能不要走平台化定制开发的路线,特别是当这家软件厂商没有在同行业实施成功过,风险就会更大。通过软件产品必要的业务流程展示来验证软件厂商对企业所在行业的理解程度和软件在同行业应用的成熟度,将尽可能地避免企业信息化建设的产品风险和个性化开发风险。 第四、明确实施主体和实施团队 明确的需求和目标、有多家成功应用的样板客户、一套成熟的软件产品,若不是由适当的人来实施,其结果会大相径庭。企业在选型时,要关注实施项目的主体,一定要争取公司总部集团级、原厂级的咨询实施服务。 一部分软件厂商在项目实施时,常常安排当地的分公司渠道代理体系的一些不太专业的团队来处理,或者安排厂商的外围咨询实施伙伴,也有的临时组织一个联合团队。 这些方式不能保证实施团队在行业经验上、项目组稳定性上、产品掌握程度上、开发支持度和响应及时度上的高水准保障,而且这些问题只有在项目实施启动后才会凸显,而这时企业为给自己的决策打圆场、哑巴吃黄连,不得已逆来顺受委曲求全,项目风险可想而知。 所以,一定要对软件厂商的实施主体和实施团队进行非常细致的审核,对进入项目组的每个主要骨干人员进行甄别、确认,保证项目组主要成员的行业经验及项目规划控制能力,必要的话,把这些主要人员签到合同中,明确项目付费的方式与关键顾问的出场的关联。 第五、确定合理的项目预算 企业都想花最少的钱,办最多的事。上ERP却不一样。ERP是件花多少钱,就能办多少事儿的工作。 企业上ERP既要避免大手笔投入不计成本,也不能过于计较成本而影响项目的质量和工期,更不能认为哪家软件厂商都能干,只是压价格,那样的话,就像在看病的时候只捡要价最低的医生看病一样荒谬。但是,也不是说一定要找要价最贵的最好的医生肯定要价最贵,但是他不一定能把自己的所有精力倾注到你一家身上,因为找他的太多了。 ERP合理的项目预算要考虑以下几个方面: 对这五个问题企业一定要通过调研、考察分析而确定。ERP项目的建设是个投资行为,要根据企业的信息化战略制定合理的、长期的信息化预算。ERP的初期选型更应该以总体目标和相关的选型标准来确定供应。要知道,ERP根本不适用于最低价中标的游戏规则。 大大小小企业成功借助信息化提升管理水平和竞争力的事实已经证明,上ERP找死的历史阶段已经过去。日益激烈的市场竞争使得不上ERP等死成为诸多企业的共识。

请分条列出ERP软件的选型标准

不要讲标准吧。

用友、金蝶、正航、神码、天思、管家婆,有品牌的当中估计可以选择的大概就是这些了。

以下供参才,避免犯的错误!

爱普瑞斯首席顾问张纯女士根据其多年的信息化经验,提出选择ERP软件时应避免的5大错误,助力甲方企业更好开展系统选型:1.不了解企业对ERP软件的真正需求 2.没有意识到企业业务需求的独特性; 3.没有挑选最适合企业的ERP软件供应商 4.不重视ERP软件的安装实施 5.没有从企业长远发展的角度挑选ERP软件

1.不了解企业对ERP软件的真正需求

在选择解决方案前,您必须花时间了解企业真正需要的是什么样的软件。首先,要决定您需要的是全面整合的ERP系统,还是具有单项优势的软件。这取决于您希望解决什么样的业务瓶颈及问题,或是您要通过软件赢得什么样的商业机遇及竞争力,当然,这同时也取决于企业的具体规模与部门结构。例如,对一家中型规模的企业而言,采购预算有限,企业内部能提供的相应资源也有限,那么您很可能需要一套具有全面整合功能的ERP软件系统,因为这类软件系统能够帮助企业在投入更低成本和更少资源的同时,大大简化业务处理流程、高效提升生产力。

同时,让我们也来看看具备单项优势的软件对企业意味着什么。要安装及使用此类软件,您需要掌握业务流程中每一套应用程序的业务规则和数据库构造。这是因为,所有的独立软件要一致运行,才能保证整个业务运营流程中的数据连贯一致且准确无误。然而,创建不同系统间的数据对接,通常需要各个部门的大量协同作业,如果企业还没有准备好足够的人力、物力和财力来应对这一局面,那么一套全面整合的ERP软件系统才是您的最佳选择。

