预付账款会计分录（预付账款会计分录怎么写）
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本文目录一览：
预付账款的会计分录如何做
预付时：
借：预付账款 2000
贷：银行存款 2000
收到货物入库：
借：库存商品 5000
应交税费-应交增值税（进项税额）850
贷：预付账款 2000
银行存款 3850
扩展资料：
举例说明：
例:甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,所需支付的款项总额50 000元.按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项.甲公司应作如下会计处理:
(1)预付50%的货款时:
借:预付账款--乙公司 25 000
贷:银行存款 25 000
(2)收到乙公司发来的5000吨材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50000元,增值税额为8500元.甲公司以银行存款补付所欠款项33500元.
借:原材料 50 000
应交税费--应交增值税(进项税额) 8 500
贷:预付账款--乙公司 85 500
借:预付账款--乙公司 33 500
贷:银行存款 33 500
企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。
（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；
（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。
企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
参考资料：百度百科——预付账款
关于预付账款的会计分录
分录如下（假设不考虑增值税）：
1、在购买商品入库时，先确认应付账款作为负债：
借：原材料 5000
贷：应付账款 5000
2、预付2000元给对方：
借：预付账款 2000
贷：银行存款 2000
3、商品验收入库后，预付款冲销应付账款，并支付剩余款项：
借：应付账款 5000
贷：预付账款 2000
银行存款 3000
拓展资料
预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。若以该种方式做账，则会计处理如下：
1、购入时，先确认应付账款：
借：原材料 5000
贷：应付账款 5000
2、预付2000元给对方：
借：应付账款 2000
贷：银行存款 2000
3、支付剩余款项：
借：应付账款 3000
贷：银行存款 3000
使用预付账款科目时要注意：
1、防止利用预付账款作为“中转站”
按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有；或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库”或私分。
如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。
2、防止利用预收账款作为“回收站”
在许多企业中，“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用，企业销售商品，不确认收入，而是暂时存放在“预收账款”账户中，作为预收款，日后，再作相反会计分录，视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。
参考资料：预付账款-百度百科
收到预付款后，如何做会计分录？
预付款的会计分录：
1.企业向供应单位预付款项时
借：预付账款
贷：银行存款
2.企业收到所购物资
借：原材料、库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：预付账款
3.补付货款时
借：预付账款
贷：银行存款
预付账款是指企业按照合同规定预付的款项，预付账款应当按实际预付的金额入账。
预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而将预付的款项通过“应付账款”科目核算。
使用“应付账款”核算“预付账款”的账务处理：
预付时：
借：应付账款
贷：银行存款
收到货物后：
借：原材料等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：应付账款
预付款的会计分录
购入甲材料先预付供应商5000元定金，收到材料，价款合计共5500元，用银行存款补交500元。
会计分录：1、支付预付款时：借：应付账款 5000
贷：银行存款 5000
2、收到材料并补交货款时：
借：原材料 5500
贷：应付账款 5000
银行存款 500
这样的分录是对的。因为，预付账款科目是核算企业按照合同规定预付的款项。而预付款项情况不多的企业，可以不设置预付账款科目，可将预付的款项直接记入“应付账款”科目。
拓展资料
预付款是买方在交易合同签订后即向卖方支付一定金额的预付款。此方式不利于买方，一般在交易货物供不应求时采用。买方要负担商业风险、积压资金，实际上是向卖方提供信贷; 而卖方在发货前就收到货款，有利于资金周转，也无商业风险。
预付款有两种情况： 一种是作为进口商执行合同的保证，通常称为定金，预付的期限短，占交易金额的比重不大; 另一种是进口商对出口商提供信贷，预付期限较长，金额较大。
参考资料：百度百科-预付款
预付账款会计分录的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于预付账款会计分录怎么写、预付账款会计分录的信息别忘了在本站进行查找喔。
