老板财务(老板财务通)

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企业老板如何有效掌控财务?一线老财务人的经验总结分享

企业老板9成以上不是财务出身,怎么可以掌控财务?

企业会计9成以上是不善沟通的,如何向老板传递信息?

谁是关键人?是企业财务负责人(或兼职财务顾问):大公司里,是财务副总裁、CFO、财务总监;中小公司是财务主管、经理,小微企业呢?就是全盘会计。一句活,就是企业财务管理的老大。

除了财务老大,其它会计人不需要沟通能力吗?如果她有了以下6大的沟通能力,她就不会在你手下做事,另谋高就了。

为了提升企业老板掌握财务的有效和可靠程度,除了财务老大给予的辅助支持外,最为重要的就是企业老板有直接掌控财务关键数据的能力。

企业老板需要哪些财务能力呢?

第一、三大主表中最为常见的,且与企业主营业务相关的项目名称概念,以及容易混淆的影响正常判断的项目名称。

重要的常见项目名称概念有:货币资金、应收帐款、应付帐款、存货、固定资产、应交税费、主营业务收入及成本、经营管理费用、营业利润、利润总额、净利润、毛利率、净利率、税负率、经营活动净现金流量等。

容易混淆的项目名称有:应收帐款与其它应收款、应付帐款与其它应付款、产品销售成本与产品生产成本、制造费用与管理费用、研发支出费用化与资本化、减值准备跌价准备与减值损失跌价损失等。

老板不可能与会计人一样理解精细和深刻,老板一般是通过业务经验不断地强化积累财务知识,那些总去鼓动老板去学习财务知识的人有点太幼稚,因为老板的时间太宝贵,没有精力去攻常人听不懂的会计语言和逻辑。

第二、如何关注企业重要的财税问题,包括老板自认定的重要问题。

这个关注重点,可不是普通会计所能应付的。每个会计人在学会计理论时,发现会计的每个章节内容或每个业务环节都是重点。其实,重点不重点,角色不同、职业经历不同,价值观不同,看法大相径庭。这也是常见的老板不认可会计,会计不认可老板的原因。在财务工作中,服务的对象不同,关注的重点是有区别的。

站在老板的角度,常见的关注有:新项目投资及资金来源,订单及价格如何判定,生产环节是否有不合理的成本费用,毛利空间有多大,净现金流有多大,债权债务是否准确可控,收付款是否及时,现金管理是否安全,是否有潜在的现金流断裂风险、税负率是否高到企业无法承受等。

第三、充分的信任和适当的授权可以消除老板掌握财务信息的障碍。

现在企业老板与会计之间最为普遍的问题,是两者之间无法取得充分的信任。没有信任,老板的真实目的不会轻易告诉会计;老板的意图,会计也不会明白。老板不会给予会计适当的自行实展财税管理的权限。这样的会计做起事来真是憋屈。

经常会计怕见老板;老板也不想见到他,天天想着怎么把他换掉。因此,很多民企换会计如同换流水席。虽然会计失业是小,但老板的损失可能更大,因为不断地培养新人,前期的业务数据会有更大混乱,影响企业业务正常开展。

会计要取得老板信任,主要在这些方面下功夫:人格信任、专业信任、办事能力信任、气场融合(表现出嗅味相投)。

第四、异常数据的敏感与警惕。

企业老板取得财务信息最为直接的就是三张主表,以及某些特定标的数据信息。它们明细项目数据在结构之间、前后期之间有一个合理的区间变化,脱离了这个区间,要么是真实的业务出了问题,要么就是会计核算的方式出现了大偏差。若老板直接管理企业经营过程,所有的项目数据结果虽然没有准确的数目,至少可能比会计懂得更直接更深入。这时会计人提供的数据一般是瞒不过老板的,尤其是出现数据异常时,老板要有识别的能力。即使老板感觉模糊,这时可以直接让会计人口头回答某项数据的来龙出脉。会计人能够快速做出合理准确的回答,说明数据不是凭空捏造的,业务经营存在某些重大有利或不利因素,需要老板进一步挖掘。

此外,老板心中有经营预期的异常数据,若在会计数据中没有体现出来,或会计没有着重强调,说明会计人的财务管理能力不足,有待提高。

第五、有打破砂锅问到底的习惯 :

责任不尽职,处理会计业务偷工减料,老板如何能够查证呢?针对某个重要业务数据,要打破砂锅问到底。这时会计人的系列问题全部暴露出来。一方面可以证实会计工作是否做到位,另一方面可以证实某经营业务数据的可靠性和完整性,为企业财务管理提供真实有效的数据信息,为后期筹划提供基础。

在老板能否掌握财务数据时,不管老板是否懂财务逻辑,会计人能够把数据形成的过程全部呈现出来,说明会计人的工作是有依据的、有逻辑的,是及时的,也是能够满足老板的财务管理需要的。

