管财务(一把手不能分管财务)
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- 1、怎样管理好财务
- 2、财务经理如何管控财务
- 3、如何管理财务?
- 4、如何管理财务?
- 5、总经理如何管控财务
怎样管理好财务
财务部门一直是单位的较敏感部门,不管是行政事业单位还是企业单位,财务负责人也是单位的核心人员之一.不管是大公司的财务总监还是财务经理,或者小公司的财务主管,如何管理财务部门并对财务人员进行考核,我想不同的人会有不同的想法.这里我以前所在单位的财务经理角度,谈一下从企业财管部门的管理. 当你劳苦功高或由于潜在能力后而升职时,这时你所面临的局面应是全新局面.如果你要想管理好财务部门,首先得了解各种情况.情况是多方面的,应了解公司的宏伟蓝图与机构设置,公司的人事政策是怎样的,公司传统风格与用人原则这样在明白公司的目标后,这样可以心中有数,也可进行财务目标的建立,财务部将来要搞成什么样子,财务要处理哪些问题,财务部人员最关心的问题是什么,通过了解问题可以为将来对症下药. 作为公司的财务负责人,应对本部门的人员了如指掌,包括财务人员的职称,学历,出身,经历,家庭背景,兴趣,专长,爱好,哪些方面还可以提高,通过了解情况,才可实行更好的管理,以至做到因才适岗.从而更好地发挥财务人员的极积性,发挥其优点,尽量帮助其改正缺点.更好的指导财务人员完成本职工作,也便于发挥1+1大于2的团队效率.另外还须了解员工的希望,明确每个人的工作岗位职责,通过公司的财务管理制度去规范财务人员的行为,对业务能力较弱的,可以进行培训,让其明白工作技巧,当财务人员对工作有建议时,应虚心听取意见,暂时不需要财务管理人员自己去发言,这时可听取意见或建解,这样可实现对工作的合理规划,但对合理的意见应接受. 财务负责人应对上司有了解,上司代表公司的利益,有时也代表了部分老板的意见,有的财务负责人的上司就是老板,对上司的为人与处事应有个清晰的了解,这样做事情后才便于沟通.沟通包括与内部各部门的沟通,也包括外部政府部门的沟通,包括税务,财政,银行,会计事务所,海关,外汇,外经贸,法院,社保等,还有客户,供应商的关系.要重视与客户的关系,建立起外部的网络,同时组建财务部门这支团队.沟通时多表扬少批评,搞好财务部内部的人际关系,同时监督他们的工作,在部门之间的合作,尽量承担财务负责人的责任,对所有人员一视同仁,不要有偏见,这样可激励财务人员的工作,在言行上尽量尊重他们.要养成平易近人的习惯,也即性格温和,也利于拉近双方的距离.但对下属做的不对时,也要批评,这样才可以让人心服口服.有时打了还要去摸一下,有时故意杀鸡给猴看. 财会人员首先守职业道德,这是个前提,品质第一,如果人品不好,能力再强,我一般不要这种人与我合作.在守职业道德的前提下,看重能力,能力不仅在于专业知识,特别是非一般的职员,不同的级别有不同的要求.在管理,专业,财会,安全,会计,成本等方面均要考虑.而财务总监,财务经理,会计主管,会计组长,一般会计,会计文员的各项能力要求也不一样. 财务部门的管理与其他管理也有相同之处,管理的原则是致的.分清财务人员的工作职责,明确的工作分工,强调工作纪律,在财务部统一听从财务负责人的指挥.