财务远程审批（远程财务公司）

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本文目录一览：

• 1、用OA系统可以进行高效的远程办公吗？
• 2、一套好用的财务审批软件应该具备哪些功能
• 3、财务审批流程是什么?

用OA系统可以进行高效的远程办公吗？

为了更加有效地抗击疫情，各大组织纷纷通过信息化手段，开启远程办公状态。OA系统凭借强大的引擎功能可以为各个行业组织搭建符合业务需求的个性化应用场景，以智能化、平台化、全程电子化的方式满足各大组织远程办公的需求。

OA系统远程办公应用场景

1、在家审批、签署合同

疫情期间，影响了诸多商业活动、社会活动等等，有大量的合同要签署、变更或者销毁。

OA系统集成电子签约平台，让组织远程也可进行合同相关操作：起草有模版、审批走流程、签章用手机、合同存系统，全程不排队、无快递，安全又省心。

（移动合同管理）

2、在家绩效考核、薪酬发放

OA系统通过电子化工作流，协助企业设定各项绩效分值，上级审批完之后，HR通过系统，能够快速得出绩效考核数据。

由于打通了薪资、考勤、绩效、业务等模块，可以从中获得员工日常考勤数据和业务数据，协助HR高效快速计算工资。

3、远程知识文档查阅、上传

知识管理功能能够将组织各类知识文档进行梳理，在系统中建立企业知识库，精准搜索、咨询专家、分享成果，在家即可完成。

4、远程线上采购、招投标

组织可通过借助平台化的招采方式，统一信息收发窗口，让供应商投标渠道透明化。泛微可以通过采购管理、招投标管理、供应商管理等维度，协助组织在家进行采购工作。

同时，OA系统可连接电子签章平台，实现采购、招投标合同电子化签署，打通远程办公、不接触签署的最后一公里。

5、远程客户服务

疫情期间，及时地关怀、问候客户，时刻为客户解答疑问，是销售同时做好多个客户关系维护的利器。

对于服务型岗位，客服话务系统（400）是业务推广与客户服务的主要方式。OA系统通过打通400电话、OA系统以及其他业务系统，电话呼入、客服处理、工作指派、客户回访都可在OA系统中完成。

客服、决策层远程即可响应客户需求、掌握公司业务信息；让消费者的需求能够及时响应，提高其满意度。

6、远程财务管理

OA凭借强大的系统整合能力，实现系统与银行等跨现金管理系统、财务系统集成，打造统一结算中心，资金集中管理，实现了审批、付款、凭证的全过程自动化管理，让财务能够远程进行相关操作。

7、远程教育教学资源管理

OA的电子化系统，可以让各类资源状态透明化，任何时间段都能智能协调高效排课。有了工作日程和教室监管看板，不仅能随时查看每位教师的授课安排，还能准确了解每间教室的使用状态，无需咨询、不怕出错，就能轻松完成课表安排。

所有班级的排课情况不用一个个人工去通知，提前在系统中记入，定时触发流程或者信息提醒，公开方便。等开学后，能够快速投入教学活动。

8、在家办理租赁物业相关业务

通过流程、台账等功能，实现园区租赁信息线上管理。根据租赁信息和付款信息，系统生成每月未付款的清单。OA系统通过表单建模、移动建模功能，实现一键推送账单功能。

园区物业工作人员推送账单后，业主在微信公众号端能收到账单推送，即可缴费，不需要亲自跑到物业办公室当面缴费。

9、远程查询案件

OA系统通过接入档案系统，所有立项接办的案子，全程办理数据系统都会自动汇总，一张表单就能轻松查看案件基本信息。

并且可通过智能进度条直观呈现每个案件进度，进行到哪个阶段、任务完成得怎么样一看便知。

10、远程研发项目协作

OA系统通过对项目过程、任务、组织人员、成果的全过程管理，所有流程数据都保存在系统内，将数据同步呈现在项目管理门户中，企业上下可在门户中实时掌握各产品研发项目动态。