老板问的事项一方面是特别重要的紧急的事项,一次问话不要太多;另一方面,针对不同的问题来发问,在经过几个月或半年时间,企业经营的所有重要财务事项几乎全部由老板掌控。会计人也学会了如何针对老板的财务管理要求必须要做深入的功课。

很多老板,不想在会计面前表现出财务白痴,糊里糊涂地看看报表,从不问话,默认了事。这样一方面不尊重会计人的劳动,另一方面这些会计数据是否正确、是否隐藏某些重大经营信息,全部疏忽漏掉。时间一长,会计人对数据不重视,数据的真假也不关心,对老板和会计的财务能力没有丝毫的意义。

以上是关于老板掌控财务数据几个重要环节。欢迎同行大咖们批评指正,并加以补充。若对会计和老板们有点借鉴意义,请转发他人分享。

老板不重视财务怎么办?

不重视财务的老板,事业一般都做不大。

在创业初期,每一位老板可以暂时不聘用全职的财会人员,老板自己做出纳。

可以把公司的财务工作,委托给第三方财税代理公司进行日常打理。

每个月做账和报税,是会计必做的工作。

除了每个月记账和报税,开票、年报和各种日常财税处理,财务十分重要。每个公司财务部门和财务工作,是公司的核心岗位和核心工作之一。

如果把公司比如一个人,财税就是心脏。

财务是左心房,税务是右心房,现金流就是血液等等。

公司每月稳定收入50万元及以上,就很有必要全职聘用一名会计和一名出纳。

财务部门和财会人员,主要的特点就在于必须做到忠诚、专业、价值和贡献,并不在于人多。

会计、出纳、审计等等岗位,不能兼任和不能有裙带关系。

财会制度要逐步完善,一定要不断加强日常监管和盘点。

现金管理、证照管理、印章管理和对公户管理等等都要分人管理,不能太过集权。

老板不重视财务,是因为很多老板认为财务部和财会人员都是成本。

牛逼的会计,会帮公司融资和理财。

通过财务管理和数据分析,老板可以有效控制公司各种运营。

不重视财务,就是不重视自己的事业。

老板为什么要懂财务,不懂会遇到哪些问题?

01  老板不懂财务究竟会有哪些问题

01  | 税收风险较大

当企业经营A产品,开的发票是B产品,销售C产品数量为100米,发票开出去却是150米,结转成本150米,实际上涉及发票虚开,多列成本,做低利润,少交税。企业按老板的指示,设立两套账,购买发票等等都会导致企业重大的税收风险。

02 | 钱的使用效率太低

资金周转速度非常慢,钱从支付出去到收回来需要几个月甚至更长时间,不是压在存货上,动弹不了,就是压在应收账款上,收不回来。造成资金紧张,不得不借贷,甚至是借高利贷。原本经营的毛利能达到30%,高利贷的利息就占了20%到30%,老板在给高利贷主打工。

应收账款如果长期拖欠,收不回来,有可能会造成坏账,产生一笔坏账,有可能十笔业务白做。企业财务管理出现了问题。资金使用效率太低,可能造成恶性循环。

03 | 企业浪费严重

有这样一个企业,在生产过程中购入一大批专用配件成本过百万,这批配件只能用在某一种产品上,但后来这种产品停产了,这批配件再无用武之地,就在仓库的一个角落存放着。一放就是几年,当废品卖实属可惜。当正品又卖不出去,造成钱财物的浪费。

老板为节省物流成本而一次大量购货,其实库存大,产品积压,钱无法流动,可能产生的成本比物流成本还要大。货币是有时间价值的。货币无法流通,如果再借款还有利息成本。所以库存成本和物流成本要做个比较,要看哪个成本更低,不能因小失大。

04 | 影响企业的决策

民营企业老板普遍存在的一个问题,就是不知道一年到头企业赚了多少钱。更不知道一年花了多少钱。也不知道哪种产品最赚钱,赚了多少钱?哪种产品不赚钱,甚至是赔钱。哪种产品应该扩大生产,哪种产品应该砍掉,老板弄不清楚,最终会影响企业的决策。

02  老板对于财务这块应该怎么做?

01 | 利润与钱,财务要分清

利润赚20=收入130-成本100-费用10

利润是损益表上面的数字,是财务意义上的概念,而钱是现金流量表上的数,民营企业的老总一般没有财务报表,也就是平时所说的账的概念,因此会混淆利润和钱的概念,这个月一共5笔进账,当月赊账进货A供应商40万,还去年欠款50万,当月费用开支10万,收到客户上月货款乙代理商35万,当月销售(赊账挂应收)B代理商130万(产品成本100万)。分析这几笔数据,从财务的角度来看利润=20=收入130-成本100-费用10,而钱=25=收款35-负款50-费用开支10。显然,钱减少了但是利润是增加,可以说是没有关联的。

02 | 钱为什么越用越少?