一般由财务经理统一领导;在公司利僧与个人利益发生冲突时,个人服从集体;对待权力问题上,财务负责人都有一定的分权,也有一定的集权,处理好二者的关系;在工作岗位上,要求各级财务人员,做到在其位谋其政,尽量做到公平与公正,这样也可使下属心服口服;同时作为财务负责人要保持财会人员的稳定,不要随便让财会人员离职,因为财会工作是个系统的,连续性的工作,就象会计的持续经营原则一样的道理.另外还须强调节器财会人员在做好基本工作的前提下,搞点创新,这样一方面可以发挥人员的积极性,一方面可以巩固自己以前所学的知识.也有利于财会人员的团结. 在时间管理上,财务负责人时间是很宝贵的,事情多而杂,因此要想管理好,也须处理好时间的关系.尽量减少时间的浪费,一般的电话可由财务部文员处理,非接听时才接听.同时每天订立时间表,规划好工作,学习与生活时间.尽量避免闲谈.应保持办事果断,办事程序化,系统化的定期处理问题.确定哪些事情是非做不可,哪些事情可放弃由他人处理,对可由他人处理的可安排下属完成.从而可以确保财务工作有确定的标准,也便于衡量与考核,从而纠正偏差,分析问题,这也在用人与识人方面把德才兼备的人更好的利用. 在公共关系及沟通上,财务负责人要通过会议去落实有关事项,这时积极的参与公司的经济会议,主动的联系部门负责人,有助于解决有关问题,也便于沟通问题.以全局的眼光去看待事情,通常不要把着眼点仅限于财务部门,而应为公司全局,这样才可做到让老板满意,总经理高兴,部门支持. 在管理技术上,一般财务负责人强调理性说服,给下属足够的工作资源,指导下属的工作,同时培养况争,或以其他形式公布业绩,对做的好的人员给予奖励,不一定是物质奖,有时精神奖,赞美也是一种不错的方法.但一般情况下有信任与怀疑之分,怀疑并不是不信任,这只是一种工作方式而已. 在财务管理方法上,从公司的整体利益出发,制定规章制度,在制度面前人人平等,要坚决执行,决不心慈手软,对财务流程尽量简化,可以保证财务人员都能清楚明白,对财务表格要求整洁没有差错,要检查核实,对图表应没有差错,数据一一对应,对财务标准可以实行部分公开,这样也便于合作与分工. 在财务的业务管理上,搞好公司的预算管理,从而做到有序,执行公司的投资管理,监督公司的资金管理,收支是否属实,出纳手续是否完备,定期收集公司的财务信息,整理与汇总分析财务资料;通过财务管理办法与财会制度,纳税办法,来强化财务人员管理,尽可能实行财务人员的绩效考核,绩效考核尽可能从岗位职责入手,从而建立完善的财务约束机制. 而对财务人员的考核管理,一般是实行绩效考核,是通过绩效管理来实现的。财务部门的财务管理工作是财务决策,财务计划,财务控制,财务调节,及企业的绩效考核几方面。 财务决策是企业对资金的筹集和使用的决策,投入资金企业才能运作,就如人有血流动一样。因而筹资与投资是决策的主要内容。财务计划是财务目标,财务战略,财务政策,财务工作程序,财务规划与预算。 作为公司的财务总监或财务经理一般都管理财务科,会计核算科,稽核审计科,计划控制科等不同科。因为从财务总监的组织结构图中,不同的财务职能分别有不同的职位。 财务部门的人员每个人都有优点与弱点,如何分析评价人员的工作表现,如何培养与训练财会人员,以改善和加强财会人员的上下级关系,这是每个财务总监常思考的问题,尽量对照财务人员的工作岗位职责一起进行,这样也便于在实际的工作岗位中衡量财务人员.
