财务优化方案（企业财务优化方案）

今天给各位分享财务优化方案的知识，其中也会对企业财务优化方案进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

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本文目录一览：

• 1、财务应用优化效率的工作方法有哪些方面
• 2、财务工作优化建议
• 3、如何优化财务结构

财务应用优化效率的工作方法有哪些方面

一、优化流程

1.先记帐、后付款（先单后款）

所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果，即在款项支付之前必须先填制好记账凭证；而不是按传统方法——付款后再做凭证。其好处有：

a)账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况；且下游等待上游，督促上游环节加快步伐，使上游无法在将来处理业务，只能现在完成，这是对人性弱点的直接消除。

b)提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付应账款，超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现，尽早处理，避免资金损失或搭上超多追讨时间。

c)互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对，将错误消除在初始阶段。

d)零活运用。先单后付并不强求100%业务均如此，对于紧急异常业务适当零活。但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。

e)做好衔接。出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据，互相理解。

f)坚持应用。即使在月末结帐时，仍须先单后款，保证日清。

多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右，先单后款可以极大提高工作效率。

2.分散工作

将月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突击、集中，最终会减少甚至不在月末加班。

a)趁热打铁。在本月报表出具后，立即填制下月报表的上期及期初数。

b)提前填制摊销、预提凭证。

3.分割和整合

将原来的整体工作分成小块，原来小块的工作整合在一起完成。

a)小变大。综合考虑，设置固定的办理期间，减少因经办人外出而带来的不必要等待。如报销时间的规定。如果业务较少，就应每周集中一天报销，减少日常现金存量，避免安全问题。如果业务较多就应每日定时报销。

b)大变小。把原来一月处理一次事宜，改成每周处理一次。比如出库单生成记账凭证，如果每周处理，月末只剩一周业务，业务量自然就小，即使出错，也容易查找原因。这样的改变，总体业务量可能增加，但可取之于减少月末工作量。

4.倒推、挤压

以出报表的时间，减去经压缩的财务处理时间（通过提高效率），倒推并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间。此处强调一点，规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把手签发，否则没有效力。

应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点，否则一半以上的非财务人员会认为：财务只是算工资或发工资的。普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据。

5.合理规划

合理规划财务部整体与个人工作，区分出不同的紧急、重要级别，自行安排。此处涉及时间四象限法的运用。补充如下：

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)

2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

3)紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)

4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)

处理顺序为：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

上述是传统的四象限法解法，下述是经修正及个人理解：

1)四个象限是会转换的，“不紧急不重要”会变成“紧急而重要”，也就是千里长堤，溃于蚁穴的道理。就像到了飞机场发现没带身份证一样。及时、妥善处理小事情，会避免因小失大。

2)对于领导人员，应将所有工作按上述标准划分为四象限，通过“授权”和“提前规划”这两个工具，将第一、第二、第三象限事项下分，自己只处理不紧急不重要的业务。

二、工作量整合

1.消除浪费。

浪费包括方方面面，成本费用增加是浪费，效率低下也是流费，只不过浪费的是时间。

1)准确率与复核之间的辩证关系。

复核不产生任何价值，如果前一环节就保证准确，根本不需复核。

2)全局观。

自己出错会造成自己或下游环节使用几倍的时间来更正错误，甚至根本没有反悔的机会。

自己的少量付出可以节约下游大块的时间，那么就该多做一些。如果自己的大量付出可以节约下游更大的节约，那么想考虑增加本岗业务，撤销或合并下一岗位。

2.消除无关劳动。

多数财务人员总做非财务业务，如果只是低级重复性工作，那么拒绝好了。理由很简单，财务是专业工作，应想办法研究如何更专业，从财务角度创造更大效益。而不是将人人都能完成的工作拿在手里，影响财务进步，落后于经营发展。这是中国目前企业的通病，老板以实际行动来鄙视财务。

3.主管以上岗位应消除低价值工作，培养下属完成。

如果一个人从事出纳业务10年，财务经理应该心理不安，因为这会导致其学不会其他技能，几乎断绝其职业后路。也说明，培养下属不到位。其实培养是针对下级，对同级甚至上级就叫传播，取星星之火可以燎原之意，不保守。这样，就可以把自己熟练掌握（可以相对称为低价值）的工作交予他人，保持自己领先。如果所有人都这样想，人人都是多能的，业务水平会整体提高。