代替打不完的工作电话，一键添加多名项目协同人员，项目组全员信息对等，即刻开工。项目执行阶段分解，以阶段任务的完成审核保证临时、紧急项目的交付质量。

11、远程广告资源管理

若是在家办公期间，有客户对公司旗下的广告资源有所需求，业务员在手机端即可查看公司资源台账，各个网点的所有大牌信息清晰可查。

业务员在与客户签订合同前，将针对双方已经明确的大牌信息提前进行锁位，后台状态及时更改，避免资源冲突，灵活应对业务办理。

抗疫期间，为了保证健康和安全，组织选择在家办公；纵观时代，信息技术的发展让更多组织拥有了在家办公的条件。不仅仅是IT、互联网、网络传播等适合在家办公的企业，有些传统行业也将逐步实现组织部分业务远程处理。

一套好用的财务审批软件应该具备哪些功能

1、柔性化审批流

柔性化审批流之所以摆在如此重要的位置在于其场景适配性及环境响应性，判断一套财务审批软件是否适合公司，要看他的审批流模块是否拥有足够的弹性来满足企业的需求，这里强调了匹配性，一套柔性化的财务审批软件能够配置成千上万的财务审批流程及规则。柔性化审批流带来的另一个好处便是响应性更强，柔性化审批流能实时响应企业的各种组织结构变化，这样即使大规模的调整组织架构，软件却依旧可以保留。

2、发票管理自动化

以往发票堆积如山，一张张核对极其困难，而现在这一切机器均可以帮财务完成；员工每产生一笔费用，上传发票提供机器识别并审核，可做到自动验真、查重；适应增值税管理新形势，做到价税自动分离，除此之外，发票可自动上传至云数据库，批量管理好公司的发票及各类票据凭证，做到透明真实高效管理。以全程费控为例，员工产生了一笔费用后，用手机实时拍照发票远程传送给云端数据库，系统自动识别发票并做好查重、验真、价税分离等操作，省却了财务人员大量机械性的工作。

3、凭证管理批量化

相信很多企业都已经上线了用友、金蝶、SAP、Oracel之类的财务系统，财务凭证的导入也成为财务工作的一大痛点，而现有的财务审批软件如何将系统中产生的海量的财务审批软件批量导入到财务系统中也是一个值得关注的模块。询问厂商是否有对接各类财务系统的对接经验至关重要。

4、全流程合规

一款高效的财务审批软件应该可检测每笔费用、票据发生的真实性，自动检查费用是否符合公司设置的费用标准及规则，确保每笔费用都花到实处。以全程费控为例，全程费控除了文中提到的发票合规管理之外，还可根据企业预设好的费用标准，检测出哪些费用超过了标准，哪些费用使用不当等等。除此之外，基于海量的数据，全程费控可反向分析出哪些部门、项目、员工违规频繁，与员工报酬相挂钩，做到更全面的合规管理。真正做到事中可监控，事后有措施的长效机制。

5、智能预算管控

财务审批软件应该支持企业的强弱管控功能，当员工预算超过设置的标准时，可不允许提交，亦可以提醒的方式通知到员工费用超标。

除此之外，预算应该可滚动调节，上期未使用的预算自动滚动结算。融入动态预算管理模块，让预算与员工ROI挂钩，通过预算奖赏式提升或惩罚式下降让员工养成竞争意识，形成正面循环。

财务审批流程是什么?

财务审批流程包括以下五个步骤：首先填制报销申请单，其次部门负责人审批、确认签字，再次等待财务主管审核，第四，申报给总经理，等待公司总经理审批，最后出纳复核并履行付款。

财务审批流程目的

为了提高公司管理水平，理顺管理关系，根据公司章程，制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责，以主管领导负责合理性、真实性，财务负责合法性、合规性为基本原则，不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程，均需严格遵照执行。

出纳工作流程主要分为：

严格审核有关原始凭证，据以编制收、付款凭证。

根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。

随时查询银行存款余额，银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对，对于未达账款要及时查询，月末要编制银行存款余额调节表，使账面余额与对账单上的余额调节后相符;

负责工资和奖金的核算或审核、发放。

现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发额的，应当在摘要栏内注明“本月余额”字样，并在下面通栏划单红线。

需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。

年度终了结账时，结出全年发生额和年末余额。年度终了，要把余额结转到下一个会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一个会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

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