财务经理如何管控财务
导语:财务经理如何管控财务呢?人们普遍确信的是,“计划没有变化快”。“计划没有变化快”,这是句话可以作多样理解的话。一种理解是,老板自己不会按照他要求做出的预算执行,预算做得再好也没有用。
财务经理如何管控财务
一、树立服务意识,转变沟通方式
公司员工一般对财务报账的流程不熟悉。比如说出差,一般出差一次回来后,将所有的票具粘帖于若干张合符要求的空白凭证上,然后在一张类似报销凭证上填上出差内容、天数、金额等,自己签名和主管领导签字后到财务部门报销,对于不经常出差的员工来说,这种报账的流程及要注意的事项确实是太多了,因此财务工作者应转变自己的沟通方式,应与员工多一些耐心沟通,在沟通语气上婉转点,态度上亲和点。我们财务工作人员可以耐心给他解释一下这里面还有很多步骤,报销单领导签完字,还要做凭证,处理帐务,你的单子签完了,可还有人
二、端正工作态度,提高工作效率
要提升财务部门的服务质量,在平时工作中就不能感情用事,要端正自己的工作态度、提高工作效率,可以像市场部门学习。比如有的企业设有专业的咨询服务中心,咨询师人手一本咨询手册,针对客户提出的所有问题,都能对答如流。财务部门也可学习借鉴一下,针对财务报账过程中出现的各种问题和矛盾,财务人员可以把各种报账的流程、报账的单据等汇编整理做成一个册子,在员工报账时候不需要找财务,直接对着这个册子就可以完成整个报账的程序,这样做既提高了员工报账的工作效率也提高了财务的工作效率。
三、加强部门联动,普及财务知识
财务部门具有监督管理和服务的双重职能,工作的弹性较小,原则性强,很多东西都要按制度办事,还要注意保密性,导致财务人员在平时工作及沟通上,语言简练直接,让人感觉死板缺少人情味。以至于有些人经常会说,“财务部门难进,脸难看”。因此财务工作者应加强与其它部门之间的联动性,让大家了解财务、理解财务,做好了部门间的联动,要普及财务知识也就容易多了。
财务经理如何管控财务
(一)管理原则
根据国家对全民所有制单位及企、事业单位会计核算的有关规定,结合实行统一资产管理、分级负责的原则,使财会工作做到有章可循,有法可依,相互配合,相互制约。
(二)内部牵制管理内容
1 .会计机构负责人、会计人员的`任免,由中心按有关规定程序任免。 2 .按照钱、财、物分管原则,出纳人员负责保管现金和有价证券,且不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目登记工作。其他财会人员不得兼管现金、有价证券和票据,会计人员不得兼任出纳工作。
3 .各类支票与印鉴分地保管。支票与印章分别由两人以上财会人员单独保管,出纳人员不得将支票与印章同时保管。
4 .出纳员、程序编程人员,不得兼任微机录入工作,不得进行系统操作。
5 .材料购入、发出应由专职或兼职人员负责,购入或发出的物料应办理出入库手续。
6 .经办采购、入库、出库事宜,一般需两人以上共同办理,并按规定办理财务手续。
(三)不兼容职务分离控制
1 .管理员不能同时兼任采购员职务。【财务负责人如何管理财务部】
2 .填写票据及收据的人员不能同时兼任审计人员。
3 .销货人员不能同时兼任会计记账工作。
4 .财务部门的出纳人员与记账人员要分离,不能兼任。
5 .保管财产物资和核对实存数要与掌管账面存数的职务分离。
(四)财务人员轮岗管理
财务人员轮岗是为了建立有效的财务约束监督机制,保证财务工作正常运转,促使财务人员业务水平不断提高。
1 .参加轮岗的财务人员必须具备相应的学历、专业技术职称及其他必备条件,能够胜任岗位要求。
2 .在保证岗位相对稳定的前提下,不定期进行小范围轮岗。根据人员情况及工作需要适当安排轮换时间及岗位。
3 .调整到新岗位的人员,要努力钻研业务,尽快熟悉工作,需在两个月内达到独立完成任务的水平。
(五)会计人员交接管理
1 . 中心主管人员办理交接工作时,应由中心主管财务领导监交。
2 .中心一般人员办理交接工作,可由财务主管或会计主管人员进行监交。
3 .会计人员办理移交手续前,对于已受理的经济业务,除特殊情况外,必须填制登记完毕。记账人员办理交接时,应在重要账册所记数字最末一笔处盖章,并在账册“经管人员一览表”中注明移交日期并签章。
4 .在会计交接中对于尚未办完的事项,应尽可能由移交人员处理完了后移交,如确不能在移交前办完的会计事务,由移交人向接替人交待清楚,由接替人办理,接替人不得借故推托。

如何管理财务?