4.简化工作。

定期梳理工作，去掉不必要的环节。

三、精益求精

1.合理化建议。

不论大小，只要有改，就是进步。不积小流，无以成江河。采纳应奖，鼓励创新。

2.自我完善，多学习、多请教。

从事财务这一行，注定学习伴终身。要多学多用，读书、请教、探讨都是途径。经营业务多是滚滚向前的车轮，如何保证财务与经营业务配套，甚至枕戈以待，是每个财务人员必须要未雨绸缪的。

3.利用外力。

不在于我们自我掌握多少，而是在于我们能利用他人实现多少。自己难以完成或难以独立完成的业务列出，请他人协助或请专家。建立良好的人际关系在此就有体现，如果没有他人愿意帮忙，那么我们会很辛苦。

四、职业素养

1.格式

保证文档的格式美观、重点突出，一是自我素养的体现，也是提高他人查阅效率的利器。

2.勾稽关系（内外、公式、全局）

勾稽关系体现数据的准确性，表现在：

1)报表内数据之间与报表外经营数据的对应。

2)报表公式准确，尤其使用Excel时，很多错误都是因为未检查公式导致。

3)全局考虑是一种数字的敏感性，比如生产单耗，年总产量、年销售总额等指标，本身就是一种客观限制。如果数据超过这种客观局限，财务人员公信力会大大降低。

五、集体与个体

1.人性的弱点

多数人常常为自己的付出与收获不对等而感叹社会不公，这是可以的。但社会不会因为弱势群体的反映就会改变多少，因为社会就是阶级构成的，在一个家庭就争纷不止，何况庞大的国家。

对于财务人员，往往干得最多、工资居中，又掌握一手工资数据，更容易心中不平。而财务部内控升迁调资，更是带来大家的不满。

对于心中的不平，变或实际的不平，冷静应对，是每个财务人员必须的心态。因为事情往往不因我们的喜好而改变，就像这句台词：

你见或者不见我，我就在那里，不悲不喜；

你念或者不念我，情就在那里，不来不去；

你爱或者不爱我，爱就在那里，不增不减；

你跟或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不弃；

...

其实，每个人都有自己的优势，体现在方方面面。比如，口才好，计算机水平高、自己的亲戚是大官，很有钱。这都是资源，如何利用，是否能够利用，才是我们应该考虑的。发挥自己的特长，就会体现“尺有所长、寸有所短”的优势，何必自我卑贱。

每个财务人员如果都能平静分析自己的短长，摩擦就会减少，关系就会融洽，把有限的时间不用在窝里斗，效率就会提高。

2.集体的力量

俗话说：男女搭配，干活不累。一男一女就是最基本的集体，体现的就是恰当的组合。如何把优势不同的人员组合分配，是集体产生1+12力量的前提。

3.个人组成向上的集体

实现集体的积极向上，基础在于个人积极向上。如果个人抵制不断，只好将他赶下车。如果集体谋求大发展，末位淘汰也需要。

4.明确的奖罚措施

现代财务不需要大锅饭，所有人应该明白，成绩代表过去，老板只关注现在和未来。今天出错不能用昨日的成绩来抵顶。

5.发挥个人的积极能动性

这个一是体现在良好的流程，能促进个人必须积极主动，无法消极。二是个人必须有上进心，期望更好的未来，不要得过且过。

五、提高效率的归宿

1.当我们提高效率的时候，我们是否想过，提高效率的目的是什么？答案必定五花八门。我的看法是，提高效率是为了得到对应的收益。收益内容太广，比如为了不加班，为了有更多的空余时间学习，为了提升自己，甚至是别人的认可。

2.财务效率应与生产经营发展配套或者超过。

3.财务效率应得到老板的认同及奖励，而不是被资本家当做逆来顺受的潜力无限的老黄牛。这既是对财务经理的提醒也是对老板的提醒。如果“被老黄牛”，请选择用脚投票。

财务工作优化建议

1、注重工作细节，细节决定成败。注重细节，首先要把日常工作制度化、流程化，有了科学合理的制度，工作才有指导，有方向。其次，就是在制度的指导下，抓好每一个细节。对财务来说就是每张凭证、每个工作细节都要处理好，每笔业务都要清晰掌握来龙去脉，每个科目都要管理到位，每月底都要及时与业务部门去沟通对账;

2、注重工作方式方法，提高工作效率。工作中要多思考，找到最快、最佳解决问题的途径;要善于运用统筹方法，提高效率;要分清主次，条例清晰，不能胡子眉毛一把抓;要善于从纷繁琐碎的日常事务中找到规律、把复杂事情简单化;要注重与外部单位、本单位人员的沟通方式，有效解决工作中的问题;要快速反应，及时解决领导交办的每项工作，并及时汇报工作进展情况。