在爱普瑞斯26年的发展历程中,遇到过很多中型企业客户,最初这些企业往往都已经在使用一套独立的软件系统,如财务、仓库或销售管理系统等,但随着公司业务的不断发展,功能单一的独立系统无法满足公司运营需要。这时候,大部分管理者希望对原有系统进行“加固”,即增加另外一些独立的系统以满足眼前的需求。然而普遍的结果却是,多个独立系统的共存,不仅没有为企业节省成本,反而成为管理的负担。当在使用多个独立系统出现问题时,要与多个不同供应商周旋,在他们的客户支持中找到最合适的解决方案,通常耗时耗力。而采用爱普瑞斯高度整合的ERP系统后,实现了业务运作自动化,改善了对供应链实时信息的掌控和管理,最终帮助客户提高生产率和盈利水平。

一般说来,一套全面整合的ERP解决方案的总体拥有成本(TCO)低于单项软件。使用多个独立的单项软件,通常会大幅提高整体的用户许可使用费和安装实施成本,更不用说会降低整体运营效率。单项软件也不能保证版本永不被快速发展的IT领域淘汰,而版本过时会导致日后更多的额外花费。

综合而论,最适合中型企业的ERP软件通常是全面整合的ERP软件。当然,这一整套解决方案必须能够满足公司绝大部分的主要业务需求,从而公司无须额外进行单个功能定制。要找到这样的解决方案,您只要选择一位积累了丰富行业经验的合作伙伴,这样的合作伙伴会对您的行业特殊需求了如指掌,能提供给您充份满足主要业务需求的软件解决方案。

2.没有意识到企业业务需求的独特性

每个行业都有其行业独特性。如果使用的软件缺少行业特定功能,通常会导致ERP软件安装实施无法顺利完成。通用的“大众化”解决方案通常服务于许多不同的行业,但当您希望它能配合您独特的业务模式及公司内部其他系统使用时,您不得不花费大量的资金对它进行许多个性化定制。另外,您可能会被此类“大众化”解决方案最初较低的软件初装费和初始维护费用所吸引,但值得注意的是,当您真正开始使用这类软件之后,您会发现软件最终的实际运营成本远比预期成本高的多,这是因为您不得不支付后期高额的个性化定制费用,以及因太多个性化定制而带来的软件升级费用和日常维护费用,同时,软件的安装实施周期也会因太多的定制而一再拖延,从而将大大降低并延迟您的总体投资回报率。

挑选软件时,一定要避免选择那些阻碍企业业务发展的系统。相反地,您所选择的解决方案应该是为企业及所属行业专门设计的,您的软件供应商应该和您一样对您所属的行业了如指掌,这样他才能更好地为您提供专业化建议及解决方案。挑选到适合企业的解决方案,将有助于企业在降低运营成本的同时,提升业务营运效率,从而实现企业盈利的最大化以及资本投资的高效回报率。

爱普瑞斯曾经服务过一家中型北美家具进口商,该客户寻找的ERP解决方案,必须对市场需求和采购计划具有准确的预测和规划,除了可根据零售客户要求调整可用库存外,还需要跟踪和管理来自海外的集装箱和货运信息。这是典型的分销业务需求,大多数大众化ERP软件需要进行二次开发才能实现这些特定的功能。而爱普瑞斯长期专注于研究分销行业特性,系统内已拥有了完整的需求规划与采购、商品进出口管理模块,能够帮助客户优化业务处理流程,实现从需求规划到仓储物流的整合化运营管理,确保提供实时信息的访问和读取渠道。这正是客户跟踪和管理业务运营所需要的。该客户最近已经将爱普瑞斯系统升级至最新版本,以使用其中的最新功能,包括有效完善提单和分拣需求的功能,以及自动化的仓库分拣警报功能等。