经理人如何管理财务资源 文/张灿
经理人作为企业经营的负责人,要合理地配置人、财、物,以创造价值,实现经营目标,“财”作为一个生产要素是生产流转不可少的,没有财务资源企业就不能运转,这里的“财”狭义上讲是资金,从广义上讲,“财”指财务资源,包括资金及资金安排、财务信息、财务管控手段等等,有些经理人对财务资源缺少足够的认识,或者由于受财务专业门槛所限,很难具体利用财务资源的价值,甚至无法评估或评价财务具体的工作质量。经理人如何管理财务资源是一个值得探讨的话题。
在不同的公司体制中,财务部门具有不同的地位及职能,在独立的法人公司中,财务理所当然地向经理人负责无论是业务上还是行政体系上,财务核算混乱经理人要管,资金支付的安全性经理人也要管,资金的筹集及合理安排也要管,财务出了问题经理人要负责等等,这在会计法中有明确的规定。但在分公司或存在主管部门的企业组织体中,一般财务部门或人员由总部委派,总部会要求财务在业务上向总部负责,在行政上向经理人负责。这时经理人往往会因为财务人员是总部的,所以就不过问财务部门的事,只要业务上资金能够保证,在工作中能够配合自己的工作就行,至于财务出了什么样的问题由总部负责与其没关系。而实际上,这种想法是有问题的,尽管这种委派的财务体制承担总部主管部门的赋予的部分职能,但作为经理人仍要对公司的财务负责,具体的讲就是要对资金安全负责,要对资金收益负责,要对财务核算的真实性负责,要检查公司的财务制度是不是严谨并督促财务人员去完善,要定期听取财务人员的工作汇报,要定期了解核实财务工作的状态。在这里要明确的是:无论什么公司体制下经理人对财务工作都是要负有责任的。
财务在公司的组织体系中是一个特殊的部门,在传统的意义上,财务的职能是核算及监督。核算指通过会计规范将企业的经营收支、资产增减、业务往来等经营信息反映出来,监督则是指通过各种控制及牵制制度的安排对业务管理、资金流转、资产安全中不和谐因素或偏差进行反馈及处理。这样使财务在公司里的工作有一条或明或暗的主线,这就是资金流及资金安全,只要和资金流有关的经营环节都是财务关注的地方,而资金流恰如人的血液,人体的哪一个部位没有血液流过呢,财务需要管的很多,有些方面看似多管闲事。
在业务人员往往将财务视为一个成本部门,一个制约业务发展的部门,一个没事找茬的部门,一个多管闲事的部门,所以对财务比较抵触,比如,业务人员好不容易谈个客户,到财务这面一审核,不符合公司财务政策,业务做不成了,业务人员会埋怨财务,经理人也应该埋怨财务吗?不是的,经理人应该为自己拥有一个负责人的财务而感到欣慰。这时财务面临很大的压力,经理人应多给他们一些理解与支持。
在财务管理控制方面有一些基本原则,如岗位分离,授权审批,责任到人,监督检查等等这些都是作为企业建立管理控制机制是有效且必要的,经理人掌握这些基本财务知识会对驾驭财务资源、保证资金安全是很有意义的。
记账的与管钱的是不相容的岗位,两个岗位必须相互分离、制约和监督,不得由一人办理货币资金收支业务的全过程,至少两个人以上才能把企业的钱付出去。经理人在管理财务时要注意观察,是不是存在一个人就能把企业的钱付出去,比如企业的财务印章没有分开保管,如果是,这很危险。要关注未经授权的资金支付,如果发现未经审批就付款的现象,要坚决严肃处理,决不能姑息。经理人要经常查看银行现金流水账,对自己陌生的付款事项保持高度警惕。
要让财务工作上台阶、有价值,经理人要给财务管理创造舞台,一个好的舞台上可以上演一幕好剧目,以下是一个财务经理的工作方针,我相信这个剧目会很精彩:
要稳健:稳健是一个公司生存发展的基础,关键在于资产的安全完整是否得到完全的管控,体现形式在于流程的完整性与可靠性,让各项业务有章可循有法可依是改善混乱状况的直接办法,所有流程都需要形成闭环,事事有人跟事事有人管,责任清晰明确。