这个问题可以从三个方面解释,第一企业不赚钱,烧钱;第二是企业资金周转不开;最后是债务不可靠三个原因。

下面分别来解释:

第一个原因是企业烧钱,不赚钱的企业就是烧钱,此种企业必须要让投资者不断加码,不断投钱才可以让公司持续经营下去,老板总是有一个错觉,烧钱意味着企业有更大的发展空间,还有就是老总并没有一个意识,盲目的扩张企业,而扩张的过程又是势必需要更多的资金。

同时,一旦公司成立,房租、工资、水电费、运营费、差旅费、市场营销等等各个方面都是一项长期而且会持续存在的支出,只要公司存在,这些资金就会像流水般的花出去,并且是有去无回,虽然小额,但是频度高,在随着公司的扩张,往往会断送公司的前程,作为管理者,要在资金使用上仔细推敲,关注公司管理细节,仔细盘算。

第二个原因是企业周转不开,一部分钱在库房,即在供应商手里面,另一部分钱在各种渠道、终端手里面,这就是为人做嫁衣,自己没有钱,看似库存挺多,但是公司不赚钱,这是公司需要更多资金时,往往采取赊账、打折促销等手段,结局就是给对手一个条件,把自己整死。归其原因则是公司经营管理不善、管理不善导致的库存增加、应收账款增加,结果就是所有钱都在供应商、代理商、渠道手里面。总之,企业没钱,企业便自取灭亡。一个企业经营的关键是,先要活下去。

第三个原因就是债不可靠,资产负债表的左边是各种资产清单,可以看出各种经营资产的分布、比例、经营的特点、管理能力、企业排名等等,右边则是各种资金来源,负债和所有者权益,债权人有银行、政府、供应商、员工等,其次还有股东投入的资金,从数学上说,资产=负债+所有者权益,这一公式是永续平衡的,但是并不会永续平衡,是一个动态发展的过程,周转中的资金有可能突然没有了,债权人既是金主,又是定时炸弹,因此企业就存在者有钱不敢花,缺钱的状态。

03 | 为什么感觉缺钱?

这个问题有三个原因,首先是用错了时间;其次是放错了地方,再次就是用错了人家。

首先,企业的资金短债不能长投,各种短期债务,比如欠银行的、欠员工的等等,用来固定资产的投资、扩大生产线、扩张、投资等等,这些长期性的投资不是一天两天可以赚回来的,因此短债一定不能长投。

其次就是钱放错了地方,公司的钱不能乱放,比如库存多少、银行多少、周转资金多少、生产线多少、研发多少是有一定比例的,不可以随意放置。公司的每笔钱都是有他的去向的,所以这种情况下,放错了地方,结构尚不合理,势必总感觉缺钱,最有效的办法是,将企业资产负债表各个科目打上框,对资产进行分类,哪些是运营的、哪些是周转的,一目了然。

最后是放错了人家,钱都是有去向的,什么时间用、什么项目用都需要进行详细的划分,不能随便放置。

04 | 要学财务,重视财务

公司清晰的产品线,财务现金流水,盈利情况,通过财务状况的公开更容易获得投资合作者的亲睐,易于引入投资合作伙伴。在企业盈利模式清晰的情况下,企业易于获得财务费用低廉的资金,通过财务杠杆作用加速企业的发展和盈利。

05 | 要学财务,学会看财务报表

我们不能想像驾驶汽车,不看油料消耗、里程、速度等仪表。就如同企业老板不看现金流量表一 样,也许如汽车不看油料消耗一样,有可能你在半路中汽车就开不动了。

因此看财务报表,就像开车看仪表一样,是必须的家常便饭。看资产负债表就相当于每月末检查身体拍张x光胶片,静态观察情况,企业有多少东西、欠别人债务、股东投资的情况。损益表,相当于用摄影机把一个月所有经营连续不断录下来,看到底是赚了,还是赔了,有问题及时调整。

06 | 学财务,可以发现企业管理中的各种问题和短板

比如:通过销售业绩与工资薪酬发放情况,通过财务、营销和人力资源的综合评估,判断企业的提成激励方式是否合理?人员是否具备相应的能力素质?有可能一个企业10个销售员,把3个人的待遇加给一个顶级销售员创造的价值远远是之前3个人的几倍,这些对企业现金流改善具有因果联系,是小微企业克服现金流困难的一个重要手段。

07 | 学财务,还可以建立勾稽企业管理体系

通过财务反映和监督,避免企业漏洞,约束有损企业经济行为,维护公司利益,让企业团队“不以恶小而为之”。防范企业发展过程中的内外部风险,这些都是老板值得学习和关注的。

关于老板财务和老板财务通的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

发布于 2022-12-09 00:12:29
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