财务共享建设(财务共享建设包括哪些环节)

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财务共享的话,如何建设?

据百度介绍建立财务共享服务中心的方法论是SPORTS方法论。S(场所):确定共享服务中心的合适场所,所需要的设备以及文化氛围等;P(流程):通过流程设计以便确立共享中心同其他相关部门的职责联系;O(组织和人员):调整组织架构,明确人员的职责以及相应的变革、管理制度;R(法律):相关的政策、法规可能对共享中心的营运模式产生巨大的影响;T(技术):相关信息技术及基础设施是否足够满足共享中心的建设;S(服务)服务水平与标准确立,比如服务价格、费用结算模式等。知名厂商蓝凌提出过一套财务共享建设方案,个人觉得很有参考价值:1.搭建不同岗位的工作台、数据中心员工、财务、领导等不同的岗位呈现该岗位特定的数据、待办项以及应用板块等。2.事前、事中、事后多维度预算控制从预算方案—事前申请、费用报销、付款等—预算调整、追加—预算查询、统计,深入推进预算执行精细化管理,助力企业总体绩效目标的实现。3.共享服务中心统一处理应收、应付业务各区域业务人员提交应收单据后,在共享服务中心申请开票,财务审核开票,出纳通过网银或资金系统导入资金流水,业务进行收款认领;共享服务中心接收票据后扫描识别,对比业务上传的付款单据与发票信息,单据审核完毕后通过资金支付系统付款。4.建立共享中心派工任务池按照区域、业务类型、单据类型建立任务池,将任务分配给财务处理人;实现作业人员的人物管理、绩效统计、服务评价等。5.连接预算、资金/银企直联、总账系统预算数据实时导入电子报账系统,执行冻结、扣减、释放等动作;对接银企直联系统导出银行流水,业务人员自行登录认领,最后进行账务核销;支持多种财务ERP,自动预制凭证,并推送财务系统。6.深度连接“行采餐”系统(阿里、携程滴滴、高德等)员工在平台上消费后,共享服务中心在进行智能费用合规性及标准检查后,统一支付结算、统一开票,最后生成电子档案。

如何建立财务共享中心

财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在大型集团企业中兴起与推广。如何建立财务共享服务中心? 如何掌握共享中心从无到有的全过程?

元年研究院认为,财务共享服务中心的建设,通常会涉及到五个关键点,即战略定位、组织架构、流程再造、系统搭建和运营管理。(见图1)

要点一:战略定位

战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标,以及为达成目标而采取的行动。战略定位主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。

战略定位是建立财务共享服务中心首先需要考虑的内容,对其他方面起着决定性的作用。下图为中国某集团企业的财务共享服务中心战略结构。(见图2)

要点二:组织架构

组织的调整和重新架构是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题,也是很多集团企业在推进财务共享中心建设时面临的一大难题。

在建立财务共享服务中心的时候,需要明确财务共享服务中心在集团整体架构中的具体位置,即需要定位财务共享服务中心与集团总部财务、成员公司财务之间的隶属或平行关系。

在此基础上,企业需要重新构建自己的财务组织,以满足财务共享服务中心运行的需要。下图为某集团企业的财务组织架构,财务共享中心与财务部平行,均属CFO领导。(见下图3)

要点三:流程再造

实行财务共享之前,企业的报账、核算、结算的流程都是分散在各业务单元单独进行的,每个业务单元都有自身的流程,而每个流程上的运行标准、效率和风险管理规范都不尽相同。

而要建立财务共享服务中心,应按照统一的要求,调整各业务单元现有财务业务流程,并将简单的事务性的会计核算工作向集团总部集中,将财务权限上收,缩减地方财务人员编制,并最终制定一套适合所有业务单元的业务流程。

下图为以总账业务为例的流程设计,总账业务的流程范围如下。(见下图4)

要点四:系统搭建

一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障,是建立财务共享服务中心的物质基础。只有在信息系统的支持下,财务共享服务才能够跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务,才能够顺利完成组织和流程的再造。

因此,信息系统平台的统一搭建和整合是实现财务共享服务的关键环节。

下图为财务共享服务核心信息系统。(见图5)

要点五:运营管理

财务共享中心建成之后的首要任务,是规划财务共享中心的运营管理体系。财务共享服务中心,和企业传统的财务组织不同,不能够再沿用传统的财务组织的运营管理方式,必须针对财务共享服务中心本身的特点,以及本企业的需要,重新建立财务共享服务中心的运营管理体系。

财务共享服务中心的运营管理体系包括制定服务水平协议、绩效管理、人员管理、知识管理、制度管理、服务管理,等等。

如何建立财务共享中心?

财务共享服务中心的建设,通常会涉及到五个关键点,即战略定位、组织架构、流程再造、系统搭建和运营管理。

1、战略定位:

战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标,以及为达成目标而采取的行动。战略定位主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。

2、组织架构:

组织的调整和重新架构是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题,也是很多集团企业在推进财务共享中心建设时面临的一大难题。

3、流程再造:

实行财务共享之前,企业的报账、核算、结算的流程都是分散在各业务单元单独进行的,每个业务单元都有自身的流程,而每个流程上的运行标准、效率和风险管理规范都不尽相同。

4、系统搭建:

一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障,是建立财务共享服务中心的物质基础。只有在信息系统的支持下,财务共享服务才能够跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务,才能够顺利完成组织和流程的再造。

5、运营管理:

财务共享中心建成之后的首要任务,是规划财务共享中心的运营管理体系。财务共享服务中心,和企业传统的财务组织不同,不能够再沿用传统的财务组织的运营管理方式,必须针对财务共享服务中心本身的特点,以及本企业的需要,重新建立财务共享服务中心的运营管理体系。

财务共享建设的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于财务共享建设包括哪些环节、财务共享建设的信息别忘了在本站进行查找喔。

发布于 2022-12-13 05:12:11
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