要高效:效率是我们体现在行业内领先他人的武器,完全可以通过自身的努力达到。存在是合理但不一定是最优,这是我们改善工作最具有挑战性的地方。减少重复劳动增加协同效应,分别从根源上以及技术层面解决问题。
要增值:财务不是简简单单的写写画画,是要通过数字看问题说明问题解决问题,公司中没有一个部门能够比财务更能够了解公司综合的状况,我们一览众山小的同时需要指出业务环节或者经营过程的不增值地方或盲点或改善点,有理有据。我们的价值就在于给公司创造的效益而不是核算出效益。
要服务:财务不是高高在上指手画脚,也不是跟在业务后面要数据,而是在坚持原则的基础上溶入到业务中去,做一个技术型的财务人员,站在共同的立场以财务的视角考虑问题、分析问题、解决问题,成为业务的协作对象。
我们可以看到财务不是经理人的束缚,不是绊脚石,财务是经理人的得力助手,合作伙伴,是企业的好管家,经理人管好财务才能经营好公司。
如何管理财务?
主要有良好的法人治理结构、完善的财务管理制度、安全与高效的信息管理沟通系统。
管理财务的方法为:
1、良好的法人治理结构。企业法人治理结构,又被称为公司治理结构,是指在所有权与经营权分离的条件下,所有者基于约束和制衡经营者,防止其滥用职权,引导经营者围绕所有者利益最大化目标开展经营活动的需要,精心构建的一系列委托代理制度、企业领导制度以及设立的一整套组织机构。良好的法人治理结构,是企业融资、吸引资本的必备条件,是股东维护自身权益的需要,是企业进行正确决策,有序开展企业经营和财务管理工作的前提。
2、企业财务管理工作核心地位的统一认识。把财务管理放在企业管理的中心或核心地位,企业要有统一的认识。企业的股东、经营班子及各层管理人员,以至每一位职工都要树立价值管理的思想,都要用价值的理念来推行每一项管理,来运作每一项工作,使价值管理、财务管理深入企业的每一位员工。
3、完善的财务管理制度。完备、规范的财务管理制度是保证一个企业正常运作及发展壮大的必要条件。“工欲善其事,必先利其器”,好的财务管理制度是企业发展的重要武器。
4、亲密无间的部门配合。企业各部门之间的密切配合,是企业经营管理工作高效开展的保障。如果财务部门与其他管理部门割裂开来,财务管理不能延伸到各项管理工作之中,那财务管理就成了无本之木,其作用得不到发挥,形成经营和生产“两面化”,会给企业经营管理带来极大的隐患。
5、规范经营的企业文化。企业文化是企业在经营过程中逐步形成的,具有本企业特征的基本信念、价值观念、道德规范、规章制度、行为准则、文化环境、产品品牌和经营战略等,以及与此相适应的思维方式和行为方式的总和。企业应该加强规范经营的企业文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,树立现代管理理念,强化风险意识和法制观念,倡导诚实守信、规范经营。
6、安全高效的信息与沟通系统。信息与沟通系统是企业及时、准确地收集、传递与企业经营管理有关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间有效沟通的体系。一个安全高效的信息与沟通系统,是企业经营管理信息及时、准确传递的保障,是经营者进行正确经营决策的前提,是做好一切经营管理活动的需要。
7、与企业规模匹配的财务人员队伍。财务人员是财务管理的现实执行者,对财务管理能否发挥效应有着至关重要的作用。因此,拥有一支与企业规模相匹配的财务人员队伍,是做好企业财务管理工作的人员基础和执行基础。
总经理如何管控财务
作为一个总经理要学会管控财务,这包括两方面:其一是管好财务的人,其二是管好财务的事。下面是我为大家带来的总经理如何学会管控财务,欢迎阅读。
总经理管控财务:核算职能
1.核算的特点
核算就是要会算、会记。在算和记的过程中,我们需要注意哪些方面呢?或者说,核算的特点有哪些?