3.没有挑选最适合企业的ERP软件供应商

购买ERP软件时,您需要选择适合企业需求的软件供应商,这将从根本上决定软件的安装实施能否顺利完成。成功安装适合企业的软件,能够为企业营运锦上添花;而那些无法满足企业业务需求的软件安装,多以失败告终。选择软件供应商时最常见的错误之一,就是选择了不了解自己企业业务运营的ERP软件供应商。决策者们通常会被“大品牌”概念所误导,认为选择大品牌的软件即可收到较高的投资回报率(ROI)。然而,大多数大品牌软件供应商因为涉及的业务层面太过广泛,而无法为特定行业提供专业化的行业知识。选择ERP软件时,要避免让自己陷入这样一种困境:需要给软件合作伙伴做关于您业务运营流程的普及教育。企业应该选择的是一个已经对企业所属行业具有深入了解的合作伙伴,这样将达到事半功倍的效果,有助于更快地开展业务、更好地扩大成本效益、更有效地使用ERP软件解决方案。而大众化软件的中间代理商却需要先学习了解您的业务运营流程,然后在大众化标准软件的基础上给您做客户定制来满足您的独特业务需求,最终会大大提高了您的成本开销。综合而论,您需要选择的是已使用行业最佳实践方案的合作伙伴,而不是只能提供无行业针对性、大众化业务流程处理方案的供应商。

挑选软件供应商时,还要尽量避免选择不与时俱进的供应商。相反,您选择的软件供应商应该相当了解您所属的行业,并且深知行业的未来发展趋势。您的软件供应商应该非常熟悉新的行业标准,能够将相关的处理程序纳入标准的ERP软件解决方案中,以满足类似于RFID等的行业合规需求。此外,您要确保所选择的ERP软件供应商提供的解决方案包含所有满足企业独特需求的必需模块,如EDI、RFID和扣款管理模块等。

从一开始挑选ERP软件,您就必须计划挑选一个值得长期保持合作伙伴关系的ERP软件合作商。这样的合作商要能够与您的企业携手并进,让您可以持续拓展业务。同样的,您挑选的软件供应商也应该同样怀抱着与您建立长期合作伙伴关系的信念,这样,它才能提供专业的商业解决方案和增值服务,比如反馈迅速的产品客户支持、持续不断的产品版本发布,以及提供如在线电子公告牌及客户会议等不同形式的用户论坛。

4.不重视ERP软件的安装实施

在ERP软件安装实施过程中常见的问题之一是缺少为客户专门配备的项目经理。多数情况下,软件成功安装实施需要一位为客户专门配备的项目经理将自己80-90%的工作时间全部投入在该项目上,他的工作职责在于简化程序实施、控制事态发展。作为企业而言,之所以投入大量的资金与时间来安装实施一套软件系统,是希望能看到所有投入换来业务绩效的明显提升。一个对于企业而言如此庞大而有意义的项目,难道不值得为其专门配备一位项目经理以保证整套系统实施安装的顺利完成吗?!

另外一个关于企业无法成功安装实施软件的常见原因是,软件安装缺乏公司高层的支持。在实施软件的过程中,公司总裁或其他高级主管也应参与其中。参与并不意味着需要他们主导项目的日常作业——这些是项目经理的职责所在,总裁或高级主管应更多地参与项目进程会议,与项目经理共同探讨软件的安装实施进程。公司高层的鼎力支持可以使得软件的安装实施过程更加顺利地进行。

除此之外,影响ERP软件系统无法成功安装实施的另一个常见错误是,企业的业务职能部门不愿意接受或探究新的发展变化。如果企业乐于接受有利于改善其业务处理流程的新想法和新概念,这将对ERP软件的成功安装实施起到推波助澜的作用,有助于企业长期地从新系统中获益。一个好的ERP软件合作伙伴,不仅能为您提供一套助您实现主要业务目标的软件系统,而且能够给您提供行业最佳实践经验的建议和引领,让您更好地经营业务。

在软件安装实施完成时不对整套业务处理流程进行整理归档,是又一个软件实施的常见错误。在实施过程中,为每一个部门把实施流程和业务处理流程进行书面归档,这将有利于企业在软件安装实施的培训和过渡期间,能同时最大限度地开发潜力、正常开展日常业务。此外,在实施过程中,如果有人员离职或公司内部职位变更,手头的书面文档即可作为培训材料,接任者可以凭借此类文档很快熟悉工作职责,更有效地完成工作。