3、注重信息安全，保守商业秘密。计算机登录、财务软件等要设置密码;重要文件要备份，防止数据丢失造成麻烦和损失;每年末要将本年度重要数据刻录成光盘统一归档，要注重电子档案的管理。

4、注重学习，学习是工作的动力和源泉。学习的方式有很多种，向书本学，向他人学，向实践学。学习同时也是提高工作效率的重要手段，学习的同时更要注重思考，“学而不思则罔，思而不学则当。”

5、注重工作总结，总结有利于工作提升。每月末书面形式做一份工作总结，主要包括本月所做的日常工作、各项工作完成情况、下月工作打算、工作中的心得体会、工作中在原来的基础上有何改进和创新、对基地的发展有何合理化建议。古人讲“一日三时，我们能做到“一月一时，工作能力就会不断提升。

6、重视自己的工作，培养主人翁责任感。一个单位的发展需要每一个人的努力，每个人的工作都同等重要。只有真切的认识、感受到这一点，才能在工作中更加主动、积极，才能更有主人翁责任感。

7、自信从容，有效解决职责范围内的事情。对职责范围内的事情，要多思考解决问题的办法，遇到困难不要急躁;要自信，自信才能从容面对遇到的困难，才能有更加清晰的思路，才能想出更好的解决问题的办法。

8、注重工作创新，做好服务保障工作 。财务部门作为一个重要的后勤部门除了要提高管理水平，优化资金使用，还应该以服务为宗旨，全心全意为机关、基层单位做好服务保障工作。作为财务工作者，要适应新形势的要求,克服保守思想，增强忧患意识，克服守旧观念，强化创新意识。在日常工作中应与各单位、处室多交流，让大家明白财务工作实质、工作流程，这样才能配合好财务工作。要进一步增强事业心和责任感，不断改进工作，在具体的工作中大胆参与实践，坚持科学的态度和求实的精神，兢兢业业地做好各项工作，树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念，今天能办的事不拖到明天。同时严

格要求，始终保持与时俱进、开拓创新，以热忱饱满的精神状态，真正做好经费保障工作。

9、注重管理创新，建立高效财务管理机制 。树立成本意识和责任意识，提高经费运用决策的科学性。财务管理是整个行政单位管理重要组成部分，需要同经费管理、基建管理、资产管理等和-谐的融合在一起，才能凸现管理整体水平。强调各部门在行政管理中的权利与责任的同时，确定清晰的多边业务关系。以制度界定责任，树立“让别人了解你的工作，我要了解别人的工作”的全局意识，形成和-谐的财务管理内部环境。强化预算管理功能，转变预算观念，把预算管理与业务管理的有机结合，提高预算执行的刚性；充分把握财经政策，丰富财务管理的内容，确立经费保障跟踪评价机制；建立资金集中管理与监控机制，进行资金集约化管理。要确立一种适应科学发展的财务管理体系，为领导在全局管理上提供财务决策信息。

10、立足长远，明确方向，方能成就更好的未来。有些事情，我们不妨跳到圈外去看，站在更高的高度去看，这样对事情的看法可能截然不同;“事事有矛盾，时时有矛盾”，眼前利益与长远利益有矛盾，事业与家庭有矛盾，可能同事之间也会有矛盾，重要的是我们如何看待这些矛盾，如何解决这些矛盾，对此，我的看法是“风物长宜放眼量”。

“严谨、高效的工作，快乐幸福的生活”是我的理念，以上这几点是我在工作中的一些心得体会，也是我努力想做到的，希望与大家共勉，

期待我们每个人的进步！

如何优化财务结构

优化财务结构是企业财务稳健的关键,企业财务结构管删的重点是对资本、负债、资产和投资等进行结构性调整,使其保持合瑚的比例。财务优化包括: 一、优化资本结构。企业应在权益资本和债务资本之间确定一个合适的比例结构,使负债水平始终保持在一个合理的水平上,不能超过自身的承受能力。 负债经营的临界点是全部资金的息、税前利润等于负债利息。在达到临界点之前,提高负债将使股东获得更多的财务杠杆利益。一旦超过临界点,加大负债比率会成为财务危机的前兆。 二、优化贝债结构。负债结构性管理的重点是负债的到期结构。由于预期现金流量很难与债务的到期及数量保持协调一致,这就婴求企业在允许现金流量波动的前提下,确定负债到期结构应保持安全边际。 三、优化资产结构。资产结构的优化主要是确定一个既能维持企业正常生产经营,又能在减少或不增加风险的前提下给企业带来塔可能多利润的流动资金水平,其核心指标是反映流动资产与流动负债川差额的“净营运资本”。四、优化投资结构。

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