(1)以货币为计量单位
在我国,核算的计量单位是元。如果有外币业务,需要进行货币之间的转换、统一报表核算及报表计量。
(2)核算内容必须完整
如果核算的内容不完整,就不可能反映所有信息,可能会导致企业利润不准、资产流失等问题。例如,企业销售一批货物,销售数量为100吨,价格是每吨1000元,如果少记录10吨,那么损失就是1万元。
(3)核算必须连续
企业账目最可怕的一件事情就是不连续,不连续包括两个方面:记账 方法 不连续和核算期间不连续。
我去帮一个朋友看一家他收购的公司。那是一家担保公司,账目内容不多,但是银行的对账单不连续,账面数字与银行数字相差500多元。从数字金额来讲这不是什么大问题,但这500多元的背后可能隐藏着重大问题。
我对那家公司的负责人说:“你要把公司从成立到现在的银行存款余额调节表调清楚,如果你做不到这一点,由此引发的所有问题要由你来承担。”
这是不得已的做法,因为我的朋友已经把收购款都付了,风险已经转移给我的朋友这里,对那家担保公司来说调不调账已经不重要了,但账总得延续下去,所以只能在收购的时候把责任划分清楚。
(4)核算必须系统
核算必须系统,就像盖房子、做工程一样,系统性做得好,后期问题就会少些。
2012年夏天北京的大暴雨导致路面积水严重,无数车辆被淹,很大一部分原因就是城市排水的系统性做得不好。还有北京的交通问题,为什么总是这么堵车,一方面是因为车多,另一方面也是因为城市规划的系统性没有做好。做账也是如此,如果账目记录混乱、不成系统,就没有准确数字,这会给企业造成不必要的损失。
总经理管控财务:核算的环节
会计核算的业务环节包括以下几个
(1)确认
确认就是确定具体业务发生的内容,如销售货物、采购物资、生产产品、购买固定资产、报销差旅费等。
(2)计量
计量是指计量业务发生的金额,如销售额是1万元、2万元、10万元,还是20万元。
(3)记录
记录就是依据原始单据做会计凭证,登记有关账簿。现在用计算机记账后,只要凭证做好了,账簿系统就自动生成了。
(4) 报告
报告是根据确认的数据、计量的内容和记录的信息出具报告。比如上市公司的年度财务报告主要包括资产负债表、所有者权益变动表、利润表、现金流量表;再比如企业内部的报表包括现金日报、生产经营日报、销售日报、采购日报、存货日报等。
总经理管控财务:核算的基本方法
复式记账法是目前核算所采用的基本方法。它是以资产与权益平衡关系为记账基础,对于每一项经济业务,都要在两个或两个以上的账户中相互联系进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。
复式记账法最大的特点是:有借必有贷,借贷必相等。
在具体记账的环节,企业必须统一会计核算口径,口径不统一,标准就会不统一。例如,有些企业在核算上没有明确的要求,就连会计科目的使用都不规范。主营业务收入记在其他业务收入里,管理费用记在销售费用里,管理费用和销售费用的明细科目混淆,致使月底和年底无法对这些收入与费用进行比较、分析。
所以对会计核算口径的统一是一个不能忽视的问题,这就要求企业要根据实际发生业务的内容建立会计核算科目明细表,并规定每个具体的科目核算哪些内容。
总经理管控财务:核算原则
会计核算原则采用权责发生制(accrual basis)。权责发生制是指按收入和支出权责的实际发生时间来记账,与其相对应的是收付实现制。收付实现制(cash basis)是以收到或付出现金为标准,来记录收入的实现和费用的发生,又称实收实付制。
根据权责发生制,凡是本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论其款项是否已经收付,都应作为当期的收入和费用处理;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入和费用。
例如,我当期卖货卖了1000万元,但没有收到钱。按照收付实现制来说,这1000万元就不应该记为收入。但是这1000万元我已经签订了合同,还有担保,钱是一定能够收到的,按照权责发生制,这1000万元就应该算当期收入。