另外,不要以为单靠软件供应商在软件安装初期对员工的培训就能满足员工日后的日常工作需求,这个错误观念同样会导致ERP软件安装运行的失败。在软件安装实施后,员工仍需要继续接受培训,书面文档也可用作辅助性培训材料。一旦新系统上线,持续跟进地对企业内操作软件的员工进行培训是很重要的,每次培训时间可以间隔4个月、6个月或8个月。通过这样的培训,企业能够及时发现某些在软件初装时中可有可无的应用程序,在企业日益发展的业务需求面前,显得越来越重要。

全面周全的软件测试是ERP软件安装实施过程中容易被疏忽的一个重要步骤。在软件上线前,让公司内各个部门的软件用户通过真实数据对所有应用程序进行软件测试是很必要的,这样才能找出业务处理流程中可能出现的问题以及双方对企业需求和解决方案的误解。及时在软件上线前的测试过程中将这类问题找出来,软件供应商就能够通过做简单的程序更改将问题解决。为了将问题的发生几率降至最低,并且让新ERP系统发挥出对企业的最大贡献,在正式投入使用软件前,全面细致地测试您的所有数据、程序和处理流程是至关重要的。

5.没有从企业长远发展的角度挑选ERP软件

选择ERP软件时,要理清楚成本投入与期望产出值之间的关系——永远记得,软件投资是为了改善和提升业务运营状况。因此,大量资金成本的投入是必不可少的,但关键还在于选对合适的ERP软件和合作伙伴。只有这样,您的软件安装实施才能快速高效,并且在安装实施后给您带来更高的投资回报率(ROI)和更低的总体拥有成本(TCO)。当然,无论是在生活还是工作中,人们都希望买东西时花出去的成本是最低的,都喜欢讨价还价。然而,对于ERP软件,成本较低的解决方案往往意味着后期更高金额资本的投入。因此,在对比多家软件报价时,如果您发现有一家软件供应商的报价远远低于其他家,请考虑清楚天上会有馅儿饼掉吗。

这样的软件供应商通常无法提供与其他候选供应商功能收益相当的软件系统。选择这样的软件系统,您会发现在软件安装实施后,却没有最基本的应用工具来帮助您管理开展日常业务。此外,还有一些高折扣的软件系统提供的解决方案缺乏灵活性,很难帮助您满足客户和业务的独特需求。如果选择此类软件供应商,日后您可能要花费大量的额外资金,比如用于软件升级乃至时间不久就替换整套系统,来满足您灵活的业务需求。最终,您会发现这样的软件投资成本反倒被大大增加了。

比较供应商成本时,请相信您的直觉和良好的商业判断力。选择能够帮助您运营业务的应用程序,助您实现企业的主要战略目标。控制预算固然重要,但要了解清楚软件投资后的发展前景以及您的投资回报比。仓促地选择成本最低的ERP软件或解决方案,可能会带来日后隐性成本的增加,延误削减了您的业务投资回报率(ROI)。

ERP选型的流程及注意事项?

ERP选型方面要特别注意以下几点:

① 供应商资质审查不严格:企业在对乙方进行资质审查时通常只是了解企业的公司规模、人员、案例等基本情况,而对于企业实施团队、实施经验、行业案例、公司是否正常运营没有进行深入调查,可是上述情况一旦出现问题有可能会导致乙方项目延期甚至中止。

例如某汽车零配件集团公司曾经因为第一次实施时选择的实施商只有单体公司实施经验而不具备集团ERP实施能力,推行过程中难以应对集团公司的复杂业务环境,大部分业务只能在线下完成。(例如财务成本核算完全在线下完成,财务会计凭证由财务人员线下收集之后再手工录入ERP系统,MRP需求核算通过计划人员在线下手工核算等等),导致ERP系统上线后不仅仅集团统一管控效应较差,而且无法对各分子公司业务部门提供快速的业务支撑,也不能为管理层提供有效的报表数据,最终只得弃之不用,选择新的实施商进行第二次实施,既拖延了集团信息化建设步骤又增加了信息化建设成本。