再比如,企业有一笔房租费用,房租是年付,年初的时候就已经把这一年的房租都付了。按照权责发生制,房租费用要均摊到每一个月,如果一年的房租是120万元,每个月就是10万元。
现金流量表是完全按照收付实现制做出的表格,资产负债表和损益表是完全按照权责发生制做出的表格,这三个表格反映的是企业应该有的资产、负债和权益。在实际管理过程中,所有会计核算内容都是按照权责发生制来计算的。
总经理管控财务:监督职能
财务人员的第二个基本职能是监督职能,财务人员之所以能履行监督职能有两个原因。
其一,各个部门经营活动的信息最终都会汇总到财务部门,财务部门知道所有业务发生的结果。
其二,各个部门的经营活动必须符合公司的财务制度,凡违反公司财务规定、损害公司利益的事情,财务人员都要予以禁止。这是财务人员必须做的事情。
1.监督的定义
财务人员的监督职能是指财务人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的合法性、合理性进行审查。
我做顾问的一家公司有六七家分公司。老板是个特别谨慎的人,在给财务人员开会的时候,给各分公司的财务经理布置了一些高密性的任务,如总经理做了什么事情,签了什么单据,哪些任务做得好,哪些任务做得不好,都要定期向他汇报。
其中一个财务经理是个火气比较大的人,他当着我的面对老板说:“我们做财务的都成打小报告的了,这些事情我们干不了。我们只管记账,其他的事情不管。”听了他的话,老板的脸上有些尴尬。我纠正了一下那个财务经理的话,说:“其实监督是我们财务人员工作范围之内的事情,正常业务中有不符合公司财务规定的,这样的事情当然要管,不然公司要财务人员做什么?只是你把监督说成打小报告有点不好听。”
财务人员可以通过日常业务等基础性管理内容对企业风险进行一定的规避,但不要做打小报告的小人,要用公正的心来对待工作。
2.监督的特点
监督主要通过价值指标进行。
价值指标从细节上讲,是指支出是否符合企业的各项规定,资产管理是否到位,有没有资产流失的风险;从高度上讲,要符合企业的战略目标,如企业的收入指标、成本费用标准、盈利能力、资产管理能力、投资回报率等。
财务人员要对企业经济活动的全过程进行监督,包括事前监督、事中监督和事后监督。
(1)事前监督
事前监督是在经济活动开始前进行的监督,即审查未来的经济活动是否符合有关法规、政策规定,以及在经济上是否可行。预算、项目可行性分析报告、实施计划等都是事前监督。事前监督做好了,后期的麻烦就少一些;如果事前监督没做好,后面出了问题就不好解决了。
(2)事中监督
事中监督是对正在发生的经济活动及其相应的资料进行的审核与分析,如单据的审核、出入库的检验等。
事中监督的主要参考依据是企业的制度,制度保证企业各项活动的有效执行。如果企业的执行效率很高,那么事中监督相对就会有效;如果企业的执行效率很差,事中监督就很难做得美满。
如何才能提高财务人员对企业的事中监督效果呢?找一个铁面无私的人去做这件事情。在很多人眼里,财务人员都不近人情,甚至有些部门的人很讨厌财务人员,因为他们审核单据太严格,条条框框太多。但企业的财务人员一定要把好关口、审好单据,让不守规矩的人不敢乱来,这样才能保证企业良性运转。
(3)事后监督
事后监督是对已发生的经济活动及其相应的核算资料进行的审查和分析,如绩效考核的分析、预算的差异分析、审计等活动。
木已成舟,到了最后一步,财务人员能做的就是 总结 。总结出做得好的地方,继续发挥优势;总结出做得不好的地方,尽量把缺点在下一步的工作中弥补回来。但这话说起来容易,做起来就难了。其实,难的不是事情本身,而是我们对事情的看法。
关于管财务和一把手不能分管财务的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
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