② 供应商评估不全面:供应商评估中的难点是很难全面及客观的对供应商进行分析与评估,往往只能依赖选型小组成员凭借自身的观感与经验进行较为感性的评价,对于该如何结合公司自身特点选出最适合公司的ERP系统存在较大难度。另外,在如何选择供应商实施团队方面也是ERP实施的一大难点,一个好的ERP系统实施团队是项目成功的关键因素之一,特别是实施团队的项目经理尤其重要,项目经理是否具有同类企业实施经验、项目经理自身的专业素养、项目经理执行力都是重要的评估因素,但凭借甲方自身的能力很难全面客观的对乙方进行评价,可供应商全面评估的结果会最终体现在ERP系统的实施效果上面。假如没有细致全面的对公司的整体实力与人员稳定情况进行考察,因乙方项目团队经验不足或能力不足会导致ERP系统的实施效果不佳,因乙方的售后能力不足会导致ERP系统上线后甲方运维服务受到影响,而在系统实施中或实施后乙方公司出现人员频繁变化或者公司倒闭会对系统的实施与运维造成直接影响。

③ 供应商合同评审不严谨:甲乙双方签订合同时,如果甲方不重视对技术合同的审查,在实施目标、实施周期、项目顾问要求、各业务模块的实施要求、验收流程及内容、变更、服务、付款条款等方面没有进行合理的约束,乙方可能会在合同条款中设置一些对甲方不利的条款。假如甲方在合同中对实施周期没有严格约束,那么不管乙方计划安排拖拖拉拉还是乙方不顾项目质量的快速推进都会影响系统实施效果损害甲方利益(例如深圳某手机加工企业在实施前没有与乙方就实施周期在合同中进行约束,而乙方也因为其它项目人手不足不断施延项目进度,正常6个月的实施周期结果花了11个月的时间才完成,致使甲方不仅损失了五个月时间还增加了大量实施成本)。

再假如合同条款中甲方对乙方实施团队成员未做合理要求,乙方随意变更顾问,随意将能力强的顾问换成经验少能力弱的顾问,同样会影响系统实施效果。再假如甲方对系统实施目标、系统验收内容与方式等方面没有清晰的界定,就会在系统验收时无法对系统实施效果进行评定,耗费在沟通方面的时间与精力会成倍增加,严重的会造成系统无法验收。

ERP系统选型是,应该注意,ERP必须具备这几点要求:

一、可扩展性,能伴随企业的发展而扩展,因为对于企业来说,换系统的成本非常高,系统的切换并不是一件容易的事情,特别是涉及到数据的切换,所以能伴随企业不断成长,满足其长期发展需求的ERP,是数字化ERP的基础。

二、集成性,我们都知道,随着企业的发展,一套ERP是无法满足企业的全部需求的,所以ERP如何与PLM MES WMS等系统实现无缝集成,实现数据的互联互通是非常重要的,我认为这是数字化ERP的核心。

三、实时性,在数字化时代,竞争的激烈程度有时就在分秒之间,做到企业数据实时查看/分析、即时沟通、实时响应,帮助企业实现明智决策,这是作为数字化ERP必不可少的条件。

四、多端登录,能够做到随时随地管理企业业务,iOS、Android、Windows、Mac、Web、TV端,不受限制,多端同步管理,这也是数字化ERP的重要体现。

当然,数字化ERP还有很多区别于传统ERP的地方,比如多版本部署,本地化、云模式或混合部署方式等

而中之杰的数字化ERP,基于对制造行业十二年的深耕细作,沉淀了丰富的专业知识和行业经验,深刻把握制造业痛点难点,有成熟的行业解决方案。同时中之杰是SAP亚太区Gold Partner,在SAP ERP上做了深度开发,集成了PLM ERP MES PLM等20多个系统及应用,帮助中小微制造业实现数字化转型升级。

在erp软件系统选型中,商品软件选型的原则有哪些

选型商品软件,要注意以下几点:

1、选择针对行业特点的,不同的行业,特点是不同的!比如涂料行业,一定要能够自动生成GHS的,可以百度搜索涂料ERP GHS。

2、要是BS结构的,那种CS结构的,不能再用了!我们看一些身边的例子就知道,比如网银,就是BS结构的,这种结构的好处是安全,同时,在什么地方都可以使用。

3、当然是性价比了。

上海杉杉的erp系统选型的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于云杉erp、上海杉杉的erp系统选型的信息别忘了在本站进行查找喔。

发布于 2022-12-21 06:12:00
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